王偉
財務管理水平對企業工程建設項目的發展有著重要的影響。有效的財務管理可以提高公司的經濟效益,降低公司運營成本。目前,我國企業工程建設項目財務管理還存在很多的問題,阻礙著企業工程建設項目的發展。
改革開放以來我國基礎設施建設事業蓬勃發展,新建、改造和擴建等項目逐漸增多,資本投資從數百萬元到數億元不等的大型項目有序上馬。如何有效地管理這些項目,提高公司財務管理效率,扎實實施公司制定的發展戰略,是企業財務管理的重要內容。可以說,加強企業財務管理符合建立現代企業制度的發展趨勢。在復雜多變的形勢下,企業財務管理的重要性日益凸顯。通過加強企業工程建設項目的財務管理,提高企業的經濟效益,可以有效提高工程建設項目的管理水平。
一、企業工程建設項目財務管理工作的重要性
(一)為企業決策制定奠定基礎
改善企業財務管理有助于確保會計信息的準確性和真實性,使企業管理者能夠根據這些真實的財務信息有針對性地做出正確的決策。企業工程項目建設中存在許多不確定性因素,同時,大多數工程項目具有建設周期長、投資大等普遍特點,如果不能根據財務信息在項目初期就確定合適的方案,工程項目在施工過程中一旦出現問題,往往會造成不可估量的損失。完善公司財務管理流程,建立健全的財務管理機制,有助于企業管理者做出正確決策。
(二)幫助企業提高利潤
工程項目建設的主要目的是盈利,良好的財務管理是企業提高利潤的重要因素之一。如果一家公司的財務管理混亂,必然會浪費資金,甚至會出現一些財務經理利用財務系統的漏洞充實自己的口袋的現象。由于企業工程項目建設規模大及投資大,更容易在實際設計上浪費資金。此時,更需要進行嚴格的財務管理,實現資金的合理分配。嚴格的財務管理可以實現資金的合理配置,保證各施工環節資金充足,避免資金浪費。這對降低施工成本、提高施工效率有很大幫助。此外,財務管理部門發布的信息是評估工程項目最終質量的重要依據。因此,在企業工程項目管理中提高企業財務管理水平是非常必要的。
(三)幫助企業降低金融風險
財務風險一直是影響公司發展的重要因素,公司一旦出現財務問題,就會嚴重影響工程項目的推進,造成重大經濟損失或直接破產。隨著市場競爭的日益激烈,國家在鼓勵市場經濟發展進步的同時,也逐漸增加了企業面臨的財務風險。一個完善的財務管理體系不僅可以提高企業財務管理的效率,還能有效提高企業抵御財務風險的能力,從而減少財務風險的損失。因此,建立完善的財務管理體系是非常必要的,也是企業規避財務風險的重要措施。
(四)有利于引導企業發展
財務管理作為公司眾多管理分支之一,在公司不斷改革和發展的過程中起著主導作用。科學有效的財務管理方法可以在整個企業工程管理中發揮積極作用。企業應當意識到加強財務管理的重要性,重視建立相關的財務管理制度、專門的財務管理部門和開展相關的財務管理培訓。財務管理專注于解決企業項目管理和發展過程中的資金問題,并在解決問題中積極發揮作用。它是企業發展過程中不可或缺的一個環節。工程項目要科學優化,必須在良好的財務管理指導下實施。由此可見,財務管理的設置可以引導公司朝著更好的方向發展。
(五)促進企業資源的合理配置
一個企業的資金規模、業務資源都是有限的,在實際運作過程中要充分考慮企業的實際情況和能力,如何合理配置有限的資源是企業工程項目管理中的一大難題。資金投入不足會影響實際施工過程和施工質量,資金投入過多會造成浪費,影響其他平行項目的進行。在這種思路下,有必要利用財務管理在企業工程項目管理中的作用,實現資金的合理配置。資金管理涉及項目的各個環節,財務管理的作用是合理分配項目資金,確保資金流動的穩定。從合同簽訂之日起,相關財務人員應根據建設項目的要求開始計劃資金的使用。只有這樣才能保證資金分配的合理性。因此,提高企業財務管理水平可以有效實現資金的合理使用。
二、企業工程建設項目財務管理工作存在的問題
(一)財務管理十分困難
企業工程建設項目財務管理難度大,是財務管理不能有效開展的重要原因之一。目前,項目工程部與設計單位之間普遍存在穩定的合同關系。項目工程部在進行財務核算時,更多的是參考已經簽訂的合同條款,主要包括工程價格、施工撥款和施工質量等,而不進行其他方面的核算。在企業工程建設項目中,存在合同中未充分反映的多種支出項目。如果會計管理不能充分匯總企業工程建設項目的收入和費用,就會降低企業工程建設項目財務管理的工作效率。
(二)對財務管理缺乏重視
企業工程項目財務管理不同于其他融資方式,涉及事項多及金額大,這些特點都對財務管理提出了新的要求。但是,一些公司的管理者水平不夠,對此認識不深,對財務管理重視不夠,導致工程項目的財務管理存在很多漏洞,大大提高了公司在實際施工中承擔的財務風險,不僅會影響工程項目的施工進度和效率,但也會給公司帶來額外的經濟損失。一旦項目進程出現問題,將對公司的形象和聲譽造成無法彌補的嚴重后果。此外,由于企業管理者對財務管理缺乏重視,從而使實際績效與預期相去甚遠,這也是工程項目成本經常超支的一個重要原因。
(三)不完善的財務管理體系
目前,企業工程建設項目的財務管理體系相對不完善,缺乏成本管理。很多企業注重對施工過程的控制,忽視成本管理,造成不必要的經濟浪費,影響企業經濟效益的提升。工程項目的成本貫穿于整個施工過程,經歷了施工、驗收和保修等幾個階段,在不同階段有不同的成本。因此,企業有必要完善財務管理體系,特別是加強成本管理和控制,促進財務管理的深入發展。
(四)缺乏有效的監督機制
財務管理是企業工程建設項目的經濟命脈,要建立健全管理和監督機制,充分發揮其控制和制衡作用,創造良好的財務管理環境,促進企業工程建設項目的深入發展。目前,中國大多數公司的土木工程項目缺乏有效的監控機制,特別是在財務核算方面,會計人員通常以項目工程師部與設計單位簽訂的合同為依據,不計算合同外的經濟收入和費用,導致相關數據報告不完善,項目部不了解項目的財務狀況。因此,企業有必要建立或完善有效的監督機制,以充分發揮其監督職能,促進財務管理的有效發展。
(五)企業財務管理應對風險的能力較弱
在企業工程項目管理中,財務數據在公司之間以相對不同的方式更快地傳輸。在企業快速發展的過程中,由于一些企業在大環境下抗風險能力較弱,相關財務數據信息容易泄露,給企業造成一定的經濟損失。此外,工程項目涉及的資金量一般都很大,一旦泄露,很容易給企業帶來致命打擊。這在一定程度上也暴露了相關公司內部財務管理部門的發展劣勢。一些經營性財務管理部門抵御和規避風險的能力太弱,促使有競爭力的企業抓住這個機會,這些不利因素在一定程度上壓制了企業,阻礙企業發展。
三、企業工程建設項目完善財務管理工作的有效方法
(一)加強企業成本管理
加強企業成本管理對財務管理的有效發展具有重要意義。成本管理貫穿于技術建設項目的全過程,是企業經濟支出的重要組成部分。因此,有必要做好成本管理工作。首先,要做好成本預算管理。企業開展的工程項目多且復雜,為了提高應對資本風險的能力,有必要進行成本預算。負責人必須對項目成本進行單獨預算,并制定有效措施,確保成本預算的執行。其次,做好實際成本管理,如設備和材料的接收、交付和儲存。員工應如實反映實際成本支出,并以有利于公司成本計劃適當調整的報告形式上報上級部門。此外,可以為符合條件的企業設立成本審計部門,加強成本管理審計,避免不正確的收入和實際支出、虛假利潤和實際損失對企業財務管理的不利影響。
(二)提高財務人員的整體素質
人才一直是企業發展過程中不可或缺的中堅力量。財務管理需要的是財務人員之間的相互合作。如果企業的財務賬單出了問題,很容易引發連鎖反應,這些因素對財務人員的綜合素質提出嚴格要求。在這方面,公司必須定期組織財務人員學習先進的技術。公司在考慮長遠發展時,應當更多地錄用高水平的專業從業人員,對專業水平欠缺的員工予以辭退或轉崗。
(三)建立有效的生產和消費率評估機制
企業制定生產和消費配額對實現經濟效益有積極作用。一是節約消費,控制成本,減少企業不必要的經濟支出。二是加強對設備和設備等物資的管理,不僅可以減少不必要的維修費用,還可以控制不必要的貨物損失。一方面,材料的使用和維護由專業人員管理和記錄。另一方面,定期向上級部門匯報和總結,加強財務部和倉庫部的審核。三是嚴格控制間接支出,主要是控制娛樂支出的原則,使企業既能開展必要的娛樂活動,又能控制整體支出。四是加強工程項目資金核算,建立有效的財務監督部門,為企業建設項目財務管理創造良好的工作氛圍。
(四)完善企業財務管理制度
財務管理體系是保證公司建設項目財務管理有效開展的基本保證,因此公司有必要完善財務管理體系。首先,財務部在進行會計工作時,根據預算中列出的項目進行計算,將不同類型的賬目整合到每個系統中,并要求每個項目的內容真實有效。完善企業工程建設項目財務管理制度,為會計工作提供保障。其次,財務部參與概算的討論和審核,匯總公司財務概算,了解項目各項概算的增減情況,推動概算與項目管理相結合。再次,加強對工程項目施工合同的管理,避免不必要的糾紛。由于工程項目的施工相對復雜,工程部門必須與施工部門簽訂合同。加強合同管理能力,鼓勵雙方積極履行責任和義務。最后,創建項目具體支出核算賬單,詳細記錄設備的名稱、型號和價格等基本信息,這不僅有助于開展會計工作,還可以在緊急情況下有效存檔。
(五)加強業務部門之間的協調
企業工程建設項目財務管理的有效開展與公司各部門的支持密不可分。因此,企業有必要充分調動不同部門員工相互合作的積極性。財務管理是企業工程建設項目會計管理的總結,由各部門接收會計信息,開展企業會計管理活動。這需要所有部門積極合作,定期向財務部提交報告。因此,有必要加強公司各部門之間的協調與配合,為企業工程建設項目的財務管理創造良好的環境條件。
(六)強化財務風險意識
企業工程項目管理涉及公司的財務資本,所以我們需要有一定的風險意識。在企業工程管理過程中抵御財務風險的最佳途徑是不斷提高企業財務管理水平,堅持運用最先進的管理模式和制度抵御風險。事實證明,抗風險意識的培養對公司財務管理部門的有效管理起到了積極的作用。企業工程項目財務管理人員應積極樹立抗風險意識,對可能發生的突發事件提前制定更加合理、科學的防范方案,有效幫助公司避免一些不必要的問題。在發展過程中,建立相對完善的風險防范機制,并制定相關防范計劃,提高財務管理人員的抗風險能力。
(作者單位:河南交投商羅高速公路有限公司)