信息化系統在全過程工程咨詢中的應用
——以某銀行建設項目為例

于利賢 吳振全

(北京市工程咨詢有限公司，北京 100124)

0 引言

當前，隨著建筑業持續深化供給側結構性改革，一方面，通過推動信息化系統與工程咨詢深度融合，有利于提高全要素生產率，提高供給質量和效率，更好地滿足建設單位日益增長、不斷升級、高質量和個性化的需求；另一方面，通過推動全過程工程咨詢與建筑業深度融合，創新數據驅動型管理和服務模式，有利于促進各參建方的深度參與，不斷激發新的市場需求。

全過程工程咨詢是指對工程建設項目全生命周期提供包含設計和規劃在內的，涉及組織、管理、經濟和技術等各方面的工程咨詢服務。全過程工程咨詢采用多種服務組合方式，為項目決策、實施和運營持續提供局部或整體解決方案以及管理服務。

1 信息化系統在全過程工程咨詢中的應用

信息化系統具有系統性、集成性、動態性等特點，在全過程工程咨詢服務中具有重要作用，主要包括以下三個方面。

1.1 提升投資管理的準確性

在全過程工程咨詢過程中，投資管理貫穿項目全生命周期，約束項目范圍，制約項目實施進度。建設單位作為投資方，往往不能正確理解范圍、進度和預算三者之間的關系，缺乏建設工程項目的專業知識和管理方法[1]。而全過程工程咨詢服務單位能夠協助建設單位做好目標和需求定義，進行可行性分析，協助建設單位做出科學的投資決策。投資決策完成后，設計過程應以決策為基礎進行細化，形成可實施的方案并進行資源配置[2-3]。

在實踐過程中，對于傳統的單項咨詢而言，投資咨詢單位往往將大部分時間投入可行性研究，較多關注項目最終是否能夠通過審批，較少關注項目投資回報。而造價咨詢單位則關注工程算量和清單編制，缺乏對項目進度和成本之間關系的分析，不利于投資管理。

信息化系統中的智能化投資管理模塊能夠按照工程類別與數據庫中的相似項目進行投資分析，為投資決策提供多種估算、概算、預算模型，同時校驗編制成果；能夠自動與合同關聯，歸并合同結算價格，計算結余；能夠提示可能存在的風險點，以規避風險。由此可見，通過信息化系統進行投資管理，能夠提高投資管理的準確性。

1.2 提升進度管理的整體性

項目具有臨時性、獨特性和漸進明細的特點。全過程工程咨詢單位往往需要面對不同專業和知識背景的項目人員，因此，應從項目整體視角出發，統籌各階段進度。傳統的單項目進度管理往往依賴項目人員的經驗和專業知識，主觀性較強，容易導致進度滯后。

信息化系統利用大數據技術分析同類項目進度數據信息，提供智能、優化的組織架構方案，有效提高了項目進度管理的整體性[4]。

1.3 提升技術管理的針對性

傳統的單項咨詢往往只關注建設工程中某個階段，或者只提供項目的手續辦理、審批結果等單項服務，較少關注技術管理對項目整體的影響以及各參建單位的執行情況。在全過程工程咨詢模式下，咨詢單位更重視分析技術與經濟兩者之間的關系，運用科學的方式在經濟約束下選擇最適合的技術方案，進而提高項目的整體效益[5]。

信息化系統中的智能化技術管理模塊強調各項技術方案的流程性，將各類技術方案的審批、變更流程化，明確了各參建單位的責任，實現了變更方案費用的自動化測算，能夠從成本、進度等多個維度分析變更帶來的影響。

2 全過程工程咨詢信息化系統的應用效果分析

綜上所述，采用全過程工程咨詢模式，不僅能夠避免各階段信息割裂，而且能夠有效提高項目管理效率和水平。

2.1 信息化系統的細分功能

2.1.1 智能投資管理

通過在信息化系統中錄入項目名稱、類型、總投資、概算、建筑面積、結構形式等基本信息，利用大數據技術在項目庫中進行數據挖掘，自動匹配對應的各類費用，并根據歷史數據信息分配投資金額。系統自動關聯與相同類別的合同和風險點，計算結余，將投資的支付情況動態顯示，實現“一圖+一表”的動態管理模式。

2.1.2 智能進度管理

首先，分析全過程工程咨詢單位與各參建單位的關系；其次，基于建設工程項目漸進明細的特點，根據項目進度對各參建單位進行動態管理；最后，構建基于信息化系統的全過程工程咨詢組織架構，如圖1所示。

圖1 基于信息化系統的全過程工程咨詢組織架構

2.1.3 智能化技術管理

一方面，全過程工程咨詢單位應用信息化系統強化各類專項方案的流程化管理；另一方面，各參建單位通過系統參與審批，打通數據信息共享渠道。同時，信息化系統能夠測算變更對項目帶來的影響。例如，對于超過預算的變更，系統將預警；對于審核通過的變更，系統可發布變更文件。

2.2 案例分析

本文以某銀行建設項目為例。該項目采用全過程工程咨詢模式，總投資額約51 959 353.79萬元，于2017年1月試運行信息化系統。經過近8個月的系統功能優化和多次版本迭代，該系統于2017年8月正式上線使用，目前運行穩定。

通過梳理該系統中智能投資管理模塊數據發現，該項目投資管理分為工程費用、工程建設其他費用、預備費用三大類，共計15個小類。某銀行建設項目信息化系統智能投資管理數據統計表見表1。

通過梳理該系統中智能進度管理模塊數據發現，有效數據共計10條，統計時間為2017年8月—2021年12月。某銀行建設項目信息化系統智能進度管理數據統計表見表2。

通過梳理該系統中智能技術管理模塊數據發現，技術管理分為專項方案、考察報告、技術變更三大類，共8項。某銀行建設項目信息化系統智能技術管理數據統計表見表3。

表1 某銀行建設項目信息化系統智能投資管理數據統計表

表2 某銀行建設項目信息化系統智能進度管理數據統計表

表3 某銀行建設項目信息化系統智能技術管理數據統計表

2.3 應用結果分析

由上述統計結果可以看出，基于信息化系統的投資管理、進度管理、技術管理工作效率均有所提升，實現了對建設工程項目全過程的科學、有效、動態管理。

由表1可以看出，信息化系統能夠智能檢索歷史項目信息數據庫，應用大數據技術計算項目的投資概算費用。通過與相關人員核實可知，計算結果符合實際。

由表2可以看出，信息化系統的進度管理中環評、施工許可時間較系統預測時間提前，砌體抹灰工程、竣工審計時間較系統預測時間滯后。這說明影響進度的因素較多，系統預測時間僅供參考，該功能的準確性仍有較大提升空間。

由表3可以看出，智能技術管理中的設計變更份數最多，為31份，其次是各類專項工作細則，為26份，符合該項目變更頻次較多的實際情況。通過應用信息化系統，項目變更始終處于可控狀態，未出現超預算問題。

3 優化措施

為了提升全過程工程咨詢信息化系統應用水平，完善信息化系統功能，可以從以下三個方面入手。

3.1 實現政務信息資源共享

近年來，政府部門以簡政放權為核心持續推進職能轉變，建立了政務信息資源共享管理機制。在全過程工程咨詢中應用信息化系統的目的是與政府改革理念相契合，與政務信息資源共享管理機制保持協同。通過應用信息化系統實現政務信息資源數據互通、資源共享，推動主管部門創新監管方式。

3.2 引入多元軟件應用

隨著我國信息技術的不斷發展，工程建設領域相關軟件或平臺已經相對成熟和完善。因此，在全過程工程咨詢中應用BIM、GIS等專業軟件，采用視頻會議、即時通信、在線辦公等方式，能夠滿足不同專業和場景下的使用需求。

3.3 加快數字化轉型

全過程工程咨詢服務模式對咨詢企業提出了更專業、更高效的管理要求。只有樹立數字化轉型意識，增強數字化轉型信心，做好頂層設計，才能貫徹數字化轉型戰略。持續開展建設工程項目數據治理，挖掘數據價值，才能帶動全過程工程咨詢行業的數字化發展。

4 結語

綜上所述，以全生命周期管理為視角，分析全過程工程咨詢信息化系統具體應用及效果，有利于提升項目管理的整體性和系統性，體現了咨詢機構作為建筑業智庫的支撐作用。隨著信息化系統在全過程工程咨詢中的廣泛和深入應用，必將促進建筑業可持續、高質量發展。