朱桂平
(江蘇方洋水務有限公司,江蘇 連云港 222000)
新時期,我國經濟增長速度處在換擋期,從過去的高速增長轉換為中、高速增長。水務企業為實現可持續、穩定發展,應注意創新自身管理模式。財務管理在水務企業管理中占據重要地位,企業應立足于實際發展情況,開展財務管理轉型和創新工作,融入業財融合新理念,消除財務與業務之間的壁壘,深化兩者聯系,使財務數據分析更加精準、可靠,促使水務企業業務活動在財務數據支撐下穩定推進。
業財融合是水務企業實現高質量發展的重要措施,通過業財協調配合,可以進一步提高財務管理質量,改變業財部門之間的相互獨立格局,使業務活動與財務活動實現相互滲透。從水務企業財務管理轉型發展角度來看,業財融合促進了管理職能轉型,使財務工作不僅僅是簡單的數據統計整理工作,而轉向更深層次的數據分析工作,從而實現管理職能的轉型和升級,大幅提升財務管理質量。
財務風險會給水務企業的穩定發展帶來較強負面影響,會限制企業的穩健發展,因此,在財務管理轉型發展過程中,應做好財務風險規避工作。業財融合拉近了財務部門與業務部門之間的關系,使財務人員可以及時了解水務企業業務開展情況,有助于財務人員第一時間發現并控制財務風險。業財融合強調業務活動全過程中的財務管控,以此直接地防范和控制財務風險,從而減少財務風險對水務企業的負面影響。
現階段,水務企業財務管理工作對信息數據具有較強依賴性,即財務數據質量直接決定財務管理效果,但業財脫節使財務數據存在失真隱患,不利于財務管理工作的開展,且會影響水務企業的穩定性。而在業財融合環境下,可實現業務信息與財務數據的統籌整合,能夠使水務企業管理決策獲得真實財務數據的支持,以此保障水務企業能夠實現穩定的發展。傳統財務管理工作傾向于財務會計,而業財融合下的財務管理更傾向于管理會計,由此優化水務企業內部控制工作,切實提升企業財務管理能力。
在業財融合理念指導下,財務部門可以根據業務活動實際情況分析數據,而業務部門則可以根據財務數據信息制定活動決策,使業務活動更加規范。此外,通過業財融合落實內部控制管理,使內控管理不再專屬于財務部門,而是滲透到企業各項活動中,在水務企業內部營造濃厚的內控氛圍,強化內控體系建設。業財融合的推進改變了水務企業財務部門與業務部門傳統化工作模式,可以精簡優化作業流程,潛移默化中實現內部控制。由此可見,財務轉型中實現業財融合為水務企業內部控制創造了良好條件。
業財融合屬于新時代管理理念,可以大幅推進財務管理轉型進程,并提高水務企業財務管理能力。此外,財務管理作為水務企業的重要管理內容,推進業財融合不僅可以助力財務轉型工作,還能為企業戰略目標的實現創造良好條件,從事前、事中、事后三個角度控制業務活動,合理配置企業資源,提高業務水準,繼而促進企業價值的實現。
業財融合在水務企業財務轉型中的實現離不開業務部門與財務部門的支持,且需輔以相應的管理措施,因此,在討論水務企業財務管理轉型發展期間業財融合的實現途徑時,主要從管理層面、業務層面、財務層面三個方面展開討論。
1.統一業財目標
為確保業財融合能夠切實推進水務企業財務管理轉型發展進程,需要確保財務部門與業務部門管理目標的一致性,使財務部門與業務部門能夠同步開展業財融合工作。為實現業財目標統一,水務企業要根據內部外實際情況規劃戰略目標,并將戰略目標作為業財目標制定的依據,為財務管理轉型過程中業財融合奠定基礎。在業財融合背景下,業務部門與財務部門應根據統一戰略目標開展日常工作,在業財部門的協同配合下,協調促進業財融合目標的實現。水務企業管理層應具備全面統籌意識,制定適宜的財務目標與業務目標,并綜合考慮水務企業的經營數據,確保業財目標切實符合水務企業實際情況,從而落實業財融合工作,并引導各部門員工朝向業財融合目標前進。為進一步保障業財目標的執行情況,按照水務企業戰略規劃制定業務部門與財務目標后,須將目標分發至相應部門,由部門領導根據崗位配置情況將目標責任落實到個人,以此促進業財融合目標的實現。
2.搭建管理平臺
業財融合對于水務企業財務管理轉型發展具有較強的促進作用,但業務部門與財務部門之間的相互獨立關系阻礙了信息數據的傳遞,從而使財務數據存在一定滯后性。因此,為促進業財融合目標的實現,應結合水務企業實際情況構建部門信息傳遞機制,強化業財部門之間的溝通交流。第一,以業財融合為指導優化調整水務企業組織框架,將垂直線性管理模式轉變為橫向管理模式,簡化信息縱向傳遞流程,借助信息橫向傳輸而提高信息傳輸效率,從而解決“信息孤島”問題。第二,定期組織和召開業財會議,為財務部門與業務部門提供平等交流、信息交互共享的平臺,并基于該會議解決業財融合前所遇到的問題,并制定問題解決方案,以此完善業財融合體系。第三,建立業財融合信息系統,以信息技術為支撐提高財務管理效率,促進財務轉型改革。基于人工智能、大數據、區塊鏈、云計算等先進技術搭建管理系統,用于提高財務數據處理能力,并依托于該系統規范數據口徑,對部分專業化術語進行解釋和教學,便于業務部門人員了解基本財務信息。在管理系統運行下,確保財務數據與業務信息能夠在水務企業內高效傳遞。
3.更新財務管理觀念
傳統財務管理工作注重數據處理統計,以記賬評估的形式定期整理水務企業現金流數據及經營情況,并財務數據結果為依據調整水務企業業務活動,這造成業財分離,而該現象的主要原因在于水務企業內部員工缺乏業財融合意識,繼而無法切實推進業財融合的實施。在業財融合視角下,可以通過實時分析業務數據信息而掌握水務企業的近階段發展情況,對業務活動進行預測,及時發展潛在財務風險,并將相關內容傳遞給水務企業管理人員,以此提高財務管理工作實效,發揮業財融合模式的價值。水務企業應做好業財融合宣傳工作,轉變傳統化財會理念。第一,水務企業管理層應該充分認識到業財融合的重要性,摒棄傳統財會思維,以業財融合為指導制定財務管理轉型方案,并在此基礎上強化宣傳。第二,將業財融合作為水務企業重點財務管理工作,將業財融合作為各部門考核指標之一,借助考核指標對各部門員工產生引導,使基層人員同樣認識到業財融合的重要性。第三,在水務企業內部懸掛業財融合宣傳欄,組織業財融合宣講會,采用物質宣傳與活動引導的方式,在水務企業內營造濃厚的業財融合氛圍,以此提高各部門員工對于業財融合的重視程度,并在潛移默化中深化落實業財融合工作。
1.強化財務數據應用
水務企業財務管理轉型與業財融合均建立在數據信息基礎上,為切實實現業財融合,加速財務管理轉型目標的實現,水務企業業務部門應進一步拓展財務數據的應用深度與范圍。第一,水務企業管理者應全面分析掌握財務數據范圍,并整合業務運營信息及行業市場信息,將現有數據信息整合后用于水務企業財務管理工作,以此確保財務數據信息能夠切實反映水務企業實際運營情況;而業務部門則需以財務數據為依據制定業務活動方案,使財務數據能夠真正助力于業務活動。第二,加強對財務數據信息的重視,業務部門應認識到,財務數據分析結果對于水務企業經營活動的指導性作用,不僅財務部門需要做好數據統計分析,業務部門同樣需要掌握財務數據分析能力,使水務企業財務管理工作能夠從財務會計轉變為管理會計,以此促進財務管理轉型工作。第三,水務企業業務部門應養成應用財務數據的習慣,并在業務活動經營期間逐漸形成財務數據應用流程,使財務數據可更精準、高效地指導水務企業業務活動,并切實推進財務管理轉型發展。
2.打破知識壁壘
為加速業財融合進度,要求水務企業業務人員應掌握基本財務知識,尤其為業財部門管理人員,其不僅提升專業業務能力,還需要讀懂財務稅局指標,如資產負債率、成本費用率、企業利潤率、業務回款情況等,以此打通業務部門與財務部門之間的壁壘,在兩者之間構建溝通橋梁。
3.樹立財務思維
業務部門需要配合企業業財融合工作,這要求業務部門人員樹立財務思維,對業務活動預算成本進行控制,在財務思維指導下正確認識業務活動成本,并創新業務活動流程。水務企業涉及制水、供水、污水處理等工作,能夠統籌管理水資源,若按照財務思維開展業務活動,不僅可推進水務企業業財融合進度,還可在一定程度上提高水資源利用率。財務思維應融入業務部門作業全過程中,在業務活動開展之前,業務人員應結合財務預算情況進行細化,將業務流程步驟進行細分,對各流程步驟的預算成本進行明確;在業務活動開展過程中,要求業務人員按照前期流程步驟預算細分情況執行作業,有意識地對業務成本進行控制,若發生特殊情況造成額外收支,應詳細記錄,后期反饋至財務部門。
1.財務人員融入業務活動
水務企業財務人員應主動融入業務活動中,熟悉和了解業務流程,探究業務信息數據的產生原理,以此拓展財務人員視野,為業財融合的全面實現奠定基礎。第一,根據水務企業現階段組織結構情況,在每個業務部門內設置財務專崗,財務專崗由原財務部門人員擔任,也可以從業務部門中培養財務人才,使業務部門內財務專崗成為連接財務部門與業務部門的紐帶。第二,財務人員應主動走進業務一線,可以在財務部門內部設置輪崗制度,要求財務人員正式入職前前往各業務部門內進行輪崗學習,使財務人員能夠初步了解業務部門運作流程及關鍵業務活動實施要點,使財務人員不再被“禁錮”在辦公室內,為后續業財融合工作的開展奠定基礎,并采用該方式促進水務企業財務管理轉型工作。
2.實施全面預算管理
全面預算管理主要涉及兩個方面,即全過程與全方位管理,這就要求預算管理工作貫穿財務管理活動的全過程,從事前、事中、事后三個角度完善財務活動,并注意銜接業務活動流程。財務人員在全面預算管理過程中,可以根據水務業務活動開展流程進行劃分,要求預算管理內容能夠與業務活動進程一一對應,以此提高預算方案的實效,確保財務人員所編制的預算方案能夠切實指導水務業務活動。在預算編制期間,財務人員需要整理往年預算報表,了解以往預算執行率,并結合水務業務具體情況明確預算細節,使預算內容與業務活動相對應,以此提高財務與業務的融合程度。完成預算編制并審核通過后,可由專人負責跟蹤關鍵性業務活動,用于解答業務人員在活動執行期間所遇到的財務問題,以此起到指導、監督業務活動的效果。業務活動完成后,財務人員需要整理統計業務活動中所產生的各類數據,并對預算執行情況進行討論,計算各業務部門預算執行率,同時做好預算執行率反饋工作,以此促進財務人員與業務人員的溝通,提高業務人員對預算執行工作的重視度。
3.實施成本精細化管理
在財務轉型與業財融合轉型和創新過程中,成本管理工作應改變以往粗放式管理模式,融入精細化管理思想優化成本管理工作。首先,統籌資產細節,對業務活動所涉及的各項資源(材料、設備、人力)成本進行統計,形成標準,以資源成本標準為依據展開全過程控制。其次,重視成本核算工作,采用直接追溯法、作業成本法核算業務活動中的成本信息,按照水務企業制水、供水、污水處理等業務活動流程依次核算成本;同時,對各類產品對應廠站劃分小核算單元進行核算,使成本信息細致化呈現,并為后續業務活動的成本控制和分析考核工作提供依據。
4.提升財務人員專業素質
現階段,部分水務企業財務人員仍有故步自封的思想,為促進業財融合目標的實現,要求財務人員不僅掌握基礎性財務技能,還需要廣泛學習其他能力,如數據分析能力等。通過財務人員綜合素質的提升,助力財務管理轉型工作。培養業財融合人才并提升財務人員綜合素質是一項長期性工作,為持續化提升水務企業財務人員素質,可以定期組織專業轉型培訓,以案例分析、主題辯論、知識競賽等方式開展培訓活動,借助多元化活動增強專業轉型培訓趣味性,使財務人員能夠真正融入培訓活動中,從而提升財務人員專業水平。此外,將金融政策納入培訓內容中,要求財務人員與時俱進,確保財務人員掌握最新行業動向。
綜上所述,業財融合在水務企業財務管理轉型升級過程中具有很高的應用價值。在水務企業實際管理過程中,應將業財融合滲透到財務管理工作的全過程,強化業財融合宣傳,提高全員特別是管理層對業財融合的重視,并統一業財目標,加強部門溝通交流,在業務部門與財務部門之間構建高效的信息傳遞機制,同時強化數據信息應用,使財務數據切實指導水務企業業務活動,在此基礎上做好人才培養工作,推進企業財務管理的轉型升級進程。