文/梁青(北京福田康明斯發動機有限公司)
目前,越來越多的企業注重成本管理水平的高低。尤其對于制造企業來說,成本管理水平的高低直接反映出企業盈利能力和經營發展狀況。信息化時代的到來,通過對制造企業成本管理的不斷改革優化,使其朝向信息化、精細化管理方向發展。制造業企業經營發展的主要目標是獲得高額利潤,針對目前制造業企業市場的飽和狀態,通過提高產品價格或犧牲產品質量不利于企業發展,唯有通過有效的成本控制,在實現產品成本降低的基礎上保證產品質量。在競爭激烈的市場環境中,企業需要將原有的管理觀念進行現代化改善創新,并尋求適合企業自身的成本管控方法,進而保障制造企業未來持續穩定發展,獲得更高的利潤。
成本就是指企業開展生產從開始到結束期間內產生的所有費用總和,分為直接成本和間接成本。成本控制是成本管理的主要目的。成本控制以成本預算為前提,依據預算對企業實際生產過程中的成本進行有效控制,并針對成本管理中存在的問題進行及時改進[1]。企業的成本管理是依據企業發展戰略實施的管理方法,針對企業生產制造過程中發生的一切成本費用進行核算、分析、控制行為的總稱。企業進行成本管理與控制的最終目的就是實現企業經濟效益的提高。現代制造業成本構成,主要包括直接材料、直接人工、制造費用和其他支出。直接材料是指用于制造產品的原材料以及有助于產品形成的其他材料。直接人工就是在產品生產過程中耗費的人工成本。制造費用是指除了直接材料和直接人工外的一些耗費。
對于制造業企業來說,一方面成本管控可以有效地提高產品競爭力。在如今競爭激烈的市場上,外部環境的不穩定因素一直影響著企業發展,原材料的價格變動和人工勞動成本的上漲,這些都在影響著制造企業的成本。同時成本可以有效地反映出企業產品的質量,是企業進行價格制定的依據。有效的成本管理控制能夠使產品定價相對較低,在同等質量下,定價較低的產品容易被選擇,對于企業搶占市場份額具有巨大意義。另一方面,制造企業針對成本進行管理控制,能夠優化產業結構,使企業獲得更高的利潤。信息化時代下,在企業成本管理控制過程中結合信息技術可以實現對成本的科學管控。成本管理控制的好壞直接影響著企業的經濟效益。通過對成本數據進行深入分析,為企業相關決策的制定提供參考依據,使企業根據自身發展目標進行成本方法的改進完善,進而促進企業利潤的提高。
針對制造企業來說,只有企業的領導層注重對于成本管理與控制,因為其直接影響企業經濟利潤的高低。但對于企業其他員工,仍舊缺乏成本管控意識,在日常工作中對于成本管理意識不強,未能積極參與到成本管理工作中,導致成本管理與控制沒有融入日常工作中,致使成本管理無法發揮其有效的作用。制造業企業生產部門是進行成本控制的主要部門,若生產部門的員工對于成本管理意識不強,那將對于企業成本管理的實施形成巨大阻礙[2]。另一方面,企業成本管理的思想被束縛。成本管理觀念相對比較落后,部分企業只是通過單一的降低成本和費用,實現原材料的節約。針對生產過程中產生的直接成本過度重視,導致企業忽略了資本運營、戰略文化等對于企業成本管理的重要作用。致使企業將成本降低的目光局限在產品生產過程中。企業當前的成本管理模式已經無法適應時代發展,狹義的管理模式、落后的管理控制手段都在阻礙著企業適應現代化經濟發展環境。成本管理的目標僅僅依靠節約是無法實現的。過度的主張節約將導致產品質量下降,企業應該將成本管理的內容進行深化,將目光更多地放在資源的有效合理配置等方面的管理上,進而促進企業成本管理的科學性。
經濟環境的復雜多變致使企業傳統的成本管理體系被淘汰,科學成本管控體系的缺乏使企業成本管理系統無法實現其真正價值,僅僅將成本費用的高低作為成本管理好壞的體現,將使企業成本管理出現巨大漏洞,不利于企業成本預算的編制。一些企業成本管理缺乏制度約束,成本管理體系形同虛設,無法執行有效的成本計劃。在生產過程中盡管制定了生產計劃,但生產計劃未根據時代發展進行調整,早已失去了其實際價值。企業針對成本管理制定的相關制度約束往往都抓不住重點,無法對成本管理形成實質性的控制。同時生產部門缺乏相關的績效考核評價體制,對于員工參與成本管理的積極性起不到激勵作用,致使生產車間員工對于成本管理無概念,沒有成本管理的意識,導致成本管理無法滲透到生產車間內部,對于企業成本管理形成阻礙[3]。另外,企業成本預算制度欠缺,對于預算制度的制定缺乏科學性,未經過專業的人員指導進行制定,通常是由企業針對出現的問題進行制定,導致企業制度多而龐雜,針對成本管理沒有明確統一規范的制度標準。
制造業在成本核算方法上存在一些問題。首先,針對產品生產成本的核算,對生產材料、人工等相關成本費用沒有進行分類,而是直接相加成為混合成本,導致企業不同產品的成本數據記錄不準確。另外,針對成本核算分析,企業工作人員的專業素質不高,容易影響成本核算的準確性。一些制造企業的成本核算人員并不具備專業的核算能力,對于企業產品生產流程并不了解,對于成本構成模糊,無法進行準確的成本核算,導致核算數據不準確,為企業產品成本提供了錯誤的核算信息,導致決策錯誤。其次,企業可以選擇的成本核算方法有很多,但大多數企業并沒有根據實際企業生產過程選擇適合的成本核算方法,成本核算方法選擇的不適當直接對成本核算結果產生影響,不利于企業生產計劃的順利實施。最后,企業對于成本核算的方法沒有確認,致使企業成本核算的內容比較單一,往往通過消減原材料成本達到降低成本的目的。這種片面降低成本的方法使產品質量受到影響,將導致企業失去市場。一些企業成本核算的范圍過于狹隘,沒有進行部門覆蓋式統一成本核算,致使成本核算缺少細節性,核算內容的不全面直接影響核算數據的準確性,導致核算結果并不能為企業決策所用。
對于制造業來說,由于行業的特殊性質,導致企業將關注點大多聚焦于產品生產過程,對于產品生產車間智能化應用比較廣泛。但針對企業成本管理控制卻信息化應用不足,成本的管控需要對大量數據進行處理,海量的數據整合匯總加重了成本核算人員的負擔,導致其工作效率無法提高,耗費大量的時間精力在數據匯總上,成本核算人員無法抽出更多的時間對核算數據進行深入有效的分析,成本核算數據無法發揮出其實際作用,從而形成企業成本數據流失的問題。因此,制造企業成本管控對于信息技術具有極大的依賴性。但由于信息系統的應用需要資金投入,但大多數制造企業將資金投入到產品生產中,對于信息系統的建設沒有更多的資金進行支持,導致企業信息系統建設不足。信息系統的不完善致使成本核算過程由于人為失誤使成本數據不準確,企業進行成本數據分析的目的就為實現更好的成本管控,從成本數據中發現當前企業在成本管控方面存在的問題,進而通過問題解決實現成本管理水平的提高,為企業創造更多的經濟效益。
對于制造企業來說,需要增強員工成本管理意識,將成本管理的理念融入企業日常工作中。通過樹立正確的成本管理理念,保障成本管理在企業實際生產過程中有效發揮。作為企業領導,應該大力宣傳成本管理的重要性,使員工清晰認識到自身利益與成本管理的緊密聯系[4]。同時要針對員工進行良好的成本管理工作引導,將員工薪酬與成本管理效果掛鉤,促進企業員工參與成本管理的積極性。另一方面,企業需要用發展的眼光看待成本管理控制問題,將成本管控與企業發展戰略進行結合,從而推動成本管理朝向企業戰略目標靠近,實現戰略性成本管理。對于制造業領導來說,需要對成本管理進行全方位的了解,針對成本管理內容、方法進行學習,強化大局意識。在對企業內部成本數據進行分析的過程中,還需要注重外部環境的變化,了解競爭對手的經營狀況,從而拓寬成本管理的范圍,實現成本控制的全覆蓋。
制造企業需要明確各部門在成本管理過程中的職能,將成本管理工作落實到具體人員身上,保障成本管理責任明確。對于成本管理制度要嚴格執行,企業需要考慮到成本管理的科學性、實用性[5]。在成本管控制度實施過程中需要進行監督,確保成本管理工作有效規范開展。同時對于企業制度欠缺的地方進行補充說明,針對市場變動導致的生產計劃成本提高進行及時調整,使計劃成本與實際成本差異維持在可控范圍內。當成本管控體系完善后,企業需要注重其執行工作,嚴格按照成本制度進行規范生產,對于執行過程中存在的問題要及時完善。另一方面,將原有粗放式的管理方式摒棄,轉變為精細化的成本管理。通過現代化先進管理模式的引入,使企業成本管理效率和質量得到提高,企業領導可以實時掌握生產的全過程,及時發現成本損耗異常問題。通過應用更加科學合理的管理方式,為企業成本管理朝向精細化發展奠定堅實基礎。
制造企業成本核算方法要真實反映出企業經營生產狀態,就必須進行核算方法的優化完善。通過選擇適合于企業自身的成本核算方法,將核算流程進行規范,通過相關材料費用的憑證編制出企業生產成本明細表,將已經完工的產品轉入產品明細賬中,對成本核算程序進行明確規范。由于不同企業的產品成本分類不同,因此需要確保成本核算過程中的嚴肅性,針對成本核算方法,企業一旦選擇適合的方法將不能進行隨意更改。其次,企業需要提高成本核算人員的專業素養,針對成本核算內容、程序等需要全面了解,對不同產品進行成本分類核算,嚴格遵守現行成本核算制度。最后,要明確規定成本核算范圍,對成本管理制度進行完善,依據成本預算,選擇最適合企業的成本核算方式,將企業核算內容進行全面反映,為企業決策提供有效的成本核算數據支持。
制造企業應該對成本信息系統建設投入更多的關注。在信息化時代背景下,制造企業應該跟隨時代發展潮流積極進行企業管理信息化建設。盡管信息化系統前期需要部分資金投入,但通過信息化系統的利用,企業成本管理水平和效率將會大幅度提升。并且對于制造企業來說,成本管理信息化建設是時代發展的趨勢,因為企業內部需要處理的成本數據過多,僅僅通過人工核算分析效率是極低的。這對企業未來長期發展并無益處。因此,制造企業應該用長遠發展的眼光看待成本管理信息系統建設,根據企業自身實際經營情況,制定出一套適用于企業經營管理的信息化系統。成本管理信息系統將產品生產環節中所耗費的成本費用進行有序的分類,使各生產車間成本信息更加明確清晰,有利于管理人員進行深入的成本分析,為企業全面降低成本提供支持[6]。另一方面,企業需要不斷地進行技術創新,通過網絡技術實現行業領先技術發展,將信息發展技術應用于成本管理中,在降低成本的基礎上,將企業資源合理配置。通過ERP管理系統的應用,將成本信息與企業整體信息實現共享,發揮成本管控的最大效用,將產品不斷進行優化,由此提高企業核心競爭力。
例如A汽車公司在發展過程中,通過對成本管理信息系統的建設,實現了內部成本管理信息的高效共享,成本信息傳遞的效率得到大幅提升。首先,該公司將條碼技術應用于企業倉庫管理,對內部的信息系統進行有效的優化,高效準確地獲取到關于產品的生產成本、庫存、銷售、物流等信息,避免了信息采集過程中受到人為因素的干預。通過條碼系統的應用,倉庫在盤點物料進出過程中更加快速準確,使倉庫在物料產品頻繁進出庫情況下維持有序的管理,避免發生出入庫混亂情況,使不必要的庫存成本能夠最大程度上的減少。其次,A汽車公司對內部的ERP管理系統進行了優化。
一方面通過ERP系統協調了經銷商、供貨商、制造商之間信息傳遞過程中的有效對接,另一方面實現了物流信息的及時共享,將產品從采購、生產到銷售、物流管理的信息與公司內部財務管理信息實現共享,使信息發揮出其最大的價值,進一步提高公司的整體效率。A汽車公司ERP系統的不斷優化將成本控制實現最大程度的管理,有助于該公司未來提供更加高質量的產品和服務。
綜上所述,制造企業在當前嚴峻的市場經濟形勢下為謀求生存發展,就必須通過成本的降低,以保障經濟效益的獲取。進行成本管理與控制是當前制造企業首先需要重視的,通過有效科學的成本管控方法,對產品生產過程中產生的成本進行合理的管理分析。以成本管理理論為前提,根據企業實際經營情況制定一套專屬于企業自身的成本管理體系,通過選用科學合理的成本核算方法,確保成本核算為企業決策提供可靠真實的數據依據。在信息時代的推動下,企業還需要進行信息化系統建設,尤其針對制造企業成本管理信息建設,將繁雜的數據通過信息系統進行匯總整合,實現有效的成本管理。成本管理與控制將推動企業精細化管理,有助于企業加快轉型速度,為今后長期發展奠定堅實基礎。