淺談如何做好小型水電站機電安裝工程結算

◇甘肅省水利水電工程局有限責任公司第十三工程公司 康彩霞

作為水利水電小型水電站機電安裝企業的一線施工人員，如何發揮個人主人翁意識，為公司增收創益，使公司在相關建設市場并且快速發展的新時代穩步前進，市場地位上升到更高的階段。并且還要在基本趨于飽和而又日益月滋的小型水電站機電安裝這一行業中，勇于創新和探索，在保證機電安裝質量滿足合同要求的前提下，誠信履行合同，力爭做好機電安裝結算。

目前，我國經濟發展水平在全球新冠肺炎的影響下穩中求進，科學技術水平不斷創新進步，信息時代的到來，更加離不開水利電力工程資源的支撐。我公司作為自營自利的工程企業，在水利建設工程安裝工程行業，還具有很大的發展潛力。要想一個企業能長遠發展并開拓出新的市場，就要不斷的探索和加強企業施工項目的管理工作，在保證承攬的每個施工項目在質量、安全、進度與成本相輔相成及協調的前提下，我們要以合法、合規的國家行業標準規范和工程施工合同為準則，以機電安裝現場實際發生工程量事實為依據，及時做好成本結算。通常要熟悉合同，及時收集資料，計量已完結工程量；及時調整價款，做好索賠和其他安裝項目的計量。對按圖安裝完成的機電安裝項目符合標準后，經質量驗收合格，對照合同清單，進行全面精細結算，才能使公司效益最大化。

一、及時熟悉招投標合同文件，做好合同交底

由于機電安裝項目所處的地理位置不同、安裝現場環境條件的苛刻性和不確定性、安全標準規范不同、水電站水頭和流量決定的規模大小不同和安裝工藝特點的差異，致使機電安裝項目在可行性研究階段和設計階段，存在較大的局限性，在滿足相關法律、法規及標準的前提下，不同機電安裝項目清單工程量無法與已建水電站工程量借鑒。只有通過概算定額對招投標價格進行編制，而后期在安裝施工過程中是根據現場實際進行施工，存在的變更清單工程量因素較多。我們要進行合同交底，將合同任務逐級進行分解，熟悉合同成本條款及付款形式。因為施工投標合同在擬定時，發包人、承包人雙方都力爭盡善盡美，但仍難免有疏漏和不足之處。工程項目投標上報的合同及相關工程量條款協議，貫穿于機電安裝項目的各個階段，是計量已完工程量、施工中索賠簽證、到完工結算辦理等相關工作的最有保障的證據。因而，要熟悉合同類型，分析合同內容，找出漏洞，以合同標價工程量清單為關注焦點，進行實時跟蹤和有效控制，為后續安裝過程中做好結算編制奠定基礎。

二、及時收集施工過程資料

水利機電安裝工程項目管理責任主體，包括以業主為首的建設單位，還有監理、土建、勘察設計和施工安裝單位、工程監測試驗等各個單位，特別是對于那些小型水電站機電安裝項目，投資少，工期比較緊迫，需要連續施工的緊急項目，都會使施工安裝現場與施工計劃出現較大偏差。因而要及時了解和收集有關機電安裝現場實際情況、質量控制、進度進展情況和有關輔助資料，包括安裝原始記錄、隱蔽驗收、質量控制資料、設備開箱檢查、現場照片，影像資料、現場簽證單等各種資料，及時收集整理監理工程師書面指令和有關監理工程師下發的各種資料，以齊全、真實、有效的資料為已完經質量驗收合格的工程量計量做好鋪墊。

三、及時計量工程量和調整工程單價

一是及時計量已完工程量。機電安裝項目做好結算的前提和依據是：經質量驗收合格后，要及時、有效、合法計量已完實際工程量。簽訂合同時，合同類型不同，計價方式也就不同，在計算實際現場工程量時，不管采用何種合同類型及計價方式，除相關施工合同協議約定外，一般按協議規定的時間進行計量和結算。并在每月規定的時間向監理單位報送質量已驗收合格的工程量申報單，并附具相關計量資料，請監理工程師進行簽字計量確認，如果監理人員對所報工程量產生異議，可協助監理人復核或復測已完工程量，直至監理人復核和修正后按實公平公正確認工程量。

二是及時調整工程價款。目前國內小型水電站安裝技術及運行技術成熟可靠，科學研究人員資深望重，但同樣的設計幾乎沒有模板可言，致使在機電安裝進程中，工程量清單項目及數量時而發生變更，需要結算編制人員緊緊圍繞現場實際發生項目及工程量，結合合同工程量項目及清單，及時調整安裝工程價款。

四、及時做簽證索賠

根據設計安裝圖紙和現場完成的實際工程量，進行合同內容及工程量清單分析，分析安裝工程量是否有計算偏差，安裝工程量與合同已標價工程量相比是否增加或者減少，安裝工程量是否有額外追加。并與合同進行對照，確定現場變更事件非承包人的原因所致，此時應抓住索賠時機，合理力爭索賠彌補損失或增加收入，并及時如實提交以下索賠資料：

一是按時提交索賠簽證單：施工相關人員要積極收集索賠簽證資料，并在合同條款規定的時間范圍內上報監理單位索賠單，必要時協同監理工程師到安裝現場實際測量、查驗，雙方并進行簽字確認。

二是做好與索賠有關的同期記錄：施工計量人員要積極收集對索賠有利的證據材料，收集的證據要理由充分、真實、全面、關聯、有效，記錄的內容要完整，并按照要求得到業主與監理單位總監理工程師的現場見證認可。

三是提交詳細索賠報告：說明索賠事件目前已造成的損失和對后續工作的影響程度，附有詳細嚴謹的實際發生工程量及費用計算過程，并不斷地跟蹤、監督索賠事件，時刻提交有利于索賠的重要證明資料等，上報監理單位及時簽字確認。

四是提交最終索賠報告單：在索賠事件接近尾聲的一定時間內，安裝單位要在法律、法規及合同規定的時間內，依據所簽合同相關的規定，在索賠有效期內，一般時間為28天，特殊時間為14天，按照合同要求向業主方和總監理工程師提交最終索賠報告資料，形成正式索賠文件，并及時進行簽字確認。

五、及時做好其它的計量工作

一是暫列金額：在機電安裝進程中，暫列金額是結算不可或缺的組成部分，我們要對合同工程量進行實時跟蹤和動態管理，無時無刻做好暫列金額的計量工作。

二是暫估價：機電安裝合同中有暫估價的，在機電安裝進程中我們充分考慮暫估價的微小變化，與合同暫估價對照，尋求有利于自己的工程價格，按相關計價規范、標準計量。

三是計日工：就是在機電安裝過程中，在現場實際發生的零星工作，此項費用我們在投標報價的時候可以適當調高，當此項費用在實際工作中發生時，以現場發生量為依據，及時報送監理工程師審查和確認。

四是現場簽證：現場簽證種類繁多，有的簽證是工期的簽證、有的簽證是工程價款的簽證、有的簽證是對計日工的補充、更有的簽證不涉及價款僅是索賠的依據等等，根據現場實際情況，當現場需要簽證時，及時簽證確認事實，注意簽證的時效性，按照索賠簽證流程提交相關資料，發現有索賠和簽證機會要積極辦理，防止事隔多日補辦簽證。

六、結束語

綜上所述，我們在小型水電站機電安裝過程中，要本著誠信、自律，嚴格履行合同，合理公平的進行施工結算，對機電安裝結算編制和審核的完整性、真實性和相符性要同于機電安裝過程一樣予以重視，在做結算的過程中，對監理和發包方提出的意見和建議，要友好的解釋和答復，對監理和發包人提出有誤的意見和建議，也要耐心做出解釋說明，合理據理力爭，杜絕弄虛作假，蒙混過關，切忌態度簡單生硬，和監理、發包方建立良好的合作關系。