新時期公路系統檔案編研工作規范化管理分析與思考

楊素琳

（山東省濱州市公路事業發展中心）

深層次編研并開發公路系統檔案，不僅可以提高工程設計、現場施工以及質量監理等工作的成效，也能夠為公路工程施工建設技術水平的提升打下良好基礎。在信息化技術快速發展的環境背景下，要切實提升檔案編研工作整體水平，還需重點加強規范化管理，將檔案資料信息的服務性功能作用有效發揮出來，以此為新時期公路工程的高質量發展提供有力支持。

一、我國公路系統檔案管理工作現狀

公路建設項目工期長、建設范圍廣、人員流動性大。公路建設項目從立項到竣工核準的時間最短為1-2年，長則為7-8年或更長。由于每個項目由若干個子項目組成，參與建設的單位較多，各階段創建的項目檔案也不盡相同，數量較多。每一業務單元的工作內容繁雜，無論是物料采購、施工作業還是供給營銷，都可能出現較多的突發狀況，加大公路系統信息管理的工作量。檔案數據的統籌管理不僅涵蓋工程基礎材料采購檔案的管理、庫存信息管理等基本內容，還涉及到供應商與客戶等關鍵方面的文件資料，這也對檔案編研與管理的規范性提出了更高要求。在新時期的公路工程施工建設中，檔案編研工作發揮著不可替代的重要作用，要貫徹落實規范化、高效化的監督管理，還需加快對信息技術、通信技術等現代化技術手段的應用，轉變傳統人工管理的單一化模式，提高檔案數據統籌與匯總的準確性，提高公路系統檔案管理效率[1]?！?br>