馬玉霞 大連慧信會計師事務所(普通合伙)
在信息時代背景下,企業若想保持高水平的核心競爭力,實現穩定發展,便要加快信息的傳遞與共享,推動各類資源的整合,以往采取的財務會計管理模式,過于注重核算、編表等工作,而對企業的財務風險與資金活動關注不到位,沒有及時將工作重心轉移到稅收籌劃以及決策制定上。為此,企業需要及時調整經營策略,促進財務會計的轉型與升級,豐富會計信息,實現業財融合,強化內控管理水平。
財務會計是指利用對企業資金活動的核算與監督,進而為與企業有經濟利害關系的人員與部門提供財務狀況與盈利能力等信息,確保后續的經濟管理活動得以有序開展,其主要目標在于滿足企業決策需要,實現企業經濟效益的增長。在信息時代下,財務會計工作更加多樣化,與其他部門的溝通、交流更加頻繁。
管理會計是指成本管理會計,與財務會計同屬會計系統的一部分,是以為企業提供最優決策,改善經營管理效果為目的,使企業能夠進一步提高經濟效益服務,滿足管理部門計劃編制、經濟活動控制等需要,并負責記錄經濟業務,呈報管理數據。
根據上述分析可知,財務會計與管理會計的工作目標與數據來源基本一致,其中財務會計需要結合會計數據完成財務控制,而管理會計則要為企業提供決策服務,兩者的工作需要相互配合完成,并不斷提高信息交換能力。至于兩者的主要區別則在于工作主體以及工作程序,其中財務會計工作主體較為單一,即企業整體,負責對企業經營活動與資產應用情況的監督。而管理會計的工作主體涉及多個層次,比如企業部分生產環節或者局部區域,同時也要負責企業的經營發展。在工作程序方面,管理會計的靈活性更高,需要充分考慮到企業實際需求。而財務會計的工作程序則相對固定,要求核算報賬、憑證編制等環節依照既定標準開展,且工作內容與順序不可更改。
隨著信息技術、數據庫、云計算等技術在人們日常生活中的廣泛應用,信息技術的創新發展逐漸成為我國迎來智能化時代的夯實基礎。在智能化背景下,財務數據的獲取難度更高,挖掘方式更為復雜,以往的財務會計核算工作只需在企業內部實施,但在互聯網金融推廣后,若想更高效地整理龐大的財務信息,便需要借助先進的智能化手段。同時,財務數據的表現方法也更加豐富,利用信息技術,可以更準確預測企業未來發展過程中財務數據,并結合當下經濟形勢,提出針對性的財務管理調整方案。在數據背景下,傳統的財務數據統計工作,可以通過多種智能化技術,進一步降低人員工作量與工作壓力,減少人為操作失誤,保證數據真實、準確,便于財務人員管理。
智能化技術可以實現海量數據的統計與計算,而以往的財務信息在儲存時,大多采用記錄與憑證的方式,此類儲存方法既無法保證數據的安全性,也無法保證較高的存儲量。為此,在智能化時代下,人們可以使用區塊鏈接,減少記錄憑證的儲存量,實現不同區域信息的融合,打造財務信息網,這樣,單純使用數據庫便可完成財務信息的高效存儲。此外,即便財務數據的存儲方式愈發靈活與便捷,但對于經濟活動產生的信息并未減少采集率,反而可以憑借互聯網豐富信息采集渠道,提升經濟信息的類型[1]。
智能化時代下,實現財務會計向管理會計轉型信息技術發展的必然趨勢、遵從國家政策的引導,也是企業發展需求的變化需要。近年來,我國明確提出企業的會計職能需要從以往的記賬、核算向價值管理、戰略決策輔助等職能方向轉變,需要會計人員利用專業知識為企業提供決策支持,積極貫徹國家政策,降低企業運營風險。但根據實際調查顯示,許多企業在轉型過程中仍存在以下問題:
一是轉型的管理意識薄弱,企業管理決策者的思想觀念過于保守,單純認為財務工作只是完成財務記錄以及日常核算,沒有考慮到財務數據對企業戰略發展的重要意義。而財務人員也因管理層的輕視,只負責自己的本職工作,缺少提升個人能力的自覺性,對先進的信息技術缺少了解,經常出現技術應用不熟練的問題;
二是管理會計工作的目標與職責不夠明確,財務會計需要根據成本原則對財務信息進行整理,而管理會計則要對相關業務進行數據整理,并實現未來數據的分析,需要結合成本原則、企業未來價值等理論。為了解決上述問題,企業可采取以下措施實現財務會計的轉型[2]。
一方面企業要充分發揮會計工作的作用,認識到會計工作可以準確計量經濟活動。在智能化時代下,經濟活動行為與信息技術的聯系愈發緊密,互聯網手段以及會計技術已經成為人們生活中必不可少的應用工具。而管理會計與財務會計之間的差異點主要表現為,管理會計更注重企業經濟發展的管理預測。因此,財務人員需要始終保持學習狀態,加強對財務知識的汲取與吸收,提高自身的專業能力與綜合素質,適應智能化時代提出的全新財管要求。同時,財務人員還要積累大量管理會計經驗,利用收集到的數據信息,制定適合企業的發展戰略,保證智能化手段的合理運用[3]。
另一方面要積極轉變會計工作觀念,做好財務會計工作的執行管理,認識到管理會計不單單是財務會計的職能審計,也是企業實現戰略目標、優化經營模式的重要手段。此外,雖然各企業已開展了財務會計向管理會計的轉型升級,但管理會計工作的開展仍然需要財務會計的數據支持。由于兩者在財務管理中屬于關系密切的兩個子系統,財務會計可以第一時間反映企業財務狀況,其提供的數據信息更具有真實性以及時效性。因此,企業需要加強對財務會計工作執行狀況的監督,保障數據來源的客觀性,通過及時獲取競爭市場等外部信息,推動企業的穩定發展。
企業需要認識到現代財務信息已逐漸無法滿足企業經濟發展需求,若想進一步突出管理會計的應用價值,便需要促進財務會計的轉型,設計更加科學、合理的會計目標,創新工作模式,深入挖掘企業可能存在的財務風險,并實施財務風險的系統分析,明確風險帶來的危害與機遇,實現未來經濟形勢的預測,為管理人員提供決策依據[4]。
首先企業要進一步優化財務管理系統,促進財務會計與管理會計的相互依存與發展,認識到財務會計向管理會計轉型的周期較長,若想打造更加靈活、能夠與國際接軌的企業發展模式,便需要切實保障會計職能的規范化轉型。企業需要充分結合大數據、云計算、專家系統、神經元網絡等技術,打造全新的財務會計管理模式,樹立良好的信息管理理念,強化企業的內控效果,做好財務數據的分析,打造能夠顯示經濟活動信息以及以會計數據為基礎實現決策制定的工作體系,使企業可以借助會計工作系統及時掌握經營活動開展情況,加強部門間的工作協調與對接,促進企業經濟效益的提升。
其次要打造會計信息化框架,加快財務管理的信息化轉型,實現管理會計與財務會計的充分結合,發揮管理會計的能效。現階段企業已逐漸將管理會計工作與業務處理環節相融合,能夠完成經營活動的事前預測、事中控制以及事后評價,通過集成化業務系統,進一步提高管理會計的時效性。同時企業為了防止出現信息孤島,保證管理會計能夠準確捕捉信息間的聯系,還打造了集業務流、現金流于一體的管控平臺,以此促進管理會計中資金管理成本控制等工作的有序開展。
最后企業要積極轉變思維模式,利用大數據手段掌握更多的市場競爭狀態信息,確保管理決策等活動順利開展,通過創建智能管理系統,利用系統中的績效考核、內部控制、預算管理等功能,實現經營環節的動態監控,加快業務數據與財務信息的融合,打造更有價值的數據鏈,以此提高企業的綜合競爭力。通過拓展經營分析模塊,完成生產經營信息的自動獲取,站在不同層面分析企業的經營特點與經營現狀,從而制定更加滿足自身發展要求的財務信息體系,借助網絡基礎建設,提高財務信息的安全性。
在智能化背景下,財務會計想要轉化為法管理會計,便需要依賴先進的信息技術,只有采用適合的智能化手段,才能保證管理會計的控制效果得到充分發揮,更好的呈現其預測價值。首先在財務管理活動過程中,許多企業存在技術條件限制,難以有效實施管理決策,導致財務信息不夠科學。為了解決此類問題,需要企業做好信息技術的基礎建設,一方面要重視硬件設備的更新與維護,另一方面要做好軟件系統與程序的開發,加強區塊鏈技術的應用,利用多個鏈條完成重要財務信息的存儲,實現信息的自我驗證與管理,提高信息的保密效果,利用協商一致的規范與協議,避免外部環境的干預。其次要設置權限管理體系,做好財務信息的備份處理,防止會計數據被惡意篡改,利用防火墻、入侵檢測等技術,促進會計轉型工作的順利實施。
綜上所述,通過對財務會計與管理會計的聯系與區別完成分析討論,提出智能化時代對企業財務會計產生的實際影響,并提出一系列切實有效的實現智能化時代下財務會計向管理會計轉型的有效路徑,以此實現大數據的合理規劃,進一步提高企業信息管理水平,促進企業的可持續發展。