武文玉 國家糧食和物資儲備局山西局二七三處
在經濟高速發展的背景下,社會上的競爭此起彼伏,企業對人才也有了更高的要求。目前各企業、各領域、各行業的發展都離不開人才的作用,只有高層次的現代化人才,才能為企業發展提供巨大的動力。但是,目前在新的市場經濟情況下,人力資源管理仍然存在很多弊端,企業過于重視生產效率,對員工的關注度不夠,導致員工生產積極性不高;人力資源制度不完善,導致人崗工作不匹配,造成人才浪費;公司人性化程度不高,激勵制度不完善,薪酬管理不合理等,導致員工怨聲載道,極大地影響了企業的生產力和凝聚力。因此,必須要重視和健全人力資源管理制度,正視人才的重要意義,把人才真正作為一項寶貴的資源進行合理地分配和利用,提升企業管理水平,建立現代化的企業制度。
馬斯洛需求理論中把人的需求由低到高分成了五類,分別是生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我實現需求。其中生理需求和安全需求是人最基本的需求,企業首先要滿足員工的這兩項需求,在實現基本需求的基礎上,員工才有精力追求更高層次的需求。社交需求和尊重需求屬于人需求的中級階段,在這個階段,員工希望和同事建立良好的關系、得到領導起碼的信任、得到公司的尊重等。人們有歸屬感,有朋友、家人、同事等,還有一份比較滿意的工作,在工作環境中有能力、有信心、有威望、有名譽,希望得到更高的認可和評價。高級階段就是自我實現需求,在這個階段,人們的能力得到了最大發揮,做著自己喜歡的工作,成為理想中的人,自我實現的需求是人類最高層次的需求。
在馬斯洛需求理論中,把人類的需求分成了五個層次,其中生理和安全需求是先天需求,但并不是人類所特有的。當人類滿足了基本需求之后才會有更高層次的需求,對社交、尊重和自我實現進行追求。當人類滿足基本需求之后,才有精力追求更高層次的需求,這也就是需求層次的含義。雖然這五種需求是由低到高的順序排列,但是這種順序也不是完全固定的,比如社交需求和尊重需求的爭議就比較大,很大一部分人認為自己的朋友、愛人、社會關系等比自我尊重更重要。
對于人類個體來說,在一個時期內可能有多種需求,但是一定有一種需求是占支配地位的。而且當一種需求滿足之后,它對人類就不再具有激勵力量。比如員工已經衣食無憂了,他現在更渴望的是心靈上的滿足,這個時候就不要再以食宿、社保等作為激勵員工的關鍵。每個人的基本情況是不一樣的,要想做好人力資源工作,就要對員工有一定的了解,把握好員工的支配需求。同時應注意的是,這五種需求不可能全部滿足,越往上,滿足感就越小。
對于任何一個企業來說,員工都不僅僅是其謀求利潤的工具,企業的每一點發展進步都離不開員工的支持,員工的積極性和創造性都將給企業發展帶來巨大的影響。為了得到員工的支持,必須要了解員工的動機和需求。員工之間具有差異性,而且員工的需求在不同階段還會變化。因此,管理和激勵員工是一項極其龐大和復雜的工作。必須要把需求層次理論有效地運用在人力資源管理中,對員工進行個性化管理,明確員工目前真正的需求,分層次地對員工進行激勵,對于層次較高的員工就用精神激勵,贊美員工為公司所作的巨大貢獻。對于低層次的員工,偏重于物質獎勵、發紅包、發獎金、漲薪等。把需求層次理論運用到人力資源管理中,建立多層次、個性化的激勵體系,激發員工的能動性和創造力。
從某種意義上來說,企業是由員工組成的,員工是企業的主人。每一位企業家都想讓員工對待工作認真、專注、激情四射。如何培養員工的歸屬感,增強員工的主人翁意識,這是每一位企業家應考慮的問題。在人力資源管理中運用需求層次理論,給予員工自主權,開放雙向溝通的渠道,員工可以把自身的創意和想法上報,經過企業管理層的考核之后,員工就能得到相應的獎勵。如果沒有通過,員工也可以得到一定的獎勵,鼓勵員工參與到企業的管理中,發揮員工的生產積極性。增強員工的自主權,增加相應的員工關懷,在心靈上給予員工慰藉,為員工排憂解難,實現員工的價值。
在馬斯洛需求理論中,在必要的生理和安全需求滿足后,員工更加重視對更高層次需求的追求。自我實現的需求是馬斯洛需求層次理論中最高層次的需求,促使員工在日常工作中努力學習,不斷地完善自我,增強學習能力和專業水平。在日常工作中,以更飽滿的姿態不斷地提升自我、實現自我。企業的發展離不開優質的內部環境,每一位員工都各司其職、認真工作、積極向上,這樣的企業環境有利于人才培養,增加員工的歸屬感。企業為員工提供自我成長的空間,有利于員工追求更高的自我價值,充分發揮自身才能,有利于在企業內部形成良好的激勵氛圍,激發員工的潛能,促進企業長遠發展。
企業的發展離不開人才,可是目前大部分企業和單位還是把生產、銷售、市場等工作作為企業的重點,人力資源管理部門只是類似于行政部門,只具有后勤部門的性質。我國大多數企業對人力資源的投入和重視程度遠遠不夠,人力資源的發展都在停滯狀態,甚至很多中小企業都沒有專門設置人力資源部門,往往領導層和行政部門就順帶執行人力資源的工作。導致人力資源部門整體能力不高,也無法建立科學有效的現代化人力資源管理機制,對人才的挖掘、培養儲備力度不夠,對于員工也不夠重視,導致員工和企業之間的黏性不強。人力資源管理的質量直接決定了企業人才的運用與儲備,影響著企業內部人才的培養與開發,對人力資源管理的重視程度不夠,無法發揮人力資源管理的優勢,更無法提升企業的核心競爭力。
對于企業來說,每個部門都不是獨立的,只有各部門之間互通有無,才能保證企業的正常運營。各部門之間協調發展,才有利于企業長遠發展。可是目前各部門之間存在一定的信息壁壘,各部門人員相互獨立,信息也無法進行有效溝通,導致信息滯后,造成企業資源浪費等現象。各部門會因為一些不可避免的利益糾紛,導致相互之間產生矛盾。另外,部門之間的職權不夠清晰,權力交叉現象時有發生,導致出現問題時互相推卸責任。在處理一件事情時,各部門互相推脫,權責無法明確,嚴重影響了企業的辦事效率,危害了企業的管理效率。
企業在招聘時沒有進行詳細的規劃,企業的招聘簡章并沒有把企業優勢很好地展示出來,對于有需求的崗位也沒有進行詳細的介紹,對于人才的招聘沒有科學的規劃往往費時費力,招聘的員工出現人崗不匹配、留不住員工等情況。企業對新入職員工的培訓力度也不夠,往往進行簡單的崗前培訓,然后以老帶新就讓新員工投身到工作中,可是企業連老員工的工作都沒有做好,管理制度不夠完善、競爭壓力過大、激勵體制不健全等情況,導致老員工把這些負面情緒傳遞給新員工,導致企業費力招聘的人才留不下來。而且很多企業的培訓時間、培訓內容、培訓方式都沒有一個完整的流程,新員工培訓之后對企業也沒有一個完整的了解,在工作時效率不高,會直接打擊員工的工作積極性。企業的管理機制和考核機制也存在問題,一些工作分配不合理。同工不同酬現象時有發生,一些員工不把注意力放在提高工作質量上,投機取巧,反而能獲得更高的勞動報酬,時間長了會打擊員工的工作熱情,造成企業優質人才的流失。
很多企業管理者陷入一個思想的怪圈,認為給員工發工資了,給了員工賺錢的渠道,那么員工就應感恩戴德,接受無理崗位調配、忍受不合理的加班制度,就應全天24小時待命。可是員工所得的報酬是員工付出時間和勞動應得的,因此,激勵員工不應再用“畫餅”、道德綁架等方式。目前企業的激勵方式比較單一,往往是通過加薪升職的方式進行激勵,可是當員工滿足基本的生理和安全需求之后,更重視的是精神層面的需求,員工渴望在企業中能得到應有的尊重和自我價值實現。因此,企業要想提高在市場中的核心競爭力,必須要結合需求層次理論,明確員工真正的需求,建立現代、科學、合理的激勵體制,激發員工的潛力,真正調動員工的工作積極性。
樹立以人為本的管理理念,注重員工的專業水平和綜合素養的培養。[1]當前我國很大一部分企業在人力資源管理中,還是受傳統的管理理念影響,不重視對員工潛能的開發,在進行人崗分配時,過度要求人去適應工作。在市場經濟高速發展的現在,企業對人才有了更高的要求,企業只有樹立全新的人力資源管理理念,樹立以人為本的管理理念,重視發展員工的能動性和創造性,完善企業內部人才培養、考核、激烈、管理體系,真正實現對員工的理解和尊重,解放企業的思想,為人才發展提供一個良好的環境,將員工的激情與活力充分調動起來,實現員工的全面發展,同時也增強了企業的競爭力,通過人性化的管理,充分發揮員工的生產積極性,物盡其用,人盡其才,讓企業的經濟效益最大化。
員工的實際情況不同,造就了每個員工需求的差異性,隨著需求的滿足,員工會追求更高層次的需求,員工的需求也會隨著時間的變化而變化,企業管理者必須要認識到員工需求的差異性和多樣性,結合需求層次理論,分析不同員工需求的差異和員工在不同時期心理需求的不同,建立科學有效的激勵體制。要想提升激勵的有效性,必須要加強各部門的溝通,給員工適當的放權,讓員工參與到激勵體制的管理中,才能更清楚地了解員工的實際情況,建立科學、合理、有效的員工個人職業發展規劃。同時還需要建立快速有效的反饋渠道,授權給員工,培養員工的主人翁意識,不斷地提高員工的能力,挖掘員工的潛能,給他們提供更高層次的發展機會,滿足員工自我實現的需要。尊重員工的差異性和多樣性,激發員工的創造力和積極性,根據實際情況,運用需求層次理論,把激勵的手段和目的相結合,完善激勵體制,增強員工工作的積極性,從而提高企業的核心競爭力。
企業是逐利的,要想實現高效運作,從而產生更高的價值和利益,離不開每一位員工的努力。在人力資源的管理過程中,必須要結合企業的實際情況,強化績效考核管理力度,在最大程度上減少人力、物力、財力資源的浪費。[2]企業管理層和員工必須加強溝通,制定科學可行的考核標準,提高工作效率,增強企業經營成本的可控性,減少資源浪費現象。管理者根據考核標準合理地分配工作,真正發揮績效考核的作用。企業績效考核的管理必須要有員工的參與,建立由下而上的反饋機制,充分發揮員工的自主性,運用需求層次理論,分析員工真正的需求,抓住問題的重點,增強員工的粘性,把員工的個人規劃融入企業整個發展規劃中,使員工建立起與企業相同的價值觀。績效考核的目的并不只是進行員工薪資水平和晉升名額的判定,而是通過績效考核增強員工的綜合素質,實現企業長遠發展,增強企業在市場經濟中的核心競爭力。
馬斯洛需求層次理論將人的需求分成了五類,并且按照由低到高的層次進行排列,在人力資源管理中,也應對員工的需求進行分類,從而進行科學管理,調動員工工作的積極性,激發員工的潛力,從而提升工作效益。強化需求層次理論在人力資源管理中的運用,能夠完善員工的培訓機制,增強員工的學習能力和綜合素質。健全員工的激勵體制,激發員工工作的積極性,提高員工工作效率。強化績效考核管理力度,明確員工真正的需求,調動員工內驅力,從而增強企業的經濟效益。建立完善的反饋機制,加強與員工的溝通,對員工的需求有一定了解,強化激勵措施,對員工進行分層管理,樹立以人為本的管理理念,細化員工的工作,實現管理的個性化、科學化和合理化,促使企業健康持續地發展。
需求層次理論對加強人力資源管理力度,提升人力資源管理質量有著重要的意義。將需求層次理論應用到人力資源管理中,能激發員工的潛力,增強員工的主人翁意識,同時在企業內部塑造一個良好的人才培養環境。企業的管理者要對需求層次理論有深入的了解,分析其內涵和本質,把理論與實踐相結合,樹立以人為本的人力資源管理理念,重視員工需求的多樣性和差異性,完善企業內部的激勵體制,強化績效考核管理力度,增強員工的綜合素質,把員工的個人規劃與企業整體目標規劃相結合,培養員工的主人翁意識,增強員工的黏性,制定完善的人力資源管理制度,實現企業管理的個性化、科學化和合理化,增強企業的社會核心競爭力。