基于實(shí)驗(yàn)室安全體系下的“6S”管理模式的構(gòu)建與探索
——以集美大學(xué)誠毅學(xué)院實(shí)驗(yàn)室為例

林 芳

（集美大學(xué)誠毅學(xué)院，福建 廈門 361021）

0 引言

高校的使命是高等教育、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和引領(lǐng)文化，然而高校實(shí)驗(yàn)室又是高校開展教學(xué)和科學(xué)研究的場(chǎng)所，是學(xué)校進(jìn)行科創(chuàng)大賽的重要基地[1]。近些年來，高等教育步入了數(shù)量和規(guī)模擴(kuò)張的黃金時(shí)期，隨著各大高校爭(zhēng)相創(chuàng)建一流學(xué)校、一流學(xué)科，對(duì)各類實(shí)驗(yàn)室的創(chuàng)建加大了力度，實(shí)驗(yàn)室類型和數(shù)量上都得到了一定的提高，校企合作的項(xiàng)目增加，使得進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員龐大而復(fù)雜，這就給實(shí)驗(yàn)室日常管理，特別是各項(xiàng)安全工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。本文探索和構(gòu)建了一套統(tǒng)一協(xié)調(diào)、科學(xué)有序、結(jié)構(gòu)清晰的管理機(jī)制，以提高高校實(shí)驗(yàn)室安全管理質(zhì)量。

1 高校實(shí)驗(yàn)室安全管理現(xiàn)狀

1.1 國內(nèi)實(shí)驗(yàn)室安全事故案例

近些年，高校實(shí)驗(yàn)室安全事故時(shí)有發(fā)生。2021年10月南京航空航天大學(xué)實(shí)驗(yàn)室發(fā)生爆燃；2021年3月中國科學(xué)院化學(xué)研究所實(shí)驗(yàn)室爆炸；2018年北京交通大學(xué)校區(qū)學(xué)生在進(jìn)行垃圾滲濾液污水處理科研實(shí)驗(yàn)期間實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生爆炸，事故原因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室堆放了大量的易燃易爆化學(xué)品；2016年北京化工大學(xué)科技大廈實(shí)驗(yàn)室冰箱起火，伴隨黑煙，事故原因?yàn)楸潆娋€短路引發(fā)自燃，冰箱內(nèi)存有有機(jī)化學(xué)試劑[2]。

這些安全事故時(shí)刻警醒著高校對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)室細(xì)則教育存在的缺陷都應(yīng)及時(shí)改正。

1.2 高校實(shí)驗(yàn)室事故頻發(fā)原因

經(jīng)過分析與調(diào)查顯示高校實(shí)驗(yàn)室事故發(fā)生的原因主要有操作人員安全意識(shí)不高、高校混亂的安全管理機(jī)制、安全管理保障制度缺失等[3]。

（1）實(shí)驗(yàn)人員安全意識(shí)薄弱。高校安全意識(shí)薄弱的不僅有學(xué)生，有些導(dǎo)師覺得高校實(shí)驗(yàn)室不是專業(yè)實(shí)驗(yàn)室，對(duì)安全隱患不夠敏感，實(shí)驗(yàn)導(dǎo)師經(jīng)常對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全操作只停留在口頭叮囑，在實(shí)際操作中沒有強(qiáng)制執(zhí)行。有些高校實(shí)驗(yàn)室和休息室是融為一體的，實(shí)驗(yàn)人員時(shí)常會(huì)在實(shí)驗(yàn)室冰箱內(nèi)放置食品等，也存在實(shí)驗(yàn)室給電瓶車充電的現(xiàn)象。

（2）實(shí)驗(yàn)室安全管理機(jī)制不夠健全。高校存在形式主義和事后型“運(yùn)動(dòng)式安全大檢查”的安全管理，安全管理經(jīng)常由保衛(wèi)處、實(shí)驗(yàn)管理中心、校辦及院系共同開展，不分主次先后、層級(jí)不分、職責(zé)不明，監(jiān)管工作中缺乏獨(dú)立性。

（3）缺乏安全管理資金保障。在高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)資金緊缺的狀況下，往往要將主要的經(jīng)費(fèi)用在新的實(shí)驗(yàn)室最初建設(shè)上，忽視了對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、環(huán)境的后續(xù)持續(xù)跟蹤改善[4]。有些實(shí)驗(yàn)室門口無安全信息牌、應(yīng)急電話，消防設(shè)施破舊、滅火器數(shù)量種類不合適、無急救箱等。

2“ 6S”管理模式的探索

2.1 什么是“6S”管理

“6S”管理的雛形是“5S”，“5S”的概念最早提出者是日本的汽車公司，把5個(gè)日本單詞都以S開頭的要素整合為一體得來的，分別是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiso）和素養(yǎng)（Shitsuke）[5]。后來引入我國后，以海爾為代表的中國企業(yè)意識(shí)到“5S”的終極目標(biāo)是為了安全生產(chǎn)，打造安全領(lǐng)先的安全文化，因此就在“5S”的基礎(chǔ)上增加了安全（Safety）這一終極要素，從而發(fā)展成了“6S”管理理論。

整理、整頓：區(qū)分實(shí)驗(yàn)室所有物品，消除不必要的物品，按規(guī)定擺放標(biāo)識(shí)必要物品，創(chuàng)建整潔的工作環(huán)境。

清掃、清潔：對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行徹底清掃，讓整頓常態(tài)化、制度化，時(shí)刻保持干凈的工作環(huán)境。

素養(yǎng)和安全：培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)人員的安全素養(yǎng)，使其遵守規(guī)章制度，重視安全教育，防患于未然[6]。

目前全球大量企業(yè)都推行6S管理，它能為員工創(chuàng)造安全、舒適、干凈的工作環(huán)境，給顧客留下好的印象；也能夠推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的建立，讓員工能夠正確執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)定，更充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，培養(yǎng)員工主動(dòng)尋求改變工作舒適度的手段；能培養(yǎng)企業(yè)員工的高素養(yǎng)，提高士氣。“6S”和現(xiàn)場(chǎng)工作的效率、安全、質(zhì)量、環(huán)境緊密相連。

2.2 “6S”管理模式在誠毅學(xué)院實(shí)驗(yàn)室中的必要性

當(dāng)前，誠毅學(xué)院有著自己獨(dú)立的實(shí)驗(yàn)管理中心，中心旗下設(shè)有計(jì)算機(jī)、語音室、物理、電工電子、船舶操縱模擬器、機(jī)械基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)管理、藝術(shù)綜合、體育綜合等實(shí)驗(yàn)室。自中心成立以來，采取多種舉措全面加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室和專業(yè)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室漸成規(guī)模，為實(shí)踐教學(xué)的開展構(gòu)筑了優(yōu)質(zhì)的平臺(tái)。同時(shí)不斷加大實(shí)驗(yàn)室開放力度，為學(xué)生各類競(jìng)賽、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、課外創(chuàng)新等活動(dòng)提供有力支持。

由于全院所有和實(shí)驗(yàn)相關(guān)的課程都安排在實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)室開課類型繁多：有基礎(chǔ)理論實(shí)驗(yàn)、專業(yè)實(shí)踐課程、企業(yè)合作教學(xué)、虛實(shí)結(jié)合的虛擬仿真課程等；中心旗下的實(shí)驗(yàn)樓有4幢，實(shí)驗(yàn)室總建筑面積56 000多平方米；教學(xué)儀器設(shè)備9 000多臺(tái)套、實(shí)驗(yàn)器材數(shù)量大、物品存放隨意、物品標(biāo)簽不清；實(shí)驗(yàn)設(shè)備損壞或報(bào)廢時(shí)沒及時(shí)搬離，占用空間。

中心各實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)管理人員較多有30余人，入職時(shí)間較早，缺乏必要的安全教育，對(duì)安全意識(shí)不夠重視，安全素養(yǎng)不高；隨著校企的深度合作，企業(yè)加大了對(duì)在校生的合作培養(yǎng)，每年的大批畢業(yè)生都需要進(jìn)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)踐訓(xùn)練，無形中加大了對(duì)實(shí)驗(yàn)室開放的力度，進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)人員也就變得更復(fù)雜、更龐大，而這些實(shí)驗(yàn)人員往往也缺乏系統(tǒng)的安全教育，實(shí)驗(yàn)室的管理問題、安全問題反應(yīng)越來越突出。

因此，有必要試著把工廠中的“6S”管理模式引入實(shí)驗(yàn)室的日常管理中，讓其融入構(gòu)建的實(shí)驗(yàn)室安全體系中。利用好“6S”這個(gè)平臺(tái)和工具，給實(shí)驗(yàn)室提供一個(gè)把工作做細(xì)做好的機(jī)會(huì)，把“表決心”的風(fēng)格轉(zhuǎn)變到“從點(diǎn)滴做起，改變自己作業(yè)環(huán)境的效率、環(huán)境、安全”的真正務(wù)實(shí)風(fēng)格。

3 “6S”實(shí)驗(yàn)室安全管理模式的實(shí)踐與應(yīng)用

實(shí)驗(yàn)室安全工作的未來目標(biāo)是提升安全與環(huán)保素養(yǎng)與能力，當(dāng)下的目標(biāo)是減少事故、保障校園平安。本質(zhì)安全是指從傳統(tǒng)的“要人安全”的管理方式向現(xiàn)代的“人、設(shè)備環(huán)境、制度本身要安全”的本質(zhì)安全性轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室零事故。實(shí)驗(yàn)管理中心全體實(shí)驗(yàn)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)“6S”管理模式和理念，對(duì)其管理模式在實(shí)驗(yàn)室安全體系下的運(yùn)用進(jìn)行探討和實(shí)踐，構(gòu)建了如圖1所示的實(shí)驗(yàn)室安全管理體系。

圖1 實(shí)驗(yàn)室安全管理體系框架圖

3.1 實(shí)驗(yàn)室安全組織責(zé)任體系

對(duì)于誠毅學(xué)院來說，必須成立由院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的實(shí)驗(yàn)室安全領(lǐng)導(dǎo)小組，構(gòu)建學(xué)院、各系、實(shí)驗(yàn)室三級(jí)聯(lián)動(dòng)的安全管理的組織機(jī)構(gòu)[7]，如圖2所示，多部門協(xié)同，層層落實(shí)安全責(zé)任。將實(shí)驗(yàn)室安全工作納入學(xué)院各級(jí)部門的工作考核范疇，責(zé)任落實(shí)到人，分層落實(shí)每一間的安全責(zé)任。確保全方位、無死角，逐級(jí)簽訂“安全責(zé)任書”[8]。

圖2 實(shí)驗(yàn)室安全管理工作組織體系圖

3.2 實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)章制度體制

依法治校，制度先行。高校必須加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理工作，建立和完善安全守則、獎(jiǎng)勵(lì)與責(zé)任追究、教育培訓(xùn)等管理制度。學(xué)院在各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的公共區(qū)域醒目位置都懸掛著各類進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室必須遵守的規(guī)章制度，包含儀器使用規(guī)定、用電安全等，進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的所有人員人手一本安全守則，自覺遵守，養(yǎng)成習(xí)慣，提高自身的素養(yǎng)，這既是“6S”管理的過程，也是目標(biāo)，長(zhǎng)期堅(jiān)持就能提高實(shí)驗(yàn)氛圍。

3.3 實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)體系

實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)是實(shí)驗(yàn)室安全的重要組成部分，也是“6S”管理的著眼點(diǎn)。

3.3.1 實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入機(jī)制

誠毅學(xué)院實(shí)驗(yàn)室根據(jù)教育部的要求搭建了實(shí)驗(yàn)室安全教育平臺(tái)，對(duì)所有新生以及專任教師進(jìn)行安全知識(shí)的培訓(xùn)及考試，實(shí)驗(yàn)室安全教育平臺(tái)掛在實(shí)驗(yàn)管理中心網(wǎng)站下，如圖3所示。教育平臺(tái)采用自主線上學(xué)習(xí)和考試的模式，對(duì)于學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)未達(dá)標(biāo)或考試成績(jī)未通過的一律不允許進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。

圖3 實(shí)驗(yàn)室安全教育平臺(tái)

3.3.2 實(shí)驗(yàn)室安全與防護(hù)教育培訓(xùn)

對(duì)于學(xué)生來說，學(xué)院在選修課上開足了有學(xué)分的安全教育通識(shí)課程、實(shí)例講解一些實(shí)驗(yàn)室常見危險(xiǎn)漏洞和防護(hù)處理方式、經(jīng)常舉辦些實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)競(jìng)賽，對(duì)安全知識(shí)進(jìn)行多推廣，加深他們的安全意識(shí)。對(duì)于實(shí)驗(yàn)管理中心，定期舉辦安全教育講座，創(chuàng)建安全微信公眾號(hào)、安全工作簡(jiǎn)報(bào)、微視頻競(jìng)賽等，定時(shí)進(jìn)行安全演練，提高實(shí)驗(yàn)人員的安全常識(shí)和應(yīng)急措施。

3.4實(shí)驗(yàn)室安全保障體系

3.4.1 營造整齊有序的實(shí)驗(yàn)環(huán)境

實(shí)驗(yàn)室經(jīng)過多年的使用，會(huì)堆積一些廢棄的試劑、老化不用的儀器設(shè)備等。應(yīng)該對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行一次大整理，徹底的斷舍離，保留與實(shí)驗(yàn)有關(guān)的試劑、儀器，清理掉其他不需要的物品。引入“6S”管理中的前3S（整理、整頓和清掃）可以規(guī)范一個(gè)整齊、干凈的實(shí)驗(yàn)室[9]。

電工電子實(shí)驗(yàn)室需要用到相當(dāng)多的電子元器件，大小不一、種類繁多，應(yīng)該在每間實(shí)驗(yàn)室后面定制一些分隔柜子，按元件的種類、大小進(jìn)行定點(diǎn)存放、整齊有序，有利于使用人取用。

對(duì)實(shí)驗(yàn)室整理整頓后，要徹底清理衛(wèi)生死角，計(jì)算機(jī)主機(jī)周邊的陳年垃圾、灰塵，儀器內(nèi)外、實(shí)驗(yàn)桌、柜子等，也應(yīng)該對(duì)清掃工具進(jìn)行固定區(qū)域的擺放與管理。

3.4.2 加強(qiáng)日常試劑與儀器運(yùn)行維護(hù)

實(shí)驗(yàn)老師在上每門課程時(shí)應(yīng)該登記好試劑與元器件的使用量，到期末時(shí)做匯總表，計(jì)算出下學(xué)期的采購計(jì)劃，做到物盡其用，避免購買過多材料導(dǎo)致變質(zhì)，減少儲(chǔ)存過程中安全隱患。

實(shí)驗(yàn)課的實(shí)驗(yàn)器材，實(shí)驗(yàn)老師應(yīng)該明確要求學(xué)生按規(guī)定整理收拾并在“儀器使用登記本”上登記完整簽名。

實(shí)驗(yàn)管理人員要每周對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、維護(hù)、和故障匯總，做好維護(hù)記錄登記，并及時(shí)向廠家報(bào)修。

3.4.3 實(shí)驗(yàn)室安全檢查及整改

實(shí)驗(yàn)室安全工作一直主張的是以預(yù)防為主，不能等著出事了才去解決問題，應(yīng)該在平時(shí)的管理工作中消除安全隱患，高度重視，明確職責(zé)，誠毅學(xué)院實(shí)驗(yàn)管理中心定期開展全面實(shí)驗(yàn)室安全大檢查，填寫“實(shí)驗(yàn)室安全檢查記錄本”，把安全隱患扼殺在搖籃里。除此之外，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)室主任也會(huì)不定時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)課進(jìn)行抽查，檢查教師學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)操作是否規(guī)范。每間實(shí)驗(yàn)室的前后均安裝3個(gè)360°旋轉(zhuǎn)高清攝像頭，24 h監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室里面的使用情況，這保障了師生的安全，也在一定程度上規(guī)范了實(shí)驗(yàn)人員的行為，對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全起到很大作用。

3.4.4 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理保障

加大投入，充足的經(jīng)費(fèi)是做好安全工作的保障，學(xué)院每年安排一定專項(xiàng)資金用于安全保障，加大了設(shè)備通信、監(jiān)控、防盜和報(bào)警等設(shè)施的投入，每間實(shí)驗(yàn)室門口都掛了該實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人員和安全責(zé)任人的姓名、電話；實(shí)驗(yàn)樓每一層都有固定位置放置應(yīng)急急救箱；還要定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查、更新。

4 結(jié)語

在國內(nèi)，各大高校都在爭(zhēng)創(chuàng)“雙一流”，在這個(gè)過程中，實(shí)驗(yàn)室安全工作任重而道遠(yuǎn)，實(shí)驗(yàn)室安全預(yù)防永遠(yuǎn)要走在危機(jī)之前，誠毅學(xué)院實(shí)驗(yàn)管理中心把“6S”管理模式引入實(shí)驗(yàn)安全體系中后，完善了制度的建設(shè)，規(guī)范管理模式，提升了各人員的安全素養(yǎng)，保障了實(shí)驗(yàn)室安全，目前實(shí)驗(yàn)室安全零事故。實(shí)驗(yàn)室安全工作需要保持持續(xù)性，在接下來的工作中，實(shí)驗(yàn)室還應(yīng)該不斷地尋求創(chuàng)新，吸收國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，營造更好的實(shí)驗(yàn)安全環(huán)境，保障實(shí)驗(yàn)工作的順利進(jìn)行以及師生的人身與財(cái)產(chǎn)安全。