張哲毅
(作者單位:友幸企業(yè)管理(漳州)有限公司)
隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)管理工作日益復(fù)雜,管理者急需有效的工具來幫助他們作出明智的決策。管理會計作為一種重要的管理工具,在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。然而,由于管理會計應(yīng)用過程的靈活性和復(fù)雜性,很多企業(yè)在實際操作中還存在諸多問題,值得管理者進(jìn)一步思考。
管理會計強(qiáng)調(diào)以經(jīng)濟(jì)決策為導(dǎo)向,幫助企業(yè)更好地理解和分析財務(wù)數(shù)據(jù),制定有效的財務(wù)制度,進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)水平的提升。
首先,應(yīng)用管理會計可以幫助企業(yè)設(shè)定明確的預(yù)算目標(biāo)。通過制定具體、可衡量的財務(wù)目標(biāo),如銷售增長率、利潤率等,企業(yè)能夠更好地規(guī)劃和控制財務(wù)預(yù)算。預(yù)算目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場需求相一致,以確保預(yù)算的有效性和可行性[1]。其次,管理會計在成本管理和控制方面發(fā)揮著重要作用。通過分析成本結(jié)構(gòu)和成本驅(qū)動因素,企業(yè)可以確定成本控制的關(guān)鍵點,并采取相應(yīng)的措施,如成本削減、效率提升等,以提高全面財務(wù)水平。有效運(yùn)用管理會計的技術(shù)和方法,如成本核算、成本控制和成本效益分析等,可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)成本最小化。
一方面,應(yīng)用管理會計可以提供準(zhǔn)確和全面的財務(wù)信息,幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)的財務(wù)狀況和風(fēng)險所在。通過準(zhǔn)確的財務(wù)報表分析,管理者可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險,如財務(wù)漏洞、盈利能力下降等。另一方面,管理會計可以提供成本管理工具和決策支持工具,幫助企業(yè)管理者更好地識別和控制風(fēng)險。具體而言,通過成本管理工具,管理者可以了解企業(yè)各項成本的構(gòu)成,識別成本與風(fēng)險之間的關(guān)聯(lián),從而針對性地采取措施進(jìn)行成本節(jié)約和風(fēng)險管理。同時,管理會計通過各種分析模型對不同的風(fēng)險進(jìn)行評估和分析,為管理者提供決策所需的信息和數(shù)據(jù)。通過這些決策支持工具,管理者可以更加全面地了解風(fēng)險的本質(zhì)和影響,從而作出更加明智的決策,有效地控制和降低風(fēng)險的影響。
首先,企業(yè)管理層對管理會計的理解不夠深入。管理會計是指在企業(yè)內(nèi)部為管理決策和內(nèi)部控制提供信息和支持的會計方法和手段[2]。然而,許多企業(yè)管理層對管理會計的認(rèn)識仍停留在傳統(tǒng)的財務(wù)會計層面,只注重利潤和成本的核算,忽視了對經(jīng)營過程和業(yè)務(wù)風(fēng)險的深入分析與評估。這使得企業(yè)管理層無法充分利用管理會計的工具和技術(shù)來提高管理效益和決策質(zhì)量。
其次,企業(yè)管理層對管理會計的投入不夠。在許多企業(yè)中,財務(wù)部門在管理會計方面的投入相對較少,只是將其作為傳統(tǒng)財務(wù)會計的延伸,沒有專門的管理會計團(tuán)隊和相應(yīng)的預(yù)算。這導(dǎo)致企業(yè)在管理會計方面的實踐和應(yīng)用能力相對較弱,無法及時獲得準(zhǔn)確的管理信息和數(shù)據(jù),對企業(yè)的決策和控制產(chǎn)生了一定的影響。
最后,企業(yè)管理層對管理會計的持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新意識不強(qiáng)。管理會計的應(yīng)用是一個不斷演化和改進(jìn)的過程,如果不能引入新的理念和技術(shù),則無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求和變化。在實際工作中,許多企業(yè)管理層對管理會計的應(yīng)用意義沒有形成一種普遍的認(rèn)識,認(rèn)為它只是一個附加的財務(wù)管理工具,沒有意識到其對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義。許多企業(yè)管理層對管理會計的持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新意識不強(qiáng),缺乏對新技術(shù)、新方法的關(guān)注和學(xué)習(xí),導(dǎo)致企業(yè)在管理會計應(yīng)用方面的進(jìn)步相對緩慢。
在企業(yè)應(yīng)用管理會計的過程中,理論與實踐之間存在脫節(jié)的問題是不可忽視的。盡管管理會計理論提供了許多有價值的概念和框架,但在實踐中,這些理論往往無法充分應(yīng)用或?qū)嵤?/p>
管理會計理論在實踐中往往存在過于抽象和復(fù)雜的問題。由于理論的發(fā)展是通過對實踐中的案例和數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和歸納而得到的,因此,理論往往是對實際情況的一種概括和抽象[3]。然而,在實踐中,企業(yè)面臨的問題往往是具體而復(fù)雜的,管理者很難直接應(yīng)用這些理論到具體的決策中。例如,成本管理理論提出了許多方法和技術(shù),但在實際工作中,管理者往往無法找到適用于自己公司的方法或無法解決復(fù)雜的成本管理問題。
此外,管理會計理論往往是在特定背景下形成的,并且很少考慮到不同企業(yè)之間的差異。然而,企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)模式、市場環(huán)境等因素都會對管理會計的實踐產(chǎn)生重要影響。因此,管理會計理論如果不具有靈活性,便難以適應(yīng)不同企業(yè)的實際情況。例如,在成本管理中,不同企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和成本驅(qū)動因素可能不同。因此,管理會計理論在很多時候存在因無法提供不同的方法和技術(shù),導(dǎo)致不能滿足不同行業(yè)公司需求的情況。
在專業(yè)知識方面,企業(yè)管理會計要求相關(guān)從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)與更新知識,因為財務(wù)和管理領(lǐng)域的法規(guī)、政策和實踐都在不斷變化和發(fā)展。然而,一些管理會計人員對新知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用缺乏積極性,停留在過去的知識水平上,導(dǎo)致無法及時應(yīng)對新的挑戰(zhàn)和問題。在很多情況下,他們沒有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意識,不會主動關(guān)注行業(yè)動態(tài),對于參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程不夠積極,導(dǎo)致在提升自己的專業(yè)知識水平上顯得尤為被動。
在溝通協(xié)調(diào)能力方面,企業(yè)管理會計人員需要與企業(yè)內(nèi)外部各個部門進(jìn)行良好的溝通,以便及時獲取各方面的信息和資源[4]。然而,一些管理會計人員在溝通協(xié)調(diào)方面存在不足,表達(dá)能力和協(xié)調(diào)能力較差,導(dǎo)致信息溝通不暢、部門之間合作效率低下。他們往往更加注重做好當(dāng)前的本職工作,忽視表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作能力的培養(yǎng)。
此外,在創(chuàng)新意識方面,當(dāng)前一些企業(yè)管理會計人員不具備足夠的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,他們不會主動思考和提出改進(jìn)企業(yè)財務(wù)和管理的方法與策略,推動企業(yè)向更高水平發(fā)展。具體而言,一些管理會計人員缺乏創(chuàng)新意識,過于依賴傳統(tǒng)的經(jīng)驗和方法,無法適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境,容易使自己喪失原有的競爭優(yōu)勢,甚至對企業(yè)的長期健康發(fā)展產(chǎn)生阻礙。
第一,存在信息孤島和數(shù)據(jù)冗余問題。在許多企業(yè)中,各個部門的信息系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同。這導(dǎo)致了信息孤島問題,使得各部門之間的信息無法互通。同時,各個部門之間數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入也導(dǎo)致數(shù)據(jù)冗余,不僅浪費(fèi)了時間和人力,還增加了數(shù)據(jù)錯誤的可能性,降低了信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
第二,信息系統(tǒng)安全風(fēng)險高。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)面臨著越來越多的信息安全威脅,如網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等。然而,由于會計信息化建設(shè)程度較低,企業(yè)缺乏完善的信息系統(tǒng)安全措施,容易遭受安全風(fēng)險的侵害。而一旦發(fā)生安全問題,不僅會造成數(shù)據(jù)的損失和泄露,還會對企業(yè)的聲譽(yù)和品牌形象造成重大影響。
第三,相關(guān)從業(yè)人員技術(shù)能力不足。會計信息化的建設(shè)需要專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行操作和維護(hù)。然而,在一些企業(yè)中缺乏專業(yè)的會計信息化人員,導(dǎo)致人員技術(shù)能力和知識水平不足。這就造成信息系統(tǒng)的運(yùn)行故障頻發(fā),無法充分發(fā)揮會計信息化的作用。
首先,建立清晰的業(yè)績考核體系。提高管理層對于企業(yè)業(yè)績的重視度,將管理會計與業(yè)績考核相結(jié)合,將關(guān)鍵的管理會計指標(biāo)納入管理層的績效考核體系中。通過對管理會計指標(biāo)的績效評估,明確管理層在管理會計方面的責(zé)任和義務(wù),從而增加其重視度。
其次,加強(qiáng)對管理層的培訓(xùn)和教育。管理會計是一個復(fù)雜的管理工具,管理層對其理解和應(yīng)用的程度直接影響其對管理會計的重視程度[5]。因此,企業(yè)可以組織針對管理層的培訓(xùn)和教育活動,提高其對管理會計的認(rèn)識。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括管理會計的基本概念、應(yīng)用方法和案例分析,幫助管理層更好地掌握管理會計的相關(guān)知識,并認(rèn)識到其對企業(yè)管理的重要性。
再次,建立有效的信息溝通渠道。管理層需要及時了解企業(yè)的財務(wù)情況和業(yè)績表現(xiàn),以便作出決策并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。企業(yè)可以建立有效的信息溝通渠道,將管理會計的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果傳達(dá)給管理層。這可以通過定期的財務(wù)報告、業(yè)績分析會議和信息系統(tǒng)等方式實現(xiàn)。通過及時、準(zhǔn)確地傳遞管理會計信息,可以增加管理層對管理會計的重視和認(rèn)可。
最后,加強(qiáng)與管理會計專業(yè)人才的合作。管理會計是一個專業(yè)領(lǐng)域,需要專業(yè)人才的支持和配合。企業(yè)可以建立與管理會計專業(yè)人才的合作關(guān)系,如聘請管理會計專家作為顧問。通過與專業(yè)人才的合作,可以提高企業(yè)對管理會計的應(yīng)用水平,同時也能夠增加管理層對管理會計的重視度。企業(yè)可以設(shè)立專門的管理會計項目組,邀請管理層參與其中,共同探討管理會計的應(yīng)用和優(yōu)化措施。同時,企業(yè)也應(yīng)鼓勵管理層提出對管理會計的意見和建議,以促進(jìn)其對管理會計的重視和關(guān)注。
促進(jìn)管理會計理論與實踐融合是企業(yè)在應(yīng)用管理會計過程中的重要任務(wù)。只有將理論與實踐相結(jié)合,才能更好地應(yīng)用管理會計工具和方法,制定有效的管理決策。企業(yè)可以建立內(nèi)部或外部平臺,鼓勵管理層、管理會計專業(yè)人員、學(xué)術(shù)界和實踐領(lǐng)域的專家學(xué)者進(jìn)行交流與合作。通過組織研討會、學(xué)術(shù)論壇、講座等形式,促進(jìn)管理會計理論的傳播和實踐經(jīng)驗的分享。這樣可以促進(jìn)理論和實踐相互借鑒,推動管理會計的理論與實踐不斷融合。
此外,企業(yè)管理會計應(yīng)用是為了支持和改進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,因此管理會計體系應(yīng)與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合。企業(yè)可以對各個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和評估,明確管理會計在各個環(huán)節(jié)的應(yīng)用需求和目標(biāo)。在設(shè)計和實施管理會計體系時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的特點和需求,將理論與實踐相結(jié)合,確保管理會計能夠真正支持和促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
需要重視的是,案例研究可以幫助企業(yè)將管理會計理論與實踐結(jié)合起來。企業(yè)可以通過案例研究,分析和探索實際情況下管理會計工具和方法的應(yīng)用效果,發(fā)現(xiàn)理論與實踐融合存在的問題。同時,進(jìn)行實證研究可以通過數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計方法,驗證管理會計理論在實際中的應(yīng)用效果和有效性。這樣可以促進(jìn)理論與實踐之間的融合,推動管理會計不斷發(fā)展和創(chuàng)新。
第一,企業(yè)應(yīng)制訂明確的會計人才培養(yǎng)計劃,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略需求和發(fā)展目標(biāo),確定會計人才的培養(yǎng)目標(biāo)和方向。培養(yǎng)計劃可以包括培訓(xùn)課程、學(xué)習(xí)資料、實踐機(jī)會等,幫助會計人才掌握管理會計的理論知識和實踐技能。同時,計劃中也應(yīng)包括定期的評估和反饋機(jī)制,以檢驗會計人才的學(xué)習(xí)和發(fā)展情況。
第二,企業(yè)應(yīng)為會計人才提供全面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會,幫助其提高管理會計的專業(yè)技能。培訓(xùn)可以包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、職業(yè)資格考試等,通過教育機(jī)構(gòu)、專業(yè)協(xié)會等渠道,提供會計人才繼續(xù)學(xué)習(xí)和成長機(jī)會。此外,企業(yè)還可以組織內(nèi)部講座、研討會等形式的學(xué)習(xí)活動,促進(jìn)會計人才之間的交流與分享。
第三,激勵機(jī)制對于吸引和留住會計人才至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)制定合理的薪酬福利制度,與會計人才的貢獻(xiàn)和表現(xiàn)相匹配,激勵其不斷提升自身的能力和價值。此外,企業(yè)還應(yīng)建立明確的晉升通道,為會計人才提供發(fā)展和晉升的機(jī)會。通過建立晉升通道,會計人才可以看到自己在企業(yè)中的發(fā)展前景,從而更加主動地投入管理會計的應(yīng)用和發(fā)展中。
第四,公司文化和價值觀對于會計人才隊伍的建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)建設(shè)積極向上、專業(yè)負(fù)責(zé)的企業(yè)文化,注重誠信、透明和責(zé)任意識的培養(yǎng)。同時,企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)調(diào)管理會計的重要性,將其視為企業(yè)成功的關(guān)鍵之一。通過塑造良好的公司文化和價值觀,可以吸引和留住優(yōu)秀的會計人才,為管理會計的應(yīng)用和發(fā)展奠定堅實的人才基礎(chǔ)。
一方面,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)實際需求的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)分析等環(huán)節(jié)。在數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié),企業(yè)可以通過引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集設(shè)備和自動化系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時采集,并保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié),企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,提取有價值的信息。在數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建起可靠、安全、高效的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的完整性和可訪問性。在數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié),企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機(jī)分析處理等技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析,為決策提供支持。通過構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu),企業(yè)可以有效地管理和利用管理會計信息。
另一方面,企業(yè)應(yīng)該通過良好的數(shù)據(jù)管理來確保管理會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性。數(shù)據(jù)管理包括數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和數(shù)據(jù)安全管理兩個方面。在數(shù)據(jù)質(zhì)量管理方面,企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化數(shù)據(jù)采集、處理和存儲過程,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。企業(yè)可以建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,對數(shù)據(jù)進(jìn)行實時監(jiān)測和修正,及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。在數(shù)據(jù)安全管理方面,企業(yè)應(yīng)該建立完善的數(shù)據(jù)安全策略和控制措施,保護(hù)管理會計信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取和篡改。企業(yè)可以采用權(quán)限管理、加密技術(shù)、備份和恢復(fù)機(jī)制等手段來保護(hù)管理會計信息的安全。
管理會計在企業(yè)管理中的應(yīng)用必不可少。它可以幫助管理者更好地了解企業(yè)的狀況,作出更加明智的決策,并優(yōu)化企業(yè)的管理績效。然而,管理會計的應(yīng)用也需要根據(jù)實際情況來進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。只有這樣,企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地。