業(yè)財(cái)融合下石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作研究

文/黃春

進(jìn)入數(shù)字化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，石化企業(yè)需要做出戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，并對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革，逐步適應(yīng)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭。石化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作需要跟隨時(shí)代發(fā)展的潮流，對(duì)職能進(jìn)行調(diào)整，讓各項(xiàng)組織工作與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)。在業(yè)財(cái)融合的背景下，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員需要將思維轉(zhuǎn)變，適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)工作新趨勢(shì)。本文即以石化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作為例，具體分析財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化措施。

一、業(yè)財(cái)融合及財(cái)務(wù)管理

業(yè)財(cái)融合指的是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員合理配置企業(yè)的各項(xiàng)資源，依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作特征以及財(cái)務(wù)管理理念，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行優(yōu)化配置。在業(yè)財(cái)融合的背景下，企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)以及業(yè)務(wù)行為以統(tǒng)一經(jīng)營管理目標(biāo)為基礎(chǔ)、以同一價(jià)值目標(biāo)為導(dǎo)向開展了戰(zhàn)略規(guī)劃。經(jīng)營決策、管理控制、績效評(píng)價(jià)等多個(gè)行為。業(yè)財(cái)融合需要以先進(jìn)的信息化工具為基礎(chǔ)。在該背景下，企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)了及時(shí)共享。業(yè)財(cái)融合使得企業(yè)在廣闊的市場(chǎng)競(jìng)爭中保持了有利地位，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互融合，企業(yè)可對(duì)實(shí)際發(fā)展經(jīng)營狀況進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估和分析，并對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營管理行為加以預(yù)測(cè)預(yù)警，這就推動(dòng)了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。業(yè)財(cái)融合幫助企業(yè)高效率配置各項(xiàng)資源，有助于提升企業(yè)的整體運(yùn)營效率，同時(shí)推動(dòng)企業(yè)達(dá)到精細(xì)化管理的目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合使得企業(yè)管理的全過程都滲入了財(cái)務(wù)價(jià)值理念，財(cái)務(wù)人員則具備了對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的洞察能力，推動(dòng)企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。業(yè)財(cái)融合可視為企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)融入財(cái)務(wù)管理的新型管理方式。在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，業(yè)財(cái)融合為企業(yè)的戰(zhàn)略決策以及經(jīng)營決策提供了支持，推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)保持協(xié)同發(fā)展，幫助企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值。總體來看，業(yè)財(cái)融合具有四方面特征，一方面是協(xié)同性特征，企業(yè)的業(yè)財(cái)融合更加注重的是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門深度融合，因此財(cái)務(wù)部門工作人員和業(yè)務(wù)部門工作人員需要將業(yè)財(cái)融合相互統(tǒng)一，達(dá)成共識(shí)。業(yè)財(cái)融合具有全局性的特征，企業(yè)的業(yè)財(cái)融合所涉及到的范圍較為廣闊，與企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營發(fā)展過程息息相關(guān)，因此企業(yè)需要逐步完善管理機(jī)制，而這一完善工作需要得到管理層支持和重視，推動(dòng)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門貫穿執(zhí)行業(yè)財(cái)融合。另一方面特征是開放性特征，隨著企業(yè)的逐步發(fā)展變化，業(yè)財(cái)融合工具以及業(yè)財(cái)融合的模式也需要進(jìn)行更新，因此業(yè)財(cái)融合同樣具備動(dòng)態(tài)變化的特征，所涉及到的內(nèi)容具有范圍廣、復(fù)雜化的特點(diǎn)，在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過程中，業(yè)財(cái)融合的基本模式，并不被財(cái)務(wù)管理邊界所影響。業(yè)財(cái)融合具有過程性特征，協(xié)同的業(yè)財(cái)融合影響了企業(yè)的發(fā)展，尤其是企業(yè)現(xiàn)存的運(yùn)營管理模式，會(huì)受到業(yè)財(cái)融合的積極影響，包括信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、人員分工等工作，業(yè)財(cái)融合需要考慮企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，分部開展并穩(wěn)步推進(jìn)。

二、石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題

（一）業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門協(xié)同效率低。在業(yè)財(cái)融合的背景下，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的開展需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相互協(xié)調(diào)。但石化企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間協(xié)同效率相對(duì)較低。財(cái)務(wù)部門需要大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息方可做出財(cái)務(wù)分析，但財(cái)務(wù)部門并不熟悉石化企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)銷售系統(tǒng)，各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)需要通過業(yè)務(wù)部門詳細(xì)提供，這就提升了業(yè)務(wù)部門自身的工作量，業(yè)務(wù)部門需要依據(jù)這一變化將工作習(xí)慣改變，這樣工作量使得業(yè)務(wù)部門參與業(yè)財(cái)融合過程的積極性不足。財(cái)務(wù)部門根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做出經(jīng)營分析報(bào)告，具體需要體現(xiàn)的是預(yù)算實(shí)際差異，突出業(yè)務(wù)部門存在的不足之處，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門可能會(huì)出現(xiàn)意見不統(tǒng)一問題，那么部門之間就會(huì)產(chǎn)生矛盾，若是在個(gè)別事項(xiàng)的處理方面，財(cái)務(wù)未能把握尺度，業(yè)務(wù)部門會(huì)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)不熟悉，產(chǎn)生了瞎指揮行為，阻礙了業(yè)務(wù)銷售活動(dòng)的開展，部門之間協(xié)同效率不高，提升了業(yè)財(cái)融合背景下財(cái)務(wù)工作的成本。

（二）業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)工作信息化水平不足。在石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，SAP系統(tǒng)的運(yùn)用較為廣泛，系統(tǒng)的子功能模塊也逐步上線。經(jīng)過多年運(yùn)行，系統(tǒng)的功能尚未被深度挖掘，其主要原因在于石化企業(yè)基層員工具有較大的流動(dòng)性，財(cái)務(wù)人員在各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息處理方面效率偏低，無法為業(yè)財(cái)融合下各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理分析工作提供支持。業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)工作需要通過SAP系統(tǒng)導(dǎo)出,通過Excel系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行處理，這一工作量巨大，財(cái)務(wù)部門工作人員將精力放置于數(shù)據(jù)收集整理方面，就缺乏精力去做高質(zhì)量水準(zhǔn)的分析報(bào)告。由于財(cái)務(wù)人員自身運(yùn)用數(shù)據(jù)庫的能力不足，其財(cái)務(wù)信息化工作效率低。雖然石化企業(yè)各財(cái)務(wù)崗位具有較為明晰的分工，但財(cái)務(wù)人員整體技能水平并不一致，只有管理層財(cái)務(wù)人員具有系統(tǒng)化的信息系統(tǒng)運(yùn)用思維，在分析工具的使用方面，信息管理工具使用不熟練，其信息化技能水平無法突破。

三、業(yè)財(cái)融合背景下加強(qiáng)石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的策略

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員溝通交流，統(tǒng)一經(jīng)營管理目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合背景下，各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的開展需要財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員提供協(xié)同支持，因此石化企業(yè)的業(yè)務(wù)部門工作人員和財(cái)務(wù)部門工作人員應(yīng)當(dāng)保持統(tǒng)一的管理目標(biāo)，構(gòu)建協(xié)同溝通交流渠道。一方面，石化企業(yè)業(yè)務(wù)部門要意識(shí)到各項(xiàng)預(yù)算管理、價(jià)值管理、風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要性，而財(cái)務(wù)部門工作人員則需要理解業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)銷售過程中所保持的運(yùn)營思維，通過相互溝通和交流，解決部門之間存在的矛盾，將經(jīng)營管理的目標(biāo)相互統(tǒng)一。在溝通交流過程中，石化企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的是關(guān)鍵員工的溝通交流，將經(jīng)營管理的目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一，在決策建議的提出方面，石化企業(yè)的業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門工作人員都需要站在領(lǐng)導(dǎo)層的角度進(jìn)行考慮，以提升公司價(jià)值為基礎(chǔ)，推進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門穩(wěn)步發(fā)展。在業(yè)財(cái)融合背景下，石化企業(yè)的財(cái)務(wù)人員自身也應(yīng)考慮業(yè)務(wù)人員的工作特征，當(dāng)財(cái)務(wù)工作與經(jīng)營的過程相互融合，財(cái)務(wù)人員要明確自身的職責(zé)定位，為管理人員提供必要的信息數(shù)據(jù)支持，幫助管理人員認(rèn)清石化企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，做出精準(zhǔn)的決策。業(yè)務(wù)人員在培訓(xùn)和溝通過程中，則需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)發(fā)展的理念，以經(jīng)營管理目標(biāo)為向?qū)Вc財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，做出業(yè)務(wù)決策，推動(dòng)石化企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

（二）提升財(cái)務(wù)工作信息化水平，提供高質(zhì)量的分析成果。為了推動(dòng)石化企業(yè)變革，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，企業(yè)緊跟管理會(huì)計(jì)的發(fā)展步伐，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融合，構(gòu)建出全新的財(cái)務(wù)管理模式。業(yè)財(cái)融合下石化企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，石化企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息具有復(fù)雜多樣的特征，因此財(cái)務(wù)工作需要提升信息化水平，財(cái)務(wù)人員則需要根據(jù)各種數(shù)據(jù)信息提供高質(zhì)量的分析成果，供企業(yè)管理者參考。財(cái)務(wù)人員所做出的財(cái)務(wù)分析，其主要價(jià)值表現(xiàn)在為石化企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層提供高質(zhì)量的決策支持，確保企業(yè)開展合理的經(jīng)營行為，幫助企業(yè)揭示經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)并有效化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，石化企業(yè)的財(cái)務(wù)人員則需要提升自身的信息化技能水平，適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的變化，高效率處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)。在專業(yè)技能的提升方面，財(cái)務(wù)人員不僅要掌握各項(xiàng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法條例，更重要的是要熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告，運(yùn)用管理會(huì)計(jì)理念，以及先進(jìn)的財(cái)務(wù)分析方法做出分析。Excel工具分析是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的重要基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理工作人員自身信息化技能水平的提升，還需要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫及建模工具，同時(shí)還應(yīng)接觸高級(jí)智能軟件，例如BI商業(yè)軟件，全面分析石化企業(yè)的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并對(duì)數(shù)據(jù)信息加以總結(jié)，在信息工具的使用方面，財(cái)務(wù)人員一方面要了解石化企業(yè)的信息架構(gòu)，另一方面要熟練使用信息化系統(tǒng)，從不同的維度對(duì)石化企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提升自身的建模能力，從而促使財(cái)務(wù)工作效率大幅度提升，為管理層提供及時(shí)的反饋，為石化企業(yè)管理層的決策提供高質(zhì)量水平的報(bào)告。

結(jié)束語：

在業(yè)財(cái)融合的背景下，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)成為了企業(yè)現(xiàn)代管理工作發(fā)展的新方向。石化企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員間的溝通交流，統(tǒng)一石化企業(yè)各部門的經(jīng)營管理目標(biāo)，石化企業(yè)的財(cái)務(wù)人員則需要根據(jù)企業(yè)管理發(fā)展變化的步伐，將思維進(jìn)行轉(zhuǎn)變，業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門工作人員都需要站在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的角度進(jìn)行考慮，以提升石化企業(yè)價(jià)值為基礎(chǔ)，推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門穩(wěn)步發(fā)展，逐步提升財(cái)務(wù)工作的信息化水平，為石化企業(yè)戰(zhàn)略決策的優(yōu)化提供高質(zhì)量的分析成果。