芻議藝術類高校特色檔案資源建設與價值呈現

韋曉燕

（南京藝術學院工會，江蘇南京， 210013）

藝術類高校在專業(yè)設置、辦學理念、教學方式、成果形態(tài)方面與一般高校有較大差異，其形成的檔案的載體、形式、內容以及對檔案的利用需求也會有所不同。為完整留存藝術類高校檔案資源，真實記錄學校發(fā)展歷史，更好地滿足藝術育人和文藝創(chuàng)新等各個層面的檔案利用需求，必須扎實有效地開展藝術類高校的特色檔案資源建設，充分發(fā)揮藝術類高校特色檔案的獨特價值。［1］

一、 藝術類高校特色檔案資源的內涵

一是內容之“特”。藝術類高校檔案既具有教育檔案也具有藝術檔案的特點，其內容涵蓋藝術教學、藝術科研、藝術活動、藝術管理、藝術作品等諸多特色資源，這就使得藝術類高校檔案有著其他類型高校檔案不具備的藝術特質。

二是來源之“特”。藝術類高校往往匯聚了一批具有廣泛社會影響力和較高社會知名度的名師大家和明星大腕。即便是正在學校讀書的藝術學員，一旦步入社會也有相當部分能成名成家，他們形成的檔案記錄往往具有不同尋常的經濟和社會價值。

三是形式之“特”。藝術類高校檔案種類繁多，除了傳統(tǒng)的文書檔案之外，比較常見的還包括劇本、詩歌、舞譜、曲譜、琴譜等文藝創(chuàng)作材料，音樂、戲劇、電影、舞蹈等相關的音視頻檔案，書法、篆刻、攝影、繪畫、雕塑、工藝美術等美術作品檔案，證書、獎杯以及具有典型意義的道具、服裝等實物檔案。

四是價值之“特”。藝術類高校檔案具有憑證和情報價值、歷史傳承和文化傳播作用，但最為突出的是其審美價值。不管是劇本、詩歌、書法、繪畫作品，還是音樂、電影等音視頻檔案，都來自藝術類高校師生的精神文化創(chuàng)造，利用者在查閱或觀看這些檔案材料時都能獲得審美體驗和精神滿足。

二、 藝術類高校特色檔案資源建設的路徑

一要加強頂層設計，完善制度建設，把好特色檔案資源建設的“方向舵”。要重點加強三個方面的制度建設。一是在高校檔案管理辦法中明確特色檔案管理的相關要求，或制定專門的特色檔案資源建設管理辦法，從宏觀管理層面規(guī)定特色檔案資源建設與管理的制度要求。二是制定藝術類高校特色檔案資源業(yè)務規(guī)范，核心是在高校檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表“三合一”制度中列入特色檔案的管理要求，指導和規(guī)范特色檔案的歸檔、整理、編目、鑒定等基礎工作。三是制定特色檔案資源的安全保管制度，對藝術類高校特色檔案資源的庫房管理、日常防護、應急處理等工作提出更加嚴格的要求，切實守牢特色檔案安全生命線。

二要強化責任落實，促進全面覆蓋，穩(wěn)住特色檔案資源建設的“基本盤”。要將藝術類高校各部門、各教學科研機構全面納入特色檔案資源管理體系，推動其配備管理人員、落實管理責任。以集中統(tǒng)一管理為原則督促指導各部門、各單位加強對藝術教學、科研、創(chuàng)作成果等特色檔案的收集歸檔，實現應歸盡歸、應收盡收。

三要緊盯中心大局，錨定重大活動，筑牢特色檔案資源建設的“壓艙石”。藝術類高校每年都會圍繞重大時間節(jié)點開展一系列學術研究、藝術展演、美術展覽等活動。檔案部門要緊緊圍繞學校中心大局，嚴格執(zhí)行重大活動建檔清單制度，將重大活動建檔納入制度化、常態(tài)化工作軌道，督促相關部門和單位做好重大活動建檔工作，確保藝術類高校重大文藝演出、展覽等活動藝術資料全面歸檔、完整保存。

四要建好名人檔案，廣攬藝術成果，放大特色檔案資源建設的“增長極”。藝術類高校匯聚的名師大家和培養(yǎng)出的知名校友由于其身處藝術領域，往往更具社會知名度，但藝術類高校開展名人藝術資料建檔相對滯后。藝術類高校檔案部門要重視加強名人檔案建設，廣泛征集能夠反映名人個人生平和主要業(yè)績的各種形式和載體的檔案材料，包括著作、論文、證書、照片、實物等，重點做好其藝術創(chuàng)作成果的征集，可鼓勵其采取寄存的方式將藝術創(chuàng)作成果保存到高校檔案館（室）。還可以通過口述采集的方式對名人檔案進行搶救式收集，以彌補歷史事件和人物相關檔案記錄的不足。

五要充實數字資源，推動轉型升級，打造特色檔案資源建設的“加速器”。經濟社會信息化的快速發(fā)展，深刻影響了檔案工作的各個環(huán)節(jié)、各個領域，特別是電子檔案的大量產生并逐漸成為主流，給藝術類高校特色檔案資源建設的工作內容、方式帶來革新。藝術類高校檔案館（室）要主動適應這一歷史性變化，緊跟信息化發(fā)展步伐，加快推動特色檔案資源建設和管理利用手段全面轉型，促進高校特色檔案資源管理提檔升級。一方面，加強網上展覽、電子音樂作品、網絡藝術作品等新形態(tài)藝術資料的歸檔保存與移交工作，促進數字藝術檔案的真實留存和長期保存。另一方面，加快推動特色檔案資源管理手段、服務手段的信息化、現代化，優(yōu)先開展特色檔案資源數字化建設，實現特色檔案資源存儲數字化、服務網絡化。［2］

三、 藝術類高校特色檔案資源的價值呈現

一是充分發(fā)揮特色檔案資源的文化傳承和促進發(fā)展價值，推動藝術類高校特色檔案“資源庫”同時成為先進文化的“基因庫”、改革創(chuàng)新的“思想庫”和藝術創(chuàng)作的“智慧庫”。藝術類高校檔案部門要建立健全特色檔案資源檢索體系，創(chuàng)新檔案服務形式，豐富服務內涵，不斷拓展檔案利用服務路徑，持續(xù)提升檔案服務水平。深入研究學校和社會各層面對特色檔案信息的利用需求，深入挖掘特色檔案資源， 將“檔案元素”與“文化創(chuàng)意”“藝術創(chuàng)作”等有機結合，通過編輯出版特色檔案史料、開發(fā)檔案文創(chuàng)產品、舉辦特色檔案文化宣傳活動、為藝術創(chuàng)作者提供檔案素材等形式，充分挖掘特色檔案文化潛力，真正實現檔案的文化價值。

二是充分發(fā)揮特色檔案資源的歷史記錄和藝術審美價值，推動藝術類高校檔案館（室）同時建成校史館、展覽館和博物館。藝術類高校檔案部門要充分利用特色檔案資源開展校史研究，編輯出版校史研究成果；通過舉辦專題展覽等展示學校的特色檔案，宣傳學校的辦學理念、教學成果和藝術創(chuàng)作成果，擴大學校影響力，促進學校可持續(xù)發(fā)展。特色檔案資源建設工作較為成熟的學校還可以積極探索“檔案—文博—信息”一體化管理模式，擴展高校檔案工作發(fā)展空間，依托其擁有的豐富檔案史料和藝術作品建立校史館、展覽館和博物館，通過陳列展示文書、音視頻、實物等檔案，特別是藝術類高校所特有的書法、篆刻、攝影、繪畫、雕塑等藝術作品，以直觀、生動的方式再現學校的悠久歷史、辦學成就和創(chuàng)作成果。

三是充分發(fā)揮人才在特色檔案資源開發(fā)利用工作中的關鍵作用，推動藝術類高校檔案工作者既當好檔案保管員又做好利用服務導航員、資源開發(fā)研究員和檔案文化宣傳員。有效推進特色檔案資源開發(fā)利用工作，充分發(fā)揮檔案價值，關鍵要打造一支高素質的檔案人才隊伍。藝術類高校要高度重視檔案人才的引進、培養(yǎng)和使用，將檔案人員從保管員的角色中解放出來，特別注重培養(yǎng)檔案人員在資源開發(fā)、利用服務和文化宣傳等方面的素質能力，促進其向檔案利用導航員、資源開發(fā)研究員和檔案價值宣傳員的角色轉換，確保特色檔案資源開發(fā)利用工作有力推進、富有成效。