計算機(jī)技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用研究

羅榮端

（廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西壯族自治區(qū) 南寧 530007）

在標(biāo)準(zhǔn)化工作的深入推進(jìn)下，很多企業(yè)在探索和實踐如何利用計算機(jī)技術(shù)讓標(biāo)準(zhǔn)化管理工作邁上新臺階，與現(xiàn)代化企業(yè)管理要求相適應(yīng)。標(biāo)準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代化管理的核心，是在企業(yè)各項工作中制定、執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)，信息量大且內(nèi)容多變，使用人員多，要求信息必須做到準(zhǔn)確無誤，實時對信息更新和完善。為滿足這一目標(biāo)，應(yīng)該加強(qiáng)對計算機(jī)技術(shù)的利用，快速對信息進(jìn)行更新，真正實現(xiàn)現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，為企業(yè)安全、高效、有序生產(chǎn)奠定基礎(chǔ)。

1 計算機(jī)技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用必要性

利用計算機(jī)技術(shù)對信息進(jìn)行更新處理，不僅可以節(jié)省時間，還可以提升信息查詢、檢索的便利性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息傳輸?shù)闹匾侄危哂袛?shù)據(jù)唯一、支持信息共享的優(yōu)點(diǎn)。在標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中，如果能加強(qiáng)對計算機(jī)技術(shù)的利用，能夠讓企業(yè)生產(chǎn)的安全、平穩(wěn)、高效目標(biāo)得以實現(xiàn)，確保企業(yè)管理人員對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化控制能力整體增強(qiáng)，切實達(dá)到管理范圍拓寬的效果，讓標(biāo)準(zhǔn)化工作邁上新的臺階。實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，有助于企業(yè)整體效益的提高，但只有具備克服困難的決心及思想準(zhǔn)備，才能為標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的開展提供支持。由于標(biāo)準(zhǔn)化工作涵蓋的工作量多，對專業(yè)有較高要求，涉及范圍廣，各個環(huán)節(jié)復(fù)雜，管理模式個性化及變化性強(qiáng)，標(biāo)準(zhǔn)信息量大，再加上其中包含多種公式符號，如若某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，必然會對標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成影響。因此應(yīng)該加強(qiáng)對計算機(jī)技術(shù)的利用，強(qiáng)化對標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，對系統(tǒng)中涵蓋的各個子系統(tǒng)優(yōu)化與完善，真正達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的分類、查詢、檢索及標(biāo)準(zhǔn)體系上網(wǎng)，保證系統(tǒng)在運(yùn)行之后可以通過實際應(yīng)用積累一定的感性認(rèn)知及經(jīng)驗。在計算機(jī)技術(shù)的支持下，標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)能實現(xiàn)動態(tài)化管理，對辦公自動化等功能靈活應(yīng)用與更新，以便階段性的工作量與投入能整體降低，促進(jìn)階段性工作質(zhì)量的提高。借助計算機(jī)技術(shù)開展標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，還可以對文本格式整體統(tǒng)一，利用簡單且直觀的格式讓用戶在使用時感到便利，促進(jìn)辦公效率的提升。

2 計算機(jī)技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用

2.1 基于計算機(jī)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)概述

標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)是結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化工作特點(diǎn)及具體要求，為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化管理及服務(wù)，促進(jìn)技術(shù)文件編制水平的提高，快速檢索各類標(biāo)準(zhǔn)，全方位了解標(biāo)準(zhǔn)化法規(guī)和信息，最大程度對科研經(jīng)費(fèi)加以節(jié)省，保證現(xiàn)有資源能得到充分利用，切實達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理水平全面提高目標(biāo)而研發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化綜合管理系統(tǒng)。系統(tǒng)在具體運(yùn)行過程中，其是由多個子系統(tǒng)共同組合而成，諸如標(biāo)準(zhǔn)檢索子系統(tǒng)，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化管理子系統(tǒng)等。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)功能

在標(biāo)準(zhǔn)化管理中，通過對計算機(jī)技術(shù)的利用，可以構(gòu)建完善的標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)，并對數(shù)據(jù)庫技術(shù)靈活且合理運(yùn)用，結(jié)合實際要求對各類數(shù)據(jù)分析與整合，強(qiáng)化對數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化與完善，以便標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用效率能提升，讓資源實現(xiàn)共享，減少資源浪費(fèi)問題，為各類標(biāo)準(zhǔn)檢索、技術(shù)文件編制等工作的實施提供便利。在標(biāo)準(zhǔn)化管理中，通過對聯(lián)機(jī)幫助形式的合理運(yùn)用，快速且高效開展技術(shù)文件編寫工作，在掌握編寫要求的前提下，對相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定，并將文件編寫范例上傳到系統(tǒng)中，確保各環(huán)節(jié)能有條不紊地進(jìn)行，從根源將問題出現(xiàn)概率降低。借助計算機(jī)構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)，其功能具體可以體現(xiàn)在以下幾個方面。

①標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)的運(yùn)行期間，可以進(jìn)行各類標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)上檢索及標(biāo)準(zhǔn)全文的瀏覽與下載。②快速檢索和下載技術(shù)文件模板。在對模板使用期間，隨時隨地獲得技術(shù)支持。在標(biāo)準(zhǔn)化管理中，對技術(shù)文獻(xiàn)編寫規(guī)定、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行快速查閱。③基于標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)則與要求，在日常工作中，實現(xiàn)辦公自動化管理，提高工作的效率與質(zhì)量。④對產(chǎn)品型號和各項參數(shù)進(jìn)行規(guī)范，切實做到標(biāo)準(zhǔn)化管理，對有關(guān)產(chǎn)品及型號的標(biāo)準(zhǔn)化信息直接檢索，優(yōu)化繁瑣的工作流程，提高工作效率及便捷性。⑤對標(biāo)準(zhǔn)化法規(guī)及相關(guān)信息實時了解和查閱，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)以及服務(wù)，隨時隨地對相關(guān)軟件下載和查閱。

2.3 標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)的開發(fā)和使用環(huán)境

在借助計算機(jī)技術(shù)開展標(biāo)準(zhǔn)化管理期間，通過構(gòu)建完善的標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)，運(yùn)用單機(jī)以及局域網(wǎng)形式，將windows NT作為平臺，只要客戶機(jī)與服務(wù)器相連，便可以在短時間內(nèi)對標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)中的各項功能進(jìn)行瀏覽。

2.3.1 標(biāo)準(zhǔn)檢索子系統(tǒng)

在對產(chǎn)品研制及開發(fā)過程中，標(biāo)準(zhǔn)的使用頻率較高，而采取何種方式在最短時間內(nèi)對所需要的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢索，為科研生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是標(biāo)準(zhǔn)化工作人員需要盡快解決的重要問題。在以往工作開展期間，人員對手工檢索的模式較為依賴，在不了解標(biāo)準(zhǔn)號的情況下，需要對目錄進(jìn)行大批量翻閱，花費(fèi)大量時間和精力對需要使用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢索，工作效率低。但通過對計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)，其中包含的標(biāo)準(zhǔn)檢索子系統(tǒng)剛好可以對這一問題加以解決。在計算機(jī)技術(shù)的支持下，加強(qiáng)對多種查詢方式方法的利用，在最短的時間內(nèi)對所需標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢索，不僅能讓檢索的時間得到節(jié)省，還有助于標(biāo)準(zhǔn)化工作效率與質(zhì)量的提升。

①主要內(nèi)容。在標(biāo)準(zhǔn)檢索子系統(tǒng)應(yīng)用過程中，其中涵蓋的內(nèi)容較多，諸如工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)目錄、摘要及標(biāo)準(zhǔn)全文、其他行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)目錄等，通話對這些標(biāo)準(zhǔn)的檢索，可以快速查閱所需標(biāo)準(zhǔn)，如果有需要，還對各項標(biāo)準(zhǔn)下載與保存。②實施途徑。標(biāo)準(zhǔn)檢索子系統(tǒng)在運(yùn)行階段，首先，將不同數(shù)據(jù)合理分類，并以此為基礎(chǔ)，建立完善的標(biāo)準(zhǔn)目錄數(shù)據(jù)庫；其次，對全文數(shù)據(jù)格式整體轉(zhuǎn)換，編制動態(tài)網(wǎng)頁，以便各類標(biāo)準(zhǔn)在下載、檢索、瀏覽等方面能更加便利。在有需要的情況下，對各類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打印，最后對維護(hù)接口加以編制。③系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)。與傳統(tǒng)的手工檢索方式不同，標(biāo)準(zhǔn)檢索子系統(tǒng)的優(yōu)勢和特點(diǎn)較多。子系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)節(jié)，接口的類型頗多，從標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)的隨意一個界面都能進(jìn)入到標(biāo)準(zhǔn)檢索子系統(tǒng)中，快速對各類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢索。在檢索方式方法的應(yīng)用上，可以對多種方式的關(guān)鍵字進(jìn)行獨(dú)立或者組合檢索查詢，諸如標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)編號等，有利于檢索效率的提高，更能節(jié)約檢索的時間。在對標(biāo)準(zhǔn)選擇和確定之后，顯示欄會對此標(biāo)準(zhǔn)的基本信息直觀顯示，人員只需要對下載或者瀏覽按鈕進(jìn)行點(diǎn)擊，便可以對標(biāo)準(zhǔn)的全文瀏覽或者下載。

2.3.2 技術(shù)文件編輯子系統(tǒng)

由于標(biāo)準(zhǔn)化管理較為特殊，對各個環(huán)節(jié)有嚴(yán)格要求，需要編制的文件較多，這些技術(shù)文件對產(chǎn)品研制有至關(guān)重要的作用。為保證技術(shù)文件格式的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，在傳統(tǒng)工作開展期間，相關(guān)人員會將技術(shù)文件編制成技術(shù)文件模板，以便不會出現(xiàn)文件格式混亂的情況。但采取這種方式，檢索和聯(lián)機(jī)幫助功能欠缺，影響了工作質(zhì)量和效率的提高。為確保技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化水平能整體增強(qiáng)，促進(jìn)專業(yè)技術(shù)能力的提高，應(yīng)該加強(qiáng)對計算機(jī)技術(shù)的利用，強(qiáng)化對技術(shù)文件編輯子系統(tǒng)的構(gòu)建，快速實現(xiàn)技術(shù)文件編輯與查詢，對有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、范例科學(xué)融合。在編輯技術(shù)文件過程中，通過對該系統(tǒng)的應(yīng)用，快速且及時獲得幫助，不僅能讓工作的時間得到節(jié)約，還有利于工作有效性的增強(qiáng)。

①主要內(nèi)容。技術(shù)文件編輯子系統(tǒng)在運(yùn)行階段，包含大量內(nèi)容，諸如技術(shù)文件模板的檢索、瀏覽、下載。同時還涵蓋技術(shù)文件的流程瀏覽及聯(lián)機(jī)幫助的功能。在系統(tǒng)中，可以對文件的編制審批流程精準(zhǔn)檢索，對技術(shù)文件相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定以及范例快速瀏覽，確保能夠為后續(xù)工作的開展提供技術(shù)支持。②實施路徑。技術(shù)文件編輯子系統(tǒng)在具體實施過程中，首先要將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定作為核心，加強(qiáng)對聯(lián)機(jī)幫助內(nèi)容的編制。同時對技術(shù)文件目錄數(shù)據(jù)庫合理構(gòu)建，保證后續(xù)工作能順利且有序展開。其次對技術(shù)文件表格的格式合理轉(zhuǎn)換，讓文件的格式實現(xiàn)統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)化。對動態(tài)網(wǎng)頁靈活編制，以便技術(shù)表格可以實現(xiàn)檢索、瀏覽、下載，通過此系統(tǒng)掌握技術(shù)文件表格的整個制作流程。對聯(lián)機(jī)幫助網(wǎng)頁科學(xué)編制，切實達(dá)到對聯(lián)機(jī)幫助內(nèi)容瀏覽的目的。最后完成維護(hù)接口的編制工作。③系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)。技術(shù)文件編輯子系統(tǒng)在運(yùn)行期間，呈現(xiàn)出的優(yōu)點(diǎn)較多，諸如接口的類型頗多，從標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)的任何一個界面都可以進(jìn)入到系統(tǒng)中。利用該系統(tǒng)進(jìn)行檢索，能夠選擇不同種類的方式和方法，諸如文件編號、關(guān)鍵字檢索等，有利于檢索效率的提高。系統(tǒng)可以精準(zhǔn)對技術(shù)文件模板加以選定，以此為核心，以最快的速度瀏覽文本格式，對技術(shù)文件的制作過程全方位掌握。選定的模板下載到客戶端的指定目錄下，可以隨時隨地編輯文件，不必受空間和地域的局限。在編制技術(shù)文件環(huán)節(jié)，將聯(lián)機(jī)幫助形式運(yùn)用其中，及時查閱文件編制要求與標(biāo)準(zhǔn)，找尋編寫范例，保證編寫的精準(zhǔn)性與合理性。技術(shù)文件編輯子系統(tǒng)可以對用戶的權(quán)限高效維護(hù)，文件目錄庫以及技術(shù)文件模板在使用過程中，可以根據(jù)自身要求適當(dāng)進(jìn)行修改與增減。

2.3.3 標(biāo)準(zhǔn)化管理子系統(tǒng)

在科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的新時期下，標(biāo)準(zhǔn)化管理逐漸朝著信息化、自動化、數(shù)字化方向發(fā)展，在管理工作開展期間，無紙化辦公將會成為必然趨勢，計算機(jī)辦公、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞皆谄髽I(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。強(qiáng)化對標(biāo)準(zhǔn)化日常管理子系統(tǒng)的構(gòu)建，切實達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理智能化、自動化目的，對企業(yè)管理工作水平和質(zhì)量的提高大有裨益。

①主要內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)化管理子系統(tǒng)在構(gòu)建與應(yīng)用過程中的目的是要保證標(biāo)準(zhǔn)化管理效果整體增強(qiáng)，促進(jìn)工作效率提升。在標(biāo)準(zhǔn)化管理子系統(tǒng)運(yùn)行期間，涵蓋的內(nèi)容主要體現(xiàn)在兩方面，分別為標(biāo)準(zhǔn)化日常管理與標(biāo)準(zhǔn)化園地。在標(biāo)準(zhǔn)化日常管理中，其中涵蓋的內(nèi)容較多，諸如標(biāo)準(zhǔn)化論文、標(biāo)準(zhǔn)化文件管理、標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)化資料管理等項目的查詢、瀏覽。標(biāo)準(zhǔn)化原園地則包含標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)化信息、標(biāo)準(zhǔn)化在線服務(wù)等內(nèi)容。②實施路徑。在標(biāo)準(zhǔn)化管理子系統(tǒng)具體應(yīng)用中，首先要對各部分程序及網(wǎng)頁格靈活編制，在結(jié)合實際工作需求的基礎(chǔ)上，有針對性地對多種條件以及查詢方式進(jìn)行設(shè)置。其次對訪問權(quán)限科學(xué)設(shè)置。最后對維護(hù)接口加以編制。③系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)。與其他的子系統(tǒng)不同，標(biāo)準(zhǔn)化管理子系統(tǒng)在運(yùn)行及使用期間，可以進(jìn)行微機(jī)管理，保證資料及信息能切實達(dá)到共享的目的，讓資料與信息在網(wǎng)上快速傳輸。各項內(nèi)容在系統(tǒng)的支持下，可以利用不同方式進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索與查詢，也可以進(jìn)行組合查詢，同時對不同類型的數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計與分析。標(biāo)準(zhǔn)化管理子系統(tǒng)的實施能夠借助多媒體實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)上培訓(xùn)以及標(biāo)準(zhǔn)化軟件下載，針對不同的內(nèi)容，結(jié)合各自權(quán)限，合理制定數(shù)據(jù)維護(hù)措施，保證數(shù)據(jù)的存儲能夠保持安全，減少數(shù)據(jù)泄漏等問題的發(fā)生。

2.3.4 產(chǎn)品管理子系統(tǒng)

在企業(yè)生產(chǎn)及運(yùn)作過程中，型號標(biāo)準(zhǔn)化管理與配套產(chǎn)品的研制標(biāo)準(zhǔn)化管理是標(biāo)準(zhǔn)化工作開展的重中之重。在對標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)設(shè)計期間，需要強(qiáng)化對各類子系統(tǒng)的利用，構(gòu)建型號與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化管理子系統(tǒng)，保證產(chǎn)品生產(chǎn)過程能有序順利，減少中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的概率。在型號標(biāo)準(zhǔn)化管理子系統(tǒng)中，將型號任務(wù)代號管理和標(biāo)準(zhǔn)化大綱能內(nèi)容包含其中。在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化管理子系統(tǒng)運(yùn)行過程中，將產(chǎn)品型號命名管理標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化大綱等內(nèi)容涵蓋在內(nèi)。

2.4 標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)優(yōu)越性分析

將計算機(jī)技術(shù)作為基礎(chǔ)，強(qiáng)化對標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，通過系統(tǒng)的運(yùn)行效果可以看出，其中呈現(xiàn)出來的優(yōu)點(diǎn)較多。與普通的管理系統(tǒng)相比，標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)在設(shè)計方面更為合理、標(biāo)準(zhǔn)，操作性強(qiáng)，可以與各個子系統(tǒng)靈活配合，滿足標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求。標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)在運(yùn)行期間，內(nèi)容系統(tǒng)且全面，涉及標(biāo)準(zhǔn)化工作的各個環(huán)節(jié)實用性強(qiáng)，有助于管理效率和質(zhì)量的提高。在標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)開發(fā)過程中，應(yīng)用的技術(shù)手段先進(jìn)，可以同時使用不同種程序語言。并且在系統(tǒng)運(yùn)行期間，可以將標(biāo)準(zhǔn)化工作利用靈活的方式整合，多通道且多用戶特點(diǎn)顯著，為用戶的標(biāo)準(zhǔn)檢索、查詢、下載提供便利。系統(tǒng)在單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)上均能實現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行目的，應(yīng)用范圍廣。圖片、美觀且按鈕生動，網(wǎng)頁界面良好。在對標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)維護(hù)時，應(yīng)用的方式方法簡單，在用戶端直接開展維護(hù)工作，節(jié)省了維護(hù)的時間，有利于系統(tǒng)安全且高效運(yùn)行。

3 結(jié)束語

綜合而言，對標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)大力開發(fā)，并靈活和合理應(yīng)用，除了能實現(xiàn)各項工作標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)之外，還能促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作有效性的提高，簡化以往繁瑣的工作流程，逐步從單一且滯后的模式過渡到現(xiàn)代化、信息化模式，提升標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的便捷性與有效性，切實達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理水平整體提高的目的，為產(chǎn)品研制創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)和社會效益打下良好基礎(chǔ)。