新競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理之道

文/蘇 梅 山東沂蒙水利投資發(fā)展有限公司

現(xiàn)代社會(huì)中的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力主要體現(xiàn)在企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部管理水平和創(chuàng)新能力以及相關(guān)業(yè)務(wù)的營(yíng)收能力。一些發(fā)達(dá)國(guó)家各行業(yè)都具有完善的公司治理結(jié)構(gòu)，足夠的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)和控制能力，同時(shí)擁有企業(yè)治理的創(chuàng)新能力，所以在各項(xiàng)數(shù)據(jù)中呈現(xiàn)出優(yōu)秀的報(bào)告，具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展大勢(shì)推動(dòng)下，各領(lǐng)域的改革創(chuàng)新加快了，行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷激化，促進(jìn)企業(yè)在發(fā)展模式上的深刻轉(zhuǎn)變。新的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，要求各行業(yè)企業(yè)完善相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度、進(jìn)行全面的改革，盡快與國(guó)際接軌。

什么是財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理，是指對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌和控制的一項(xiàng)管理活動(dòng)。企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生資金上的往來(lái)，如業(yè)務(wù)收入，企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的支出等。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)當(dāng)中具有重要地位，在實(shí)用性和重要性上是企業(yè)管理重要組成部分之一，貫穿企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作主要體現(xiàn)在稅收管理、財(cái)務(wù)核算、人員薪資發(fā)放、各項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)，年度財(cái)務(wù)報(bào)表制作等眾多與資金管理相關(guān)的工作。此外，財(cái)務(wù)管理還包含了企業(yè)各項(xiàng)資源的配置。例如人力資源、物料資源以及固定資產(chǎn)等，由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)管理反映了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)動(dòng)向。

縱觀企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下方面：

管理理念問(wèn)題。在財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，一些企業(yè)存在以規(guī)模至上的核心管理理念，這種理念在基層結(jié)構(gòu)當(dāng)中尤為突出。近兩年國(guó)內(nèi)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加大，企業(yè)的基層工作量和業(yè)績(jī)壓力也在不斷提高，基層工作者在面對(duì)這樣的績(jī)效考核壓力時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在乎績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)而忽略了風(fēng)險(xiǎn)的存在，只著重于利潤(rùn)上的增長(zhǎng)而不在乎業(yè)務(wù)存在的風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。當(dāng)出現(xiàn)這些情況時(shí)，企業(yè)可能在短時(shí)間內(nèi)受益于大量資金的進(jìn)入，滿(mǎn)足各方面的資金需求，但是會(huì)大大降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促使企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中消耗大量時(shí)間和精力，處理業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題。長(zhǎng)此以往，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)惡性循環(huán)，最終會(huì)使企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)處處受限，無(wú)形中增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作量。

管理信息化問(wèn)題。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，業(yè)務(wù)流程較多，具有業(yè)務(wù)面廣、需要收集整理的數(shù)據(jù)信息多、工作體量不斷增加等特點(diǎn)，這也導(dǎo)致了在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)誤差率可能隨之不斷增加。

之所以出現(xiàn)這些問(wèn)題，首先是管理流程設(shè)計(jì)過(guò)于復(fù)雜，實(shí)用性不高，在日常工作中需要花費(fèi)大量成本進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)；其次是系統(tǒng)還未開(kāi)發(fā)完善就進(jìn)行推廣使用，造成在基層工作中出現(xiàn)大量問(wèn)題，這些問(wèn)題又得不到很好的解決，就會(huì)直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)開(kāi)展的進(jìn)程，從而造成不良言論與市場(chǎng)反響；最后是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能充分利用，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的反饋不夠敏感，不能及時(shí)將這些數(shù)據(jù)化信息利用起來(lái)調(diào)整其相關(guān)決策。

管理人員素質(zhì)問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)問(wèn)題主要體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的能力和技能方面，企業(yè)在成立財(cái)務(wù)部門(mén)時(shí)通常會(huì)通過(guò)社會(huì)招聘渠道，為企業(yè)招聘財(cái)務(wù)領(lǐng)域的人才，負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理工作需要具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)，還需要具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)能力，大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員年齡分化嚴(yán)重，年輕化和老齡化問(wèn)題尤為明顯，年輕的財(cái)務(wù)管理工作者在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)，容易受到自身能力和經(jīng)驗(yàn)的限制，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理會(huì)遺留下很多問(wèn)題。

組織架構(gòu)問(wèn)題。企業(yè)在成立初期會(huì)簡(jiǎn)單設(shè)置功能性較強(qiáng)的職能部門(mén)，伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，部門(mén)也在不斷增多，部門(mén)人員的數(shù)量也會(huì)隨之增加。盡管此種現(xiàn)象體現(xiàn)了企業(yè)欣欣向榮的發(fā)展趨勢(shì)，但無(wú)形中增加了財(cái)務(wù)管理工作量和難度。

目前企業(yè)為了增加市場(chǎng)占有率，會(huì)加快其業(yè)務(wù)量的拓展，擴(kuò)大企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)模，增加企業(yè)在職人員數(shù)量，從而在最短時(shí)間內(nèi)滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)務(wù)方面的人員與部門(mén)需求，而企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作，也在短時(shí)間內(nèi)急劇上漲，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)疲于消化企業(yè)的業(yè)務(wù)來(lái)往，各項(xiàng)收支明細(xì)的核算、資源的調(diào)配、人員薪資的核算等。

財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，完善評(píng)價(jià)體系。在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方法上，我國(guó)社會(huì)上的企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)行業(yè)的不斷變化，加快企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化和創(chuàng)新進(jìn)程，不斷對(duì)各部門(mén)的崗位進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，并通過(guò)數(shù)據(jù)化分析實(shí)現(xiàn)信息化管理的調(diào)控，合理分配資源完善各部門(mén)的基礎(chǔ)配置。與此同時(shí)，要加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)績(jī)效考評(píng)管理，制定有效的效益評(píng)價(jià)方式，結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求來(lái)推動(dòng)制度與規(guī)劃工作的有序進(jìn)行。

完善組織機(jī)構(gòu)，合理分配資源。現(xiàn)階段，我國(guó)的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)多數(shù)是借鑒自行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的模式，根據(jù)實(shí)際工作中的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)目s減。一些企業(yè)未能從現(xiàn)實(shí)工作中出發(fā)，盲目建立多個(gè)職能部門(mén)，降低了財(cái)務(wù)管理效率，產(chǎn)生過(guò)多的資源浪費(fèi)。針對(duì)這些問(wèn)題，要在開(kāi)展各部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中，直接得到財(cái)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)籌和指導(dǎo)，建立快捷的財(cái)務(wù)信息反饋途徑。在對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中，要理清各部門(mén)之間的工作關(guān)系，處理好在日常財(cái)務(wù)管理工作和開(kāi)展日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)的平衡，明確客戶(hù)的需求是業(yè)務(wù)辦理過(guò)程的重點(diǎn)。

加快信息化建設(shè)，賦能財(cái)務(wù)管理體系。信息化系統(tǒng)的建立對(duì)于企業(yè)生存發(fā)展而言是非常關(guān)鍵的，能有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。一方面建立一個(gè)統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng)，可使企業(yè)所有部門(mén)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理上具有相同的工作路徑和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)各部門(mén)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)可以進(jìn)行相互比較；另一方面，統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)投入成本更少，在日常維護(hù)和升級(jí)上更加便捷，有助于企業(yè)的高效運(yùn)作。企業(yè)管理者可以根據(jù)當(dāng)下時(shí)代發(fā)展需求增加和優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)部功能，財(cái)務(wù)管理人員只需在一個(gè)系統(tǒng)中開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，避免出現(xiàn)因操作和管理系統(tǒng)的多樣化導(dǎo)致數(shù)據(jù)整理過(guò)程中出現(xiàn)遺漏、不準(zhǔn)確等問(wèn)題。

規(guī)范業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)人員素質(zhì)。所有財(cái)務(wù)管理都是由內(nèi)部財(cái)務(wù)人員執(zhí)行和落實(shí)，因此強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)人員素質(zhì)，也是企業(yè)保證財(cái)務(wù)管理工作可持續(xù)性發(fā)展的重要決定因素之一。通過(guò)成立專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)規(guī)劃部門(mén)，定期邀請(qǐng)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)家與相關(guān)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，來(lái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)人員、經(jīng)營(yíng)管理決策人員及相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員等展開(kāi)與法制知識(shí)、審計(jì)方法、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、財(cái)務(wù)管理以及信息化技術(shù)相關(guān)的知識(shí)講解與教育宣傳，是提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的有效途徑。同時(shí)，要加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)和管理層對(duì)日常經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理工具應(yīng)用培訓(xùn)，消除日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中對(duì)績(jī)效考核、過(guò)程管理、資源利用等財(cái)務(wù)管理工具，應(yīng)用水平不到位的不良影響。

從理論到實(shí)踐的落地是一個(gè)艱難的過(guò)程，企業(yè)財(cái)務(wù)管理在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，容易受到眾多客觀因素的影響，導(dǎo)致出現(xiàn)較多的問(wèn)題。因此，在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，需要明確財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題制定相關(guān)的解決對(duì)策，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，有效解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。