□李魯明
大數據的發展和應用,給各行業、領域人力資源管理工作的開展帶來了巨大的發展機遇,并推動著人力資源管理工作的改革。本文圍繞大數據背景,分析事業單位人力資源管理改革的具體路徑,為事業單位人力資源管理水平、質量的提高提供參考。
如今,社會已經進入大數據時代,快速發展的網絡信息技術和智能設備的廣泛應用,給人們的生產生活帶來了極大的便捷。大數據能夠為政治、經濟領域等所用,從中分析總結出所需要的民情、民生現狀情況,為各領域更好發展、為民服務提供可靠的數據支撐。從微觀層面來看,大數據可以為人們的日常工作、生活和學習提供眾多便利,并帶來各領域的改革發展。其中人力資源管理的改革,即是近年大數據應用帶來的發展完善機遇。尤其是事業單位人力資源管理,順應時代發展變化趨勢,注重應用大數據的價值,能夠提高人力資源管理成效,為事業單位人力資源管理模式的優化升級奠定基礎。但是當前還有部分事業單位對于大數據的認識不夠全面,甚至有的事業單位管理人員不清楚什么是大數據,對于大數據的利用不夠全面,人力資源管理等工作內容還是依靠傳統的工作方式,不僅影響了人力資源管理成效的提升,不利于人力資源價值最大化的挖掘,也會影響其他業務事項的開展。基于此,本文圍繞大數據背景下事業單位人力資源管理的改革路徑進行分析,旨在能夠為事業單位人力資源管理的優化提供參考,提高事業單位人力資源管理實效。
人力資源的開發和使用,是事業單位人力資源管理中的重要內容,關系事業單位不同部門職工工作積極性的調動,也關乎事業單位的綜合辦事效率。但是從目前來看,事業單位人力資源的開發還不到位,尤其是專業人才的使用方面還有待進一步完善。部分事業單位的人力資源管理沒有運用大數據技術,對于職工個人專業能力、綜合素養的評估,除了日常工作之外,相當多依據的是“人際關系”,這不僅會導致部分人才工作積極性不高,還會影響整個單位的人力資源管理風氣,同時,也不利于相關工作的開展。此外,事業單位在人力資源開發和使用投入方面不足,對單位全體職工的專業素養技能等缺少全面的評估,沒有結合現實工作需要對職工進行培訓、繼續教育學習,這也在一定程度上影響事業單位人力資源價值最大化。
職工績效考核,是事業單位人力資源管理事項中的重要組成部分,不僅關乎職工績效工資的最終結果,也直接影響職工的工作積極性和熱情,以及職工管理工作的公平性。當前,大部分事業單位在職工考核方面都有相對完整的制度方案,但是其中還存在一定的不足,主要表現為:在事業單位傳統的人力資源管理激勵措施方面,傾向于較為平均化,不同職工之間的差距很小,甚至沒有形成明顯的差距,即使是工作成果、工作強度等方面存在較為明顯的差異,但是在實際工資和績效體現方面仍難以表現出區別。從現有大部分事業單位職工實際工資發放情況來看,職位和職稱高低是主要的影響因素,而對于實際工作成果的體現較少,這就會導致部分職工在工作中形成消極、散漫的問題,有些人甚至認為“多一事不如少一事”,工作效率低下,影響了人力資源整體效益的發揮。這是當今大數據時代事業單位人力資源改革應該給予重視的重要內容。所以,事業單位管理者應該利用大數據技術優化職工績效考核工作,利用多重考核標準,將職工的工作表現量化出來,從而形成不同職工之間具有差異化的獎勵,以此來彰顯職工獎勵的公平性,最大限度調動職工的工作熱情。
人力資源管理是事業單位各項事務管理中的重要組成部分,關乎事業單位人力資源潛力的挖掘,也影響事業單位經營業務、綜合效益的提升。特別是在當前部分事業單位在人力資源管理中更應該注重大數據技術的應用,不僅可以優化升級現有的管理流程、模式,還能夠在此基礎上顯著提高人力資源管理效率,通過信息化、技術化的方式,促使人力資源管理水平的提高。所以,在未來的決策中,需要充分考慮人力資源的重要性和合理性,在大數據技術的支撐下有效優化人力資源管理,為本單位的發展戰略提供有力支撐。如職工簽到考核,可以利用大數據技術,將職工的在崗時間、時長,以及每個月的出勤情況進行全面精細的掌控,這樣在嚴肅職工到崗和出勤工作紀律,以及制定相應的職工管理制度的時候奠定詳實的數據信息基礎,提高職工管理的科學化、高效化。
在當下部分事業單位人力資源管理中,激勵作用難以全面發揮,有部分事業單位甚至并沒有重視激勵作用的發揮,沒有形成具有激勵效益的制度措施,在這方面的具體工作開展不足。而是將大部分精力都放置在職工工資計算、出勤考核、五險一金的繳納,以及勞動合同的簽訂等方面,不僅形成事業單位人力資源管理不到位、難以開發人力資源價值等局面,也直接降低了職工工作的積極性。大數據背景下,大數據技術的應用可以對本單位人力資源管理中的相關數據進行存儲、分析和使用,從而更好更快地促進人力資源的轉化,最大限度發揮激勵作用價值。將員工的具體管理性工作轉變成員工激勵、服務性管理,通過對職工工作實效的考核,形成更加多元的激勵對策,挖掘職工的潛能,促使其為單位的發展、業務的辦理和開展貢獻自己應有的力量。
創新發展,是事業單位人力資源管理中應該具有的一個基本理念,尤其是隨著信息技術的更新發展,在具體的管理工作中也應該具有緊隨時代發展趨勢,不斷創新,才能保持永久的生命力。大數據在事業單位人力資源管理中的應用則可以有效推動其該項工作的創新發展,通過新技術,在大數據思維、方法的使用過程中實現績效管理、人才開發和培訓等多項具體工作內容的創新,促使事業單位人力資源管理更加符合時代發展步伐,煥發新的生機、動力。所以,事業單位要與時俱進,充分利用大數據的優勢特點,將其和人力資源管理工作結合到一起,不斷優化自身的人力資源管理工作。
理念的轉變是大數據背景下事業單位人力資源管理改革的基礎,要想充分利用大數據,實現人力資源管理的創新發展,提高人力資源管理實效,就要樹立大數據意識,運用大數據技術和思維開展人力資源管理工作。首先,管理人員要意識到大數據的價值所在,要能夠了解其在人力資源管理中的優勢,主動積極學習大數據知識技術,這樣才能在具體工作中切實運用大數據。在此基礎上,相關管理人員要注重大數據技術的投資,購置相關的軟件設備,逐漸引導職工應用大數據。其次,要做好大數據的宣傳和培訓工作,不僅是人力資源管理相關工作人員,也要讓普通職工了解到大數據應用的價值,這樣才能夠引導廣大職工自覺遵守相關工作規定,自覺錄入相應的數據信息,進而人力資源管理人員才能夠更加科學合理地收集、分析人力資源管理相關數據。最后,不同類型的事業單位在購置大數據軟件設備的時候,要結合自身的人力資源特點,購買或者開發更加適應本單位的軟件技術。為此,可以邀請專業機構的技術人員到本單位進行調研,雙方溝通交流后,確定更加貼合本單位人力資源管理實際、更加具有針對性的軟件系統,以提高大數據應用實效。
大數據背景下,事業單位人力資源管理改革的核心是大數據,其改革應用效果的成敗優劣也在于大數據的技術運用情況。為此,為了提高事業單位人力資源管理大數據技術的利用價值,其中非常重要的一個環節就是要注重基礎數據庫的建設,并根據不同單位的特殊性,對大數據的算法進行升級優化。首先,和人類的大腦相比,雖然計算機系統具有更加強大、人類無法比擬的算法優勢,但是其在數據的選擇方面是被動的,難以實現自主化,這就需要在數據庫創建的過程中,要注重強化,通過特定的程序設計、代碼編寫來實現數據的全面整合,這樣才能方便事業單位人力資源管理者對大數據技術的使用,提高大數據的運用價值。其次,還要對數據庫的算法進行優化,尤其是對于索引的優化,這是基礎性的內容,關乎大數據運用的價值。索引運用不要過多,要盡量精準,這樣搜索查詢的結果也才能夠更加精準,具有針對性。同時,有數據算法優化,還要考慮數據庫設計的合理性,通過三范式進行表結構設計,并以有效查詢為標注進行優化。
要想順應大數據發展趨勢,切實應用大數據技術來做好人力資源管理工作,事業單位還應該改變傳統的人力資源工作機制,構建和健全新時代的大數據工作機制。簡單來說,就是優化和完善原有的工作機制,結合大數據運用的特點、要素來構建更加具有針對性的工作機制,這樣才能夠為大數據技術的運用奠定良好的基礎,促使大數據運用取得切實的成果,滿足事業單位人力資源管理更高標準、高效率、高質量地改革創新目標。在工作機制構建的過程中,要從宏觀層面確保大數據能夠應用到人力資源管理的每一個環節當中,并且在具體的人力資源管理事項中,要挖掘大數據技術深層次優勢,盡最大可能推動人力資源管理工作不斷走向更高效的道路。從微觀層面來說,事業單位還要構建一個相對合理的大數據分析模型,將職工的個人綜合素養技能情況全部錄入其中,包括工作能力、專業、特點、技能等,由此通過數據分析結果來綜合評價職工的工作優勢和成績。
信息化建設是當前事業單位管理的重要方向,也是人力資源管理中大數據應用不可或缺的基礎。事業單位應該主要從以下兩方面強化信息化建設,首先,進一步完善數據庫,利用大數據技術整合現有的各種數據資源,構建一個全面的數據庫,其不僅可以為人力資源管理提供數據支持,也要能夠從事業單位全局發展層面提供數據參考。為此,還要不斷結合實際需要,不斷優化大數據的具體算法,以實現對數據庫中海量信息資源的高效、精準查找和使用。其次,信息化建設是一個不斷完善的過程,要根據信息技術的發展,以及單位經營管理事項的變化而發展完善。所以,在信息化建設進程中,事業單位工作人員要注重對系統的維護,及時發現其中存在的不足,尋找優化升級的方案,確保大數據技術價值能夠全面發揮出來。
大數據為事業單位人力資源管理工作帶來了較大的發展完善機遇,不僅能夠提高人力資源管理效率,還有助于挖掘事業單位人力資源的綜合價值,通過職工培訓與開發、績效激勵考核等方面工作的完善,來激發職工的工作積極性,為事業單位發展貢獻力量。所以,事業單位要注重大數據技術的應用,將其和人力資源管理結合在一起,促進自身健康長遠發展。