智慧校園下高職院校財務信息化建設探究

董延輝

摘?要：在當前智慧校園建設背景下，財務信息化建設也越發重要，面臨諸多新的挑戰，本文主要分析了智慧校園下財務信息化建設的意義，現階段存在的問題，并根據智慧校園建設的需要提出如何建設財務信息化的建議，以便能更好地實現高效安全的智慧校園建設貢獻力量。財務信息化建設是“智慧校園”信息化建設的重要組成部分。本文針對高職院校財務信息化建設現狀，根據智慧校園的實際情況，探究改進財務信息化建設的措施，更好地為高校智慧校園建設提供服務。

關鍵詞：智慧校園；高職院校；財務信息化

中圖分類號：F23?????文獻標識碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.16723198.2023.04.067

1?智慧校園背景下高職院校財務信息化的意義

（1）更好地對會計核算和財務管理程序進行規范，促進管理會計的推進。

在智慧校園背景下，從學校整體出發，財務信息化作為整個系統中的一部分，利用軟件和程序來控制會計業務流程，按照內部控制制度的規定設置監控點，更加緊密地聯系各部門、各個業務流程，使得會計核算和財務管理的流程更加清晰，如一筆業務的整個開始和結束過程在操作日志上都可以清楚查到，財務信息化也可以根據該筆業務自動生成會計憑證和會計報表，會計數據分析更加簡潔、可視化，減輕了財務人員的工作強度，工作效率得到了極大地提高，拿出更多的時間做全面的數據分析，為領導層和業務部門做決策提供數據支持。

（2）信息傳遞更加快捷便利，實現資源共享和數據的實時監控。

計算機網絡技術的快速發展為信息的高效準確傳遞提供了便利。實現了各部門之間信息的不對稱問題。高職院校通過財務信息化建設能夠實現各項數據的整合，使業務和管理部門的數據互相傳遞，從而達到各部門高度協調、資源信息共享和實時監控。實現信息的高效傳遞，提高工作效率。如業務部門提出采購計劃，傳遞到采購中心，其根據計劃確定是否進行政府采購，按相關程序采購完成，并將此信息傳遞至財務部門，財務部門再根據相關規定辦理支付業務，并在核算系統中登記入賬。整個過程各部門都可以實時查詢該業務的進度，真正實現業務和管理部門之間的溝通和數據交互。解決了傳統會計上業務和會計分離、支付和核算分離造成的業務不及時和數據易錯的情況的發生。

2?高職院校財務信息化建設的現狀及存在的問題

2.1?信息化孤島林立，沒有實現整體規劃設計

智慧校園建設是整個學校的信息化建設，首先應具備全局觀。從整個學校大局出發進行全局設計。否則就會制約和阻礙智慧校園甚至是高職院校的整體發展。目前大部分高職院校信息化建設都是以業務部門為單位進行建設。都是按照自身業務的實際需求建立的信息化系統。不同業務部門采購的軟件在設計思路、性能、便捷性上都是不同的。如教務部門有學生管理系統、學生管理部門有學籍管理、宿舍管理、學生資助管理等系統、財務部門有財務系統，各個部門的管理軟件有時還不是一個軟件公司的。也沒有做系統的銜接工作，學生的相關信息無法在三個部門中實現數據共享，有時還會出現學生信息不一致的情況發生，增加數據核對的工作量，影響學校的工作效率。

2.2?預算執行不到位，內部控制缺失

大部分高職院校在預算執行中由于支付和預算分離導致會計人員只有在會計核算時才能統計各預算項目執行的進度，這就會造成預算項目超支的發生。因此許多高職院校都不同程度存在預算滯后的現象。失去了預算事前控制的意義。另外，許多高職院校的內部控制還停留在制度之上。沒有真正將內部控制制度建設落實到位，領導不重視、內部控制制度不完善、風險意識薄弱都導致了各部門、各崗位的責任分工不明確，造成財務人員工作壓力大，會計信息質量受到影響。

2.3?缺乏人才支持

隨著會計電算化的深入發展，財務人員已經從手工記賬中解放出來，近幾年來，由于事業單位會計制度改革，實行了政府會計制度，特別是今年預算管理一體化系統的實行，高職院校財務會計從過去重視核算轉變為管理會計的內容上來，如全面績效預算、網上報賬、績效評價等，在實際工作過程中，大部分軟件普遍是按照事業單位的共同的標準進行設計，模式大多比較固定，軟件公司不可能按照學校的具體需求做太多的變動。這就需要具有計算機、網絡技術、會計等知識的人員進行系統的維護，也就是系統管理員的職責。而目前高職院校缺乏這種業務素質的會計人員，在傳統會計管理模式下，大多數財務人員只是比較熟悉自身崗位的工作內容，這也嚴重地阻礙了智慧校園的發展進程，同時對高職院校財務人員由會計核算職能向管理會計職能轉變的進程受到較大的影響。

2.4?網絡安全漏洞時有發生

隨著大數據和計算機網絡技術的不斷發展，智慧校園下的高職院校常常需要利用互聯網來建設內部控制系統，由于使用部門較多，隨之而來的網絡安全問題就會出現，如一些計算機硬件部分防護不完善、學校的防火墻的安全級別沒有按要求升級到位，操作人員沒有充分認識到外部潛在的危險嚴重性。有些部門設置的密碼太過于簡單，密碼就很容易被人為盜取。另外，因工作需要，使用部門也會直接用來上互聯網，這些情況都會造成網絡安全風險的產生。

3?高職院校智慧校園財務信息化建設的對策

3.1?學校從全局出發進行設計，并分步實施

高職院校在建設智慧校園時，財務管理信息化建設應按照學校的統一規劃進行設計。具體步驟如下：（1）建設目標必須明確，即通過財務信息化建設，要達到內部控制落實到位的程度。各高職院校要根據自身需要設立自己的目標。（2）確立好目標后，要對涉及的所有業務流程進行梳理，將各部門的職責分工細化，分析和確認各個業務流程的可操作性。（3）完成業務流程的梳理后，一定要注意明晰各個業務流程的相互聯系的勾稽關系，形成各個模塊，并確定其實施步驟。（4）對各模塊實施分布開發，并將各模塊進行連接，與外部系統進行融合對接。

3.2?建立適合學校智慧校園總體設計的財務一體化共享平臺

建設財務信息化時要充分考慮智慧校園總體設計，建立一個與之適應的業財融合的一體化平臺。在這個平臺上，財務部門作為一個子系統，能夠實現以下主要功能：（1）財務內部各項業務全流程的一體化，主要是將全面預算績效管理系統、全校審批系統、財務報銷系統、電子憑證影像等系統進行整合，系統間相互通融，這樣就會很大程度上減少了手工錄入的時間，讓會計人員減輕了繁雜的工作量，提高了工作效率?？梢詫⒏嗟臅r間投入到財務管理和監控中去。（2）要保證與財務相關業務的一體化。也就是學校層面的一體化。主要是將財務管理系統和學生部門的學生管理系統、學院采購系統、資產管理系統、后勤、科研、人事等各部門的業務系統相互關聯，實現各部門之間的信息與數據的充分共享與相互融通，以防形成信息孤島，各部門關聯后可以按照權限共享信息，提高工作效率。（3）還應保證與財政預算一體化互相關聯，真正實現各個內部和外部部門數據充分共享。

3.3?對財務人員進行培訓，培養復合型人才

傳統財務只注重財務會計的核算功能。近幾年來由于業務的需要也加強了預算的編制。但還是停留在事后監督上。實現財務信息化后，財務人員將考慮怎樣從以前注重事后監督，現在更多地重視事前預測、事中監控，因此就需要會計人員參與到業務過程中，積極與業務部門溝通，對整個業務的過程進行監控，充分發揮會計管理監督功能，促進資金使用效率的最大化。同時也要求會計人員努力提升計算機水平，特別是對信息的處理能力，提高會計人員財務管理和分析會計信息的水平。這就需要財務人員通過不斷學習管理會計和計算機知識，以便能更好地為管理決策提供服務。

3.4?加強互聯網安全理念，增高網絡安全的防范能力

在建設智慧校園和財務信息化過程中，整個學校的業務活動都會進行在一個網絡平臺上。高職院校機構眾多，每個獨立機構的系統要構建在一個平臺上開展業務活動，還要實現各機構之間信息的互通互聯，這都要求有大量的數據接口和互聯網節點。這給學校的網絡帶來很大的安全問題的挑戰。學校網絡信息中心要嚴格把關網絡安全性能，用戶權限必須做好身份驗證和權限設置及授權工作，保證會計信息的安全完整。

高職院校的智慧校園建設不是一蹴而就，需要一個長期的過程，財務信息化作為智慧校園的一部分要在學校的頂層設計的基礎上升級換代，與各部門相互關聯，融入內部控制制度，形成一個相互聯系、相互制約的一個整體。同時加強網絡安全的防范理念，提高安全級別，以提升學院財務管理的能力。

參考文獻

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