供應鏈信息共享對企業采辦管理的影響

郭奇

在激烈的市場競爭中，為降低企業成本，應提高原材料等各類設備、服務、物資等的采辦質量，減少在企業發展的制約性因素。供應鏈信息共享的方式，能對企業的采辦管理工作有所幫助。

一、供應鏈信息共享的基本概述

信息共享是供應鏈管理工作的開展基礎。它通過供應鏈協調運行的方式，增加企業在信息共享以及傳輸過程中的節點，促使信息共享能夠成為增強合作伙伴關聯度的有效途徑。因此，供應鏈信息共享受到了業內的廣泛關注。

信息共享主要包含共享庫存、訂單狀態、銷售數據、銷售預測以及生產及配送計劃等。其中，供應鏈內的成員可以運用互聯網渠道實現對銷售數據以及多方數據的分析，判定顧客的分布狀況以及偏好，增加企業的產品開發、庫存水平以及貨架布置方面的功能。這樣一來，制造商可根據供應商的生產以及配送方式，衡量自己的計劃水準。另外，供應商也可根據制造商的生產計劃，完成相應的補給工作。

二、供應鏈信息共享對企業采辦管理的作用及影響

（一）加快物流工作效率，增加供應鏈伙伴聯系

供應鏈的管理工作是具有主動性的，其與其他項目之間存在密切關聯。因此，供應鏈中信息共享工作的開展，可更好地反映精度需求，讓采辦人員通過采辦訂單，掌握企業的庫存狀況。例如：在設備服務、物資招標等環節，企業內采辦管理人員為避免出現信息不準確的現象，可應用供應鏈信息共享的方式，在第一時間掌握物資的流通情況。在提升物流的開展效率的同時，增強供應商對企業的信任度。合理運用采辦信息，確保企業固定資產流動頻率下降。據此，則可運用透明化的供應鏈管理方式，增加一體化信息的應用，促使企業的工程量、人力資源等信息能夠展現。

建立信任是企業合作的前提。因此，在企業采辦管理工作開展過程中，企業采辦人員應增加與合作伙伴之間的聯系。企業應運用專人專事的方式，了解供應商的企業結構以及文化，通過共同目標的設置，保證二者之間存在穩定的合作關系，保證企業與供應商之間互利共贏。

另外，可通過供應鏈信息共享的方式，增加供應商與企業之間的信息交流，讓供應鏈信息作為二者合作的紐帶，確保管理變革不會對雙方的發展帶來影響。

（二）降低采辦管理成本，開展信息共享服務

傳統的采辦管理方式，只能發揮采辦部門的事務職能。由于各個部門之間的信息溝通不足，導致企業在發展過程中存在采辦信息被屏蔽的現象，造成企業采辦部門出現盲目購置材料的問題。因為供應鏈企業之間的信息共享機制不完善，導致庫存成本或是缺貨成本過高。長此以往，上下游企業之間的隔閡增加，無法保證企業持續發展。所以，在供應鏈信息共享工作實施過程中，企業要運用共同的采辦計劃，降低企業的采辦成本。

因此，在供應鏈的管理工作中，信息共享的方式是傳統領域采辦管理工作的升級表現，其可以讓所采辦的物質資源直接進入制造部門，既能緩解采辦部門員工的工作壓力，又能簡化后續的工作流程，降低采辦管理成本。

（三）細化采辦管理流程，健全供應鏈共享機制

根據企業發展過程中的實際狀況，細化采辦管理工作的流程。首先，可依靠互聯網將供應鏈中的各個節點進行對接，通過供應鏈中各單位之間的聯系，使上游企業與下游企業能夠進行信息互通。

其次，通過相互依存的管理方式，可保證物流成本以及企業的倉儲成本最小化，利益最大化。將企業的內部信息以及物流管理信息作為其后續發展的基礎要素，運用一體化的管理方式，確保企業的物資與供應鏈能夠協調。

最后，通過健全的供應鏈共享機制，創建互聯網平臺。增加彼此之間的合作，互利共贏，保證鏈條上的各方主體都是受益者。這樣一來，則可保證企業能夠接收到更多的訂單，通過企業的增值服務，讓鏈條中的主體能夠明確自己的運營方式，通過信息流來打通企業在發展階段的全鏈路，促使企業向著信息化、自動化的方向發展。

（四）升級采辦管理模式，降低企業采購風險

采購風險的出現在于企業操作的不規范，采辦人員的防范行為不正確。為保證企業在采辦管理工作實施過程中不會出現過多的風險，可升級當前的采辦管理模式，慎重選擇供應商。首先，通過供應鏈信息共享的方式，可執行對供應商評級篩選工作。在采辦工作實行前期，雙方應簽訂訂貨合同，在采辦人員完成合同的審查后，將其中的條款進行完善。通過健全的風險防控機制，保證供應鏈管理工作中的供需要求得到滿足。

其次，通過控制以及跟蹤的方式，及時掌握企業采辦管理工作中存在的問題。采用供應鏈信息共享的方式，幫助采辦人員隨時隨地獲取信息，實現對產品以及供應商的評判。運用產品或原材料質量檢查的方式，分散采辦風險，從而控制企業的物料成本。運用銷售預測等方式，使企業的采辦風險有所下降。

三、對企業采辦管理工作的相關建議

（一）落實采辦管理權責

在企業物資采辦工作實行過程中，應重視采辦管理工作的效率，控制好工程的進度和質量。

首先，為落實采辦管理工作的權責，可通過采辦平臺的創建，增加現代化信息技術的應用，確保各區域內的管理工作能夠順利實施。通過物資資源的交換方式，保證在信息化采辦管理工作實行過程中，企業能夠秉承“分級管理、統一領導”的基本思想。促使采辦部門能夠落實自身的信息化平臺建設責任，從而保證每位管理人員都能對自己的采辦工作負責。

其次，主管部門應創建完整的供應鏈體系。明確企業在發展階段的戰略核心，讓工作人員遵循上級領導的意見，創建出完整的采辦流程，確保管理工作在執行過程中不會出現問題。同時，可通過各級采辦部門任務的劃分，建設一支信息化與專業化能力較強的采辦隊伍，保證其可以落實自身崗位職責，完成對應的采辦工作。

再次，可通過集中中標采辦的方式，在網絡平臺公布中標信息。利用信息平臺對物資進行分類和編碼，方便采辦人員查詢信息平臺中的資產。通過固定資產編碼的設置，確保后續供應商審核不會出現問題。讓采辦人員將物資信息上傳到網絡渠道，做到企業人人可查，人人可看。

最后，監管部門應對每一項采辦信息進行審查，運用信息化管理的方式，統計方法，掌握各單位采辦情況。

（二）確認采辦招標方案

在企業采辦工作開展階段，應保證各單位員工能夠完成物資設備的調取工作。通過競爭的方式，保證采辦詢價和招標采辦等方面工作順利實施。因為不同的采辦方案所展現出的采辦效果不同，所以在各單位應用采辦招標方案時，應考慮實際情況，根據當前采辦物資設備市場的特性、需求及環境進行思考，保證采辦管理人員能夠在短時間內確認采辦方法，簡化采辦工作流程，使該部分內容透明化。

首先，可通過公開招標或是邀請招標的方式，對企業的資質、售后情況以及信譽進行公開，秉承著為企業負責的思想，邀請更多的投標單位。同時，在公開招標過程中，可通過供應商采辦表的應用，邀請特定的供應商。業務方若存在物質或設備需求過多的情況，可邀請指定供應商執行投標工作。確定規定程序作為競爭及采辦談判工作的主要依據。

其次，在招投標談判階段，企業可聘請專家小組，聯合供應商共同探討招投標方案，選擇合適的采辦招標方式，確保在企業后續工程實施過程中不會出現問題。另外，若部分供應商資質較好，信用較高?？蓪⑵湫畔浫氲叫畔⑵脚_中，保證各方可以核查其資料，確保采辦方面的信息內容可以進行共享。

（三）提升采辦人員能力

基于供應鏈模式進行分析。企業對采辦人員的能力是具有極高要求的，其個人素質能力會直接對工作效率以及工作質量造成影響。所以，在企業物資采辦管理工作實行過程中，應提升采辦人員的綜合能力。根據物資種類特點，建設高業務能力的采辦團隊。

1.提高采辦人員專業素質

廣納人才，提升企業采辦人員的專業素質能力。在招聘環節，需要對應聘者的能力進行考核，通過對其能力的評價，促使其社會能力、語言能力以及業務能力可以滿足標準要求。在保證其各項水平能夠滿足招聘要求后，方可進入候選名單。

2.創建企業績效考核機制

運用綜合測評的方式，調動采辦人員的工作積極性。首先，要將員工工資獎金與考核結果關聯，讓員工薪資與績效掛鉤，讓員工主動提高自身的業務能力。其次，在采辦環節員工會受到利益的誘惑，需要增強其對崗位的責任感。

3.完善采辦業務進修機制

采辦集中管理工作離不開專業的采辦人員。企業可通過完善采辦業務進修機制，培養企業內部的優秀人才。通過采辦小組員工專業能力的增強，為后續企業的采辦管理工作做好鋪墊。

（四）加強材料庫存監控

為避免在企業采辦工作中出現超成本的現象，可通過物資預備庫的創建，加強對企業材料庫存的監控，使企業內不會出現物資長期積壓，或是浪費問題。通過對采辦人員行為的管控，使其不會出現中飽私囊等問題。同時，若企業內存在囤貨過多的問題，可優先應用該部分材料，通過妥善保管的方式，為材料設置編碼，將信息存儲于物資預備庫內，方便后續施工人員的調取。

例如，在某企業因為鋼筋材料存在隨意堆放的現象，導致部分鋼筋材料出現腐蝕嚴重的問題。由于采辦人員未將其進行整理，由于保管不妥善，造成企業損失百萬元。所以，為規避此類風險的發生，應對企業所采辦的物資加強管理，運用物資管理平臺，實現對供應鏈內物資信息的共享。

（五）實行供應商管理計劃

在采辦管理工作開展階段，供應商的管理工作起到至關重要的作用。因此，應實行供應商的管理計劃，創建供應商網絡，根據采辦環境，創設對應的采辦項目。

首先，在采辦管理工作實施階段，可創建日常管理體系，將采辦內容應用于審核工作的范疇內，通過全面開放的方式，保證采辦管理工作能夠順利實施。

其次，在準入審核工作開展階段，企業需結合自身的情況，遵循采辦流程中的標準，明確所執行工作是否滿足供應商的要求。運用日常審核的方式，可保證采辦人員在執行日常管理工作時能夠掌握企業的需求信息，規避不良合作方面風險的發生。

結語：

在企業發展過程中，傳統的采辦管理方式已經無法適用于企業的管理要求，而通過供應鏈信息共享的采辦管理方式，則可降低企業在發展過程中的資金花費，落實企業在發展過程中的采辦權責。讓企業管理人員可以運用合適的招標方式，提升企業采辦人員的綜合能力，促使材料庫存能夠被有效監控。通過供應商管理的方式，保證采辦管理工作具備良好的效果，確保企業進一步發展。