工礦企業設備備件管理探索

鄧繼祥，劉漢林

（攀鋼工程技術有限公司修建分公司，四川攀枝花 617062）

0 引言

現代工礦企業為了追求產品質量和產量，都會使設備利用率達到最大化，備件管理的重要性就顯得尤為突出。一是備件的使用管理，是設備運行的過程管控中的重要環節，通過對設備運行數據及備件的磨損情況進行數據分析，及時提供備件滿足設備運行的需要；二是備件的采購和存儲管理，以現場運行數據為依據，既要對消耗的備品備件及時采購補充，又不能過量儲備備件，造成大量積壓，影響企業的資金流。

1 備件的使用管理

1.1 設備備件的投產審核管理

工礦企業在建設初期準備進入設備審核階段時，設備管理要有一定的前瞻性。生產過程中投運的設備，不能因為采購不到相同型號的備件導致無備件更換，特別是易損件更應該杜絕此類事件。經過層層審核的系統設備，在一個大修周期內，應使用原廠、原型號的備品備件，若中途改型更換，會降低設備的使用性能或是因為設備不配套而加速損傷相關聯的設備。所以設備的備件在選型之時不但要考慮元件的使用性能，還要考慮生產廠家的市場競爭力和誠信度，以便為將來生產過程中設備的穩定運行提供有力的備件保證。

1.2 采用周期運行管理，避免設備帶病運行

設備在運行過程中，會因其原始性能、使用頻率、使用環境等的不同，導致設備的使用壽命不同。根據不同的使用狀況，作為設備備件管理應對同規格型號、不同使用條件的備件區別對待。例如一臺橋式起重機，車輪磨損較快，應制定與具體使用條件相匹配的更換周期。而作為結構件的主梁只有機械疲勞，定期檢測即可，在沒有出現機械疲勞傷的情況下，應按照起重機主梁的設計規范及特種設備相關的法律法規進行管理、使用。同樣是一臺起重機，接觸器在帶負荷分合過程中既有電氣磨損還有機械磨損，按定期更換管理，應儲備一定的庫存量，否則就容易形成電氣故障無備件更換，造成起重機無法正常運行。而敷設在橋梁上的傳輸電能的電纜只是在運行的過程中慢慢老化，通常要到3～5年的大修期才會集中更換，這種情況就不需要單獨采購存儲，只是在計劃性大修前預算好集中采購即可。

1.3 加強橫向聯系，減少庫存

工礦企業通常既有分公司還有友鄰單位，在運行設備的備件管理中加強橫向聯系是減少備件庫存量的一種方法。同樣以起重機為例，其主起升減速機按照4～5年進行一次周期更換，這種昂貴的大型備件平常為了減少庫存是沒有存貨的。當遇到意外情況必須更換時，可以與相關或友鄰單位聯系，用他們采購的準備到期更換備件取代以保障現場生產。同步加快聯系供貨商采購進度，以彌補友鄰單位的缺失。這種資源共享的方式既可以減少本單位備件庫存，也可以減少友鄰單位備件庫存，避免大量資金積壓為企業資金周轉帶來壓力。

2 備件的采購管理

2.1 常規消耗備件的采購

常規備件也分通用備件和非標準件。通用備件一般是2～3家長期穩定合作的企業提供，在特殊情況下也可以在其他地方直接購買。作為日常消耗的備件，要根據設備裝機數量、使用頻率和使用環境等因素來分析該備件的消耗量。新投建的企業還需要在生產運行的維修記錄中逐漸收集數據進行分析總結，最終確定該備件的正常保供庫存量。建成時間較長的企業可以根據歷年運行數據加以分析直接得到結論，庫存量應大于實際需求分析的理論數據，因設備在長期運行中存在一些不可控因素。非標準件是不可替代的，這類備件的儲備由指定的供應商提供，生產企業附近能夠采購就不必提前采購增加庫存負擔。若沒有就必須提前采購。而一些大型企業自己會備有機械加工間，可以完成一些要求不是特別高的零備件的加工，也可以減少備件庫存。

2.2 低消耗備件的采購、存儲

運行設備中的低消耗備件采購和存儲要困難一些。例如橋式起重機升降機構的減速機，它的設計安裝要求較高，運行周期長，穩定性也高，通常只需要定期保養即可。但它是起重機的重要部件，是不可替代的。為防止意外情況需要庫存，這類設備在設計建設之初就應該考慮到備件采購和存儲的工作。當一個廠礦里有幾臺或更多的同噸位起重機，建議不要采用太多廠家的設備，有兩家即可，采用同型號的設備，對低消耗備件儲備可以降低數量，有1～2個保證企業正常生產即可。即耗即補，也是降低庫存的方法。反之，設備型號越紛雜，需要儲備的備件就會越多，積壓的資金也越多，不利于企業發展。

2.3 應急備件的采購

工礦企業設備運行的過程中，難免因一些意想不到的特殊情況而出現備件短缺的現象，所以準備一套應急備件采購機制是完全必要的。一種是企業附近有的，企業可以根據現場使用緊急情況責令設備管理部門直接從市場采購，以保證故障設備迅速恢復生產；二是企業附近沒有的，而又沒有提前與合作單位預約的，可以采用直接采購并要求合作方即刻發貨，采用最快捷的方式傳送。這樣做是為了企業快速恢復生產，但代價會大一些。這種情況畢竟占的比例很小，相比較提前采購備件存入庫房節約資金。

3 備件的存儲管理

3.1 設備臺賬管理

當企業在設計建設之初，就安裝的設備和備件都需要建立完整的臺賬。臺賬分為兩部分：一部分是采購和庫存臺賬，一部分是設備備件運行使用臺賬。兩部分臺賬有些內容一樣，例如備件的名稱、型號、產地、功率（容量）、價格、出廠日期等。也有不一樣的內容，采購和庫存臺賬要記錄采購時間、到貨數量、庫存量、出庫量以及入庫和出庫相應的手續等，并要求臺賬與實物一一對應；設備備件運行使用臺賬要記錄使用地點（設備）、在線運行數量、上線時間、運行周期、預計下線時間、以及月、季、年消耗量，以便統計分析，為備件的采購申報提供原始數據。這些都是基本要求，更精細的管理還要從這些原始數據中比較出生產廠家備件的性價比等，以便為企業選擇與哪一方合作提供可信的參考資料。

3.2 備件實物管理

備件實物管理也分為庫存備件管理和現場使用備件運行情況管理。一個普通的廠礦通常只需要兩級庫房，即公司級和廠級，而車間和班組不設置備件庫房，并且公司級庫房只存留一些消耗少且價格昂貴的備件。普通備件直接進入二級庫房供現場使用，當采購的備件入庫時，要對備件的名稱、型號等進行一一核對，確認無誤后再按照庫房排列順序放在指定位置，同時更新標識牌，以便現場使用者來庫房領取時庫房管理人員能夠及時準確找到；另外需要注意的是無論是入庫還是出庫，都要求搬運人員輕取輕放，防止備件在搬運過程中損壞；對存庫時間較長的備件也需要定期除塵。現場使用備件運行情況管理主要是指在線運行情況。設備管理員要隨時了解在線備件上線時間，在線運行時出現過哪些故障，是需要提前更換還是周期更換；哪些備件臨近運行周期，可以利用近期安排的周期定修直接更換；同時現場設備備件管理員也需要隨時了解備件庫存情況，對消耗量大的需要及時申報，避免出現消耗備件短缺的現象。

4 備件的信息智能管理

對于一個具備一定規模的工礦企業，要將備件管理信息規范化、制度化、現代化。隨著電腦和互聯網的普及，其在備件管理上也逐漸得到應用、推廣。尤其是備件種類繁多、使用面廣、周轉頻繁的工礦企業，使用備件信息智能管理會使管理效率顯著提升。

4.1 系統編碼

首先是對企業在線使用的元器件和庫房備用的備品備件進行編碼。編碼的規則由公司統一制定，這樣不但可以做到信息共享，也可以做到資源共享。例如，以生產地（省）的第一個拼音字母為第一個字碼，以生產地（市）的第一個拼音字母為第二個字碼，以生產企業的第一個拼音字母為第三個字碼，以備件種類為第四個字碼，最后的數碼為備件型號等。為了防止系統紊亂，設備備件的編碼只有公司總庫或公司設備主管部門指定人員才可以審核、注冊，各分公司和廠級庫只能查閱和申請。只要系統網絡運行正常，就可以從系統查閱本廠礦急需的備件，在公司其他廠礦是否還有相同型號的備件，以備不時之需。這就是系統備件編碼后備件資源共享的體現。

4.2 備件信息錄入

根據系統編碼的規則對企業使用的備件進行逐一錄入并一一核對。凡是同一個生產廠家相同型號的備件其編碼必須一樣，在一個系統里不允許出現生產廠家相同、型號相同的備件編碼不一樣的現象。當然，型號相同但規格不同其編碼也不會相同，這在編碼規則中有專門的規定。在錄入系統信息時要將備件數量一并錄入，以便為隨后系統運行時查找備件提供準確的原始數據，避免對備件信息的二次核實修正。

在備件信息錄入時就將備件分類管理。如使用頻繁消耗量較大的，使用不頻繁消耗量一般的，使用頻率低消耗量較小的等。對使用頻繁消耗量較大的設置一個庫存值，當庫存低于該值時系統會對管理員提示（如字體顏色改變），以便隨時彌補庫存量，以確保企業生產設備周轉備件保供充足；而對于消耗量極低的備件甚至可以不進系統編碼管理，如轉爐煉鋼爐的托圈也是備件，但它的使用壽命與轉爐爐殼基本上相同，當企業計劃更換時通常會在1.5～2年前做計劃，此時開始找生產廠家定制完全能保證按計劃更換，既不用編碼采購占用企業資金，也不用納入系統管理，或納入系統不作為消耗件管理。

4.3 系統管理

系統投入后會給企業的備件管理帶來極大的便利。在系統中只要輸入編碼，就會迅速查找出該備件的相關信息：價格、生產廠家、入庫時間、庫存數量等。系統投運后對設備備件管理要求就會提高，更新庫房相關管理規定是必須的。要對各級庫房加強管理，不定期檢查各級庫房現存備件實物與系統賬目是否完全對應。要求設備備件進出庫時必須將相關信息及時修改，確保系統信息與備件實物信息完全一致，才能為備件的查找提供準確的信息。最后是安排好系統的計算機和網絡管理和維護，保證系統能夠可靠地運行，以實現設備備件管理的現代化。

5 結束語

工礦企業設備的穩定運行，備品備件及時準確提供必不可少，過度采購進入庫存又會限制企業的現金流，不利于企業的發展。因此，采用科學的管理模式，對設備備件進行精細化管理，在保證設備正常運行的條件下，盡可能減少備件庫存量，需要設備管理人員不斷探索和改進。