加快財務信息化建設步伐 提高國有企業財務管理水平

文/鄒瑞（湘潭城鄉建設發展集團有限公司）

財務管理是企業管理的核心內容，是根據國家法律法規、財務制度等相關規定，按照財務管理原則，組織企業財務活動，處理財務關系的經濟管理工作。

國有企業的財務管理涉及企業各個部門、各個環節，關系到國有企業的經濟效益。2016年10月，中共中央、國務院印發《國家信息化發展戰略綱要》，要求將信息技術運用在經濟、政治、文化、社會、國防軍事等各個領域，加快信息化建設。國有企業的財務信息化起步時間比較晚，財務信息化水平比較落后，無法滿足現代財務管理工作要求。

通過加強財務信息化建設，可以進一步完善企業的財務信息系統，優化財務管理模式，實現業財融合，降低財務風險，提高國有企業財務管理水平，提升國有企業競爭力。

一、國有企業財務信息化建設的概述

財務信息化概念最早是美國高納德公司在1990年提出來的，是將信息技術用于企業財務管理，改變企業財務管理模式。

國有企業財務信息化是將現代先進的信息技術和管理方式，以財務信息系統作為基礎，構建統一的信息平臺，實現企業財務、管理、人力成本、生產、銷售等網絡一體化，在網絡環境下實現企業財務核算、統計、分析、控制、決策以及監督一體化的財務管理模式[1]。

財務信息化要求具有穩定、高效、安全的軟件系統，可以對企業的所有信息進行管理、操作，實現企業信息資源共享。因此，國有企業財務信息化建設要求企業通信、網絡、系統可以滿足財務信息化建設所需的硬件和軟件，改造和提升財務管理模式，提高國有企業的財務管理水平及決策水平。

二、財務信息化對國有企業財務管理的影響分析

財務信息化是將信息技術運用在企業財務管理過程中，為企業財務核算、分析、控制與監督等提供支持。傳統的財務管理主要通過人工統計數據，無法對企業財務數據信息進行統計分析、實時監測，為企業投資決策提供參考。

通過財務信息化建設，利用大數據技術、云計算技術，與企業的采購、業務等系統進行對接，可以實時對企業的各項經濟活動進行監督，了解企業應收賬款、采購成本和資金回流動態等信息，確保企業財務決策的科學性和可靠性[2]。其次，國有企業信息化建設有助于提高財務管理工作效率。國有企業財務部門需要統籌不同口徑的各項財務數據，這些財務數據來源于分公司、子公司或者各個部門，報表往往是通過excel表格進行報送，財務人員需要對這些報表進行審批、核算，這一定程度上增加了財務人員的工作量。財務信息化建設，使分公司、子公司以及各個部門的原始數據可以直接在企業的信息管理系統中進行填寫，信息系統自動對這些數據進行分類處理，將財務人員從傳統的會計核算工作中解脫出來，讓財務人員有更多的時間與精力對財務數據進行分析，為國有企業的生產經營活動、投資決策等提供支持。此外，降低財務管理風險，實現國有資產的保值和增值。國有企業作為國民經濟的支柱產業，屬于國家控股的企業，國有企業的各項制度一定程度上受到行政體制的影響，財務管理制度不完善，一定程度上增加了財務管理風險。企業改革不斷深化，同時面臨激烈的國內外競爭，一些國有企業為了擴大生產規模或提高經濟效益，盲目投資，投資項目缺乏科學的論證，給企業造成巨大的經濟損失。財務信息化建設，將企業的內部核算、財務原始數據全部錄入到信息系統，信息系統對企業各項固定資產、現金進行全過程監督，可以詳細了解每一筆支出的去向，并根據企業的現金流和生產經營情況，為國有企業的投資決策提供參考，從而最大限度避免了人為因素增加的財務風險[3]。

三、國有企業財務信息化建設中的問題分析

（一）財務信息化程度偏低

按照國家信息化發展戰略，要求各個領域加大信息技術的應用，充分發揮信息技術優勢，促進傳統行業轉型升級。

近年來，國有企業加快了信息化建設步伐，但是信息化建設進程比較緩慢。企業財務管理系統相對比較落后，無法滿足國有企業財務、業務相關方面的需求，很多數據都是各個部門用辦公軟件將數據制作成表格。由于企業的財務部門、業務部門、采購部門、生產部門等管理系統不同，各個系統無法實現數據共享，還需要財務人員將各個部門的數據信息加工整合，并沒有真正實現財務信息化[4]。大型國有企業分公司、子公司數量多，不同的業務可以分屬于不同的職能部門，由于各個部門、分子公司的數據信息無法共享，業務部門沒有及時了解催收款項，造成應收款項超過合同期限，影響到企業現金流管理。

（二）欠缺財務信息化模式

企業內部控制體系是保證國有企業完整性和可靠性、維護國有企業會計信息真實性、完整性以及各項財務活動的合法性，確保國有企業發展目標和戰略目標實現的重要途徑。按照國家要求，國有企業建立了內部控制體系，但是內部控制體系不完善，增加了財務管理風險。

以應收賬款為例，各個項目的款項往往是由項目負責人進行催收，項目建設周期比較長，項目的負責人容易發生變更，有些項目已經完成卻沒有將尾款收回來。如果這個過程中，項目負責人發生了變動，則會影響到某一個項目的應收款項回收工作，造成應收款項數量不斷擴大，容易形成壞賬，影響到國有企業現金流，降低企業經濟效益。

目前，大部分企業應收款項主要由人工負責，如果項目周期比較長，項目數量比較多，容易造成遺漏，可能造成企業的應收款項無法回收。國有企業的財務系統只具備單一的財務管理功能，不具備大數據挖掘、分析和決策等方面的功能，無法充分發揮財務數據的價值，為企業的管理決策提供依據，增加了財務風險。

（三）業務和財務融合不佳

國有企業的財務數據涉及企業固定資產、稅務、業務合同、應收款項等內容，這些信息涵蓋了企業大量的商業機密，國有企業為了確保財務數據的安全性，往往將財務系統與企業其他系統分開，造成財務數據信息孤島問題。在業財融合的大背景下，國有企業也加快了業財融合的進程，但是業財融合效果不佳。國有企業的業務部門主要負責客戶的開發、市場的開拓，確保企業年度業績目標的完成；財務部門主要負責處理企業的賬戶，根據企業的生產經營指標，在工作中按照《會計準則》《企業會計》等相關制度對企業內部進行管理。在日常管理過程中，財務部門側重財務風險控制，并設置了一定的財務風險閾值，降低財務風險[5]。

在市場競爭環境下，部分業務員在開展業務的時候，為了達成合作，往往根據客戶的要求，對合同部分內容作出妥協，導致合同部分條款不符合企業財務管理制度，無法通過財務審核，業務員在不了解實情的情況下，可能認為財務人員故意刁難，造成業務無法開展。

業財融合作為現代大型企業發展方向，國有企業也在大力推進業財融合，但是由于業務系統和財務系統兩者的工作內容和工作性質的差異，影響到業財融合的進度，兩者無法做到真正的融合，從而無法實現業務系統和財務系統的數據共享，極大地降低了財務管理效率和質量。

（四）相關人員能力有待提升

財務信息化建設對企業財務管理人員提出了更高的要求，財務管理人員的業務能力直接影響到財務信息化建設進程。

傳統的財務管理主要包括編制財務報表、成本核算、核算各項經費、經費報銷、現金流管理等內容，并配合稅務部門、審計部門審計企業財務數據信息，確保國有企業財務數據的真實性、準確性。信息時代，對財務管理人員提出了更高的要求，財務人員不僅需要具有傳統財務管理知識、技術，而且還要具備計算機、大數據、云計算等應用能力，可以采集企業各項數據信息，并充分挖掘企業有價值的數據信息，為企業的投資決策提供參考。尤其是業財融合背景下，對財務人員提出了更高的要求，財務人員還必須了解業務知識，才能加快國有企業業財融合進度。

目前，國有企業大部分財務管理人員只能完成數據信息錄入、編制財務報表、成本核算等工作，無法達到財務共享中心管理會計工作要求。

四、國有企業財務管理信息化建設問題的健全策略

（一）提升財務信息化水平

國有企業財務信息化水平比較低，很多工作還需要人工完成，還無法真正實現財務信息化管理。因此，國有企業必須重視財務信息化建設，提升財務信息化建設水平。

國有企業的財務信息化建設，必須根據國有企業的實際情況，建立國有企業信息一體化平臺，將企業的財務、業務、采購、生產等各個部門融合起來，實現企業內部數據信息共享，通過信息平臺，可以對企業的財務工作進行組織計劃、控制監督、預測，并對國有企業的內部應收應付、固定資產、合同等進行管理，為國有企業的會計核算、財務管理工作提供參考，進一步提升國有企業的財務管理工作效率和質量。

國有企業財務信息化建設過程中，要充分考慮到企業內部各個系統之間的差異。要建立統一的數據應用標準，要求各個系統按照數據標準進行改造，為各個系統的融合奠定基礎。通過統一的數據應用標準，可以實現國有企業內部數據共享，也可以實現企業與外部數據的共享，將其他信息系統接入到國有企業的信息系統，實現跨區域的數據共享和交流，有助于加大國有企業供應鏈的管理，最大限度降低企業的生產運營成本。基于業財融合發展要求，國有企業還需要進一步優化前端的業務接口，將企業的業務、財務、項目等各個信息系統接入到一體化平臺，實現對各個系統的數據信息共享。

（二）優化財務信息化模式

在國有企業體制改革深化背景下，國有企業面臨激烈的競爭，想要提升企業管理水平，必須不斷完善企業內部控制體系，降低企業內部風險，提高企業資產管理水平。國有企業必須充分利用信息技術的優勢，強化企業生產經營全過程動態監測，降低企業財務風險。

因此，國有企業要充分利用大數據挖掘、人工智能技術建立財務管理智能化系統，財務智能化系統具備財務分析、預測和決策等功能，挖掘企業海量的數據信息，從海量的數據信息中提取有價值的數據信息，對其進行分析、處理和評估，讓企業管理者和決策者隨時了解到企業的現金流、資產負債水平、盈利水平等，幫助企業管理者作出正確的企業決策。根據企業的財務數據，系統還可以對企業的資本、銷售、成本、利潤等方面作出決策，讓企業提前作出應對措施，降低企業的市場風險。

國有企業財務管理信息化建設中，原有的財務管理模式不適應現代財務管理要求，因此必須建立符合信息化發展的財務管理模式，財務部門可以增加大數據分析人員，專門負責采集、分析企業的數據信息，為企業的生產經營、決策提供數據支持。

企業必須打破過去的偏見，各個部門不再相互獨立，而是要實現跨部門合作。各個部門需要和財務部門緊密聯系，讓財務數據信息更加全面、完整。

（三）強化業務和財務融合

業財融合是業務和財務融合的簡稱，是利用現代信息技術，將企業業務和財務融合在一起進行統一管理，為企業的生產經營決策提供參考，幫助企業合理規劃發展戰略，確保企業各項活動創造利潤，提升企業經濟效益。

國有企業的財務管理側重事后反映，忽視了事前預防、事中控制，沒有真正發揮財務管理的作用。業財融合需要業務部門和財務部門深度融合，使財務數據更加全面、準確。由于業務系統和財務系統兩者工作性質的差異，影響到兩者的深度融合。想要實現企業財務與業務深度融合，首先要改變過去兩者部門相互獨立的現狀，建立業財融合中心，負責統籌協調業財融合過程中出現的問題，增強業務部門和財務部門之間的協作性。業財融合中心根據國有企業的財務工作情況，制定業財融合目標，將業財融合目標融入每一個部門的工作目標，并納入績效考核內容，業財融合結果直接影響到職工的績效獎金，激發廣大職工的業財融合積極性。其次，設置輪崗制，定期組織財務人員到業務部門進行轉崗實習，了解業務流程、業務模式，業務人員定期到財務部門學習，了解企業財務管理制度、工作流程，有助于加強業務部門與財務部門的聯動性。

（四）提升相關人員的能力

國有企業財務信息化建設，對財務人員提出了更高的要求。目前，國有企業財務人員的管理知識和技能無法滿足信息化建設的要求。國有企業必須加快提升相關工作人員的工作能力，讓財務人員盡快從財務會計向管理會計方向轉變，從過去單一的核算、預算編制、報銷等基本會計工作逐漸向決策管理方向發展。

企業要組織財務管理人員進行學習，讓他們掌握現代企業財務信息化具備的計算機、大數據SPSSR軟件操作水平，可以靈活運用各種統計數據軟件，并利用大數據挖掘有價值的數據信息，為企業生產管理、決策提供支持。

企業可以面向社會公開招聘具有管理會計、大數據分析能力的會計人才，滿足國有企業財務信息化建設發展要求。

五、結束語

國有企業必須認識到財務信息化建設的重要性，增加信息化建設的投入，建立統一的信息化平臺，整合國有企業業務、財務等信息系統數據資源，提升相關人員的職業素養，才能滿足財務管理信息化建設的需求。