文/楊紅勇(蘇州信聯會計師事務所有限公司)
在企業管理中應用管理會計,對企業完善自身管理體系具有重要作用,有利于企業成本合理化發展。現代企業將管理會計的應用作為管理體系建設的要點內容,借助多種先進管理會計方法、工具對企業各項管理內容實行統一集中管理。但受多種因素限制,管理會計應用成效不佳,對企業長遠發展形成了一定的干擾。為進一步提高企業管理會計的應用水平,需要深入研究加強管理會計應用的有效策略,推動國家管理會計理論體系的健全與完善。
管理會計是現代會計的一個重要分支,指的是企業以實現利潤最大化、效益最大化、價值最大化等為目標,運用科學的管理會計方法、工具,以現有資料為參考,對財務、業務數據進行加工、整理與分析,幫助企業管理層更好地規劃、控制各項經濟活動與經營管理活動,并為企業決策層提供必要的決策支持[1]。
根據管理會計的應用職能,可將其分為以下三類:一是預測決策會計,基于預測分析,利用管理模型、數據分析等手段評價管理層決策效果;二是規劃控制會計,涵蓋全面預算與成本控制;第三是責任會計,通過績效對不同層級人員的履責情況進行全面的考核與評價,以充分反映企業實際經營管理情況,幫助企業判斷當前管理制度、方法、手段及程序等的有效性。
傳統會計主要是確認、記錄企業資金,其職能重點在于反映企業資金運動,為企業提供基本的財務信息,如資產負債表、年度財報等,面向社會公布企業運營情況。傳統會計建立在過去的數據信息基礎之上,屬于站在現在看過去。隨著智慧財務、財務機器人等先進技術的出現與推廣,傳統會計已不再滿足企業管理需要。
管理會計與傳統會計的適用領域相同,目標一致,都屬于會計領域,為企業經營、投資、融資等活動服務,助力企業戰略目標的達成。但管理會計在職能、內容及未來發展等方面與傳統會計有明顯差異,管理會計側重于對資金的分析、評估、控制、預測與決策,為企業提供風險預測與管理提示,幫助企業強化內部管理,并通過對歷史數據信息的加工處理,預測企業未來運營與發展,屬于站在現在看未來。數智化的發展背景下,管理會計將在企業中得到更加廣泛的應用。
就目前企業管理會計應用情況而言,多數企業缺乏對管理會計的明確認知。比如,有的企業沒有認識到管理會計與傳統會計的不同點,將二者混淆;也有的企業認為管理會計只需要應用于大型企業,自身財務工作簡單,無需過多應用管理會計方法、工具;還有的企業并未明確管理會計在決策、控制、激勵等方面的應用價值,認為管理會計可有可無[2]。在此情況下,企業內部無法形成管理會計的應用氛圍,對其應用的深入推進形成了巨大阻礙。
管理會計與傳統會計的差異要求企業對現行組織機構進行優化調整,使之滿足企業的管理會計應用需要。然而,由于管理會計在我國企業的應用仍處于探索階段,對于管理會計所適用的組織機構,多數企業都是在自行摸索,從自身角度出發設置管理會計相關組織機構,未考慮到管理會計對職能及人員專業素質的需求,導致傳統會計人員與管理會計人員權責交叉現象嚴重。
受應用時間短、思維模式及管理組織機構未明顯轉變等因素的影響,多數企業對于管理會計的應用規劃并不全面,使其在實際應用中還存有諸多缺陷及不足,應用廣度遠遠不夠,未能達到預期目標。比如,應用過程中過分關注內部管理與經濟活動的開展,不具備前瞻性眼光,忽略了管理會計在戰略決策方面的作用,沒有針對管理會計的應用制定相應的中長期發展規劃。
企業要充分發揮管理會計效用,推動企業可持續發展,必須要以專業性管理會計人才作為重要支持。然而,從宏觀角度來看,專業性管理會計人才匱乏的情況存在于大多企業。比如,由傳統會計人員負責管理會計相關工作,傳統會計人員盡管財務工作經驗豐富,但對管理會計知識、技能的學習欠缺系統性,難以結合企業實際運用專業管理會計知識為企業發展提供針對性、可行性建議。
管理會計基于對歷史及當前數據信息、企業內外環境信息等,科學分析企業發展優劣勢及所面臨的威脅,合理規劃企業經營目標,從而實現長期戰略規劃與短期經營目標的有機對接。企業日常經濟活動與經營管理活動的開展始終受內外環境變化影響,需要借助先進管理會計方法、工具分析過去情況,在此基礎上對當前經營目標進行合理規劃,以應對環境變化給企業經營發展所帶來的巨大沖擊。
控制是管理會計的另一項重要職能。不同管理會計方法、工具適用于不同的企業內部管理場合,如全面預算有利于企業加強預算管理,平衡記分卡對企業有效實施預算績效考核具有重要作用。新的經濟下行壓力給企業的生存發展帶來了嚴重影響,企業需要應用先進管理會計方法對各項經營活動進行有效控制,一方面提高資源、資金的有效利用率,另一方面為企業創造更多的利潤、效益與價值,從而保證企業正常運行。
預測未來是管理會計區別于傳統會計的一項基本職能。管理會計通過對內外環境信息、企業歷史經營數據信息的深入分析,結合企業往期管理經驗,預測企業未來經營發展趨勢,從而輔助企業戰略決策[3]。當前,國際經濟局勢變動較大,市場中存在較多的不確定性,企業需要借助管理會計對未來經濟發展進行預測,提前預防市場環境風險,從而保持并提升自身競爭優勢。
管理會計應用框架的構建,是對企業當前及未來管理會計工作的系統性規劃,能夠為各項工作的貫徹落實提供有力指導。京東將價值鏈成本方法運用到了企業管理中,以信息化系統為依托,以即時庫存管理為前提,構建了基于價值鏈成本的管理會計應用體系,將成本管理嵌入到了價值鏈各環節當中,為京東成功掛牌上市奠定了堅實基礎。寶鋼集團基于成本管理,圍繞現金流控制,以全面預算管理為基本方法,構建了適用于企業特點的管理會計框架,同時將其與企業戰略與運營相對接,推進精益成本管理,這為寶鋼集團實現自身戰略目標創造了良好條件。根據京東及寶鋼集團的實踐經驗,企業有必要將信息化系統建設、成本管控優化等納入管理會計應用框架設計中,以滿足其實際應用需要。
隨著數智化與會計信息化的飛速發展,運用現代信息技術輔助管理會計應用已成為常態。企業有必要打造一體化信息管理平臺,以提高管理會計應用成效。在此過程中,企業需要對現有信息化系統資源進行全面梳理,在此基礎上搭建該平臺,而不必重新投入大量資金構建一個全新的系統平臺,避免巨額成本支出。針對各管理系統獨立運行的情況,企業應加強各管理系統之間的聯系,建立必要的數據鏈接,保持數據口徑的一致性,并根據需要以政府新會計準則為指導統一會計科目,同時注重精簡線上工作流程,做好系統安全保障與日常維護工作,以避免違規行為及信息化風險的發生[4]。中興通訊將會計核算系統與檔案系統、銀企直聯系統、預算管理系統、資金管理系統、風險管理系統、營收稽核系統等進行了有機對接,切實保障了管理會計的應用成效。
經上文分析可知,績效考核評價屬于責任會計范圍,對企業了解管理會計應用成效具有重要意義。企業可發揮績效考核評價的激勵作用,促進全員主動參與管理會計的應用,從而將其應用向縱深推進。目前,應用于績效考核評價中較為廣泛的管理會計工具是平衡記分卡。就平衡記分卡而言,其核心在于長期發展與短期經營的平衡、成本與利潤的平衡、風險與效益的平衡、財務管理與非財務管理的平衡等。績效考核評價體系建設過程中,企業可基于平衡記分卡四個維度構建KPI指標體系,將財務與非財務指標、效率與效益指標進行有機統一,以滿足企業戰略發展要求。
管理會計的應用建立在對財務、業務等數據信息深入分析的基礎上,要求業務財務兩部門進行有效的溝通交流,以保證數據信息的準確性、真實性與客觀性,這就需要企業促進業財深度融合。華為能夠成為通信行業的領先者,其背后完善的業財融合體系功不可沒。華為內部更多是從業務視角看財務,而不僅限于財務視角。在華為內部,財務一詞由財經代替。華為財經實現業財融合的核心要點是與企業戰略相結合,其成功在于以業務為主導,以財經為監管。財經BP是業務的伙伴,服務業務并為其提供必要的風險分析,同時揭示風險,一方面保證財務數據真實反映業務實質,另一方面幫助業務作出正確選擇,而不限于在后臺風控。此外,華為計劃、預核算體系的建設目標是下放經營權,加強監控權,為地區部、代表處、產品線等作戰服務,并非單純進行報表匯總。根據華為的實踐經驗,企業促進業財深度融合,仍然需要重視戰略發展與業務經營、財務管理的一致性,并強調業務的主導地位,深化財務的服務屬性,推動傳統財務人員向財經BP轉變。
管理會計的應用需要企業全員的高度重視與大力支持,企業領導者、決策治理層及其他各管理層級應當明確管理會計的應用價值,提高理解認知。領導者是企業的主心骨,決策治理層把控著企業的發展方向,其思想認知、價值觀念等會對企業其他各管理層與職工產生重大影響,所以,企業領導者及決策治理層有必要轉變自身思想認知,做好管理會計應用的系統規劃。華為發展初期,作為華為創始人之一的任正非發現財務成為華為的成長障礙,如華為缺乏前瞻性的預算管理,而財務也未參與到前期定價與成本核算中,與IBM精銳財務團隊聯合啟動集成財務轉型項目,并采取多種措施促進各管理層級參與到財務轉型行列。在任總及各管理團隊的支持下,如今華為財務核算已實現了全球7×24小時循環結賬機制,做到了170+系統無縫銜接,為全球多個國家及地區提供財務服務。此外,企業還應當注重對員工的宣傳與培訓,多場合、多角度反復強調管理會計的應用價值,夯實員工管理會計知識基礎,提高員工對管理會計的應用能力,確保員工能夠充分了解及掌握管理會計職能。
縱觀企業管理會計應用情況,管理會計方法、工具選擇不當且應用不到位是影響管理會計應用成效的最根本原因之一。
因此,企業應當結合自身實際,從需求出發對已有管理會計方法、工具進行合理選擇。首先,企業要對作業成本法、變動成本法、價值鏈成本法、全面預算管理、產品全生命周期法、平衡計分卡等管理會計方法、工具的適用范圍及優劣特點有清晰認知,掌握其基本應用方法。其次,根據企業實際選擇最適宜的管理會計方法、工具,比如制造企業針對產品生產可從產品全生命周期的角度應用作業成本法。最后,對已有管理會計方法、工具進行創新,逐漸完善現行管理會計應用體系[5]。
華為的成功經驗告訴我們,傳統財務會計人員轉型成為財經BP,對于管理會計的應用至關重要。面對專業管理會計人才欠缺的問題,企業應當注重提升現有會計人員的專業素質水平,使其滿足管理會計的應用需要。一要根據現有人員的專業方向、專業能力等制定針對性的培養與發展規劃;二要定期開展學習交流活動,以便于現有人員發現自身專業上的不足;三要完善激勵獎懲機制,刺激財務會計人員主動學習轉型[6]。
隨著管理會計的廣泛應用與深入研究,其理論體系逐漸完善,受應用時間短、認知不足、經驗欠缺等因素的影響,管理會計應用理論與實踐的差異較為明顯。
要提高管理會計應用成效,企業有必要從實際出發,根據企業需要選擇與企業發展相適宜的理論方法,一方面以理論為指導,合理規劃企業管理會計應用,強化企業戰略發展與短期經營的聯系,保障實踐效益;另一方面從實踐中發現理論缺陷,在此基礎上對理論進行不斷完善,從而推動理論與實踐協調發展[7]。
管理會計與傳統會計有明顯區別,具有預測未來、控制現在與分析過去的職能,對企業優化內部管理、防范風險、促進自身長遠發展等具有重要意義。當前企業管理會計應用中存在思想認知片面、組織機構設置不合理、規劃不全面、專業性人才欠缺等問題,對此,企業有必要基于對應用框架構建、信息化系統平臺建設、績效考核評價體系建立、業財深度融合等要點的充分把握,建立全員對管理會計的科學認知,結合企業實際系統規劃管理會計應用,優化調整現行組織架構,合理選擇管理會計方法、工具,注重人員專業素質水平提升,推動理論與實踐的協調發展,從而不斷加強管理會計應用,使之服務企業未來發展的職能得到充分發揮。