企業會計信息化中云會計應用的優化路徑

張艷 北京中巖大地科技股份有限公司

在當前社會經濟環境下，各領域都存在激烈的競爭，這也促使各行業加快了自身的改革創新。特別是大數據技術和云計算技術在各行業中的應用，每天會有大量的數據產生，針對這些數據的存儲和分析變得越發重要。對于會計行業而言，其每天都會產生龐大數量的信息數據，而且信息數據相對復雜，通過云會計的有效應用，借助于云會計的優勢，構建更為完善的會計管理體制，可以助力企業會計工作效率和質量的提升。

一、企業會計信息化中云會計應用的優勢

云會計是將財務會計工作與云計算技術深度整合，形成一種全新的應用技術。云會計作為互聯網產品，企業會計信息化中應用云會計，需要以自身需求為基準，并評估服務時間和服務內容，充分考慮到其經濟性。在企業會計信息化中應用云會計，可以提高會計工作效率，規范會計業務流程，從而減少企業會計工作壓力。在企業會計信息化中應用云會計，其是基于會計財務數據信息化和網絡伺服器兩個層面開展財務會計日常工作，有效地提高企業會計工作的準確性、高效性和規范性[1]。

（一）成本低

企業會計信息化建設通常需要配備符合時代發展的先進設備，建設現代化的機房。但依托于云平臺，基礎設施方面不需要投入大量的資金[2]，企業向第三方租用或是購買服務器，只需要向平臺提供服務商支持服務費用即可，不僅功能全面，而且具有相對更專業的售后服務。云會計的應用，企業只需要保證計算機和網絡服務即可，在現金為王的經營理念下，能夠有效降低企業會計信息化的建設成本以及管理成本，釋放這部分投資現金流。

（二）便利性

傳統企業會計工作中時效性欠缺，信息傳遞存在延遲問題，而云會計的應用，能夠及時將企業生產運營中的各項信息上傳至云端，還可以不受時間和地點的限制，實施進行數據錄入，企業人員根據相應權限可隨時隨地通過各種設備檢索訪問云會計數據[3]

云會計有利于內部數據在各個部門之間快速流轉，及時發現問題、分析問題、共同協商解決問題；同時企業與外部客戶、供應商也可以共享信息，一起打造價值鏈生態圈，進一步促進企業內部工作效率和市場競爭力的提升。

（三）管理決策支持

云會計的應用，財務數據和非財務數據實現了有效的融合，管理者可以針對這些數據信息進行深度挖掘分析[4]，從而獲得更全面、時效性更強的相關分析報告，這無論是對于企業實際生產運營，還是應對市場變化都具有極其重要的意義，能夠幫助管理者進行有效的決策。

二、企業會計信息化中云會計應用的特征

（一）數據特征

相對于傳統會計而言，云會計使用過程中，會計工作的開展需要借助于第三方服務器，通過上傳信息至云端，并在云端保存信息，會計信息不受時間束縛、不受信息系統以及硬盤容量的限制，降低了信息傳送的時滯性[5]。云會計中數據不僅可以包括核算會計、管理會計以及相應的企業生產經營相關資料等，同時還能夠應用大數據技術，針對大規模的數據進行挖掘，實現數據的實時錄入、采集、分析、使用整理后的數據使得財務人員可以更加精細、更加科學的完成會計管理相關工作。

（二）空間分離特征

和以往相關數據存儲在企業內部計算機數據庫中不同，在云會計中，數據被存儲于云端，在空間上和企業實際注冊地相分離，企業人員需要根據相應的職責權限登錄云會計系統，使用企業提供的登錄名以及登錄密碼，以此來查詢和瀏覽所需要的信息數據。

三、企業會計信息化中云會計的應用現狀

（一）使用受到網絡影響，信息存在安全隱患

對于企業而言，財務信息具有保密性要求，而云會計與互聯網相互依存，且互聯網具有開放性和虛擬性等特點[6]，這也對財務信息的安全帶來較大的威脅。基于云會計系統框架運行的穩定性，一旦出現技術變化或者網絡傳輸故障，會對導致財務信息發生改變，易引發財務信息泄露問題或數據延遲備份失敗情況。其次，在網絡環境進行下若賬號信息保存不當、密碼被盜等也會造成企業會計信息泄露。再次，基于互聯網自身的開放性，云會計系統運行也會受到病毒和黑客的攻擊，出現數據泄露或被篡改，因此在企業應用云會計過程中，需要加強對信息安全問題的重視。

（二）缺乏明確的規范和標準，難以滿足企業個性化需求

由于云平臺和其他應用系統之間缺乏明確的規范和標準，造成各個平臺之間難以實現數據互聯，若企業因為某些原因更換云平臺服務商，可能會因為新服務商系統數據標準不同，存在財務信息無法銜接問題。雖然大部分云計算服務軟件能夠為客戶提供相應的財務服務，但針對一些中小型企業往往只是提供一些基礎性的服務，還不能夠進行私有化部署，很少支持單獨定制，難以滿足企業個性化需求。

（三）易受供應商的影響

基于特定網絡云環境下開展云會計，系統服務商作為系統框架技術的提供者，在云會計系統運行中發揮著重要作用。系統服務商技術和專業素養較高的情況下，可以確保云會計系統運行的安全性。但當系統提供商自身專業水平不高，在云會計運行中，系統的穩定性則無法保證，必然會對云會計系統中的財務數據帶來較大的威脅，影響到企業會計信息的安全性，不利于企業的健康發展[7]。

四、企業會計信息化中云會計應用的優化路徑

（一）構建完善的安全運行機制

企業會計信息化中應用云會計，需要將穩定性作為首要考慮的問題。只有保證云會計系統的安全性和穩定性，這樣企業才能放心并積極將其引入到會計工作中來。針對企業云會計工作中存在的各種危險因素，云會計系統供應商需結合自身的實際情況，積極構建完善的云會計安全運行機制，以此來確保云會計系統能夠穩定、安全和可靠的運行，進一步保證會計信息數據的安全。如建立云會計安全操作管理制度，保證企業財務系統賬號管理工作的安全性，借助殺毒軟件及時對云會計運行過程中的安全隱患進行清理，搭建云會計操作安全體系，保證財務信息的安全。云計算服務供應商還可以設置防火墻，做好安全防范工作。并通過合理應用密鑰管理技術，針對一些關鍵的財務信息進行加密，確保財務信息的安全性。此外，使用云會計的企業，為保障會計信息安全，可以構建授權審批制度，對使用權限實行分級管理，減少信息泄漏風險。

（二）促進云會計平臺標準化建設

為了使云會計所使用的數據更加完善和規范，有關部門、學者、協會以及云軟件商家等應共同參與并根據云會計所使用數據信息的特點，制定統一的系統交互標準、數據安全標準等以實現云會計平臺服務領域的互通，推動云會計產品的發展，滿足企業對更便捷云服務的需求。

（三）重視云會計特色功能的開發

任何企業都具有自身的特殊性，這也使企業會計管理工作也存在一定的差異性。云會計的具體應用過程中，企業也需考慮自身的實際情況，積極和供應商合作開發與企業自身相適合的云會計特色功能，這樣才能更好地發揮出云會計的優勢，助力于企業會計整體水平的提升。另外，云會計系統供應商也需要針對企業的需求，不斷進行更新和優化，開發在線定制服務，確保與企業需要相匹配，滿足不同企業在財務管理中的要求，這樣才能更受企業青睞，為自身的發展起到積極的推動作用。

（四）重視與專業云會計服務機構的合作

由于云會計系統的具體功能直接關系到云會計服務機構的服務水平，因此企業需要做好技術服務商的篩選工作。由于云會計服務商之間在規模和技術等方面都存在一定的差異性，因此在選擇云會計服務商時，需要對其發展規模進行深入了解，并綜合評估和判斷服務商的具體實力。同時還要對服務商的強項點進行確定，每個服務商都具有自身的優勢，不同行業和不同企業會計處理方式方法也存在一定的差異性，會計信息化建設的要求各異，針對服務商的優勢，選擇與企業自身要求相匹配的服務商，可以全面提升云會計的應用效果。另外，還要調研服務商的信譽，對其實際服務質量開展深入分析，為云會計的建設提供有效的保障，并提高系統維護的整體水平，進一步保障企業會計信息的安全。

（五）確定合適的云會計應用方式

目前市面上云會計應用方式具有多樣性，以云端租賃、混合云和私有云等為主，每一種應用方式都具有自身的特點，企業需要結合自身的需求選擇適宜的云會計應用方式。對于租賃云端這種形式，其對于自身業務量少及業務范圍單一、管理工作相對簡單的企業更具適用性。相反業務量多而且涉及業務范圍廣泛，無論是基礎設施還是人才都完善的企業則可以選擇私有云。云會計涵蓋的內容較多，基于企業整體規劃的基礎上，并需要根據企業會計工作的實際內容和具體要求來選擇適宜的云會計應用方式。即企業需要深入考慮到整體規劃，并明確具體的發展方向，并設定不同時期的建設目標，以此來選擇合適的云會計應用方式，實現會計管理程序的優化，進一步改善會計業務程序，加快推動企業會計信息化的進程，使其能夠為企業帶來更大化的效益[8]。

（六）將云會計同ERP系統聯合使用

對于一個良性運轉的企業而言，離不開技術和人才的支持，同時對企業綜合管理能力也具有更高的要求，這是保證企業順利發展的關鍵。在云會計應用過程中，能夠大幅度地提升企業會計信息化的整體水平，不僅能夠高效地完成常規的一些基礎工作，還能夠針對云會計的應用價值進行拓展，更好地發揮出云會計的重要效能。特別是將云會計與企業ERP、OA、BI系統聯合使用，能夠將企業會計信息化提升至一個更高的層次，而且通過二者的聯合，還能夠獲取到更全面的企業運營數據，積極對企業運營管理進行優化，全面提升企業運營管理的整體水平。

（七）實現多部門的數據對接

傳統會計管理工作中，需要在計算機中安裝相關的會計軟件，以此來進行會計數據處理。而且在會計信息數據處理過程中，需要多個部門的相互協作，這樣才能確保達到理想的效果。通過應用云會計，云端的計算和通訊等功能有效地促進了會計信息的共享，會計人員處理會計信息時也可以在任何時間和任何地點借助于終端設備即可以進行。借助于云端，工作人員能夠快速查找到需要的數據，不僅會計工作更具便捷性，而且有利于大幅度提升會計工作的效率，減輕會計工作的工作強度和工作壓力。由于傳統會計信息系統只能在企業內部發揮作用，即只是由企業會計人員使用，企業其他部門內的業務系統與會計信息系統沒有實現銜接，這也導致無法進行數據對接。但云會計的應用，數據信息存儲在云端，借助于互聯網即可以與云端系統進行連接，云端系統也能夠與銀行和稅務等系統進行銜接，會計工作過程中產生的信息可以實現同步上傳，這為企業納稅和財務審計工作的開展帶來了諸多的便利，進一步促進了企業會計工作質量的提升[9]。

五、結束語

隨著科學技術的快速發展，企業發展過程中越來越重視先進技術的應用。對于企業會計工作而言，通過引入信息技術，全面提升會計信息化水平，可以進一步提高會計工作的效率。而且隨著信息技術水平的提升，云計算技術與企業會計工作的深度融合，全面提升了企業會計工作的技術含量。特別是云會計的應用，會計人員工作強度下降，可以利用碎片化時間完成會計工作，會計工作效率和質量大幅度提升。但由于當前云會計應用過程中仍存在一些不足之處，因此在企業實際應用過程中，還需要強化對信息安全的管控，并積極對云會計的應用進行優化，增強云會計系統的功能，進一步提升企業會計工作的整體水平，為企業的穩定和長遠發展起到了積極的促進作用。