大數據技術背景下高校人事管理信息化的分析

文/靳璐

行業的競爭就是人才的競爭，優秀的人才培養需要建立完善、高效、科學的教育體系。從高校人事管理體系建設來看，雖然信息技術已經逐漸得到普及，但是目前還存在諸多不足，高校的人事管理信息化發展的進程較為緩慢。因此，需加大對高校人事管理信息化工作的重視，推進高校人事管理信息化工作的發展。將高校建設成為智慧校園、數字化校園是現代化發展的必然要求，大數據技術應用在人事管理領域能夠給高校人事管理帶來新的發展，促使高校提高人事管理信息化程度。

大數據技術相關概念

大數據是信息技術發展的產物，其被廣泛應用在各個領域。大數據的本質是對數據進行收集、分析、處理，具有的優勢就是在短時間內能夠對大量的數據資源做有效的整合，并且對這些信息做出科學有效的判斷，分析出數據之間存在的隱性聯系，從而建立起大數據資源庫。而一般的普通軟件無法做到這樣。

大數據具有以下幾個特征。一是具有海量的數據信息資源。這些數據不僅是數字、視頻等，還涉及其他多媒體的數據，在對數據收集整合后可進行科學有效分析，大數據相關軟件有專業的后臺進行支撐，能夠利用技術優勢及時處理這些信息，充分保證信息的真實有效性。大數據在收集這些具有時效性的數據時，不僅需要保證數據的客觀性和專業性，還應該確保信息的真實有效性。二是隱含價值的凸顯。大數據信息資源豐富，大數據軟件庫在對這些信息進行分析時，會科學分析出數據之間存在的隱性關聯，以此作為單位科學決策的依據。

高校人事管理信息化存在的不足

人事管理信息化認識存在局限性。現代化信息技術的發展推動我國的教育事業進步，高校的管理者也逐漸認識到信息技術的重要性，在高校的管理工作開展中加快了信息化建設的速度，并且完善相應的硬件設施。但是還存在部分高校的管理人員對信息化發展的認識存在局限性，深受傳統的管理理念的影響，在管理工作中依然采用傳統的人事管理理念，對于管理模式和管理手段不注重創新，沒有積極使用新的管理方式。例如，部分高校的管理者認為線上招聘的方式存在較大的局限性，無法全面細致考察應聘者的能力，尚未認識到線上招聘與線下招聘結合的優勢。

人事管理制度待完善。高校人事管理工作人員的專業能力和綜合素質對人事管理工作質量有直接影響，在傳統的人事管理工作中，數據收集和整合多數是人工校對為主、信息系統為輔。但是隨著社會發展、科技進步，信息數據較為龐大，面對海量的數據信息資源，傳統的信息系統管理方式已經無法滿足時代發展的需要，傳統的人工管理不僅需要花費大量的人力、物力，還導致人事管理工作效率不高，工作質量待提升。但是高校的人事管理工作人員對人事管理信息化、系統化的了解不夠深入，對大數據技術的認識存在局限性，尚未掌握相關的信息化技術，導致高校的人事管理信息化發展進程較慢。

大數據技術背景下推動高校人事管理信息化的策略

更新管理理念，優化管理模式。目前，部分高校人事管理工作深受傳統管理理念的影響，傳統的思想觀念根深蒂固，高校的人事管理模式待提高更新。在高校的教職工逐漸呈現年輕化的形勢下，越來越多的年輕教職工走上管理崗位。年輕教職工思想認知都有一定的特點，高校的人事管理部門如果無法及時掌握年輕教職工的發展情況和個人特質，會導致人事管理工作的開展受到較多的限制。面對面的直接交流方式有時不一定會有好的效果，有時也會給雙方交流帶來不便、不易被接受，不利于高校的人事管理工作開展。這些跟著互聯網發展起來的年輕人，采用信息化的交流方式能給雙方搭建多元化的交流平臺，可以有效解決當面交流的一些問題，促使雙方的交流更加暢通，讓高校的人事管理工作更便捷。例如，高校的教職工在課程時間之外的安排較為自由，線下交流方式受到時間、空間的限制，在實際工作的開展中會遇到較多的不便。但是采取線上交流的方式能夠打破傳統交流方式的局限性，隨時隨地進行交流，為高校的人事管理工作提供便利。線上后臺系統能夠對這些數據信息進行科學分析統計，及時掌握教職工的思想動態，了解教職工的需求，促使高校教職工之間建立起和諧的內部關系，促進管理決策更好落地實施。

提高人事管理人員的綜合素質。高校的人事管理信息化建設最重要的就是對管理人才的培養，想要加快高校的人事管理信息化進程，促使信息化建設的優勢得到充分的發揮，就需要不斷培養信息化人才，提高管理人員的專業技能和綜合素質。但是高校現有的人事管理工作人員對信息化技術的應用程度不高、信息化水平較低，導致人事管理和教育管理工作效率不高。基于此，高校應該加大對信息化技術和信息化人才的引進。提高人事管理人員綜合素質，不僅要考核教職工完成崗位職責情況，還需對教職工的職業素養和道德、能力進行綜合培養，從而強化教職工的責任意識，促使其以更好的職業形象開展工作。此外，要大力開展信息化技術的培訓工作，對現有的管理人員進行相關的技能培訓，促使其進一步了解信息化系統，從而提高工作效率。例如，高校可以通過定期培訓、開展講座等方式，對高校人事管理中的常見問題進行深入分析，對信息化技術的應用進行專業化的指導，促使管理人員提高信息技術的應用程度、豐富實踐經驗，提高解決實際問題的能力。

優化信息化平臺的建設。高校的人事管理信息化建設首先應該建立在完善的信息化管理系統上，高校應該根據自身發展的特點和實際的發展需要優化信息化系統，重視系統的開發、更新、管理、維護等每一個環節，將硬件設施和軟件設施建設聯系起來，將二者同步抓好，實現硬件設施和軟件設施的相互配合，充分發揮信息化管理的優勢，促進最大化利用信息資源。因此，高校在完善信息化管理平臺時，應該堅持適用原則和實用原則，充分根據高校的實際需要進行選擇，在基礎設施不斷完善的情況下，加強軟件系統的開發和應用，定期對設備進行維護、檢查、升級等，促使基礎設施的建設能夠滿足現代化發展的需要。

建立數據信息資源共享庫。在大數據時代，建立信息資源共享庫有助于促進高校人事管理信息化的發展。現階段，部分高校在建立信息化設施時，開發的業務軟件有獨立的數據信息系統，不同業務之間的信息資源存在較大的差異性，信息資源之間不能實現共通，造成高校的信息化管理工作效率較低。鑒于此，高校在建立信息化管理時應該注重信息之間的聯系，將高校不同部門的信息數據建立在同一個數據資源共享庫中，促使高校的數據信息利用程度更高。高校應該全面貫徹落實大數據統一的原則，促進信息的共享、流通，有效提高高校人事管理信息化發展水平。例如，高校的人事檔案管理較為復雜，并且數據信息較多，數據的來源較廣，具有較強的時效性，工作人員在對人事檔案進行管理時困難較大，給工作的開展帶來較多的不便。通過信息技術的應用能夠對人事信息數據進行有效整理，不但能提高人事檔案管理的效率，還可以使數據信息的共享程度更高，為人事檔案管理水平的提高貢獻力量。

高校的人事管理信息化建設對高校的發展有直接的影響，也是高校提升自身服務職能的重要途徑。在大數據技術快速發展的背景下，高校的人事管理工作應該向智能化、現代化方向發展，積極更新人事管理理念、創新人事管理方式、提高人事管理人員綜合素質，將現代化信息技術作為有效的手段，為高校的各項工作提供優質的服務，促使高校的人事管理工作取得更大的進步。