沙河抽水蓄能電站物資管理現狀及智能化建設展望

史 晶

（江蘇沙河抽水蓄能發電有限公司，江蘇 溧陽 213333）

0 概述

由于物資儲備的不確定性、物資需求量大、品種多、配件種類豐富、快速出入庫要求等特點，抽水蓄能電站倉儲管理迫切需要利用云計算、大數據、物聯網以及移動化聯網技術建立智能物資倉儲管控系統，基于大數據平臺整合 ERP、生產管理系統等相關信息，為設備運維提供數據支撐，實現物資規劃、采購、儲存、安裝、使用、維護、維修、改造、更新直至報廢的全過程管理。

1 倉儲管理的基本概念

倉儲管理和庫存控制作為抽水蓄能電站建設和運行維護的重要環節，正確的倉儲管理策略和有效的技術手段，能有效控制好兩者之間的關系，高效的倉儲管理能使抽水蓄能電站的建設和穩定運行得到有效保障，獲得更好的效益。

（1）倉儲管理是對物資存放、數量、布局、有效性等全方位的管理控制；庫存管理則是對物資本身量的管理控制。存貨成本主要包括采購成本、儲存成本、訂貨成本、缺貨成本。

（2）庫存管理又叫庫存控制，庫存管理的意義在于有利于實施科學管理，防止短缺，有利于提高資金的利用效果。庫存管理是對倉庫中實際儲存的貨物所實施的科學管理。

2 沙河抽水蓄能電站倉儲管理現狀

沙河抽水蓄能電站目前使用的倉儲管理信息系統主要是MIS系統中的物資采購和領料管理模塊。主要分為以下幾個部分：

（1）入庫管理

沙河抽蓄采用MIS系統進行入庫管理，技術人員確認合格方可入庫，過賬后自動產生物料憑證及會計憑證。系統打印入庫單；系統可接收供應商贈與或賠償物資；庫存計價方式，物資在庫價值按照工廠進行移動平均；入庫倉位管理。

（2）領料出庫管理

系統根據MIS領料工單形成領料申請單；領料申請單MIS經過多級審批通過后，需求人員打印領料單，庫房人員在ERP系統中根據領料單進行發貨過賬，系統自動生成物料憑證及財務憑證；開發領料單、出庫單表單，并支持打印。

（3）退貨管理

對于未發票校驗的物資，對原收貨憑證進行反向交貨處理，完成供應商退貨，系統自動生成物料憑證及財務憑證。對于已發票校驗的物資，由采購員創建退貨采購訂單，由倉管員對退貨采購訂單進行收貨，系統自動生成物料憑證及財務憑證。

（4）調撥管理

實現不同倉庫間物資轉移；普通物資轉項目物資，實現自由庫存轉專項項目庫存；項目物資轉普通物資，實現專項項目庫存轉自有庫存；項目間物資調撥，實現專項項目庫存之間的調撥。實現非限制、質檢、凍結三種狀態兩兩之間的狀態轉儲。

（5）庫存盤點

庫存物資盤點清單，系統基于當前時點庫存情況，自動生成庫存物資盤點清單，并帶出賬面庫存數量，同時系統調用創建盤點憑證BAPI在系統中生成盤點憑證。

（6）廢舊物資處置

系統中創建廢舊物資處置計劃，并進行線上多環節審批操作：廢舊物資入庫，根據新申請的廢舊物資編碼，對其在ERP進行廢舊物資入庫操作。

MIS管理系統雖然一定程度上滿足物資采購和管理的需要，但還是存在以下問題：

（1）物資采購和領料管理模塊僅實現對物資倉儲記賬式管理，無法滿足當前抽水蓄能電站對相關物資和備件的倉位管理、按系統劃分等方面的業務需求。

（2）MIS系統的相關模塊雖然具備定位倉位功能，但對庫存物資管理還不夠精細，也不具備物資自動上下架功能，而且還需要倉庫管理員操作以上多個MIS功能模塊，增加了倉庫管理員的工作量。

（3）MIS系統操作流程、操作方式較為繁瑣，倉庫管理人員，特別是新的人員，無法快速的上手或掌握，在一定程度上還有進一步簡化的需要。

3 智能倉儲管理

智能倉儲管理需求主要從“減少成本”、“提升效率”的角度出發，在現有業務基礎上，運用新技術，構建信息系統標準化設計，以信息化手段支撐業務應用，實現提高工作效率、方便實際操作的目的，全面提升抽水蓄能電站物資供應服務水平和管理水平。

3.1 主要設計原則

（1）穩定性

在智能倉儲管理系統設計時對系統的效率和穩定性進行優化處理，使系統在保證速度的同時確保了穩定性。另外，對所有可能出現的錯誤進行校驗，確保可靠。

（2）實時性

采用先進的信息化管理技術，提高倉庫現有設備和人員的效率，實現最大效益，對倉庫管理的計劃、操作、調度、控制和管理保證實時性。

（3）整體性

在智能倉儲管理系統設計時整體考慮，涉及手持設備、接收設備、數據庫前臺、后臺的數據庫服務器等，要確保整體的一致性。

（4）可擴充性和可維護性

可擴充性和可維護性是提高系統性能的必備手段，智能倉儲系統設計應采用結構化、模塊化結構，能根據需要修改某個模塊、增加新的功能，使系統具有良好的可維護性。系統還應預留有與其他子系統的接口，使系統具備良好的可擴充性。

3.2 主要優點

（1）有效提高效率

倉庫作業全程采用電子化操作，數據更新實時，無紙化作業，有效提升倉庫整體效率。

（2）大大減少人力

減少了紙質記錄、減少數據錄入工作量、降低盤點、揀貨等人工要求，大大減少人員需求，有效節省人力成本。

（3）節省管理成本

整合倉庫資源，減少倉庫管理員的操作，降低操作復雜性，減少錯誤次數，提高響應速度，節省管理成本。

（4）滿足精益管理

智能化倉儲管理能升級倉庫管理模式，避免人工錯誤，大大提高業務處理準確性，滿足精益化的管理要求。

4 智能化建設展望

倉儲智能化建設能加快物資倉儲任務處理，達到提高工作效率和方便實際操作的目的，全面提升抽水蓄能電站物資供應服務水平和管理水平。

將有效改善存在的如下問題：

（1）區域管理不清晰，貨物沒有實現分區管理，導致庫位不夠擺放

倉庫區域不清晰貨物沒有擺放好除了會導致庫存不足以外還會導致庫存找貨難找，浪費大量的時間找貨，降低了庫存出庫的效率。倉儲智能化建設將大大減少庫存出庫時間。

（2）庫存數據能夠實時更新

倉庫管理的目的并不是單單管理倉庫貨品是否有丟失，現代的倉庫管理需要的是將倉庫各個方面都管理好，將倉庫的數據及時匯報給企業領導者，為企業領導者提供實時準確的庫存數據讓企業領導者可以根據這些數據做出準確的決策，若倉庫貨品的庫存數據不能及時更新，那么倉庫管理的目的就失去了意義了。

（3）倉庫內的帳目容易凌亂問題

倉庫賬目一定要清晰明了，例如庫存多少，利潤多少，費用多少等等，傳統的倉庫管理的賬目做起來復雜繁瑣，容易出現各種問題導致數據不準確、賬目凌亂，不能為企業提供有力的決策依據。智能化倉庫管理就能很好的解決，形成各種類型的報表和數據，供企業決策。

（4）庫存利用無法最優化，沒有遵循先進先出原則

現有倉庫管理很難管理到貨品的有效期限，過多的貨品讓倉庫管理員管理不到位，很難企及到倉庫貨品的有效期或使用期限，多批次購買的備件或物品，很難遵循先進先出的原則，庫存利用沒有達到最優化，經濟性不高。倉儲智能化建設將有效遵循先進先出的原則，優先使用先行購買的物資或備件，有效提醒補充。

5 結語

通過研究智能倉儲管理系統，在現有物資管理業務基礎上，運用先進物聯網技術，實施大數據自動分析計算，構建物資倉儲信息系統標準化設計，以信息化手段支撐物資倉儲的業務應用，研發智能物資倉儲管理平臺系統，實現加快物資倉儲任務處理、提高工作效率、方便實際操作的目的，全面提升物資供應服務水平和管理水平，優化倉儲管理流程，使沙河抽水蓄能電站物資倉儲管理整體水平上升一個新的臺階。