醫院人事檔案信息科學管理的作用分析

郭洋（河北省滄州市第三醫院）

引言

近年來，國家越來越重視醫療領域的改革，管理模式朝著現代化的方向發展，應用現代化人力資源管理模式可以改善醫院內部的人力資源配置情況，提高競爭力。人才管理是重要的內容，人事檔案作為原始資料，記錄了個人經歷、德才表現以及發展情況，人事檔案與人力資源有著非常緊密的關系。醫院應高度重視人事檔案信息的價值，推動人力資源管理工作可持續健康發展。

一、人事檔案信息的科學管理的積極作用

（一）加強人事檔案的科學化規范化管理

做好醫院人事檔案基礎信息的管理和開發，可以最大限度地發揮醫院人力資源管理的效率，提供有效的檔案信息。醫院的人事檔案信息管理工作和人力資源管理工作有著較為緊密的聯系，人事管理包含著職工的工作信息、學歷信息、論文發表質量等，涵蓋了醫務人員的職業生涯、崗位需求、工作能力等，而且隨著社會的不斷進步，醫療領域不斷深化改革，可以最大限度發揮人力資源優勢。醫院在開展人才隊伍建設過程中，要滿足實際工作需求，完善相關建設工作，改善相關渠道。醫院人事檔案管理工作中主要依托人力資源管理的重要職能，要加強人才的引進、培訓、考核評估等工作，構建完善的體制。當前隨著互聯網、大數據、人工智能等科學技術的發展，人事檔案管理呈現出信息化和數字化發展趨勢。利用現代化信息技術手段，可以提高人力資源管理部門的工作效率和質量，有效增加檔案信息儲存量動態，分析醫院人才的人才軌跡，通過專業技術培訓、工作簡歷、學歷、進修學習等資料的收集和匯總，預測醫院人才的發展潛力，起用新人，用好新人。在檔案信息的科學開發過程中，嚴格落實人事檔案信息管理工作制度，能夠確保人力資源部門更便捷地掌握醫療人員工作變化情況，實現有價值信息的實時更新，讓人事檔案信息可以更好地進行人才的統籌規劃，實現任人唯賢，最大限度地發揮人才效應[1]。

（二）完善并利用好醫院人才檔案動態信息，實現人力資源合理配置

通過動態信息的構建，醫院人事檔案可以實現各種信息的記錄，對有價值信息和內容進行充分發掘，更好地保障崗位分配合理。在醫院內部進行合理的人才配置，可以促進醫務科、護理部、科教部等相關部門的聯系，促進部門之間、學科之間人才有序流動，避免人才積壓現象發生，合理配置人力資源。可以通過云計算等新技術的運用，挖掘數據分析價值，建立員工工作數據庫，設立多方面的考核指標，依托云端實現人力資源數據的儲存、備份，綜合分析評價員工的具體價值貢獻，最大限度地發揮每位醫務人員的專業特長和專業優勢，構建標準化、專業化的醫療工作，促進醫院可持續健康發展[2]。

二、醫院人事檔案信息在人力資源管理中的重要作用

（一）保證醫院人力資源開發得到科學合理應用

人事檔案信息資源是人力資源開發的重要數據支撐，在人力資源管理方式創新方面發揮著重要的推動作用。通過人事信息科學管理可以改變傳統的人力資源管理環境，持續加強人力資源的科學化開發和利用，推動醫院現代化發展。強化人事檔案信息管理，可以對醫務人員的優化產生了本質改變，使管理模式進一步公開化、公平化、透明化，對醫院各部門人力資源進行科學分配，實現各個崗位人員的有效安排，參照人事檔案信息進行深度的數據挖掘，詳細記錄工作人員的實際情況，包含個人信息、工作能力、學習情況等，結合醫務人員多方面的信息進行有效的價值評估。完善的人事檔案信息管理，還能夠為醫院的人資系統實現長遠可持續的發展規劃。醫院在發展過程中人才是第一要素，科學的人資配置是長遠的發展方向。在人事檔案管理過程中，必須要重視人力資源信息的有效記錄，保證信息的真實性，使有價值的人才進一步得到合理化應用[3]。

（二）提高人才隊伍培訓的針對性

隨著醫療領域的持續深化改革，醫院要做好人才隊伍的建設工作，通過人事檔案信息的科學管理優化人力資源從業隊伍，改變傳統專業水平低的狀況，完善人力資源中人事檔案管理辦法，不斷提高工作人員的綜合能力。醫院可以定期開展專業培訓或教育實訓內容，提高整個工作隊伍的素質。還可以深入分析人事檔案信息，了解每名醫務人員的專業能力、工作表現等情況，確定員工的成長規律和發展前景，構建完善的培訓指導方案和職業方案，有效提高醫務人員的綜合水平，促進醫院可持續健康發展，進一步實現人才的全面應用，構建優秀的人力資源工作隊伍，優化人才隊伍建設。

三、做好人事檔案信息管理，提升人力資源管理效率

（一）完善人事檔案信息管理機制

傳統管理模式中對人事檔案管理有一定阻礙，新時代背景下要結合醫院的經營狀況和醫療改革的實際情況，完善人事檔案管理信息制度。通過制度的建設完善，進一步推動人事檔案管理制度改革，改進的不合理的地方，滿足當前社會的各項需求，確保醫院在開展人事管理過程中有制度可依據。要規范相應的資料收集整理行為，明確人事檔案管理信息過程中的主要職責，收集各方面的意見和建議，促進管理制度更加完善。要做好制度動態化的管理，進行創新更新，及時發現檔案管理過程中的不足之處，查缺補漏，提高管理質效。

（二）切實提升人事檔案信息管理

在醫院人事檔案管理中，要注重人事檔案管理的規范性，順應時代的發展節奏，加強大數據、人工智能、互聯網等科學技術的應用。相關工作人員要充分認識到醫院管理信息的意義，加大設施投入，構建現代化管理系統，確保有效調配各種資源，做好基礎配套建設工作，檢查檔案管理系統的安全隱患，注重內部系統的訪問權限，對重要的人事檔案進行加密，有效發揮人力資源管理的職能。管理層應高度重視檔案管理工作，密切配合人事檔案管理部門開展信息的收集、整理，轉變傳統觀念，完善人事資源管理信息系統，引進現代化管理方式，不斷提高管理水平。要建立相應的人事檔案數據信息庫，便于儲存、分析、整理檔案信息，利用現代化技術手段對數據庫的信息進行數字化的篩選，在局域網內進行檔案整理。要注重頂層設計，在滿足規章制度的前提下利用現代化管理信息系統提高管理效率，讓人事檔案管理工作具有高度的可靠性[4]。

（三）注重提升檔案管理人員的綜合素質

在社會高速發展過程中，人力資源管理工作發生了較大變化，醫院管理人員要不斷提高理論素養和工作能力，不斷創新管理理念。要做好人才信息的完善統計，做好記錄分析，科學制定合理的人才隊伍培育方案，構建信息管理人才隊伍，使人力資源管理更加規范化、科學化。要重視檔案管理人才的隊伍建設工作，豐富培訓內容，使管理人員掌握計算機技術，熟悉檔案管理流程。在檔案登記、修改中要及時應用相關的技術，提高管理效率，掌握安全操作規則，明確各項員工的具體工作職責，做好專業知識、專業技能的有效培訓，積極推動人事檔案管理的信息化建設。除定期培訓以外，還可以針對員工進行自主培訓，完善人事檔案人才隊伍建設工作，促進人員之間的相互溝通交流，取長補短。要開展多元化的崗位培訓工作學習，促進員工之間有效溝通交流，提出合理化的建議。要勇于創新，可以按照固定工資結合浮動工資的形式，將先進的理論知識付諸實踐，構建相應完善的管理模式，使員工保持高度的工作熱情。

（四）構建現代化人力資源管理體系

醫院要重視管理模式以及管理體系的構建，建立現代化的人力資源管理方式，加強對模式的改革創新，使人力資源管理制度更加活躍。要摒棄傳統的人事管理理念，立足崗位實際，正確把握好人力資源管理的要點與內容，引進優秀的人才，融入懂技術和懂管理的人員，切實滿足醫院發展需求。要構建人力資源管理制度，完善人力資源激勵制度，提高員工工作的積極性與主動性，針對薪酬福利、教育培訓、職稱進程等制定相應的管理細則，構建人力資源管理的完整系統，依靠制度執行人力資源管理，不斷滿足人才的發展需求，并結合考評機制，充分激勵人才的工作積極性與創造性。

結束語

綜上所述，檔案管理工作是人力資源管理工作的重要組成部分，醫院要重視人力資源管理系統的構建，將人力資源管理工作充分融入到檔案管理工作中，確保人力資源工作能夠有效開展。同時，要不斷完善人事檔案信息管理手段，提高人力資源檔案管理人員的綜合能力，為醫院的發展提供堅實保障。