方泓 福建省立醫(yī)院南院財務處
所謂的DRG付費方式,是指按照住院患者疾病的嚴重程度、臨床治療的方法、資源消耗等因素,將相似的住院病例組合成一個組,按相應的收費標準進行費用收取,DRG下相關收費標準覆蓋患者從住院到治愈出院整個療程的費用支出,包括患者的就診過程中所進行的治療、化驗檢測、藥品、手術以及床位等費用支出。醫(yī)院在患者治愈出院后會根據(jù)DRG標準進行收費,醫(yī)保和患者按規(guī)定的比例付費。DRG付費方式已經逐漸成為當今社會主流的住院醫(yī)療費用支付方式,其不但屬于醫(yī)保支付中的重要管理方式,也是醫(yī)院內部實施績效考核和經營管理的重要工具,是醫(yī)院針對相關診療水平實施綜合量化的基礎工具。
基于DRG付費方式下,公立醫(yī)院開始從單一費用管理轉化為戰(zhàn)略成本管理。公立醫(yī)院在實施成本管理中需要結合醫(yī)院實際發(fā)展狀況,明確未來發(fā)展主流趨勢,針對醫(yī)院成本進行戰(zhàn)略化管理。傳統(tǒng)模式下醫(yī)院相關成本管理主要以醫(yī)療服務后核算模式為主,更加關注結果而忽略過程,未能對過程進行有效分析,重視程度不足,成本管理效果不佳。處于DRG付費方式下,公立醫(yī)院改變了單一管理模式,從被動管理轉換為主動參與,在醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃中綜合考慮基礎設施布局和醫(yī)院規(guī)模等內容,立足于長遠視角對醫(yī)院成本進行科學規(guī)劃管理,有效地打破了成本管理思維局限,實施戰(zhàn)略化的成本管理[1]。
傳統(tǒng)項目付費方式下,醫(yī)院普遍通過擴張床位規(guī)模以及靠量增收。而處于DRG付費方式下,公立醫(yī)院開始從發(fā)展擴張朝著成本降低方向轉型,只有患者的實際住院費用低于醫(yī)保的支付標準醫(yī)院才能盈利,超出部分就需要醫(yī)院自己承擔。這就意味著公立醫(yī)院需要進一步轉變成本管理目標,重視支付標準,重視藥品,耗材等成本管控,通過專家論證,利用陽光采購平臺,選擇價格低質量優(yōu)的藥品和耗材,降低藥占比,從而達到強化成本管理質量和成本核算工作的目的[2]。
DRG付費方式下,醫(yī)院進一步從財務視角轉為關注醫(yī)療價值鏈。傳統(tǒng)模式下的成本控制更為關注醫(yī)院財務工作,但在日常經營管理中就容易出現(xiàn)成本管理和醫(yī)療服務活動相脫節(jié)等問題,擴大成本管理難度,影響成本管理質量以及與醫(yī)療業(yè)務的全面融合。而DRG付費方式則是將關注的重點從財務轉移到醫(yī)療價值鏈,擴展了成本控制的范圍,突出成本管理全面性。醫(yī)院的效益主要會受到病種成本以及醫(yī)療數(shù)量影響,DRG付費方式下醫(yī)院需要優(yōu)化臨床診療路徑,壓縮治療中的水分,避免過度醫(yī)療,針對具體醫(yī)療活動實施有效的規(guī)范化管理,優(yōu)化資源配置,強化各個科室之間的合作,在保障醫(yī)療服務質量和工作效率的基礎上減少醫(yī)療成本支出,提升醫(yī)院綜合效益[3]。
DRG付費方式在醫(yī)保支付活動中普遍具有精確性和科學性等特征,可以輔助醫(yī)院針對相關經營成本和費用支出進行科學管理,同時全面兼顧臨床工作要求。隨著DRG付費方式的普及,各家醫(yī)院之間的相互競爭也會變得更加激烈,醫(yī)院只有磨煉自身,提供更優(yōu)質、更專業(yè)的醫(yī)療服務才能吸引病人就醫(yī)。這就體現(xiàn)出了成本管理的外延性,關注的重點從醫(yī)院內部延伸到醫(yī)院外部。不同的醫(yī)院,DRG病種的成本是不一樣的,通過與兄弟醫(yī)院之間的比較,及時發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,采取針對性的有效措施加強成本管控,把成本消耗控制在合理區(qū)間,監(jiān)測重點環(huán)節(jié)可控成本的偏離情況,達到減少醫(yī)療成本的目的。
醫(yī)院中的成本管理涉及醫(yī)療日常工作的各個環(huán)節(jié),為此需要全員參與投入成本管理工作中來。除了醫(yī)院領導和科室主任積極參與外,還需要各級員工明確各自成本管理責任,促進成本管理融入醫(yī)院各個環(huán)節(jié),逐級把關,彼此協(xié)作,不斷積累,提高醫(yī)院成本管理效率[4]。
立足于成本管理層面分析,成本管理并非僅僅是成本核算,成本管理包含了成本的預算、成本的核算以及成本的分析管理等多個方面。公立醫(yī)院在針對整體經營成本實施全面管理中,應該在相關業(yè)務活動前準確識別判斷成本管理對象,進一步確定成本管理方案,形成科學成本控制目標,制定合理的預算方案,事中做好成本監(jiān)測,結合臨床實際情況定期進行適當調整與優(yōu)化,事后開展反饋以及績效考核,實現(xiàn)全過程的精細化成本管理[5]。
為了實現(xiàn)成本的精細化管理,就需要根據(jù)疾病嚴重程度以及治療措施差異,針對不同類型疾病形成標準診療方案,對具體診療活動和診治行為實施規(guī)范管理。結合臨床工作習慣,通過專家論證,在疾病診治工作中需要進一步明確最佳的臨床診療流程,借助臨床診療流程管理,提升診治項目的標準化管理水平。同時,在DRG付費方式下,醫(yī)生也是成本管控的主要對象。醫(yī)院需要制定規(guī)范化的規(guī)章制度約束醫(yī)生的診療行為,促使醫(yī)生根據(jù)病人的實際情況選擇最優(yōu)的臨床路徑,從而在保證醫(yī)療服務質量的同時降低患者平均住院天數(shù),增加床位的周轉率。
效益性是指公立醫(yī)院在日常經營的過程中,既要考慮醫(yī)療費用支出的控制,也要綜合考慮相關經營收益,為促進醫(yī)院穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。隨著DGR付費方式的推廣,公立醫(yī)院之間的競爭也會變得愈發(fā)激烈,提升醫(yī)療服務質量勢在必行。結合自身特點,調整病種收治結構,增加優(yōu)勢病種的服務量,鼓勵開展日間手術,日間病房,不斷提高醫(yī)療專業(yè)水平和核心競爭能力。同時積極開展創(chuàng)新特需服務項目以及體檢、康復、醫(yī)美等自費項目,豐富患者的就醫(yī)體驗。
進一步健全完善預算編制流程,綜合考慮各個科室,各項業(yè)務進行預算設計,全面覆蓋醫(yī)院內各個管理環(huán)節(jié),設計出科學且具備可行性的成本預算管理方案。成立DRG成本預算管理小組,由分管院領導牽頭,院辦公室、財務處、審計處、設備處、信息管理中心以及相關臨床科室科主任等為小組成員,定期組織培訓,使得相關財務人員和醫(yī)護人員形成必要的成本管理意識,掌握成本管理方法,全面貫徹落實成本節(jié)約理念,主動參與預算設計。臨床科室和各醫(yī)療組嚴格按照有關規(guī)范,詳細劃分醫(yī)療成本,包括藥品支出、耗材采購支出、人員經費支出等,面向各組成部分編制具體預算,提升預算編制的精確性。存在一定業(yè)務聯(lián)系的不同科室需要加強交流,改善重復采購問題,減少材料浪費,保證行動一致、互相理解和目標清晰。財務人員在預算編制前要做好盡職調查,深入臨床一線了解各科室的業(yè)務情況,與臨床做好溝通,設計科學預算報表,于規(guī)定時間內向上級部門上報預算計劃。
對預算執(zhí)行過程實施有效監(jiān)督管理。圍繞預算項目,財務人員應當實時幫助醫(yī)院相關人員準確理解預算工作,為其提供行動指導,明確各自預算執(zhí)行任務和重點質控點。除此之外,醫(yī)院還需要對整體預算實施狀況開展深入分析,對比預算執(zhí)行過程和預期結果之間的差距,解析偏差形成原因,及時追蹤定位主要負責人,并對相關問題進行及時糾正處理,強化控制會計核算。預算執(zhí)行環(huán)節(jié)需要實施周、月以及季度的定期匯報機制。各科室經辦人員需要定期將預算實施情況匯報給科主任,確保科主任能夠準確把握該科室一周實際收支狀況。科主任繼續(xù)向分管院領導進行定期匯報,明確經費支出。財務處匯總各科室預算執(zhí)行情況,為后續(xù)的成本管理活動提供有效參考。
基于DRG付費方式下,公立醫(yī)院需要進一步擴展成本核算深度和寬度。第一是聯(lián)合應用多樣措施,因為醫(yī)院中各項醫(yī)療服務的復雜性以及成本管理中的核算手段局限性,無法依賴單一方法對多樣的診療項目成本實施綜合計算。當前,項目成本主要包括以下核算方法,分別是資源消耗劃分、費用成本轉化以及作業(yè)成本等方法,除此之外,包括成本比例系數(shù)這一方法,為此醫(yī)院在實施成本管理中可以聯(lián)系不同的業(yè)務類型差異,考慮資源消耗以及項目類型差異,聯(lián)系實際需求和醫(yī)療業(yè)務特征對成本核算模式進行合理選擇,得到高效核算方法。具體實踐中可以嘗試聯(lián)合應用多種方法,基于規(guī)范數(shù)據(jù)信息提高成本核算準確性。第二是在成本核算中可以同步開展項目成本以及DRG疾病種類成本核算工作。最新一版的《公立醫(yī)院成本核算規(guī)范》明確了DRG成本,也首次加入了自上而下法和成本收入比法。前面屬于藥物費用以及尾聲材料費用,進行單獨計算,針對患者對應成本核算體系中的其他成本,結合診療時間以及床日占用時間等實施單獨計入,分別核算,通過不斷疊加最終產生病種成本。后者為按照服務類型差異對患者費用劃分成不同單元,隨后對各個服務單元相關收入成本比例進行計算,把收入進行轉化變成支出成本。和項目疊加法實施從下到上的成本核算比起來,這兩種方法基于科室內的核算成本可以實現(xiàn)病種成本核算,使成本管理更加靈活、便利,加速成本核算效率。通過成本核算后的分析,可以對醫(yī)院的各項醫(yī)療活動進行動態(tài)的追蹤,找出不能創(chuàng)造價值的醫(yī)療活動,減少不必要的醫(yī)療成本。
在患者的病案首頁中記錄了患者主要的住院信息,包括患者的病情診斷結果、手術類型、具體操作內容以及其他并發(fā)癥等信息,這些都是DRG主要數(shù)據(jù)源,是DRG分組核算的核心指標。因此,基于DRG付費方式下,需要加強醫(yī)院病案質量的監(jiān)督管理工作,對相關信息進行細致記錄,如果病案首頁信息填寫錯誤,就會影響后續(xù)DRG成本核算、病組核算分組以及醫(yī)保補償?shù)裙ぷ鲗嵤1WC病案信息的全面,完整,患者出院三單必須一致,即醫(yī)療費用清單,醫(yī)囑,檢查檢驗報告單記錄的內容吻合一致,且符合規(guī)定要求。采取有效措施優(yōu)化病案信息質量,定期開展專題培訓,通過多元化的培訓形式提升臨床醫(yī)生病例病案書寫水平,按標準規(guī)范對病案首頁進行書寫,使患者醫(yī)療費用和診療信息準確反饋出來,提高成本核算效率。
建立多角度、全方位的績效考核指標體系。隨著DRG付費方式改革的推進,以現(xiàn)有的績效考核指標體系為基礎,除了繼續(xù)考核以往的醫(yī)療服務質量,患者滿意程度等指標外,還應該融入與DGR相關的考核指標,如總權重數(shù)、費用消耗指數(shù)、病例組合指數(shù)、DRG入住率、時間消耗指數(shù)等指標,改進完善出與DGR付費方式相契合的績效考核指標體系。通過DRG數(shù)據(jù),將不同科室,不同醫(yī)療組進行橫向地對比,以病種為維度科學地衡量一個醫(yī)生的工作效率和專業(yè)水平。同時,根據(jù)醫(yī)院近幾年的發(fā)展狀況,測算制定合理的期望值,對實際完成情況進行考核,達到指標要求的給予績效激勵,未達到要求的給予績效扣減,將考核機制與獎懲機制有機地結合起來,充分調動員工工作的積極性,提升績效考核的合理性,實現(xiàn)成本控制的目的。
成本核算工作涉及各類復雜的數(shù)據(jù)與流程,采集,計算,整理,分析,信息量巨大,必須依靠信息系統(tǒng)的支持才能完成,尤其是基于DRG病種的成本核算。這不僅僅是一個單獨的成本核算軟件,而是需要將醫(yī)院各個信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接打通,打破信息的壁壘,建立一個DRG信息管理平臺,實現(xiàn)各類成本數(shù)據(jù)的歸集。根據(jù)DRG病種分組特征,對醫(yī)院現(xiàn)有的各個系統(tǒng)進行優(yōu)化升級,包括醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS),臨床路徑系統(tǒng),病案系統(tǒng),電子病歷系統(tǒng),成本核算系統(tǒng),物資管理系統(tǒng),藥品管理系統(tǒng),醫(yī)保系統(tǒng)等等,實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的聯(lián)系與對接。同時,在系統(tǒng)對接的過程中統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口,保障各類數(shù)據(jù)可比,準確,編碼統(tǒng)一,數(shù)據(jù)全面共享。特別是字典庫的對接,因為CHS-DRG是以醫(yī)保相關疾病編碼和手術操作編碼為基礎,所以要將醫(yī)院現(xiàn)有的字典庫與醫(yī)保的字典庫相對接,以及和收費項目編碼、耗材編碼、藥品編碼等實現(xiàn)雙向對接。數(shù)據(jù)的統(tǒng)一不僅為醫(yī)院領導決策和成本控制提供真實、準確數(shù)據(jù)支持,也為不同醫(yī)院之間成本核算結果的比較創(chuàng)造了有利條件。另外,引入CHS-DRG分組器,以病案首頁的主要診斷為依據(jù),協(xié)助醫(yī)院在政策執(zhí)行過程中進行前置控費,避免資源浪費,避免出現(xiàn)更多的超支病歷,提高入組率,進一步強化成本控制。
綜上所述,DRG付費方式下的醫(yī)保支付方式改革,是推動公立醫(yī)院開展成本管理的根本動力。醫(yī)院通過科學有效的核算DRG成本,能夠清晰地了解在提供醫(yī)療服務時消耗的成本,找到醫(yī)院與醫(yī)保在收付費上的平衡點,采取有效措施加強成本控制,總結經驗,挖掘內部潛力,提升服務質量,實現(xiàn)醫(yī)院、患者、醫(yī)保三方的共贏。