■劉雪鈿
(潮州第一健康醫(yī)療管理有限公司)
隨著人工智能技術(shù)的普及和應(yīng)用,重復(fù)簡單操作的基礎(chǔ)會計工作即將被人工智能所取代,這就意味著傳統(tǒng)的財務(wù)會計若不升級轉(zhuǎn)型就會被社會淘汰。只有充分運用人工智能技術(shù),掌握管理會計方面的技能和素質(zhì),加快財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型升級,才能促進企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升,推動企業(yè)全面、健康、持續(xù)的發(fā)展。
管理會計是從傳統(tǒng)會計中發(fā)展而來,并獨立于財務(wù)會計的學(xué)科,對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動以及價值表現(xiàn)進行研究,并運用專門的工具以及方法,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)及其他相關(guān)資料進行加工、整理和報告,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動從預(yù)測到?jīng)Q策、從規(guī)劃到控制以及評價考核等職能,以強化企業(yè)內(nèi)部管理和提高企業(yè)經(jīng)濟效益為最終目標的一門新型會計學(xué)科。
1.2.1 統(tǒng)籌兼顧全局和局部
管理會計的規(guī)劃與決策主要是基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全局,而控制與業(yè)績評價主要對于生產(chǎn)經(jīng)營的具體環(huán)節(jié)甚至于個人,因此管理會計綜合考慮、統(tǒng)籌兼顧全局與局部,可以加強企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理。
1.2.2 立足現(xiàn)在,面向未來
管理會計中的規(guī)劃與決策會計主要是把將來預(yù)計可能發(fā)生的業(yè)務(wù)作為處理對象,依據(jù)其所掌握的相關(guān)信息和經(jīng)驗,對生產(chǎn)經(jīng)營中相關(guān)方案的獲利能力進行估算和對比分析,以便為擇取最佳方案提供科學(xué)依據(jù)。管理會計基于過去的財務(wù)數(shù)據(jù)信息的同時也使用各種反映未來的科學(xué)的預(yù)測數(shù)據(jù),使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理具有科學(xué)性和前瞻性。
1.2.3 主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理
管理會計主要通過對財務(wù)部門提供的相關(guān)報告和管理信息進行專業(yè)的分析和解讀,進一步加工提取改善生產(chǎn)經(jīng)營和輔助決策的信息,并將其提供給企業(yè)內(nèi)部管理人員,致力于加強企業(yè)經(jīng)營管理、提升經(jīng)營效益的服務(wù)。
1.3.1 管理會計和財務(wù)會計的聯(lián)系
首先,二者同屬于管理活動。財務(wù)會計通過對過去發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算和報告,以報表結(jié)合文字分析的形式提供給內(nèi)部和外部信息使用者;管理會計則是通過各種專業(yè)工具方法對相關(guān)數(shù)據(jù)進行整合分析,輔助企業(yè)管理層作出決策,因此二者本質(zhì)上均屬于管理活動。
其次,核算基礎(chǔ)一致。財務(wù)會計與管理會計作為會計的子系統(tǒng),雖然工作的著力點關(guān)注點有所不同,信息使用者也不盡相同,但都是以企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),因此從核算基礎(chǔ)來說是一致的。
最后,二者相輔相成共同組成開放式的會計系統(tǒng)。作為企業(yè)管理體系的重要組成部分,會計系統(tǒng)由財務(wù)會計與管理會計共同構(gòu)成,二者相互作用、相互影響。財務(wù)會計提供的信息質(zhì)量影響管理會計的效果,管理會計的發(fā)展也需要財務(wù)會計信息交換處理方面的相互配合,只有兩者實現(xiàn)良性互動才能提高工作效率。
1.3.2 管理會計和財務(wù)會計的區(qū)別
首先,遵守標準不同。財務(wù)會計是按照財政部出臺的會計制度和會計準則對收入和成本等相關(guān)科目核算確認的,所有報表編制和報告形式均有嚴格規(guī)定,以保證所提供的財務(wù)報表與以往報表的一致性以及橫向縱向的可比性。管理會計編制的有關(guān)分析報告根據(jù)企業(yè)管理層的需求編制的,屬于企業(yè)內(nèi)部管理,不需要政府和社會等外部監(jiān)督,沒有國家規(guī)章制度方面的硬性規(guī)定。
其次,作用時效不同。財務(wù)會計主要記錄過去,會計基本原則中的客觀性原則和歷史成本原則表明其反映的只是業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。管理會計通過分析過去、控制現(xiàn)在,且根據(jù)現(xiàn)有的相關(guān)資料進行對未來進行預(yù)測和規(guī)劃,作用于過去、現(xiàn)在、未來三個時態(tài)。
最后,服務(wù)對象不同。財務(wù)會計需要向企業(yè)外部利益相關(guān)的團體或個人匯報企業(yè)的財務(wù)狀況與盈利情況,主要為外部的債權(quán)人、政府機構(gòu)、銀行等提供財務(wù)報告信息。而管理會計主要是為企業(yè)管理人員提供服務(wù),通常都是在管理人員遇到問題時,針對問題展開全面分析,并將所有信息數(shù)據(jù)提供給內(nèi)部管理人員,為其決策提供數(shù)據(jù)服務(wù)與支持。
伴隨人工智能、大數(shù)據(jù)、Internet+等信息技術(shù)不斷的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展的需要。在人工智能領(lǐng)域,財務(wù)機器人可以輕松處理海量數(shù)據(jù),并且可以24小時不間斷工作,使重復(fù)性的人工操作得以快速完成,提高工作效率同時也相對降低了人工成本。而財務(wù)機器人的崛起,降低了傳統(tǒng)財務(wù)會計工作的難度和強度同時也提高了財務(wù)人員關(guān)于數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)延展的能力要求,也就是會計人員應(yīng)當實現(xiàn)數(shù)據(jù)的精確處理,并且對會計信息進行更深層次的挖掘和輸出,使財務(wù)更加適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求,因此財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)財務(wù)會計僅單純的記賬報賬,無法為管理層合理預(yù)測企業(yè)經(jīng)濟活動的效果,如果不及時轉(zhuǎn)型升級,將無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。資金流方面,傳統(tǒng)的財務(wù)會計僅對資金的流向做記錄和核算,通過現(xiàn)金流量表進行展示和報告,并不能為企業(yè)未來發(fā)展進行規(guī)劃并計算貢獻,而管理會計通過對資金和資源的使用進行核算,并且根據(jù)往期財務(wù)會計提供的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)部門提供的相關(guān)信息,對企業(yè)的戰(zhàn)略制定、經(jīng)營計劃制定和生產(chǎn)經(jīng)營決策等提供支持,提高企業(yè)整體經(jīng)營水平和管理水平,進一步優(yōu)化企業(yè)資源配置,實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期績效和可持續(xù)發(fā)展。
相關(guān)政策的出臺也說明了轉(zhuǎn)型的必要性。財政部發(fā)布的《會計行業(yè)人才發(fā)展規(guī)劃(2021-2025年)》強調(diào)加強單位內(nèi)控建設(shè)、信息化建設(shè)和管理會計應(yīng)用,推動單位會計人才隊伍建設(shè),有效提升單位規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。十四五時期會計改革與發(fā)展的主要任務(wù)行文明確指出:加強管理會計的引導(dǎo)、總結(jié)和推廣,推動會計工作由核算向理財、管理和決策轉(zhuǎn)變。因此,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是國家以變革融合、提質(zhì)增效為特征發(fā)展新階段的基本要求,符合國家會計改革的方向。
我國引入管理會計理論近三十年,然而對管理會計的不夠重視所以投入的研究資源有限,相關(guān)學(xué)者局限于對他國理論成果的引進,沒有結(jié)合我國具體情況建立中國特色的管理會計理論體系,這使得相關(guān)理論引進有些水土不服,無法充分滿足我國經(jīng)濟發(fā)展的實際需求,也使得財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型缺乏有效的理論指引。目前大部分企業(yè)的財務(wù)會計工作的重點依舊停留在一些數(shù)據(jù)經(jīng)濟項的記錄以及報表審核類的問題,缺乏相關(guān)的管理會計理念,財務(wù)會計的發(fā)展也面臨瓶頸期。對于財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型而言,財務(wù)人員缺乏理論指導(dǎo)、思想落后,再加上日常會計工作內(nèi)容的繁重,也就使得管理會計工作無法落實。
目前,很多企業(yè)沒有對管理會計的效果實施考核,沒有建立完善的管理會計績效考核體系,由于監(jiān)督機制的缺失,使得財務(wù)人員缺乏轉(zhuǎn)型的動力和激勵,影響了轉(zhuǎn)型的效果。而且倘若缺乏科學(xué)的管理會計績效考核體系作為指引,財務(wù)人員轉(zhuǎn)型時會由于缺乏具體引導(dǎo)而沒有針對性和具體方向,因為轉(zhuǎn)型并不僅僅是財務(wù)部門或是單個財務(wù)人員的事,所以企業(yè)文化等軟環(huán)境都會對轉(zhuǎn)型的有巨大影響。
我國會計教育仍然以財務(wù)會計為主,不論在專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)上,還是在學(xué)生人數(shù)上,財務(wù)會計都占有絕對優(yōu)勢。很多企業(yè)缺乏科學(xué)的人才培養(yǎng)機制,不能對會計人員進行有針對性的培養(yǎng),而且關(guān)于會計內(nèi)容的管理規(guī)范和條例也會實時變化,加上日常工作相對繁重,很難有時間進行新知識、新理論和新技能的學(xué)習(xí)與研究。因此,容易出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計管理人員對于管理會計的學(xué)習(xí)意識不強,知識能力結(jié)構(gòu)相對陳舊。當前我國企業(yè)財務(wù)會計管理人員學(xué)歷低、管理員能力不足、培訓(xùn)不系統(tǒng),企業(yè)財務(wù)會計管理不能將理論學(xué)習(xí)和實踐相結(jié)合,管理技術(shù)培訓(xùn)相對滯后,培訓(xùn)機制不完善,無法真正提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)。
由于管理會計涉及高數(shù)等多種復(fù)雜計算方法和工具,而且分析時也要用到復(fù)雜的數(shù)學(xué)統(tǒng)計學(xué)模型,因此除了熟練掌握的理論和實務(wù)經(jīng)驗以外,還需要有先進的信息系統(tǒng)完成復(fù)雜的計算過程,為管理會計的運用來從技術(shù)上保駕護航。如果企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的管理會計信息化發(fā)展環(huán)境,導(dǎo)致公司對信息技術(shù)的重視力度不足,內(nèi)部缺乏相關(guān)人員和其他資源的投入,缺少統(tǒng)一的規(guī)劃。不少企業(yè)還沒有建立完善的管理會計信息系統(tǒng),各個業(yè)務(wù)版圖模塊沒有完全納入管理會計信息系統(tǒng),造成數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一或者取數(shù)不全面,由于相關(guān)數(shù)據(jù)無法真正融合,內(nèi)部信息傳遞時效差且質(zhì)量低,不能及時、科學(xué)為管理高層提供決策依據(jù)、以及其他有關(guān)的管理信息,所以管理會計信息化建設(shè)難以到達理想狀態(tài),無法發(fā)揮管理會計真正的作用。
企業(yè)要順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,首當其沖必須創(chuàng)新財務(wù)管理觀念。首先,企業(yè)的高層管理者應(yīng)該充分意識到財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的重要性和迫切性,即在企業(yè)可以通過管理會計促進企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置以及資源與資金的利用效率,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的觀念,為管理會計工作的順利開展奠定思想基礎(chǔ)。另外,會計人員應(yīng)當轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的財務(wù)會計思維方式,形成立足業(yè)務(wù)的思維模式,加強業(yè)財融合的理念,進一步提升業(yè)務(wù)處理能力、大數(shù)據(jù)信息采集和分析能力,強化風(fēng)險意識和戰(zhàn)略意識,切實推動管理會計觀念的傳播,使管理會計工作順利的進一步開展,最后實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的成功轉(zhuǎn)型。
首先,企業(yè)要加強對管理會計的重視與投入,并能根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的要求構(gòu)建規(guī)范的管理會計體系。樹立全新、標準的工作流程,明確各部門的工作職責與流程,設(shè)置風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),從而確保管理會計的工作流程更加完善,通過完善企業(yè)的內(nèi)部管理機制,為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標決策服務(wù)的職能。其次,管理會計職能要求包括了專業(yè)技能和職業(yè)勝任能力,結(jié)合企業(yè)情況細分為量化指標,如職業(yè)風(fēng)度、解決問題以及協(xié)作、人際溝通的能力等指標,制定一系列科學(xué)的管理會計績效考核指標,通過進一步完善企業(yè)內(nèi)部管理會計績效考核體系,積極加快企業(yè)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型的進程并保證其質(zhì)量,將其納入年終考核體系,從制度上確保財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型質(zhì)量和效果。
建設(shè)現(xiàn)代化管理會計人才隊伍是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。首先,企業(yè)可以通過定期培訓(xùn)以及開展講座等方式讓會計人員熟練掌握管理控制和信息分析等相關(guān)專業(yè)知識,通過熟悉生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)流程,通過對業(yè)務(wù)控制和財務(wù)控制的融合,掌握各項資源的流動和轉(zhuǎn)變。其次,通過培訓(xùn)提高管理會計人員的技能包括溝通、數(shù)據(jù)文字分析等能力,進一步與業(yè)務(wù)部門進行有效溝通并深入分析問題提供解決方案,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施中發(fā)揮積極作用,從而進一步提高財務(wù)人員在企業(yè)管理中的作用和地位。另外,通過加大對現(xiàn)有會計人員的信息化技能培訓(xùn),提高管理會計的信息化水平,更好地適應(yīng)人工智能時代下企業(yè)管理會計的變化和創(chuàng)新,努力推動企業(yè)管理會計的現(xiàn)代化,服務(wù)企業(yè)決策和發(fā)展。因此,企業(yè)理應(yīng)加強人才培養(yǎng)的投入力度,制定更加完善的人才培養(yǎng)機制,針對企業(yè)發(fā)展制定科學(xué)的人才培養(yǎng)計劃,為管理會計模式的有序進行提供良好的人力資源保障。
完善的管理會計信息系統(tǒng)為管理會計的內(nèi)部有效應(yīng)用奠定基礎(chǔ),因此必須重視提高對企業(yè)管理會計系統(tǒng)技術(shù)上的支持。企業(yè)應(yīng)當針對自身發(fā)展狀況和內(nèi)部管理特點,運用信息技術(shù)將財務(wù)會計工作和管理科學(xué)且靈活結(jié)合起來,制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃及會計信息化發(fā)展規(guī)劃,把管理會計理念融入到相關(guān)的系統(tǒng)管理之中,實現(xiàn)財務(wù)部門與相關(guān)職能部門之間的數(shù)據(jù)共享,推動企業(yè)會計信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機融合,以信息化手段實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)活動的有機融合,使管理會計工作能夠得到有效開展并發(fā)揮作用。
綜上所述,人工智能時代的到來對傳統(tǒng)財務(wù)會計工作帶來嚴峻的挑戰(zhàn),但也給管理會計的發(fā)展創(chuàng)造條件,因此財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。只有通過加強相關(guān)人員專業(yè)知識及業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)、規(guī)范管理會計體系、加強風(fēng)險防控、進一步強化企業(yè)管理會計信息化建設(shè)等對策,加快管理會計的轉(zhuǎn)型步伐,才能提升企業(yè)的管理會計質(zhì)量和效率,為企業(yè)決策提供更加可靠的數(shù)據(jù),推動企業(yè)健康發(fā)展。