中油共享檔案項目團隊 根植紅色沃土，打造綠色“賬本”

劉米娜 宋曉溪 任思詣

曾經忙得腳不沾地、滿桌都是紙，如今，中國石油財務人員業務審核無需紙質附件，無需裝訂會計檔案，業務辦理實現系統實時查詢。

這源于中國石油財務數字化轉型探索。從2019年中國石油探索推進會計檔案電子化，到目前會計檔案電子化全面實施、紙質會計檔案實現集中管理。會計檔案電子化減少用工160多人，年減少人工工時23.88萬小時，節約人工成本1900萬元；紙質檔案集中管理，年節約人工成本2244萬元，騰出檔案保管面積1474平方米。

變化背后，凝結著中國石油集團共享運營有限公司檔案項目團隊13名青年的辛勤汗水，也匯聚著團隊踐行“綠色低碳”發展戰略、加快數字化轉型的集體智慧。

2019年4月，團隊接到完成中國石油國內企業電子會計檔案推廣上線的艱巨任務。面對全新業務領域，團隊成員也曾迷茫無助，但項目組長張亮深知，再苦再難也必須全力以赴。

“在大慶這片石油沃土，我們就要傳承石油精神和大慶精神鐵人精神。”在張亮的帶領下，大家沉下心來鉆研新業務。白天根據分工完成各項準備工作，晚上放棄休息時間完成專題討論、模擬演練、系統測試，布置第二天工作任務。

連續100天的奮戰，團隊跨越東北、華北、西南等多個地區，先后成功組織召開5期上線動員會、牽頭舉辦8期業務培訓班，收集整理中國石油近6000個檔案機構、所有業務板塊、10000多個責任中心的初始化數據，確保了中國石油首批125家單位如期成功上線。

團隊成員大多是來自基層一線的財務工作者，對會計檔案管理涉及推廣、運營、培訓、系統測試等諸多技能尚不熟悉，每一項工作開展都是一次新的探索。為更好適應新的工作任務，團隊收集關于會計檔案管理的學習資料，用心總結業務知識，不斷強化自己的知識儲備。

但隨著上線單位不斷增多、數據量不斷增大，系統故障增多、查詢效率低下等問題逐漸顯現出來。為優化系統，團隊成員認真分析問題成因，制定優化方案，推進問題一個個解決，讓系統日驅成熟，將別人眼中的不可能變為可能，客戶單位也對團隊的責任心豎起大拇指。

2020年11月，在電子檔案管理工作取得成功的基礎上，團隊投入到紙質會計檔案集中管理的“新會戰”之中。這一次，大家肩上的擔子更重了。

面對全新挑戰，團隊邊測試邊總結，圍繞年度推廣工作任務目標，完成了紙質檔案集中管理從“無”到“有”的突破。

在三年多時間里，團隊應用7類21種技術，精心打造財務“綠色賬本”和“數字化工廠”，有效解決紙質檔案與電子檔案合并管理難題。通過在系統中完善紙質檔案直郵、批量掃描等功能，在電子會計檔案管理中應用“推廣上線七步走”、“集中實施十步走”工作方法，服務中國石油138家企業、8000余個用戶終端，速度提升7倍以上，效率提升10倍以上，實現電子會計檔案一站式管理，有效提升客戶體驗感。

付出終有所獲，奮斗終有所成。今年教師節，檔案項目團隊收到了來自全國各地客戶單位的祝福。東北銷售與陜西銷售的財務人員贊賞道：“共享的檔案實時查閱功能真是非常方便。”這份贊譽的背后有收獲的快樂，更有團隊每一名成員家庭默默的付出。

回想追逐理想、揮灑汗水的日子，團隊成員閆碩覺得既辛苦又甘甜，在解決問題中不斷突破、不斷成長，翻越了一座又一座山峰，大家都收獲了滿滿的獲得感。

當前，檔案項目團隊以“數字化檔案管理工廠”建設為目標，著力構建集約化、數字化管理模式，致力于打造標準化、自動化的生產線，全力開發出檔案集成管理系統，打造智慧管理平臺，實現檔案全流程高質高效管理，開啟檔案管理“數字時代”，賦能中國石油數字化轉型。