行政審批檔案信息化建設(shè)的路徑研究

曹曉峰 吉林市龍?zhí)秴^(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心

現(xiàn)階段，信息技術(shù)快速發(fā)展，檔案工作模式發(fā)生改變，已由傳統(tǒng)人工管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、智能化的管理模式。信息化檔案管理模式體現(xiàn)出信息技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì)，為檔案信息的收集、儲(chǔ)存、使用等工作提供便利。現(xiàn)以行政審批檔案信息化建設(shè)的路徑為研究對(duì)象，對(duì)信息化檔案建設(shè)的作用進(jìn)行闡述，并針對(duì)當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)建議，希望為相關(guān)人士提供一定參考。

行政審批工作比較復(fù)雜，會(huì)因?yàn)閷徟鷮?duì)象、審批內(nèi)容的不同，產(chǎn)生大量的檔案信息。信息化檔案管理可以強(qiáng)化檔案管理工作效果，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類型檔案信息的集中管理，解決以往檔案管理中存在的問(wèn)題，增強(qiáng)行政審批檔案管理效果。

行政審批檔案信息化建設(shè)的重要作用

提升檔案信息化工作效率

在行政審批檔案管理工作中，將審批檔案與信息技術(shù)手段有機(jī)融合，可以為各部門審批工作的開(kāi)展提供數(shù)據(jù)信息支持，保證審批工作的有序進(jìn)行，提升行政審批工作效率。在日常管理工作中，將信息技術(shù)運(yùn)用在檔案收集、處理、分析、保存等環(huán)節(jié)，可以優(yōu)化檔案管理工作流程與效果。與傳統(tǒng)人工檔案管理模式相比，信息技術(shù)的運(yùn)用可以實(shí)現(xiàn)行政審批信息化管理平臺(tái)的建設(shè)，促使行政審批工作順利進(jìn)行，從而保證檔案信息化的工作效率，為之后的行政審批奠定基礎(chǔ)。

為發(fā)揮行政審批檔案作用提供動(dòng)力

行政檔案信息種類較多，具有內(nèi)容復(fù)雜、管理難度大的特征。……