大數據背景下的企業會計信息化風險因素識別與對策分析

廖婧茹 云南交投公路建設第三工程有限公司

目前我國已經步入了大數據時代，云計算、云存儲等大數據技術在各行各業中得到廣泛的運用，帶來了空前的發展機會。同時，先進的技術手段為企業的財務管理提供了有力的支持。但是，由于大數據的存在，在企業的財務管理中存在一些潛在的危險，這將直接關系到企業的財務工作的信息化和其功能的實現。所以，必須充分認識到大數據對企業財務管理的影響，并在大數據環境下及時識別出風險因子，進而探索防范與規避企業會計信息化風險的有效策略。企業會計信息化是一種將會計學和信息技術相融合的過程。在當今社會，隨著科學技術的發展，信息的流動加快，大量的數據被用在了大數據上。現在的網絡時代，這是非常普遍的事情，比如，淘寶搜索，就會有很多的內容，再如百度、新浪。這就是大數據在網絡產業中的運用，借助大數據，能夠有效地提供信息，準確的銷售，準確的判斷用戶的心態，促進整個網絡產業的發展。同時，大數據在財務管理中的應用也不容忽視。

一、大數據對企業會計信息化的價值分析

隨著現代技術的不斷進步，我國的現代企業管理和財務管理系統也面臨著越來越多的挑戰。綜觀大數據對我國企業財務信息產生的重大作用，可以從兩個層面進行分析。首先，可以高效地減少企業的財務信息。云計算技術在大數據下發展迅猛，企業會計信息化以云技術作為依托，可以構建一個更為智能、更高的金融體系，減少人力和設備的投資[1]。其次，財務管理的信息化水平明顯提高。大數據時代下，通過與因特網相連，可以在一個平臺上進行大量的數據和信息的處理，從而達到對不同公司進行會計信息的分享和對各種財務報告的迅速合并，從而降低了會計工作的數量，提高了各個部門的工作效率，從而大大提高會計信息化效率。

二、大數據背景下企業會計信息化的風險因素

（一）技術風險

企業會計信息化的資源共享平臺建設亟待完善。構建一個虛擬的網絡環境，是實現企業內部控制和信息系統的有效手段。在網絡環境中，財務數據的數量越來越多，由于企業的業務特點和復雜程度，企業所接收到的財務信息不能得到很好的保證，將會嚴重地制約企業財務管理、決策等財務活動的開展。甚至會對公司的長期發展和經濟效益造成很大的影響。但是，由于企業資金、數據技術和經營觀念等諸多原因，目前我國企業的財務信息資源共享系統的構建過程比較落后和遲緩。財務信息的信息處理技術還沒有發展起來，一些技術上的缺陷較為明顯，造成了公司的會計信息丟失、被盜等問題。因此，在信息技術的應用上，企業財務信息系統建設的落后，使其面臨著不可預知的風險[2]。

（二）人為操作風險

不論是在企業的財務信息化，或是在企業的實際工作中使用大數據，都需要依靠計算機的知識和技術來支撐和實現。尤其是在當今信息技術和管理手段高度結合的今天，在信息技術和企業發展高度結合的今天，企業的財務信息化建設也在飛速發展。隨著信息技術在企業的業務中得到了越來越多的應用和深入的發展，對從事會計工作人員的相關技能要求逐漸增高。企業會計人員不僅要掌握企業會計知識，掌握先進的會計核算方法，還要具有掌握企業會計核算體系的基本技能，有效規避企業信息化中的潛在風險。[3]但是，一些企業的財務經理的業務素質和信息操作水平遠遠達不到現代公司的會計工作水平，容易引起企業會計信息化中存在人為操作風險，出現操作失誤、舞弊行為等不良現象。

（三）現實法律風險

我國應加強對企業的會計信息管理和法制的建設。在現實生活中，財務信息化建設需要信息化的支持。在當前的大數據時代，我國的企業越來越關注財務信息化，取得了一些成果，但在一定程度上卻遇到了一些阻礙和問題，尤其是近年來的一些信息篡改、泄密等不法行為，這導致了企業的財務信息危機，違法現象屢見不鮮。在大數據環境下，企業財務管理信息化的發展與實施，必須對各行業的規范和法律法規進行嚴格的監管，對共享平臺的信息交流安全性進行管理。雖然近年來，隨著我國對會計信息技術的研究越來越多，對其進行了嚴格的監管，出臺了相應的對策，但由于我國目前的會計信息系統還處在發展完善階段，同時，由于我國企業的財務管理工作日益繁雜和多元化，目前我國的會計工作仍缺少相關的政策支撐。由于行業規范和法規不健全，造成了企業在財務管理過程中存在的不規范操作、后期需要強化運維等問題，同時也為網絡不法行為提供了溫床，損害企業合法權益。

（四）建設決策風險

第一，決策風險。有很多種金融軟件是適用于公司的，如選用不恰當的軟件將會對公司的經營決策產生不利的作用。比如，A公司早期利用“和友”NC-ERP財務系統進行財務核算，效果顯著，解決了財務成本偏高、資金失真、信息滯后等基本問題。由于 A公司的業務發展，A公司采用軟件管理、自主營銷的模式，為各種不同的資訊搭建了專用的資訊平臺，提供了單獨的服務器和本地的網絡，使原來的計算體系和軟件被孤立，同時也暴露了一些不足，例如：系統的連續性不足，以及集成和改進的局限。第二，平臺建設緩慢。同時，在大數據的背景下，我國的財務系統建設也存在著一定的滯后問題。比如，A公司設立了 CBS接口，銀企直接接口，但只在收款和支付階段建立了信息交流接口，在成本估算、數據預測等方面，開發速度較慢，從而會對平臺的資源流動造成一定的阻礙，不能實現資源的交流。第三，系統與組織不匹配。而當制度的構建與組織結構不相適應時，將會給公司帶來很大的發展風險。在新的歷史時期，公司的發展將會有更多的過程，需要對現有的物流網絡進行更深層次的分析，并能更好地適應當前的發展形勢。因此，要建立一個科學的配送模型，但目前國內大部分的公司都沒有足夠的資金，造成了不同的業務部門之間的交流、信息資源的建立以及人員的工作負擔。[4]由于沒有能夠及時地進行信息的反饋與分享，將會對企業資金的監控、運營造成不利的后果。

（五）資產保護風險

第一，信息數據安全性遭受影響。目前，我國大部分的云財務服務提供商都沒有公開相關的安全措施，僅在網頁上進行驗證，而隨著網絡技術的不斷發展，數據的安全性問題也越來越突出。由于受到洪水、地震等不可抗力因素的干擾，云服務器會出現丟失、損壞等問題，無法及時還原，從而導致了信息的安全性問題。第二，安全管理制度不健全。目前，我國的企業內部存在著許多與財務信息系統有關的管理體系不完善、責任不明確、功能配置不完善、系統運行的安全隱患等問題。在發生了財務問題后，沒有一個科學的安全管理體系來解決這些問題。隨著信息化的發展，在信息化條件下，公司必須強化對員工的安全控制，建立起一套科學的管理體系。

三、大數據背景下企業會計信息化的防范對策

（一）加快推進企業會計信息化平臺建設

在大數據的發展趨勢下，信息資源的信息分享已是當今社會發展的趨勢，而數據資源的信息分享在實踐中的應用越來越突出，從而使其在大數據環境中的應用越來越廣泛。構建了一個信息化的企業財務系統，可以充分運用大數據來提高企業的財務管理水平，從而有效地提高企業的財務信息系統和管理水平。同時，它還可以為企業提供技術安全保證，降低技術和平臺等方面的技術安全和技術風險，為企業的財務信息化提供了有力的支持。所以，在大數據時代，必須更加注重建立統一的財務信息系統，使之能夠更好地促進企業的財務管理，從而為企業的財務管理工作奠定基礎。一方面，從宏觀角度分析，要發揮其公信力，對其進行指導，并為其提供政策和財政支持。例如，國家可以出臺專門的政策來扶持企業的會計信息系統，并鼓勵 IT公司開發企業的財務信息系統，從而為公司的會計信息化發展提供最大的便利。另一方面，從微觀角度分析，我國的公司應該從自身的角度來關注會計信息平臺的構建，不斷地更新和完善會計信息化技術，以長遠發展的目光促進會計信息共享平臺的構建。

（二）加大企業會計人員的培訓教育力度

人力資本是一個公司發展的基礎，它是一個關鍵環節，會計人員素質與公司管理工作質效聯系緊密。在大數據環境下，如何避免人工操縱和管理的危機。一方面，要對我國的會計從業人員進行適當的改革，積極引入和招募具有一定水平的專業會計人才，為我國的會計工作提供有力的支持。比如，當前，我國的會計工作者普遍掌握了一定的會計基礎課和計算機應用技能，可以有效地推進我國在大數據環境中開展的各種業務活動。另一方面，也要加強對會計人員的培養，提高他們的職業素質和業務水平，以適應大數據時代的要求。例如，公司可以針對會計人員的特點，制訂個性化的培訓計劃，組織專家講座，構建大數據會計知識學習平臺，讓會計人員掌握熟練的會計軟件操作技術。

（三）推進大數據時代會計信息化的法律建設

企業會計信息化僅僅依靠自身努力是遠遠不夠，同時，也要對我國的會計準則和法律制度進行規范和規范。為此，必須通過健全有關的法律、規章，制訂切實有效的行業規范，為會計信息系統的建設和管理工作提供了有力的保證。首先，要根據當前的產業標準，借鑒國外先進的會計準則，對會計市場進行規范。同時，要加快建立和完善與會計信息化有關的法律制度，并按照產業發展的規律不斷優化和改進，以減少出現的安全隱患風險[5]。

（四）降低決策風險

在選擇軟件和財務信息的時候，要根據自己的發展和業務的特性，選擇合適的方案，然后根據不同的方案選擇出科學的、完善的方案，從而提高企業的經濟效益。各大公司要加大對信息化的投資力度。為了充分利用數據的優勢，必須對企業的內部控制系統進行改革，加強組織體系建設，對數據處理、業務處理、系統維護等方面進行合理的設計和部署。明確財務部工作人員的責任，合理規劃和科學安排，避免權力的濫用。[5]同時，完善企業內部的審計制度。運用健全的稽核體系，協助公司管理者掌握資訊體系運作情況。要按照自己的特點，合理地組織經營方式，使公司的經營活動更加透明和安全。

（五）合理規劃數據資產

1.優化數據管理與存儲

數據是為了滿足企業的經營需要，需要有關部門有較強的數據管理和整理能力，以確保數據的完整和真實。過去，由于會計工作中經常使用各種計算方法進行數據計算，若財務人員對會計的計算方法不盡相同，又或是工作的煩瑣，則可能造成數據誤碼率，從而造成數據傳遞、審核遲滯。財務信息和業務信息的互聯互通，使信息壁壘得以突破，為此，各相關單位必須與各相關單位進行溝通，協調各方面的工作，實現資源的合理調配，促進財務信息和業務信息的高度一致性，避免二者相互分離，從而提高對信息的反應能力。

2.轉變財務工作職能

由于大數據的出現，使會計工作方式都在不斷地發生著變化，因而對高素質的人才進行培訓顯得尤為必要。為此，大力提倡高校應將會計教育與大數據、人工智能等技術有機地整合起來，并通過崗前和在崗培訓，使其能夠熟練掌握各種應用程序，還需定期更新、升級系統，為企業發展帶來不竭動力。在公司層面，要繼續完善軟件和硬件設施，強化對會計人員的培訓，從入門到高級培訓。初級訓練注重使會計者了解基本的功能和操作方法，注重提升其數據整合分析能力，為企業決策提供支持。可以通過現場演示和教學等形式來提升財務管理的實踐性。

3.完善安全防護措施

在大數據的今天，以 TCP/IP為核心的計算機信息系統很可能被竊取和攔截，一旦受到攻擊，將對公司的經濟活動產生不利的后果。所以，企業必須重視數據的管理和維護，不僅要注重數據的管理，還要注重企業內外的數據保護，建立起一個全面性的數據防護系統。當前企業大多使用 ERP，它可以把各種信息匯聚到一起，把企業生產經營的各種信息集中到一個系統里，從而使企業的經營狀況得到及時的反映。在運用金融體系時，需要對其他各功能單元給予足夠的重視，統籌各部門，加強對企業的內部控制，使 ERP的作用得到最大程度的利用，并做好對權限的控制，防止信息外泄。[6]根據公司的實際，建立健全的安全管理體系和系統維護體系，并有專門的人員進行維護、開發和運行，防止系統的泄漏；對于涉及的資金和業務，請專門人員進行監督，從根源上防止資金被侵占，嚴禁利用公司的計算機進行網絡訪問，減少被黑客攻擊的危險，并定時進行防火墻的升級，防止被病毒侵入。

（六）加強數據安全保護，提升平臺運行效率

數據安全是企業可持續發展的前提與保障，隨著大數據的深入運用，加強網絡資源的保護，確保網絡系統的安全和穩定，成為當前的重要課題。因此，企業應強化對網路的安全管理，強化防范，指導員工按照技術標準進行操作，盡量增加與財務有關的工作精確度。[6]同時，要加強公司的安全管理，采取有效的密碼技術如防火墻，提升公司的網絡防御水平，并請員工定時進行計算機的維修和消毒，防止病毒入侵和安裝木馬導致的重要資料丟失和泄漏；另外，要結合現實和以往的工作實踐，制訂符合公司發展需要的風險應急方案，并定期進行數據分享和財務信息系統的評價，以發現潛在的潛在危險，并依據應急預案的規定，有針對性地控制風險，以保障企業數據安全。

四、結語

會計信息化是現代化企業的重要標志，也是我國現代化公司今后變革及發展的方向。如今，會計信息技術在智能統計分析、提高核算效率、整合資源等方面顯示出明顯優勢，目前一些企業還存在人員操作不熟悉、維護更新不及時、信息泄露等問題，使得會計工作造成了很大的風險，影響了公司發展。在運用大數據技術的過程中，必須根據實際情況準確地把握其存在的問題，根據大數據技術的基本原理和規律，創新運用模型，完善風險預防體系，準確地利用大數據技術的應用優勢。