◇南陽技師學院 楊曉龍
在當前新形勢的背景下,市場競爭越發激烈。企業在發展管理的過程中,可以利用現代化的方式來不斷加強財務管理。而在財務管理的過程中,會計工作是十分重要的一個環節,主要針對的是會計管理和會計核算。會計基礎工作質量會直接影響到整個企業的會計工作質量,進一步影響到財務管理。對此,本文主要論述了當前企業會計基礎工作現狀,分析會計基礎工作的重要意義,并提出了具體的措施。
會計基礎工作是財務工作中最為主要的部分,也是財務管理有效運行的關鍵。隨著政策制度的出臺,為了適應國家政策,企業在會計基礎工作開展的過程中,應當將會計核算作為重點。只有這樣,才能夠不斷提高公司的財會管理能力,促進單位快速發展,彌補財務管理的漏洞,減少資金損耗。只有將會計基礎工作與單位生產管理能力內部管理結合起來,才能夠讓管理工作變得更為規范、專業,發揮其積極效果。
當前在會計基礎工作開展的過程中,很多從業人員沒有配備會計從業資格證,這就導致他們在實際工作開展的過程中缺乏專業知識和經驗,導致財務管理、票據管理問題突出。首先,從業人員不具備創新意識,難易隨著時代的發展而進步,對于新事物的適應能力也不是很強。難以使用先進的會計管理軟件開展工作,仍然使用較為傳統的手工操作形式。其次,會計人員在工作過程中不具備良好的職業到的和崗位素養,在審核票據的過程中容易出現睜一只眼閉一只眼的行為,對企業財務管理帶來不良影響[1]。此外,在會計崗位的設計中也存在很多問題,往往會一人身兼數職。對于人數較為充裕的企業,在崗位設置中十分混亂,導致溝通性不足,不利于開展會計工作的統籌管理。
當前,企業在開展會計基礎工作的過程中,應當建立完善的管理和監督體系。然而,在很多企業在這方面的認識明顯不足,領導干部沒有重視會計基礎工作。首先,在內部缺乏科學的管理制度,特別是對會計賬目也沒有統一的標準。盲目設置會計賬目,對賬目的審核、保管缺乏控制,導致會計信息混亂不清,難以發揮指導功能。其次,在會計基礎工作開展的過程中也沒有完善對固定資產的管理。而且到后期發現會計資產報表問題時,也難以找到負責人[2]。當前的領導干部普遍缺乏對基礎工作的認知,沒有做好票據收集和管理賬務等工作。
當前企業財務工作在企業中占據十分重要的地位,很多部門領導都會影響到會計基礎工作的開展。然而,在管理的過程中會受傳統思想的影響,很多人都會將會計工作交由財務部門負責,認為會計工作與自己無關,缺乏對該崗位的重視和了解,從而表現出對會計基礎工作配合度不高的問題,影響到工作的完整性。隨著2019年新會計制度的出臺,在會計核算的過程中會改變傳統單預算會計形式,將財務會計預算會計結合起來。對此,企業應當改變財務部門的發展形勢,與時俱進。然而,當前企業在會計基礎工作開展的過程中仍然使用較為傳統的方式,預算科目和財務科目不一致,核算前后所使用的會計科目也有較大差異。
當前企業在運行的過程中會遵循傳統的運行方式運行規律,導致會計工作與市場經濟不相符,嚴重脫節,導致單位的會計工作質量不高,出現很多問題。對此,企業在開展會計基礎工作的過程中,需要不斷加強這方面的工作,全面提高工作質量,查漏補缺,以此促進整體會計工作的統籌管理。與此同時,由于整體會計基礎工作質量比較低,導致資金運轉出現問題,企業難以正常運轉。同時,容易導致資金缺失。通過不斷強化會計基礎工作,可以有效提高財務管理水平,合理利用資金,保證資金利用效率。
企業在強化會計基礎工作的過程中,可以更加有效地對內部的財務活動進行監督,審核財務信息,找到問題源頭。首先,通過強化會計基礎工作,可以對財務預算、財務收支、財務決算等各種財務活動進行更為高效的監督。這樣一種監督方式,可以更為高效的找出問題根源,幫助企業堵住漏洞。其次,加強會計基礎工作可以防止財務部門人員在管理過程中舞弊的情況,避免出現假賬和私賬問題,便于及時查處規范會計工作。此外,還能夠利用會計部門來核查信息,為企業領導的決策提供參考,便于提升企業的財務管理質量和資金利用效率。
企業在開展會計基礎工作的過程中,應當不斷優化從業人員的專業素養,為他們設置合適的崗位。會計從業人員的素養會直接影響到會計基礎工作開展的質量和效率,企業在挑選專業的會計人才時應當注重他們道德素養和專業技能,為企業篩選財務崗位的合格人才,只有這樣才能夠不斷強化會計基礎工作的開展。與此同時,企業在針對性設置財務崗位的過程中也應當對他們每個人的特點進行分析,合理設置各個崗位,確保崗位之間人員配備平衡,權力制衡。通常情況下,企業財務崗位在設置的過程中,可以分成總負責人、出納崗、會計崗、稽核崗等。為了進一步強化會計基礎工作,出納崗、會計崗、稽核崗的會計人員不能夠出現兼任和跨任的行為。若是企業針對性的業務較少,人員無法滿足崗位需求,在遇到重大問題時可以通過集體決策。
通常情況下,企業領導者在決策過程中需要會計部門提供準確的會計信息,這樣也可以促進正確決策的實現。然而,在會計基礎工作開展的過程中,企業應當加強對內部控制制度的建立,確保會計信息真實、準確。通過強化內部控制制度的實施和執行,可以讓會計控制制度變得更為健全。若是在執行時沒有受到重視,那么難以發揮其效果。對此,管理人員也需要加強對控制制度的重視程度,發揮模范帶頭作用,鼓勵員工響應號召。在實際工作開展的過程中,每個員工也應當充分認識到企業的各種規章制度,以及規章制度執行的道理,提高法制意識,增強責任心。
在財務核算的過程中,傳統的人工審批方式一定程度上會浪費大量的時間、精力。同時,也會因為審批人不能面簽而被中斷,或者是發票、單據不符合要求,需要重新審核。對此,在財務核算的過程中,整體審批各環節費時費力,過程復雜。長此以往,會嚴重影響到工作的效率。然而,在信息化發展的背景之下,企業可以完善財務信息化系統。經辦人員可以在網上提交申請單,審批人在網上完成審批,防止出現經辦人多地浪費時間的問題[5]。與此同時,信息化系統的建設也可以更好地儲存相關信息,更好地控制經費。完善財務管理,讓整個管理過程變得更為透明。
綜上所述,在當前企業財務管理的過程中,應當不斷強化會計基礎工作,認識到會計基礎工作過程中存在的各種問題和推進工作的重要意義。通過提高會計從業人員素質、完善內部控制制度建立、加強信息化建設等各種措施來規范整個過程,提高企業財務工作的質量和效率。