優化運用企業物資采購管理中的大數據分析

文/馬海波 華能國際工程技術有限公司

現階段，物資管理工作中數據分析的應用越來越廣泛。在企業物資采購管理過程中，數據分析過程中的數據來源渠道多種多樣，行業當中應用的系統平臺，比如常見的BPC或者ERP，還有可能來自信息采集表和人工走訪等。數據分析工具大多采用Excel軟件。Excel軟件當中自有的數據分析功能，能夠實現大部分專業軟件完成的數據分析工作，比如分析相關系數據，協方差和抽樣與動態模擬等內容。這些都能夠符合數據分析在企業物資管理工作中的有效應用。在以下內容中，就同大家一起分析相關問題。

大數據在物資采購管理中存在的問題

招投標數據庫不完善。當前的一部分物資招投標管理人員盡管引進了一系列大數據技術，但是依舊缺少針對信息資源處理與收集相關需求的總結分析，沒有以建設社會信用體系為出發點來探索招投標數據庫的建立方式，無法借助于大數據完成對招投標與采購工作的調整與優化。部分招投標數據庫在進行建設期間，缺少分析信息技術發展趨勢的工作過程，無法根據跨區域合作的形式來制定完善的管理方案，在建設招投標數據庫過程中不能充分實現多方協調與積極性的合理調動，不利于一些基礎性工作的合理配置。

部分數據庫在建設過程中缺少有效分析電子采購平臺建立的原理，未能在建設數據庫過程中制定具體的實施細節，借助于采購平臺完成數據資源整體質量的調整，致使企業在物資采購工作流程制定過程中無法獲取大數據的有力支持，也無法獲取大數據資源的高效交流。部分物資招投標采購方案在設計過程中缺少對于誠信識別的關注，從而致使大數據庫在建設與應用期間無法為供應商開展管理工作提供更加有利的依據。

大數據技術應用標準化程度不足。當前的部分物資采購工作的推進過程中盡管已經應用了越來越廣泛的大數據技術，但是依舊缺少對大數據應用標準的研究與調查，沒有基于大數據分析體系構建的出發點，促進標準數據庫創新處置的實現，無法確保數據庫在物資采購管理過程中充分發揮出自身作用。一些物資采購工作人員不夠重視業務數據精度與質量，缺少總結數據信息實用性與真實性的意識，致使數據分析的引進與優化盡管越來越先進，但是卻只能夠簡單地停滯在信息整合與信息分析等基礎工作當中，無法借助于標準體系的建設來提高物資供給質量，從而也導致物資采購成本控制工作無法得到根本性優化。

大數據技術在采購工作中的應用方式缺乏靈活度。一些物資采購隊伍盡管積極地引進大數據技術，但是依舊沒有徹底轉變傳統的工作理念與思維，缺少總結大數據技術合理運用以及帶來多方影響的能力，從而致使物資采購相關工作當中的管理制度沒有得到合理的創新與優化，部分物資采購工作在落實推進過程中缺少總結采購工作成功率的工作內容，致使數據分析無法彰顯出更好的應用價值與作用，也無法在此基礎上給區域采購隊伍工作人員提供大力支持。一些物資采購工作人員盡管具備了對自身工作思維進行創新的意識，但是由于缺少足夠理想的大數據技術運用環境，從而導致他們無法在獲取充足保障的前提下合理地推進數據分析工作在企業物資采購管理當中的高水平應用。

大數據在物資采購管理中運用的優化策略

提高招投標數據庫的完善程度。物資采購管理工作人員必須針對大數據技術具備的各種突出性優勢進行總結，同時著重關注建設數據庫，讓信息資源的處理與收集措施能夠得到有效完善與優化，同時確保社會信息系統能夠在這些工作過程中建設得更加成熟、可靠。在數據庫應用策略制定過程中，必須著重總結與研究社會誠信機制的建立特點，特別是在信息技術快速發展的背景下，必須總結跨區域合作過程中產生的信息資源需求，保障物資采購數據庫能夠在建設期間充分滿足企業物資采購管理的處置與協調需求，讓數據分析能夠在物資采購管理中發揮出更重要的價值。

招投標數據庫在建設過程中必須注重電子采購平臺的建立，加強在應用數據分析期間對基礎性信息及其豐富性的全面考察，讓物資采購管理工作人員能夠基于數據分析的幫助，完成對市場信息與各種商品屬性的合理判斷，以便于在確保商品高質量供給的基礎上，有效降低企業的整體采購成本，為企業招投標數據庫的合理化運用提供更加有力的幫助。在建立數據庫期間，還應當注重誠信管理工作體系的特征，以便于在物資采購過程中能夠有效規避嚴重的市場風險。

提高大數據技術標準化體系構建質量。物資采購管理工作人員在引進相關大數據技術期間，必須要善于總結開發數據分析價值必備的基礎性條件，同時以業務數據的質量管理為出發點，制定標準化的數據分析體系建設方案，讓物資采購工作能夠在落實過程中結合更加規范化的工作方式進行處理，提高大數據技術的應用水平，同時在確保信息資源的合理化整合分析與利用的前提下，開發出其關鍵的應用價值。數據分析標準體系的構建還應當充分調查與分析物資采購數據的變化特點，特別是針對數據變化過程中產生的影響因素進行全面總結，讓數據資源能夠充分發揮出應用價值，并確保能夠在制定物資采購計劃過程中提供有力的參考依據。在數據分析應用體系建設過程中，物資采購管理工作人員必須提高對制度因素的重視，根據大數據技術的變化性與復雜性等特點，靈活設計物資采購隊伍的工作制度，保障大數據技術在應用過程中可以精準對接物資采購工作，以求從根本上提高物資采購管理工作的規范性。

提高大數據技術在采購工作中的應用靈活度。在企業招投標物資采購管理隊伍的工作計劃設計制定過程中，必須根據大數據技術的具體特征探索全新的思維模式創新途徑，從而有效改進符合大數據技術的合理運用特征的相關舉措，為企業招投標物資采購管理工作的高質量、高水平運行提供有力幫助。在制定數據分析應用策略過程中，必須要著重分析采購模式改革過程中的多方面影響與問題，讓大數據技術能夠充分發揮出自身價值，滿足多方利益訴求。同時這也是提升大數據技術在物資采購管理工作中應用靈活度的主要路徑。

數據分析在物資采購管理中的應用

資源合理配置。數據分析能夠合理地分配與利用企業資源，通過資源的合理優化配置，能夠更好地實現企業最大化效益的目標。對企業的資源配合進行優化是新時期財務管理工作發展的主要趨勢，它是借助于ERP、TPM等的結合，科學管理企業的具體辦法，這些都充分彰顯出了數據分析在企業管理工作中的運用價值。其中ERP主要就是利用預算來管理企業的一種方法，從而對企業資源配置進行協調，全面提升企業競爭力水平。TPM則要求企業當中的所有工作都必須制定預期目標，在資源配置與管理系統當中導入TPM，能夠有效提高企業的現代化經營與管理水平。以物資采取管理這一出發點來看，TPM在資源配置當中處于核心地位。借助于對現代化企業的發展現狀進行分析，對物資采購流程進行重新設計，可分為組織管理流程再造與操作流程再造。另外，還有SCM的合理應用，能夠更好地滿足不同顧客需求。以物資采購管理這一出發點來看，主要體現為企業物資采購與驗收入庫這兩大環節當中。企業物資采購工作環節主要就是結合數據分析對物資最高價位進行控制。

企業精益管理。在現代化企業物資采購管理過程中，計算采購成本是必不可少的，物資采購成本當中既包括運雜費與整理費，同時也包括供應商對賬、物料賬目記錄等，這些都與數據分析和整理密切相關。在企業物資采購管理過程中，清晰明確的賬目、得當合理的數據分析對于企業運行與發展而言至關重要。合理地應用數據分析這種技術，能夠針對多種類型的企業數據選擇不同的數據統計分析方法，更加直觀地呈現出數據處理結果，讓企業當中的物資采購管理工作人員能夠清楚地了解自己需要掌握哪些工作內容，怎樣工作才能夠更有助于企業實現精細化管理，從而有效緩解了企業物資采購工作部門當中的工作人員工作壓力。與此同時，如果能夠提高相關數據分析與處理的精準度，則能夠有效提升物資采購管理工作人員的工作質量，促進企業的現代化、可持續發展。

采購數據統一。近些年以來，在現代化企業的發展過程中，傳統物資采購管理正在向著供應鏈模式下的物資采購管理而轉變。物資采購管理當中的主體數據能夠完成高度的共享與應用，將對企業現代化管理水平的提升產生嚴重的制約。原本的企業物資采購管理主體數據并沒有建立一個統一的分類標準，也正是因為分類不夠科學、描述不夠規范，從而致使物資采購管理的數據分析質量得不到保障。伴隨著越來越多先進數據分析技術的應用，能夠結合現代化企業的個性特征，增加更多合理性的管理方法與工作標準。根據信息系統的工作實踐，企業能夠采取高位碼與低位碼相結合的數據分析編碼規則，從根本上提升數據質量水平。

數據分析在物資采購制定過程中的應用

固化采購模板，提升工作效率。因為每一個人都有自己的獨特工作習慣，在工作細節上也存在較大的差異，所以這必將嚴重影響企業當中物資管理工作人員的工作效率。如果企業的需求計劃編制存在差異，那么必定會在無形當中加大工作人員的整體工作量。所以，固化的年度采購計劃工作模板能夠有效提升企業的物資采購管理工作效率。年度采購計劃指的就是全年需求在規整之后，全面分解銷售需求信息，根據企業庫存量與市場行情，制定合理的年度計劃。針對年度采購計劃模板來說，在編制過程中既包括對材料類別的固定，也包括對格式的固定以及對計算公式的固定。這就需要應用Excel表格屬性當中的保護工作表等具體功能，也需要應用計算函數公式的相關運算。年度采購計劃編制主要包括以下原則：1.市場導向原則。物資采購計劃的制定應當結合具體的市場需求，根據需求的變化以及資源的供給程度，以求實現“以銷訂購”的目的，從根本上減少企業運行過程中的庫存壓力；2.系統性原則。年度采購計劃應當具備較強的全局觀念，并具有一定有效性；3.質量適宜原則。物資采購應當滿足標準質量原則，確保產品基本質量之后才能夠完成交付；4.價格適宜原則。采購的所有物資應當選用高于第三方報價的對比方案，還應當根據其他信息完成成本核算，從而制定更加合理的銷售價格；5.擇優選擇。企業物資采購應當對成本核算進行嚴格控制，從物資成本、質量與保證交期等條件出發，擇優選購。

固化采購制定，提高合同準確性。企業要固化采購制定，以求進一步提升合同精準性。首先，要提升采購工作人員的綜合素養。企業需要掌握完整的物資采購人員素質現狀，并開展有針對性的技能培訓工作，以求提升他們的知識水平，從根本上激發他們的工作創新意識與能力，讓各種先進設備與先進方法能夠被采購人員所掌握。其次，要確保企業具有暢通的采購信息渠道。采購人員在日常采購工作過程中要充分對比物資信息，全面掌握市場實際情況。市場價格與市場動態應被企業采購部門和相關工作人員充分了解，并確保信息的通暢性。采購人員必須了解企業的采購需求，確保采購內容與采購量的合理性，提升物資采購精確性。最后，還應當建立健全相關采購監管工作機制。企業物資采購部門要接受多方監督，避免出現權力泛濫的情況。計劃人員負責制定具體的采購任務，執行人員負責執行具體的采購工作，監管人員負責開展全過程監督，合理劃分物資采購工作流程，促進相互間的合作與制約。

綜上所述，在現代化企業的物資采購管理工作當中，合理地應用數據分析一方面能夠提高物資采購過程中的分析與總結能力，另一方面能夠提高管理工作效率。