高中學(xué)生發(fā)展檔案管理工作探究

牛文娟 福建省晉江市紫峰中學(xué)

高中學(xué)生發(fā)展檔案管理工作的內(nèi)容可分為學(xué)業(yè)發(fā)展類、生活發(fā)展類、身心發(fā)展類，具有行政作用、評(píng)價(jià)作用、激勵(lì)作用和指導(dǎo)作用。高中學(xué)生發(fā)展檔案管理工作存在缺少負(fù)責(zé)檔案管理的專門機(jī)構(gòu)、管理者難以應(yīng)對(duì)工作量巨大的檔案管理工作、高中學(xué)生發(fā)展檔案的作用發(fā)揮不夠理想等問(wèn)題。通過(guò)建立高中學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心、高中學(xué)生發(fā)展電子檔案、高中學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)制度，加強(qiáng)高中學(xué)生發(fā)展檔案管理工作，是高中學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)制度實(shí)施的必然要求。

高中學(xué)生需要對(duì)高考的部分科目進(jìn)行自主選擇來(lái)決定高考考試科目。這就要求學(xué)校在辦學(xué)實(shí)踐的過(guò)程中必須建立高中學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)制度，為高中學(xué)生提供全面指導(dǎo)，幫助學(xué)生明確并選擇適合自己的發(fā)展方向。學(xué)生發(fā)展檔案的管理和使用是學(xué)校生存發(fā)展中為適應(yīng)學(xué)生個(gè)性化發(fā)展而采取的重要舉措。本文旨在總結(jié)高中學(xué)生發(fā)展檔案管理工作中的經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)分析高中學(xué)生發(fā)展檔案管理中存在的問(wèn)題，尋求高中學(xué)生發(fā)展檔案管理的有效策略，使其更好地服務(wù)于高中學(xué)生和學(xué)校的發(fā)展。

高中學(xué)生發(fā)展檔案的內(nèi)容

與傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案相比，高中學(xué)生發(fā)展檔案的內(nèi)容更全面系統(tǒng)，反映了學(xué)生發(fā)展過(guò)程中各個(gè)方面的真實(shí)情況，有利于更加全面地了解學(xué)生的發(fā)展面貌，從而對(duì)學(xué)生開(kāi)展有針對(duì)性的發(fā)展指導(dǎo)。高中學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)主要包括自我認(rèn)知指導(dǎo)、社會(huì)理解指導(dǎo)、學(xué)業(yè)發(fā)展指導(dǎo)、健康生活指導(dǎo)和生涯規(guī)劃指導(dǎo)等內(nèi)容。根據(jù)學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)所涉及的內(nèi)容，高中學(xué)生發(fā)展檔案大致可以分為以下三大類。

學(xué)業(yè)發(fā)展類

學(xué)業(yè)發(fā)展類檔案能夠?yàn)樽晕艺J(rèn)知指導(dǎo)、學(xué)業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和生涯規(guī)劃指導(dǎo)提供參考，是高中學(xué)生發(fā)展檔案的核心內(nèi)容。主要包括：（1）中考成績(jī)單、初中階段的學(xué)生登記表、畢業(yè)登記表等材料；（2）學(xué)籍卡、必修課程成績(jī)表、選擇性必修課程成績(jī)表、校本選修課程的成績(jī)表、學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)單、學(xué)分認(rèn)定表等材料；（3）研究性學(xué)習(xí)課題研究或項(xiàng)目設(shè)計(jì)的開(kāi)題報(bào)告、中期報(bào)告、結(jié)題報(bào)告、研究心得等過(guò)程性材料；（4）學(xué)科競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書；（5）公開(kāi)發(fā)表的文學(xué)、藝術(shù)作品。

生活發(fā)展類

生活發(fā)展類檔案能夠?yàn)樯鐣?huì)理解指導(dǎo)、健康生活指導(dǎo)和生涯規(guī)劃指導(dǎo)提供參考，是高中學(xué)生發(fā)展檔案的重要內(nèi)容。主要包括：（1）家庭信息登記表、家長(zhǎng)評(píng)價(jià)表、家訪記錄表、貧困幫扶記錄表；（2）出勤情況登記表；（3）志愿服務(wù)情況登記表、社會(huì)實(shí)踐情況登記表、參加活動(dòng)的心得體會(huì)、活動(dòng)照片等材料；（4）值日情況記錄表、勞動(dòng)情況記錄表；（5）學(xué)生干部登記表；（6）參與社團(tuán)活動(dòng)的材料；（7）入團(tuán)申請(qǐng)書、入團(tuán)志愿書等團(tuán)員材料；（8）誠(chéng)信考試承諾書、假期安全承諾書、手機(jī)管理承諾書等材料；（9）文明學(xué)生、三好學(xué)生、優(yōu)秀志愿者、優(yōu)秀學(xué)生干部等榮譽(yù)證書；（10）違紀(jì)處分決定；（11）綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告。

身心發(fā)展類

身心發(fā)展類檔案能夠?yàn)樽晕艺J(rèn)知指導(dǎo)、健康生活指導(dǎo)和生涯規(guī)劃指導(dǎo)提供參考，是高中學(xué)生發(fā)展檔案的輔助內(nèi)容。主要包括：（1）初中階段的體質(zhì)健康表和體格檢查表；（2）每學(xué)期的體質(zhì)健康表和體格檢查表；（3）每學(xué)期的心理測(cè)評(píng)分析報(bào)告；（4）職業(yè)傾向測(cè)評(píng)報(bào)告。

高中學(xué)生發(fā)展檔案的作用

高中學(xué)生發(fā)展檔案真實(shí)完整地記錄了學(xué)生在高中階段的發(fā)展情況，這種原始記錄具有獨(dú)特、不可替代的作用，在高中學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中發(fā)揮了重要作用，主要有以下四個(gè)方面。

行政作用

立德樹(shù)人是教育的根本任務(wù)，也是學(xué)校發(fā)展的必要條件。高中學(xué)生發(fā)展檔案展現(xiàn)了學(xué)生的綜合能力和素質(zhì)，在一定程度上反映了學(xué)校在立德樹(shù)人方面的辦學(xué)質(zhì)量。對(duì)學(xué)生發(fā)展檔案的內(nèi)容進(jìn)行分析，既可以總結(jié)學(xué)校成功的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，也能發(fā)現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)及管理中存在的問(wèn)題和不足。因此，高中學(xué)生發(fā)展檔案可以為學(xué)校的科學(xué)發(fā)展提供決策參考，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能鑒往知來(lái)，進(jìn)而作出符合本校校情的正確決策。

評(píng)價(jià)作用

高中學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)是高考招生錄取的重要參考依據(jù)。高中學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)及社會(huì)實(shí)踐等五個(gè)方面。不同的高中學(xué)生由于家庭成長(zhǎng)環(huán)境不同，其人生經(jīng)歷和心理狀態(tài)以及價(jià)值觀等也截然不同，因此高中學(xué)生發(fā)展檔案存在個(gè)性化差異。完整齊全的學(xué)生發(fā)展檔案真實(shí)地記錄了學(xué)生全面發(fā)展的情況以及學(xué)生的個(gè)性與特長(zhǎng)，有助于更加客觀、真實(shí)地對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)學(xué)生在高中階段不同學(xué)期綜合表現(xiàn)的考察，能夠及時(shí)關(guān)注學(xué)生取得的進(jìn)步以及面臨的不足，從而公正地對(duì)學(xué)生并作出評(píng)價(jià)。

激勵(lì)作用

高中學(xué)生發(fā)展檔案的建立使學(xué)生能更加清晰地認(rèn)識(shí)自己的發(fā)展情況，有助于學(xué)生階段性反思自己發(fā)展過(guò)程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，更加清晰地認(rèn)識(shí)自我、發(fā)現(xiàn)自我，進(jìn)而強(qiáng)化自我反省的能力，進(jìn)一步明確自己的發(fā)展目標(biāo)。學(xué)生也能從同學(xué)的發(fā)展情況中發(fā)現(xiàn)別人的長(zhǎng)處，在對(duì)比自己優(yōu)勢(shì)的同時(shí)找到與其他同學(xué)之間的差距。這在潛移默化中增強(qiáng)了學(xué)生的自我管理意識(shí)，激發(fā)了學(xué)生積極上進(jìn)的動(dòng)力，在一定程度上豐富了學(xué)生的發(fā)展檔案。教師在開(kāi)展教學(xué)管理的過(guò)程中，通過(guò)高中學(xué)生發(fā)展檔案也能對(duì)學(xué)生形成綜合全面的認(rèn)識(shí)，能及時(shí)引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)自身的長(zhǎng)處與不足，盡快幫助學(xué)生改正缺點(diǎn)和發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)，使學(xué)生無(wú)論在學(xué)習(xí)還是生活中都能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)自己，提高自我學(xué)習(xí)的能力，挖掘自身的潛力，從而增強(qiáng)自信并實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

指導(dǎo)作用

要保障學(xué)生發(fā)展的自主性，離不開(kāi)教師的科學(xué)指導(dǎo)。高中學(xué)生發(fā)展檔案能夠幫助教師更全面地了解學(xué)生各方面的情況，從而作出更加符合學(xué)生個(gè)體發(fā)展的具體指導(dǎo)。例如，教師可以從中全面了解學(xué)生的學(xué)習(xí)能力發(fā)展、心理變化、價(jià)值觀動(dòng)態(tài)、職業(yè)傾向等，全面了解學(xué)生的個(gè)性化信息，從而優(yōu)化學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)的機(jī)制，更好地為學(xué)生的職業(yè)生涯規(guī)劃和選科選考服務(wù)。教師要在分析高中學(xué)生發(fā)展檔案的基礎(chǔ)上幫助學(xué)生制訂發(fā)展規(guī)劃，要充分尊重學(xué)生的人格、需要和選擇，和學(xué)生平等對(duì)話，給學(xué)生充分的自主權(quán)，這樣才能真正發(fā)揮高中學(xué)生發(fā)展檔案的價(jià)值。

高中學(xué)生發(fā)展檔案管理工作中存在的問(wèn)題

高中學(xué)生發(fā)展檔案的重要性不言而喻，然而在實(shí)際管理工作中，仍存在不少問(wèn)題，主要包括以下三個(gè)方面。

缺少負(fù)責(zé)高中學(xué)生發(fā)展檔案管理的專門機(jī)構(gòu)

部分學(xué)校囿于傳統(tǒng)的行政部門職責(zé)分工，學(xué)生的檔案材料往往按照職責(zé)分工的對(duì)口處室進(jìn)行歸檔，欠缺統(tǒng)一整理歸檔與提供利用服務(wù)的專門檔案機(jī)構(gòu)。例如，與教學(xué)有關(guān)的檔案由教務(wù)處管理，而與德育有關(guān)的檔案由政教處管理。各行政部門對(duì)自身管理職責(zé)范圍內(nèi)的學(xué)生檔案的管理看似合理，但缺少監(jiān)督，存在“閉門造車”的風(fēng)險(xiǎn)。例如，有的學(xué)校的教務(wù)管理部門只有學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)檔案，但是沒(méi)有綜合素質(zhì)檔案，導(dǎo)致學(xué)生學(xué)業(yè)發(fā)展情況的記錄不齊全。多個(gè)部門涉及檔案管理，容易導(dǎo)致檔案材料重復(fù)收集，卻無(wú)法齊全完整地收集檔案材料，這樣不但降低了各處室的工作效率，而且不利于檔案作用的有效發(fā)揮。

管理者難以應(yīng)對(duì)工作量巨大的檔案管理工作

學(xué)生發(fā)展檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索與利用等工作內(nèi)容繁雜，再加上學(xué)校學(xué)生人數(shù)眾多，學(xué)生發(fā)展檔案管理的工作量極其龐大。然而學(xué)校大都盡可能地先保證教學(xué)人員充足，對(duì)檔案管理等教學(xué)輔助人員的招聘不夠重視，導(dǎo)致檔案工作人員嚴(yán)重不足。檔案材料的收集一般只能由班主任負(fù)責(zé)，并自下而上，從班級(jí)匯總到年級(jí)，最后由各年級(jí)歸檔至學(xué)校。班主任及年級(jí)管理人員缺乏檔案專業(yè)知識(shí)，無(wú)法準(zhǔn)確地做好檔案的收集與整理工作。學(xué)校檔案工作人員人手不足，學(xué)校管理部門又無(wú)暇對(duì)學(xué)生發(fā)展檔案管理的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，尤其是無(wú)法對(duì)全部學(xué)生的檔案材料質(zhì)量進(jìn)行把控，容易造成材料不完整、歸檔不及時(shí)、材料失真等現(xiàn)象發(fā)生。

高中學(xué)生發(fā)展檔案的作用發(fā)揮不夠理想

受到傳統(tǒng)辦學(xué)觀念的影響，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)生發(fā)展檔案的管理工作不夠重視。學(xué)校的關(guān)注點(diǎn)往往放在高考成績(jī)和升學(xué)率兩個(gè)方面，只重視學(xué)生成績(jī)檔案的分析和利用，對(duì)學(xué)生的發(fā)展指導(dǎo)也以提高升學(xué)率為目標(biāo)，而不是以學(xué)生的個(gè)性發(fā)展為目標(biāo)。這種做法忽視了學(xué)生綜合素質(zhì)的提高，對(duì)學(xué)生的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展十分不利。學(xué)校管理層對(duì)學(xué)生發(fā)展檔案的作用認(rèn)識(shí)不足，更加無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地指導(dǎo)一線教師利用學(xué)生發(fā)展檔案。班主任和各科教師在指導(dǎo)學(xué)生發(fā)展的過(guò)程中，缺少利用檔案的思維，更多的是憑著自己的管理經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)學(xué)生的局部印象開(kāi)展指導(dǎo)，嚴(yán)重影響了學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)的實(shí)際效果。

加強(qiáng)高中學(xué)生發(fā)展檔案管理工作的對(duì)策

提升高中學(xué)生發(fā)展檔案管理工作的效率，發(fā)揮高中學(xué)生發(fā)展檔案作用的主要對(duì)策包括以下三個(gè)方面。

建立高中學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心

根據(jù)高中生身心發(fā)展的特點(diǎn)，嘗試建構(gòu)相對(duì)應(yīng)的學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)內(nèi)容體系，對(duì)推動(dòng)當(dāng)前教育改革有重要的理論意義和實(shí)踐價(jià)值。要整合相關(guān)部門與學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)有關(guān)的職能，統(tǒng)籌安排人力、物力資源，因地制宜地建立高中學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心，提升高中學(xué)生發(fā)展檔案管理效率。高中學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心與學(xué)校其他部門并列，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)兼職擔(dān)任主任，并設(shè)檔案室。涉及的檔案管理內(nèi)容主要包括教務(wù)處的學(xué)籍信息管理和選課管理相關(guān)檔案、政教處的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)和綜合實(shí)踐活動(dòng)管理相關(guān)檔案、心理發(fā)展中心產(chǎn)生的檔案、教科室的研究性學(xué)習(xí)管理檔案、團(tuán)委會(huì)的學(xué)生志愿服務(wù)管理檔案等。校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)兼職擔(dān)任主任能夠體現(xiàn)學(xué)校對(duì)高中學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)工作的重視，有利于學(xué)校及時(shí)更新觀念，促進(jìn)學(xué)生發(fā)展，提升高中學(xué)生發(fā)展檔案管理工作的效率。另外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的重視，充分發(fā)揮并調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。在高中學(xué)生發(fā)展檔案管理中，檔案工作人員要充分利用自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，對(duì)參與高中學(xué)生發(fā)展檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員進(jìn)行指導(dǎo)與檢查。當(dāng)然，高中學(xué)生發(fā)展中心的職能不僅僅是對(duì)學(xué)生發(fā)展檔案進(jìn)行管理，還包括開(kāi)展學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)工作。將學(xué)生的發(fā)展檔案管理和學(xué)生的發(fā)展指導(dǎo)工作全部歸于學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心，能夠有效提高學(xué)生檔案的利用率，發(fā)揮學(xué)生發(fā)展檔案的作用，提升學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)工作的有效性。

建立高中學(xué)生發(fā)展電子檔案

基于信息化手段建立電子檔案管理平臺(tái)，有利于檔案材料的收集管理和檔案信息的分析。學(xué)校實(shí)行高中學(xué)生發(fā)展紙質(zhì)檔案和電子檔案雙套制并行，一方面保存原始的檔案資料以備考察，另一方面建立電子檔案以便利用。大部分初始材料由學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳，班主任審核后，將審核通過(guò)的紙質(zhì)檔案上交檔案室。學(xué)校日常管理的過(guò)程性材料可用信息化系統(tǒng)生成的原始材料，直接與電子檔案管理平臺(tái)對(duì)接。例如，心理測(cè)評(píng)、職業(yè)傾向測(cè)評(píng)、志愿服務(wù)登記、研究性學(xué)習(xí)申報(bào)等均可采用信息化系統(tǒng)完成。采用電子檔案的形式，使學(xué)生發(fā)展檔案管理的工作量大大減少，能夠有效減輕檔案管理的壓力，提升學(xué)生發(fā)展檔案管理的效率。此外，電子檔案管理能更加高效地對(duì)檔案進(jìn)行歸納、分析和查找，特別是能智能化綜合運(yùn)用單方面分析、綜合特性分析、學(xué)期分析等多種方法分析學(xué)生的優(yōu)勢(shì)與不足，將學(xué)生近期的發(fā)展?fàn)顩r等直觀、科學(xué)地反映出來(lái)。學(xué)生也可以查看本人的電子檔案，從而更加系統(tǒng)地了解本人的學(xué)業(yè)發(fā)展以及自身成長(zhǎng)情況等，從而更好地幫助自己“查漏補(bǔ)缺”，及時(shí)修正自身的缺點(diǎn)與不足，提高對(duì)自身的認(rèn)識(shí)，確定奮斗目標(biāo)。

建立高中學(xué)生發(fā)展檔案指導(dǎo)制度

通過(guò)加強(qiáng)制度建設(shè)來(lái)確保高中學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心的作用能夠真正落實(shí)。將學(xué)生發(fā)展檔案作為高中學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)的重要抓手，通過(guò)規(guī)范學(xué)生發(fā)展檔案管理推動(dòng)高中學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)制度的落實(shí)。創(chuàng)新管理機(jī)制，實(shí)行分級(jí)管理，通過(guò)實(shí)施扁平化管理使各年級(jí)成為學(xué)生發(fā)展檔案管理的主體。將年級(jí)主任納入學(xué)生發(fā)展檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)小組，成立年級(jí)學(xué)生發(fā)展檔案管理委員會(huì)。年級(jí)學(xué)生發(fā)展檔案管理委員會(huì)的成員包括各班的班主任以及科任老師代表和學(xué)生代表等。高中學(xué)生發(fā)展中心成立校級(jí)學(xué)生發(fā)展檔案管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)各年級(jí)的學(xué)生發(fā)展檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督、考評(píng)，促進(jìn)各年級(jí)做好學(xué)生發(fā)展檔案管理工作，推動(dòng)各年級(jí)提高檔案質(zhì)量，規(guī)范檔案管理，提升檔案管理實(shí)效，確保檔案的真實(shí)、完整、安全和有效利用。

綜上所述，高中學(xué)生發(fā)展檔案包括學(xué)業(yè)發(fā)展、生活發(fā)展、身心發(fā)展等內(nèi)容，具有行政作用、評(píng)價(jià)作用、激勵(lì)作用和指導(dǎo)作用。在實(shí)踐過(guò)程中，建立高中學(xué)生指導(dǎo)發(fā)展中心對(duì)學(xué)生發(fā)展檔案進(jìn)行信息化管理、扁平化管理，能夠克服目前高中學(xué)生發(fā)展檔案管理工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)校和教師的檔案管理意識(shí)，推動(dòng)學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)工作，進(jìn)而推動(dòng)學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展。