高惠子 東營市化工學校
全球經濟一體化背景下,市場發展環境產生了很大變化,企業之間的競爭也日益激烈起來,要想從根本上提高企業自身綜合競爭實力,形成經濟效益的最大化,就需要從企業內部著手不斷強化財經管理工作,合理調配及管控好企業發展資金,達到資金資源的合理優化利用,充分體現出財經管理工作在企業生產運作中的重要價值,推進企業實現更好更穩定的發展[1]。換言之,如果企業在財經管理工作中意識不足、效率不高、理念不夠,則極有可能降低企業內部競爭能力,制約企業正常有序的運作和發展。所以,企業領導管理者應以審計結果為基礎,及時掌握現階段企業財務管理的真實現狀和不足,尋求逐一對應的問題解決措施,有效規避企業經營運作中的各種風險,促其合理提高內部經濟效益,科學改進自身財經管理水平。
為及時準確了解企業收支情況、掌握資金流轉去向,企業則必須要全面落實相應的財經管理工作,針對企業各項業務開銷情況進行全程監督并管控,以此避免產生非必要開支,合理規劃資金從而獲得企業基礎效益;相應的,企業還能進一步提高成本管理,促使資金得到合理高效利用,以最低廉的成本獲取到最高額的利潤回報,通過科學有效的財經管理工作避免某些潛在的資金風險,從而為企業的健康良性發展提供基礎保障[2]。對企業而言,財經管理工作的好壞直接關系到企業運作資金的管理成效,而只有高質量的財經管理才能更好地實現企業資金的優化利用,切實幫助企業提高資金價值、發揮更大效用。通過財務管理與審計管理工作的有機結合,促使二者之間充分發揮各自職能和價值,推動企業效益最大化,確保企業實現健康可持續發展。
企業要切實提高自身財經管理能力,則應進一步規范現有的財經管理制度,以制度規范各項財經管理工作的開展,通過財務管理制度加強企業整個管理體系的完善,構建一個相對完備、結構合理的企業內部管理系統,促進企業得以更為全面有效地開展管理活動[3]。在財經管理之中對企業資金進行合理規劃預算,實現對各項資金的有效監管,繼而全面提高資金使用率,幫助企業達到更為理想的經濟回報。企業運作管理中定期開展內部審計工作,可及時對企業經營運作進行評價,提高企業財經管理工作,促進企業各部門各盡其能、各司其職,最大化發揮個部門的職能作用。通過財經管理辦法對企業發展資料進行評估監測,驗證材料的準確有效性,繼而確保企業可朝著正確的方向發展。此外,增強企業財經管理水平也是對企業進行合理規劃、有效管理的一個重要表現。
企業內部審計部門具備監督和管理的雙重職責,通過審計工作的開展則可更為全面細致的了解企業經營運作現狀,對企業開展精準有效的評價。在此基礎上,可促使企業清晰的明確未來發展目標,制定科學合理的發展計劃,就企業現存的各種不利于經營發展的問題進行針對性化解,基于企業實況開展大數據審計分析,從而更好地為企業領導管理者開展重大決策提供合理化參考依據[4]。企業領導管理者結合審計分析結果得出最終決策結論,在此基礎上制定出更為詳盡可靠的管理調整方案,并經由企業董事會安排實施對策,調整企業部分管理機制或對部門、人員等在工作上進行優化調整,幫助企業朝著更優化的方向改進和發展,促使企業不斷提高財經管理水平,提高企業經營運作效率。通過財經管理擴大企業決策的科學合理性,從這一點上也可體現出企業財經管理工作的重要性。
企業預算管理是開展財經管理工作中的關鍵一部分,而只有全面完善、科學合理的預算制度才可真正推進企業財經管理質量的提高。所以,企業首先要從制定預算制度著手,以制度的約束力促進現代化企業實現高效的運作發展。然而,從現階段企業財經管理工作現狀看來,在企業預算管理方面依舊存在較大問題,其具體表現為預算管理工作存在表面形式化,未能切實發揮預算編制的實質效果,不注重預算管理質量;甚至有個別企業根本未建立預算部門,不做事前預算,而是采取事后補預算的逆向操作方法,完全忽視了預算管理對企業合理配置資金的重要性。盡管大多數企業都能開展前期預算,然而其預算內容不全面、劃分不細致,缺乏清晰明確的預算指導,使得整個預算體系缺少內容的實質性。相應的,一些企業如果是在項目實施啟動之后在進行預算決策,則極易使預算項目的信息數據失真,存在利益驅動下人為調整預算的問題,造成預算上的極大漏洞,讓企業預算基本失去該有的效用。
基于審計結果分析來看,在企業財經管理工作中工程建設的問題成了現階段最為關鍵的一個問題,它不僅影響到企業經濟效益的最大化,還會在一定程度上降低企業財經管理工作的質量[5]。具體而言,企業工程建設問題重點突出在以下幾處:第一,盲目性的修建企業形象工程。當前,市場上不少企業都過于追求企業的外在形象、文化內涵為其所帶來的經濟聯動效應,繼而下大功夫、高投入修建形象工程;與此同時,很多企業在這類工程項目的建設上并未進行實地考察分析,從而致使企業在進行經濟效益評估、成本預算評估時出現較大懸殊性,一些形象工程的投入資金過大為企業造成嚴重經濟損失,更有甚至還會牽制企業的正常經營發展。第二,很多企業存在為發展而發展的思想,不假思索的選擇負債建設企業,所以他們往往會為了提升發展進度、加快企業經濟建設,從而在企業資金鏈未回暖的情況下就實施接下來的工程項目,在自身運作資金不足的情況被迫開展建設,致使企業為尋求發展而不得不尋求銀行資金貸款,此種反復循環的資金負債模式極易讓企業面臨債務危機,甚至造成企業資金鏈的斷裂,給企業生產運作帶來嚴重影響,間接性促使企業不得已降低工程建設質量。更為嚴重的還有可能造成企業相關資金群隨之受其影響而形成經濟利益缺失的問題,繼而波及到市場整體的持續穩定發展[6]。第三,企業工程建設項目效益不高,導致企業面臨生存困境。只要面向市場經營的企業都必須要承擔風險,企業在擬定項目計劃并到實踐施工環節,整個施工建設過程中不可缺少會存在一些弊端問題,比如施工合同中所規定的項目在實際執行中并未完全嚴格執行,或是缺乏足夠的資金保障;還有合同所規定要求的材料設備等,可能會因為缺乏資金的及時投入而延誤工期等一系列問題。
基于審計結果了解到,當前一些企業在公務接待方面的費用支出金額還比較大,如此也就對企業財經管理工作的順利進展構成不利影響。企業不乏會通過招待宴請、禮品采買、經濟回扣等方式來打通人脈、疏通關系以達到自身發展目的,與此同時公務接待的費用也就隨之提高,且難以有效控制此類經費的支出力度,更有甚至還會存在多報謊報經費的問題。究其成因分析,這主要還是企業自身內部財經管理機制切缺乏完善性,在管理工作上存在較大漏洞,加之其他相關內部規章制度的執行形式化問題較重,無法切實發揮其監督管理作用,從而導致企業在公費接待方面屢屢存在不合理現象。此外,企業內部審計體系存在漏洞,在項目資金審核過程及結果上未能進行及時嚴格的監督管理,很多時候企業的管理決策權都被集中在獨立部門或個人層面,繼而在很大程度上約束了企業發展。
為切實提高企業預算管理水平,強化企業整體管理效益。首先,企業必須要加強對預算管理的重視程度,充分認知到預算管理對于企業財經管理工作的重要意義,將預算作為企業財經管理的一個關鍵環節,并時刻持有一種學習探究的精神,以行業先進企業為標榜,分析他們在預算管理上的優秀做法,解讀他們所執行的預算管理制度,繼而可合理提取精華,結合自身實際運作情況制定一套行之有效的預算管理體系。
其次,企業應設置專門的預算管理部門,積極培育一批專業化的預算管理人員,保障預算工作者的專業素質可達到崗位實際需求。還要確保企業各部門之間構建良好的溝通合作關系,實現企業內部信息數據的及時傳輸共享,以此滿足預算管理部門的工作開展需求,方便預算工作者可及時有效掌握企業發展動態,保證預算數據的全面精準性,繼而有效提高預算管理質量。
再次,企業應強化預算的監督管理力度,盡管全面完善的預算體系是預算實施的主要前提,然而如若無法加強預算監管,企業預算管理部門的工作成績也不會獲得顯著化的理想效果,最終還是會造成預算部門的形同虛設、預算管理工作的流失形式。因此,企業還應在組建獨立預算部門的基礎上,安排專業化人員開展預算監管工作,強化預算管理的執行力度。
最后,企業要結合預算管理機制,加強對財經管理工作中的重要環節、重點項目進行管理,及時發現并遏制其中可能存在的風險隱患,從而在第一時間內明確項目監管中的問題癥結。通過全面落實監管職責,達到風險提前預判效果,合理優化企業預算管理制度;而在嚴格執行預算管理工作的同時,促進預算需求與市場發展需求形成高度融合,從而為企業提高預算的前瞻性效果,增強企業運作資金的可變現性,促使企業內部預算可與市場機制形成有機結合,幫助企業獲得更好更穩的發展[7]。比如,在企業工程建設過程中,按照內部采購部門的材料預算支出情況制定對應的預算標準,同時將其與市場行情價格進行比對,從而增強預算的合理嚴謹性,提高企業領導管理者及預算管理部門的資金管控能力,令企業預算管理更具科學有效性。
為促進企業實現穩定快步發展,提高工程建設質量,企業還應主動從領導管理層出發,結合現階段企業發展需求,樹立正確的科學發展觀,有條不紊地按照既定計劃開展經營運作,一步一個腳印地踏實走穩,逐步提高企業的經濟效益。充分根據企業發展規劃,安排切實需要實施的工程項目,在此之前對項目進行充分的調研和預判,科學預估企業的成本與收益,確定每個項目的實施運作都能為企業帶來合理經濟效益之后方可實施。針對某些具備深入和持續影響力的工程項目,區域政府還應充分發揮其監管作用,對項目所能產出的經濟效益與市場影響力進行深入分析;相應的,企業也要結合實際突破原有狹隘性思維,在整理分析工程建設資料的同時針對不同籌資方案予以深入剖析,結合自身財力水平及項目獲益周期權衡是否有足夠的籌款和債務償還能力,最終確保工程建設項目價值可實現最大化。
企業必須要加強對公務招待經費的監管,在票據報銷環節提高監管力度,針對每筆支出費用都應做到有跡可循、有據可依,確定費用支出的真實合理性。在企業財經管理工作中,一旦發現公務支出存在大金額、不合規等現象,則應及時開展專項調研,如果發現有虛高謊報公務支出經費的情況并查證屬實,則應就直接和相關責任人進行嚴厲的通報批評和經濟處罰,提高報銷制度的執行力度和威懾力,保證各項費用的合理有效利用。此外,企業還應結合自身運作實際情況及發展需求,合理調整報銷制度和策略,提高財經管理工作的說服性,強化員工的職業道德素養,確保監管的執行效果,促使企業財經管理的優勢可獲得全面發揮,實現企業的健康良性發展。
隨著社會經濟的快步發展,市場企業的發展規模越來越大,在企業經營運作進程中財經管理工作發揮著無可替代的重要作用,它是企業得以平穩生存并實現健康發展的根本基礎。因此,基于審計結果合理化分析現階段企業財經管理工作中所存在的問題,以問題為核心進一步夯實財經管理工作的實施,才能更好地幫助企業實現經濟效益的最大化目標,確保企業在市場上始終持有良好競爭力。因此,企業萬不可忽視內部審計的作用,應基于審計結果開展經濟管理決策,結合企業實際運作需求尋找最為理想化的財經管理模式。