彭東煊
(橫琴國際商務中心開發有限公司,廣東 珠海 519000)
在建筑工程過程中,時間管理、成本管控和品質監控是項目的三大要素,三者相互促進。要想提前進度,就得增加成本,同樣,要想提高質量,就得提高成本。工程通常在開工之前簽定施工期協議,在約定范圍內對建成工程項目予以嘉獎,對工程項目延遲交貨予以懲罰。我國建筑企業在項目進度管理上存在很多問題,例如資源利用不能協調,人員設備落后,管理機制不完善,項目參與方花費大,工期可能會延遲等。在項目管理中,項目經理必須協調和合理使用他們手頭的人力和物力資源。制定合理的人員、材料、機械設備使用計劃,科學管理,確保項目進度符合合同要求。通過對公共資源的合理配置,以達到項目效益最優化的目標。合理的施工進度需要施工工程師嚴格執行,確保管理過程符合規范要求,利用管理提高項目的經濟效益。
在實際的施工過程中,工程造價是一項較大的成本,而且施工進度越深,工程造價就越高。項目進展的快慢直接關系到成本投入的快慢。例如,在施工現場建造項目中,為了加快項目進度,承包商會將項目分包給多個工程團隊,他們同時開始在施工現場工作。此時,公司必須對市場動態有準確的了解,以低廉的價格采購材料,并在施工中采用新技術和新方法,有效確保企業的盈利空間和項目的交付。相反,倘若公司沒有及時按量進行項目施工,將會給公司帶來相應的損失,對公司的社會形象產生影響。公司可以使用項目管理來協調合同項目的成本和質量。因此,成功的項目管理可促使公司擺脫困境,成為公司發展的基石。
近年來,由于國家經濟技術水平的日益提升,工程總量日益增多,施工規模逐步增加,人民對工程的要求也在穩步提高。施工單位、建筑單位、監理單位應當根據國家有關慣例簽訂施工協議,這也是進度管控流程中單位施工的關鍵。在實際施工流程中,按照合同內容編制規劃,進行嚴格管理和監控施工進度。所有的建設工程必須在規定的時間內完成,超過規定的期限將對整個工程造成巨大的影響,進而造成經濟損失和建筑公司聲譽損失。這對建筑業的發展非常不利。保證項目施工進度,整個工程建設就能夠順利完成,提高建筑品質。因此,加強建設項目的進度管理是一項重要措施。
建設項目進度管理的具體內容可以大致分為兩個方面。一是工期管理。建設期可分為建設期、合同期和主體建設期三種。工期是指從開工到交付的這段時間,可作為合同工期和核心工期。合同工期是指自承包人通知之日起至工程竣工、工程驗收完畢的時間。核心工期是與合同規定的工期直接相關的時間,是指在某一階段進行核心建設所需的時間。它可以分為三種類型:預測進度、當前進度和圖像進度。根據項目招標文件規定的項目規劃進度、建設內容和建設目標,制定項目規劃和準備工作。準備就緒后,管理層會審查并批準該計劃,一旦獲得批準,即可執行該計劃。當前進度為項目的實際施工進度。視覺進度是用成本和花費在項目上的時間來表示的項目進度。在實施建設項目管理計劃的管控時,應注意兩個方面。一是工程建設的質量保證。在項目開工前,可以制定科學的施工進度表,并可以在圖表上顯示項目進度表,實現項目進度表的可視化展示。制定施工進度計劃時,應充分考慮合同要求、施工方案設計、工程實際情況等影響進度的因素,其次,應提供建設工程進度計劃。如果施工現場沒有按照合同規定的條件完成,工程的擴建將會增加建筑公司的成本,降低公司的經濟利潤。
總的來說,項目的建造工期相對較長,涉及面廣,難免會對建設進度造成較大影響。影響工程進度的各種因素眾多,管理人員必須詳細分析與宏觀研究,尋找不同影響和原因,進而作出相應的解決辦法,以有效管理工程進度。
首先,供應商直接影響施工進度。這些建筑材料都需要由供應商使用此表格供應,以更好地促進工程項目的完成。但是,由于交通狀況和氣候直接影響建筑材料的順暢運輸,結果造成建筑材料供給不足,并直接影響施工進度。二是融資。項目的融資條件相對較高,投資很大,通常由多個發起人進行。而發起人之間的自主性也相當強,沒有同步性,阻礙了整個項目的進展,難以實現合理的資金周轉。嚴重的情況下,產生資金鏈被切斷,直接拖延建設進度的問題。最后是項目總體的設計單位,設計總監是工程項目整個建設的主要組織者和開發者,總設計部嚴格遵循項目前期的總體設計要求,并明確提出了不同的具體設計方案,以強化各個工程設計環節間的相互聯系。施工方應當嚴格按照建筑設計單位的設計圖紙進行不同的工作環節,而在整個施工過程中,各方之間發生沖突的可能性也較大,并會直接影響到整體的施工進度。
建筑條件和管理技術等也會影響工程進度。在建筑條件方面,對建筑施工現場的環境影響很大,但如果整個建筑環境危險性因素較多,如空中、高層建筑、深海等,安全隱患會直接影響工程進度的建筑整體建設。和更加安全的工作環境相比,惡劣的施工條件會對施工進度產生非常直接和重要的影響。因為施工人員在施工過程中要受到多次的環境考核,從而嚴重影響到施工進度。
確定目標是執行任務的第一步,要控制項目的進度,還必須確定控制目標。在施工過程中,必須根據確定的目標制定施工流程,達到目標要求意味著工程工期得到有效保證。在管理上,要建立管理目標,促進建設項目的順利實施,保證項目建設的整體質量。工程建筑在實際施工過程中會存在很多問題,管理人員缺乏合理的管理技能和意識,如果在不了解實際施工情況下制定項目進度標準,則無法保證達到預期的實施效果能力。同時,如果由于施工和管控人員缺乏現場反應能力而不能掌握施工現場的實際情況,則會導致現場應急情況無法解決,管理能力和工程控制力隨之下降。
一個項目的資源配置情況,直接影響著項目的發展速度與品質。因此,如果某一環節的施工人員數量和實際工作量差距很大,不但會造成該環節無法在規定時限內完工,而且還會造成該環節的建筑品質沒有保證,影響后續項目。建設項目的資源配置,主要涉及人力資源、其他物質資源和機器設備。在工程項目建設階段合理配置各項重要資源,不僅確保了工程建設項目的及時進行,而且也提高了工程水平。在項目啟動之前,除需確定項目資源的合理配置之外,還必須檢驗資源能否與項目量相符。目前,在很多工程中,項目資料在施工過程中總是和實際的施工數量并不相符,降低了建設項目管理的質量和效率。
對于建筑企業來說,物資管理是改進施工進度管理的重要因素,施工過程中的物資分為兩大類。物資管理人員必須改進各種物資的現場取樣,一致性檢查和生產測試,并預測和糾正施工過程中可能出現的現象。對于物資采購商,辦理物資采購相關手續,保證物資供應商的信譽,簽訂采購協議,物資供應與項目同步,確保施工進度按期完成,其他類型設備,機械與工程在建筑中隨處可見。隨著施工需求的增加和機械設備的升級,不斷引進和管理新的自動化設備以提高施工效率。比如塔式起重機等施工現場非常重要的設備,在施工現場時通常會因為操作不當而造成損失。
目前,由于我國社會主義市場經濟的迅速發展,許多公司都忽略了工程建設的總體質量,以提高建設進度。而工程建設期間的項目管理能力又是個大問題,不利于提升工程建設品質,從而大大影響了進度,降低了質量,不利于管理項目的整體建設成本。如果施工企業管理水平低下、生產技術落后,無法適應當前現代建筑業的發展要求,或者沒有合理的調控進度,直接施工效益和質量就會下降。同時,在建筑企業中,由于勞資分工不明確,規劃發展不完善,也是影響企業效益和質量的因素之一。
每個項目開工前,對現場情況進行調研,組織相關專家進行現場檢查,發現圖紙問題,及時與設計單位溝通。公司在掌握工程所適用的工藝技術要求后,形成科學合理的施工流程,同時制訂科學合理的工程建設計劃。在建設項目執行過程中,必須針對建設項目的總體狀況,指派專員定期對工程建設狀況和施工進度計劃進行分析,編制進度規劃,掌握建設項目施工狀況是否滿足工程項目建設情況。一旦與原規劃相悖,就要對其作出分析,確定原因,然后相應地改進施工管理計劃,使施工管理更加科學合理。要嚴格控制施工流程,在施工過程中任何一方都不能隨意更改施工方法。
特別是在確定項目的工程目標時,主要考慮以下幾個方面,一是成本問題。由于政府資金投入是一個建設項目的剛性指標,而建設項目的一般建設都是通過向銀行貸款進行的項目建設,所以政府在進行建設項目投資時必須計算建設項目計劃中的所有成本費用。而一旦項目后期有了追加投入,則會給建設企業的財務管理造成極大的麻煩。二是在決定投入資金后,企業應當綜合考察施工人員、建筑用料、施工所涉及的機具、以及工程建設中的施工情況。而技術與管理部門在確定工期時,不能單純地認為工期較短就對企業有利。長期投資很容易導致建筑物料與機械設備的大量耗費,進而對公司資金鏈造成壓力,虧損大于利潤。
在項目的建設過程中,需要對人員生活的各個環節都加以科學合理的組織和管理,合理的人員結構和管理模式才能提高項目的效益,從而減少了事故產生的幾率,提高人員的工作能力,冷靜應對緊急情況。此外,人力的系統化管理可以保證技術在施工過程中的有效應用,使施工更加規范,使項目管理更加有效。不論是企業的施工人員還是管理者,都應該著眼于職業發展,培養施工的專業技能和管理人員的管理才能。此外,經理培訓可以提高管理意識,積極參與工期管理,更能及時發現存在的問題,確保項目按時完成。另外,由于項目的施工階段復雜度較高,因此為進一步提高項目施工進度,必須完善組織管理體系,從嚴把控項目各環節的施工進度,使各部門與相關部門切實明確職能,全權負責組織管理體系,各部門之間才能實現合理的協同配合,從而使項目的施工順利完成。
做好施工公司項目中的時間管理工作,強化時間管理和監察力度是必不可少的舉措。首先,項目部要增強時間管理在施工項目中的公關效果,使所有人員都意識到時間管理工作的必要性。其次是建設工程部要針對實際狀況,形成科學合理的進度管理責任制,履行各環節進度管理工作職能,使工程全員都積極地參加進度管理工作,并糾正進度管理工作流程中存在的問題。最后,為提高工程管理的有效性,建設單位應有專門的工程監理團隊,并定時報告工程項目的總體進展。另外,為提高進度管理的積極作用,還應該建立相關的獎懲制度。
隨著中國建筑業的迅速發展,人民群眾對美好生活的需求也與日俱增,而隨著中國建筑業施工規模的擴大,對施工服務質量的要求也愈來愈高。對加強施工管理具有重要的推動意義。同時,還應高度重視經濟效益,將建設項目的建設進度控制在合理范圍內,建設進度控制的有效性也是評價項目建設質量和投資的主要標準。當項目的建設速度超過預想時,會增加建設成本費用,不利于管理工程項目的效益。施工單位還應當增強員工的能力,提高管理人員的應變能力,提高其綜合素質,有效控制工程工期,保證施工質量,促進建筑項目經濟效益。