高校多校區(qū)學(xué)分制收費管理研究

吳凡

摘要：自1998年以來，伴隨著高等學(xué)校不斷擴招，很多高校為了謀求學(xué)校發(fā)展，選擇通過各種方式建設(shè)新校區(qū)；有些學(xué)校的新老校區(qū)之間的距離較近，管理起來比較輕松。但對于兩校區(qū)比較遠(yuǎn)的高校來說，兩校區(qū)的學(xué)費管理工作就比較麻煩。近幾年來，高校為了培養(yǎng)更多的創(chuàng)新型人才，充分發(fā)揮學(xué)生自主安排學(xué)習(xí)時間，越來越多的高校實施了學(xué)分制管理模式。學(xué)生學(xué)費管理從以前的學(xué)年制下每學(xué)年一次性集中收費變成了學(xué)分制下每學(xué)年多次集中收費的模式，增強了財務(wù)處與教務(wù)處、學(xué)生處、研究生院、后勤處等部門之間的工作交際。本文簡單的分析了高等學(xué)校多校區(qū)間學(xué)分制學(xué)費管理中存在的問題與解決措施。

關(guān)鍵詞：學(xué)分制；收費管理；多校區(qū)

學(xué)分制模式是一種教學(xué)管理模式，它遵循教學(xué)安排計劃，結(jié)合學(xué)生的選課結(jié)果，安排學(xué)生每學(xué)期的課程，學(xué)年末會按照選課結(jié)果計算學(xué)生學(xué)費，通過4-6年的學(xué)習(xí)，根據(jù)學(xué)分判斷學(xué)生是否達(dá)到畢業(yè)條件。學(xué)分制管理模式最終目的在于調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性，激發(fā)學(xué)生的自身潛力。隨著高校的擴招，許多高校都建設(shè)了新校區(qū)，校區(qū)之間學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞與保存都存在一些問題需要解決。依靠信息化網(wǎng)絡(luò)和電子計算機的軟件應(yīng)用為基本保障，根據(jù)高校內(nèi)部管理的局域網(wǎng)絡(luò)與外界互聯(lián)網(wǎng)相連接，建立一個財務(wù)、教學(xué)、公寓管理、獎助貸補為一體的全方位信息管理系統(tǒng)、銀?；ヂ?lián)的高校學(xué)生繳費綜合管理平臺，實行收費個體化管理。

一、學(xué)分制收費管理的特點

學(xué)分制模式下，上課班級由學(xué)年制下的整個班、整個專業(yè)變成了學(xué)生選課后的自由組合，擴大了學(xué)生們之間的交流范圍，由原來學(xué)生同專業(yè)、同班級擴大到整個學(xué)校，有助于學(xué)生了解學(xué)校其他專業(yè)的知識，學(xué)生可以在學(xué)習(xí)本專業(yè)必修課程學(xué)習(xí)的同時，在全校范圍內(nèi)選擇自己感興趣的課程，不僅達(dá)到增加知識面的效果，同時還能有效的提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。這種教學(xué)模式改變了學(xué)年制下整個學(xué)院、整個專業(yè)制定統(tǒng)一的教學(xué)安排，但未考慮個體差異的弊端。在學(xué)分制的管理模式下，學(xué)生關(guān)于年級、班級等集體概念逐步淡化，財務(wù)工作發(fā)生了很多變化，“學(xué)生個體”管理現(xiàn)象更加明顯。最終學(xué)生的學(xué)費金額由學(xué)生自己來決定，選課的多少以及對應(yīng)學(xué)分的多少都決定了每一個學(xué)生會產(chǎn)生一個收費金額，甚至是同一年級的學(xué)生每年繳費金額都不同。學(xué)分制模式下，學(xué)生可以根據(jù)自身情況，選擇學(xué)習(xí)期限，可以在3.5-6年內(nèi)自由調(diào)節(jié)。如此一來，將大大提高學(xué)生收費管理過程中，費用收取對象和收取的范圍的未知性。因此，高校財務(wù)收費模式必定要改變現(xiàn)有的流程和方式，探索一套更加適合學(xué)分制管理模式的更科學(xué)、更合理、更高效的收費模式。

學(xué)分制條件下收費管理模式呈現(xiàn)以下特點：

（一）學(xué)生繳費金額個體化

在學(xué)分制下，采取最多的收費方式都是“學(xué)年初預(yù)收、學(xué)年末結(jié)算，多轉(zhuǎn)（退）少補”的模式。新生入校后，只有第一學(xué)期的課程是由學(xué)校統(tǒng)一安排，統(tǒng)一上課；從第二學(xué)期開始，就由學(xué)生自主選擇必修課程的任課教師，此外，可以根據(jù)個人喜好選擇自己感興趣的選修課程。所以同一個班級、同一個宿舍的同學(xué)之間所選課程都會不同，根據(jù)選課學(xué)分計算的學(xué)費金額就會出現(xiàn)不同。從大一學(xué)年末結(jié)算時就會出現(xiàn)收費金額的不同，同年級、同專業(yè)的學(xué)生可能會因為選課內(nèi)容、選課多少、選課早晚，造成畢業(yè)時間的早晚不一。對財務(wù)工作的管理要求提出了非常高的要求，以前學(xué)年制下，只有理科、文科、藝術(shù)等學(xué)科之間的標(biāo)準(zhǔn)不同的區(qū)別，學(xué)分制的實施使得每個學(xué)生都成為了一個單獨的管理單元，無形中增大了收費管理的工作量。對管理軟件的功能要求也就會不斷提高，所以安裝一套功能強大，數(shù)據(jù)安全可靠，運行穩(wěn)定的管理軟件是必不可少的。

（二）財務(wù)收費管理主體個體化

學(xué)分制下，收費管理的主體從學(xué)年制的班級、專業(yè)、學(xué)院為主體轉(zhuǎn)變?yōu)槊總€學(xué)生為主體，每個學(xué)生結(jié)算的學(xué)分學(xué)費都不同，每位學(xué)生可以在學(xué)校規(guī)定的3-6年內(nèi)合理自由的選擇課程進度，可以選擇休學(xué)、復(fù)學(xué)。增加了學(xué)生學(xué)習(xí)生活的支配權(quán)，使得財務(wù)工作更加的復(fù)雜。

（三）收費時間的變化

在學(xué)年制模式下，學(xué)校只在學(xué)年初組織集中收費，困難的學(xué)生可以申請生源地貸款，而貸款下?lián)艿臅r間也比較集中，比較好管理。所以學(xué)年制下，財務(wù)收費工作時間都比較集中在一段時間內(nèi)。但實行學(xué)分制后，學(xué)生的繳費時間由學(xué)生選擇，繳費方式也從以前的刷卡、現(xiàn)金，轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)支付等更加方便的支付方式，學(xué)生可以選擇在集中收費環(huán)節(jié)交費，也可以在整個學(xué)年中的任何一天遠(yuǎn)程繳費。

二、多校區(qū)學(xué)分制收費管理遇到的問題和對策

（一）校區(qū)間收費數(shù)據(jù)的傳遞

實施學(xué)分制后，對于有多個校區(qū)的學(xué)校來說，校區(qū)之間的收費數(shù)據(jù)傳遞、保存、維護工作是一個突出的問題。有的學(xué)校采用，派專人每周定期去分校區(qū)拷貝數(shù)據(jù)并拿回總部匯總，然后下發(fā)；也有專人拷貝到分校區(qū)的數(shù)據(jù)服務(wù)器上。這樣做的好處就是數(shù)據(jù)安全不容易受到毀壞，數(shù)據(jù)傳遞成本低，但是最大的問題是數(shù)據(jù)傳遞不及時，人工傳遞增大了出錯率。學(xué)生交費信息得不到及時更新。

解決對策：利用網(wǎng)絡(luò)，再多校區(qū)之間架設(shè)數(shù)據(jù)傳輸光纜，做到實時傳遞數(shù)據(jù)，降低數(shù)據(jù)傳輸過程中出錯的幾率。選擇功能強大的數(shù)據(jù)管理處理軟件，滿足數(shù)據(jù)結(jié)算、結(jié)轉(zhuǎn)、退費等功能的要求。依靠強大的網(wǎng)絡(luò)平臺，通過微信公眾號微信公眾號或財務(wù)數(shù)據(jù)，學(xué)生可以隨時查詢繳費、欠費情況。

（二）集中收費效率不高

學(xué)年制下大部分學(xué)生都會在學(xué)年初的財務(wù)集中收費中繳納學(xué)費，日常收費人數(shù)和工作量都不大。實行學(xué)分制后，學(xué)生在學(xué)年初集中繳納學(xué)費的比例較學(xué)年制下減少很多，許多學(xué)生選擇日常繳費，加大了收費柜臺的工作量。

解決對策：安裝自助收費系統(tǒng)，并加大宣傳力度，培養(yǎng)學(xué)生使用自助收費系統(tǒng)的習(xí)慣。改變傳統(tǒng)柜面交費只能在工作時間辦理時間段的弊端，自助繳費系統(tǒng)可以24小時全天候開放，無論什么時間只要有自助繳費系統(tǒng)的地方就可以交費，從最大程度上減輕了收費柜面的工作壓力。使很多工作從柜面轉(zhuǎn)移到后臺，對收費軟件后期票據(jù)的分類打印功能提出了更高的要求。

（三）校區(qū)間學(xué)生流動信息的更新

學(xué)分制下，學(xué)生在多校區(qū)之間流動，造成了收費系統(tǒng)中學(xué)生信息不準(zhǔn)確的問題，學(xué)生住宿情況不能做到及時更新。學(xué)生住宿情況收費軟件中無法查詢。學(xué)會選課內(nèi)容收費系統(tǒng)中無法查詢，只能看到教務(wù)部門傳遞的具體總學(xué)分學(xué)費金額，無法核對學(xué)生選課信息和學(xué)分學(xué)費是否正確，學(xué)分學(xué)費是怎么組成的；此外學(xué)生貸款信息無法查詢。

解決對策：利用互聯(lián)網(wǎng)+模式，在學(xué)校內(nèi)部搭建包含教務(wù)處、財務(wù)處、學(xué)生處、后勤處、研究生院等相關(guān)部門共同使用的高校綜合管理平臺，各個部門可以根據(jù)權(quán)限設(shè)定查詢并更改學(xué)生的相關(guān)信息，同時查看學(xué)生在其他部門的信息變動情況。在高校綜合管理平臺上設(shè)置學(xué)生查詢窗口，學(xué)生可查詢到自己各方面的信息，對學(xué)生加大學(xué)分制管理制度的宣傳工作，讓學(xué)生了解學(xué)分制，抓住高校實行學(xué)分制管理模式帶來的好處，合理安排學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。

由于高校實行學(xué)分值得時間不長，大家沒有包治百病的經(jīng)驗和方法，許多問題都需要我們在日常工組中不斷研究摸索，我們要求集思廣益，解放思想，尋求更多使高效管理工作不斷改進的方法，提高高校管理工作的透明度，早日實現(xiàn)高校管理的科學(xué)化、規(guī)范化。財

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