程連貴,王志峰
(鞍鋼股份有限公司質檢計量中心,遼寧鞍山 114021)
風險管理是企業內部控制的重要內容,所謂全面風險管理是指對整個機構內各部門、各類風險的通盤管理,將企業風險納入統一體系中,對各類風險進行控制和管理。只有制定完善的全面風險管理體系,才能為企業發展提供足夠的動力,使諸多風險得到有效控制,避免給企業造成重大損失。
(1)新的供應商不斷增加,對中心外購原燃料質量把關能力提出新的挑戰。中心人員減少,工作量增加,工作難度提高,對職工的綜合素質提出了新要求。自動化、智能化儀器設備將越來越多,對崗位操作人員、維修人員的操作技能、維修技能都提出更高要求。
(2)隨著鞍鋼股份有限公司(以下簡稱公司)生產節奏加快,各種物資過磅檢斤量不斷增加,對各衡器設備準確度、穩定性的要求就更加嚴格,由于衡器設備分布比較分散,且隨著計量人員、設備維護人員年齡的不斷增大,人員問題是物質計量管理的工作難點。
(3)儀控設備遍布公司各個角落,設備運行時間長、老化嚴重,人均維護設備臺數多是目前設備運行管理工作難點。
(4)質檢計量的技術裝備能力、自主創新能力及自動化水平與先進企業相比有差距。隨著崗位人員數量的減少、年齡的增長,人力資源與生產需求的矛盾越發突出。管理技術人員、操作人員的能力水平與公司高質量發展的要求有差距。
要提升企業管理的質量,必須構建企業內部控制與全面風險管理體系,一是完善風險管理體系,建立相應的控制體系,將企業日常管理活動與風險控制相結合;二是要建立內部控制機制,完善風險評估的方法保證風險評估的準確性。
(1)建立并有效運行風險管理和內部控制體系,通過規章制度貫徹執行和檢查考核,有效推動內控制度持續優化,強化了制度執行力。通過調研分析,質檢計量中心存在以下風險。質量檢測系統風險、設備事故風險、計量信息系統安全風險、人力資源風險、安全生產風險、廉政建設風險。
(2)確定風險管理部門責任:生產技術室、質量督查室負責質量檢測系統風險;設備管理室負責設備事故風險、計量信息系統安全風險;綜合管理室負責人力資源風險、安全生產風險;黨委工作室負責廉政建設風險。
結合質檢計量中心工作特點,組織機關部門針對各自管理職能進行認真梳理,評估新一年所面臨的重要風險,圍繞質量檢測系統風險、設備事故風險、計量信息系統安全風險、人力資源風險、安全生產風險、廉政建設風險等重要風險,研究制定和實施管理方案。
(1)主責部門:生產技術室。
(2)管理目標:檢驗準確率100%、檢驗及時率100%。
(3)風險描述:產品質量檢驗設備不足或維護不到位,員工質量意識不強,內部生產運行和外部相關方出現問題等,可能導致質檢計量中心檢驗數據出現不準確、不及時的情況,影響公司生產持續性。
(4)管理策略:全年保持檢測系統穩定順行,并不斷提升數據檢測的準確性與及時性。
(5)應對措施:①強化內部質量管理,持續完善質量管理體系;②搞好過程質量監控、產品出廠質量檢驗、用戶使用效果跟蹤等各環節;③落實質量責任,實施質量督查制度;④嚴格執行ISO/IEC 17025—2017質量體系程序文件要求,并按績效管理辦法、事故管理辦法,預防、處理質量事故。
(1)主責部門:設備管理室。
(2)管理目標:設備事故為零。
(3)風險描述:①四項標準制定不完善,設備點檢不到位;②設備點檢失效,對故障不能及時發現處理并預判;③設備備品備件更換不及時;④設備定修失效,與定修目標有偏差。
(4)管理策略:采取風險規避、風險控制等策略,部門制定監控指標,按月考核評價。
(5)應對措施:①完善設備管理四項標準;②嚴格執行故障、事故管理細則,生產調度管理細則等其他相關規定;③加強設備點檢培訓,提高設備點檢員技能;④設備定修計劃100%完成,降低設備故障率。
(1)主責部門:設備管理室。
(2)管理目標:信息系統事故為零。
(3)風險描述:①系統硬件以及外圍設備使用多年進入故障期后,故障率會逐年提高,導致業務中斷頻率增高;②數據量的逐年增加,系統覆蓋范圍的不斷擴大,導致系統的響應效率降低;③系統機房相關物理安全設施(防靜電地板/空調設施/火災監測/消防等)不齊全,導致系統硬件設備損壞或業務數據丟失;④更新不及時、不準確,由于病毒、密碼等因素,導致信息系統不能滿足生產經營需要。
(4)管理策略:采取風險規避、風險控制等策略,部門制定監控指標,按月考核評價。
(5)應對措施:①嚴格執行中心《信息系統管理細則》《計算機管理細則》及相關應急預案等其他相關制度和規定;②通過完善制度,加強信息系統相關設備的點檢和定修工作;③定期對計算機使用、殺毒軟件安裝、服務器機房基礎管理等進行檢查和監督;④加強培訓,提高點檢員技能和網絡安全防護意識。
(1)主責部門:綜合管理室。
(2)管理目標:保證作業人員滿足生產需求。
(3)風險描述:關鍵人才隊伍管理不完善,激勵機制不夠,晉升通道不暢,吸引能力不強,可能導致人才流失、工作效率低。
(4)管理策略:通過崗位優化、兼工作業,實現人力資源優化,保證作業人員滿足生產需求。
(5)應對措施:對中心各實驗室進行崗位合并、兼工作業、改變班制、區域合并等提高工作效率。通過裝備能力升級,實現節省人力資源目標,相關設備、場地搬遷及設備引進需公司支持。
(1)主責部門:綜合管理室。
(2)管理目標:安全生產事故為零。
(3)風險描述:①安全隱患沒有定期排查或排查不夠徹底,造成物的不安全狀態;②安全防護措施缺失,安全裝置的缺陷,造成物的不安全狀態;③管理者責任心不強,特種作業人員未取得資格證,違規違章操作,造成人的不安全因素;④制度的宣貫培訓有效性存在漏洞,作業人員違規違章操作,造成人的不安全因素;⑤火災隱患沒有定期排查或排查不夠徹底,問題沒有及時發現和解決,造成物的不安全狀態;⑥對相關方管理不善,造成人的不安全因素。
(4)管理策略:采取風險規避、風險控制等策略,部門制定監控指標,按月考核評價。
(5)應對措施:①修訂完善安全生產責任制;②全面開展安全生產標準化工作,規范安全生產管理流程和要素,提升中心安全生產管理水平;③加強安全生產隱患排查治理,控制和消除各類事故隱患;④開展安全管理系統評價,堵塞管理漏洞,消除管理短板;⑤修訂完善《相關方安全管理辦法》,落實相關方管理主體責任。
(1)主責部門:黨委工作室。
(2)管理目標:員工失職瀆職及黨員干部腐敗案件為零。
(3)風險描述:對違規違紀案件發生的規律和原因發現、分析得不夠,可能導致遺漏,出現管理漏洞。
(4)管理策略:監督檢查和及時改進。利用好中心內部黨員先鋒崗與兩級督查機制,同時以定期、不定期、專項檢查的方式,嚴控風險,實現零風險目標。
(5)應對措施:采取風險規避、風險控制、風險補償等策略,按公司與質檢計量中心各項制度進行監察,利用黨員監督崗、兩級督查等手段,嚴控風險發生概率。
制定風險管理策略,主要從以下6個方面著手。
積極推進中心生產組織體制機制變革優化。強化部門技術業務管理職能,提高作業區、實驗室執行能力,提升管理效率。探索分室管理模式,充分體現“責、權、利”對等統一,提高對班組管控能力,保證工作質量。梳理檢驗流程,優化檢驗項目、頻次,充分發揮檢驗資源效率,提高檢驗質量。
建立管理新思維。打破固有框架,研究建立符合公司精益設備管理的新模式,強化TPM和OEE管理,實行設備掛牌制度,形成有組織保障、技術保障、隊伍保障的設備管理新體系。
系統消化新技術。充分利用北區煉鋼自動化化驗室、鐵化一體機、C5自動轉鼓等項目,帶動職工技術技能提升。通過新建、補充、完善各項管理、技術標準,將技術經驗固化。建立質檢計量中心實操培訓基地,為職工搭建技術培訓平臺。
依托現有能源計量、物資計量、生產和設備狀態監測、量值傳遞信息四大數據平臺,深入挖掘數據信息利用價值,促進數據的價值融合于鞍鋼發展中。開發信息系統新應用,提高能源儀表設備、計算參數、結算點、結算數據、校準周期信息化管理水平。自動進行計量率、配備率、準確率進行統計分析,為改善指標、改善管理提供依據。
加強職工技術技能培訓,持續開展導師帶徒、高技能人才講堂等活動,強化職工操作能力。以落實職業技能提升行動為契機,通過實施精準激勵機制,激發職工工作積極性、主動性與創造性,鼓勵職工學習技能,具備一專多能、一崗多證,培育多崗位作業能力,跨專業工作能力;鼓勵職工兼工、兼崗作業,實現多勞多得、多學多得、創新多得,加大職工收入差距。
堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,牢固樹立安全發展理念,把“嚴、細、實”作風融入安全管理。開展“安全履職年”活動,持續推行“0123”安全管理模式,深入落實安全生產責任制,持續推進安全生產標準化建設。
一是推進全面從嚴治黨的政治擔當。抓住嚴明政治紀律和政治規矩這個關鍵,突出抓好履行主體責任、“三重一大”、選人用人及廉潔風險重點崗位的監督。努力查找、糾正形式主義、官僚主義新動向新表現。
二是完善質檢計量中心黨風廉政建設責任體系和制度體系建設,及時督促相關部門修訂完善工作,使企業各項制度更加科學,流程更加嚴密。
三是深化關鍵重要崗位人員監督管理。通過誠信職工評選、監督崗位建立和機關全員承諾,營造品廉思廉、倡廉守廉、敬廉崇廉的良好氛圍。
按照公司要求圍繞質檢計量中心新一年生產經營目標和重點工作,認真組織實施質檢計量中心新一年度全面風險管理工作,綜合管理室負責整體推進,機關其他部門密切配合,責任明確、措施到位,確保風險管理工作順利開展。全年質檢計量中心領導帶隊檢查40多次,查出各類問題70余項,考核46次項。檢查出的問題在全質檢計量中心調度會上進行通報,并限期整改,檢查結果納入考核,保證了各項風險控制措施的有效落實。
根據中心機關部門、實驗室、作業區整合后的工作實際,重新定義管理職責,梳理工作流程,界定業務范圍,明確責任界限,制定《質檢計量中心QEO管理組織機構及職責權限》。共修制訂管理細則99個,應急預案等25個,四項標準447個,設備使用維護規程161個,逐步形成層次清晰、內容完整、覆蓋生產經營各環節的制度體系。強化對制度執行情況的檢查、考核,確保各項制度的有效落實。
質檢計量中心緊密圍繞公司生產經營目標,及時組織風險辨識評估,制定了風險管理策略和風險解決方案。經過各部門的努力,質量檢測系統風險、設備事故風險、計量信息系統安全風險、人力資源風險、安全生產風險、廉政建設風險等重要風險,均在控制范圍內,未發生風險失控問題。