財務會計信息化建設存在的問題及對策分析

王譽潔 萊州市疾病預防控制中心

在企業財務會計管理愈加專業化的當下，將財務會計與信息化手段相融合已成為該項發展的必然趨勢，相關部門應合理觀察財務會計信息化的實施過程，利用對各項數據信息的優化控制，確認信息化建設中的各種現象，并增加對該類問題的規劃解決力度。

一、企業財務會計實行信息化建設的基礎內涵

（一）財務人員工作技能得到提升

當前企業在實行財務會計信息化的過程中，在信息化業務開展環境的影響下，更多財務人員使用了全新的財務會計管理系統，其工作內容增加了一定的計算機知識，其財務會計業務技能得到根本性提升，對目前規模不斷增大的財務數據擁有了適宜的應對方式，工作效率得到切實加強。

（二）財務部門的運作效率獲得提高

當前多數企業的財務部門都利用會計信息化發展來搭設出信息數據的共享平臺，而該項平臺的應用則能使企業管理層精準掌握更多業務部門的運行信息，極大提升財務部門的業務運作效率，促進了財務會計與業務發展目標的一致性，有效緩解此前出現的財務信息差等問題。

（三）財務管控空間更大

在實行了財務會計信息化建設后，各企業內部的財務部門擁有了更大的管控空間。一般來講，信息化形態下的財務會計可高效實行審計核算與遠程管理，便于管理層對財務信息的查詢、閱讀，使財務會計資源的獲取渠道得到極大拓展，財務管理空間也得到增強。

二、財務會計信息化建設存在的主要問題

（一）缺乏完整的信息建設管理制度

當前部分企業在進行財務會計信息化建設期間，其管理層未能認識到信息技術在財務會計管理中的地位，導致財務會計控制任務的制定過程沒能恰當融合信息技術手段，降低了企業工作流程與財務管理制度內容的一致性，其生成的數據信息難以為目前企業的財務管理提供恰當依據。同時，企業管理層在開展經營活動時，也需對財務會計數據進行適當控制，而沒能融合信息技術的財務會計數據缺乏對正常管控活動的控制，企業管理層較難對該項數據信息進行持續性信任，影響更多經營活動的開展，因而企業內部財務管理工作擁有適宜的信息建設管理制度就顯得較為重要。

（二）信息技術投入量不大

當前多數企業的財務管理部門都成立了專門的財務信息處理系統，依照該平臺中的數據信息可為企業更多的經營活動帶去一些支持。部分企業仍未對財務會計信息管理工作提供強有力的技術支撐，在資金與精力投入并不完善的情況下，其財務會計的信息化建設仍處在發展階段，財務信息管理中的計算、存檔、管理與收集環節缺少專業的信息技術，對財務會計信息管理平臺的建設發展形成了更大問題。部分企業在實行會計信息化建設時，受管理層思想觀念影響，無形中縮減對信息技術手段的投入度，即財務信息工作內的技術投資為企業總投資的1%，在該類投資狀態的影響下，企業財務會計的信息化發展較難達到較高水平[1]。

（三）人員隊伍素質有待提升

財務會計信息技術的應用效果與企業財務人員隊伍的綜合素質存有緊密關系，部分企業的財務會計管理人員雖然多數擁有從業資格，但受管理經驗影響，其沒有將信息技術融入財務會計業務中的能力，導致財務會計的專業性遭受極大影響。部分企業的財務管理人員在執行財務活動時，仍采用手動核算形式，即人工完成報表制作的全過程，該過程不僅降低財務會計管理業務的專業性，還極易生出更多的計算問題，而財務管控人員也難以利用該項數值信息來完成經濟市場信號的挖掘，嚴重影響企業內部經營活動的決策。在實行財務會計專業管理時，業務素質較低的財務會計管理人員將直接降低該項管控工作的有效性，極難保證財務會計管理內容的實踐效果。

（四）財務管控業務流程不完善

在當前企業的財務會計控制中，若想采用較為高效的信息技術手段，則要對管控業務流程進行合理設計，而部分企業的財務管控業務流程設計不完善。多數企業財務會計管控中雖然設立了信息化的財務管理體系，但沒能精準調整企業的組織框架，其業務流程的執行將遭遇到較多阻礙。部分企業的財務會計人員在執行相關業務活動時，其工作流程仍遵照傳統模式，財務管理中的數據信息將難以保持精準狀態，財務管控業務的執行效果難以達到理想狀態[2]。信息化手段在使用時需合理規避更多風險，即只有借助對更多風險的科學控制才能切實實現財務會計中的各項業務，切實改善財務會計業務執行中的各項問題，在不完善的財務管控業務流程影響下，其提出的財務會計數據信息將較難保證準確性。

（五）數據共享平臺組建不科學

在實行信息化的財務會計工作時，若想增強該類技術的使用效果，要利用對應的信息技術來組建數據共享平臺。當前部分企業在推行財務會計的數據共享平臺時，未能及時挑選出規范的信息技術設備，而在該類設備出現質量問題后，直接降低數據共享平臺應用的合理性，使財務會計中的各項運行數據出現更大問題，難以完成不同部門數據信息的共享性。若數據共享平臺的組建使用不科學，其還會引發更多財務管控模塊間的功能重疊，即多數部門未能依照數據共享平臺來完成信息數據的協調，使財務會計中的信息數據缺乏應有規劃，部分數據信息未形成橫向或縱向聯系，在該類數據信息的影響下，數據共享平臺的應用狀態將出現太多問題，嚴重影響財務會計信息化的執行效果。

三、優化完善財務會計信息化建設問題的有效對策

（一）搭建信息化建設管理制度

若想更好地改善財務會計信息化建設問題，相關部門要為財務會計搭設出適宜的信息化建設管理制度。一般來講，在建設專門的信息化管理制度前，應明確財務會計管理中的各項細節，對各項細節可能出現的對應風險進行恰當預防與控制，增強各項財務活動的運行效率。在正式建設信息化的管理制度前，要真正明確企業的實際經營狀況，將具體管理情況與財務會計管控形式相結合，及時改進不同部門的工作職責，即利用對各項業務職責的合理規范來確保財務會計制度的執行效果，為財務管理制度增設更多具體內容。在完成財務會計管理制度的整體設計后，還要對會計信息化建設進行及時監督，合理觀察財務會計數據信息的對應變化，借助對該項信息的精準控制，有效解決其內部形成的各項問題，增強信息化形態內容的執行效果[3]。在進行財務信息數據的監督時，需對各項工作行為采用恰當的獎懲措施，對私自挪用資金或違反企業紀律的更多行為進行合理處罰，使財務活動的執行變得更為規范，切實改善財務管理工作的執行效果。此外，良好的信息化財務會計管理制度還能為企業內部的各項經營活動提供合適的數據支持。比如，在正式執行某項經營活動前，財務會計管理者需利用信息化管理制度來完成經營活動風險、背景的分析，及時了解該經營活動存有的風險隱患，通過對該項隱患與經營成本的分析，確認該經營活動的執行范圍。

（二）增加信息技術的投入量

在開展財務會計信息化建設期間，相關部門還應增加信息技術的投入量，利用對該項技術手段的合理改善，有效規范企業中的各項財務會計內容。通常來講，若想改善財務管控活動的執行效果，要在財務會計建設中增加信息化手段的使用頻率，提升信息化建設管理的人力投入與資金投入。企業管理層在日常經營中可增加與軟件運營商的合作力度，適時外包財務管控體系的技術開發工作，并借助軟件公司來完成對應的系統開發與設計。相關部門在規劃信息技術投入量時，要適時搭設出信息技術管理平臺，對內部的財務會計軟件進行合理設計，及時控制其內部隱藏的數據信息運行風險。比如，在處理財務會計信息時，可利用適宜的信息技術軟件來進行專業分析，找出財務會計執行時存在的各項問題，再將該類問題的出現與經營活動的實踐狀況相結合，及時探索出有效的處理方式，借助對財務管理信息的適宜規劃，無形中增加信息技術的使用量，有效更新財務會計中的信息數據，保障財務會計信息化建設效果。值得一提的是，在增加信息技術手段的投入度時，相關部門應增加財務會計與信息技術的融合把控度，在財務會計活動業務中發現更為精準的數據信息，再將該類數據信息投放到對應的經營活動分析中，提升各項經營活動的處理效果。

（三）改善人員隊伍素質

財務管控人員的業務素質將直接影響財務會計信息化的執行效果，對財務會計中的各項風險進行適宜控制。在改善財務會計人員隊伍素質的過程中，要合理改進該類人員的認知水平與專業能力，財務會計工作的整體效率也會得到適時提升。當前經濟市場在發展過程中受多重要素影響，會形成不同類型的風險，而該類風險的出現也會給企業財務會計的運行管理帶去極大危險，因而企業在招收財務會計人員時，要全方位考察該類人群，為其招收的財務會計管理者制定了一定的招聘原則，即擁有CPA等級證書、多年工作實踐經驗的人員優先，再為該類人才搭設出合適的職業晉升通道、薪酬待遇等，增強其業務操作的積極性[4]。同時，企業管理層還應對內部財務會計人員實行專業技術培訓，在業務技術培訓中添加業務技能、行業發展動態、財務知識與計算機知識等，利用對該項知識理論的適宜強化，有效增強財務會計工作的技術操作效果，并在該項技能培訓的影響下，有效提升財務會計人員的業務能力。企業管理層還可將技術業務培訓效果與薪資水平相掛鉤，即全面強化該類人群的工作管理狀態，使其在日常工作與業務技術培訓時擁有更為積極的態度，并在該項態度的影響下，提升財務會計人員的綜合素質，更好地運用信息技術平臺。企業財務會計人員在日常工作中，要合理使用信息技術設備，對其內部的各項功能與軟硬件進行恰當了解，并對設備器械開展定期維護，有效保障財務會計數值的測算效果。

（四）改進財務管控業務流程

在控制財務會計信息管理期間，應增加信息技術的開展頻率，及時改進財務管控業務流程。具體來看，在執行各項經營活動時，若想讓該類活動達成信息化的財務管理要求，應適時改變內部組織架構，即與信息化技術手段相結合。財務管理建設要恰當完善此前的人工核算模式，利用更多不同類型的信息技術設備可適時縮減財務會計人員的工作量，恰當調整內部的組織結構，增強該結構與信息化建設的適應性。在進行信息化的財務管理建設時要合理突出其全民參與特征，將企業內部的所有部門都納入專業的信息化管理中。在改善財務管控業務流程時，要統一規劃不同類型的經營活動，將更多的經營業務與信息化手段相融合，在完成對不同經營活動的合理分析后，恰當找出各項經營活動開展可能存有的安全隱患，繼而增強對該項問題的處理力度，改善財務會計信息處理狀態[5]。相關部門應根據企業各項經營活動的開展順序，適時搭設出財務共享報賬系統，加大資金管理力度，利用各項信息技術設備的合理使用來完善信息數據共享，增強財務會計數據信息的準確性，使不同部門的資金賬戶得到專門的集中管理，加強財務報賬平臺內部數據的共享性。在精準確認了財務會計業務流程內容后，應對該內容實行不同程度的信息技術管理，繼而合理規范不同部門的業務資金，增進不同賬戶管理的專業性。

（五）組建數據共享平臺

一方面，在正式組建數據共享平臺前，要利用合適的信息技術手段強化軟件平臺建設應用效果。為加強數據信息的共享質量，要合理找尋合適的技術軟件，打造數據交換平臺，并借用其內部數據信息的科學控制來加強信息數據的共享性。若想切實解決企業財務會計信息建設中的數據信息兼容問題，要科學建立數據標準管控系統，有效統一對應的數據標準，將財務數據與業務數據相融合，強化該項數據標準的應用狀態，切實增強數據信息的應用分析效果。另一方面，在搭設與應用數據共享平臺的過程中，可將企業內部的所有部門都納入該項數據管理工作中，及時分析各部門可能遇到的數據管理問題，并利用對各項問題的有效規劃，恰當解決不同部門的財務業務問題，提升財務會計數據核算的準確性。企業管理層在執行相關經營活動前，為增強該項活動設計應用的整體效果，需對該類活動的開展過程實行合理分析，及時找出相關活動存有的各項隱患，并將呈現出的財務會計問題投放到對應的數據共享中心內，在完成對該類數據信息的合理分析后，切實明確該經營活動的執行效果。企業管理層在日常經營中，還要對數據共享系統進行恰當保護，在該平臺內部設置一定的準入機制，利用對各項數據信息的控制來加強財務會計信息的把控，提升財務會計操作的安全性。

四、總結

綜上所述，在完善財務會計信息化內容形態的過程中，相關部門需為該項內容搭設出合適的信息管理平臺，借助信息化手段及時分析其內部形成的各項隱患，在信息化建設平臺的影響下，適時改善信息網絡平臺的建設效果，解決財務會計信息化中的更多問題，促進企業財務會計的持續性發展。