軍工企業采購成本控制方法研究

■趙宏宇 胡利峰 鞠殿偉 何析隆 武學祺

一、企業現狀

在以往的軍工類產品制造過程中，企業由于經營模式老套、管理方式陳舊、思想上松懈等原因，整體效益始終偏低。以某航空彈藥軍工企業為例，其全年凈利潤占總利潤的比例只有不足8%，這樣的利潤比在目前市場經濟的大環境下顯然是低于正常數值的。

目前，在軍方提出新要求后，如果企業依舊按照原有管理狀態運行，本就不高的利潤率將在原有基礎上再打折扣。在此環境下，如果相關企業想提高利潤率，在出售價格和總利潤無法實現大幅度提升的前提下，就必須盡量控制總成本方面支出。而對于成本控制而言，最核心、最能有效降低總成本的方式就是對采購成本支出進行管理和控制。本文以制造某型號激光制導炸彈企業為例，對其在生產制造炸彈過程中，在物資采購方面存在的問題和成本控制進行研究和討論。

二、影響采購成本控制的因素

（一）成本控制觀念老舊，意識較為淡薄

制導炸彈等軍工科研項目的資金基本都來自國家專項撥款，即目前我國整體軍工產業都處于國家管控，計劃經濟性質較為凸顯，市場競爭程度較其他行業較弱，且企業盈利方面多數歸國家所有。這就使得很多如采購方面的從業人員對采購成本控制方面的意識較為淡薄，對控制成本可以增加收益、可以增加多少收益的事情關心較少。

對于如航空制導炸彈等軍工科研企業院所而言，由于市場競爭較弱，較多的從業者缺乏新時代下的科學指導思想，對現有的先進方法和理念缺少較為深刻的理解和認識。這就使得眾多經營者盡管十分重視成本的控制，但是較為陳舊的觀念使得企業只將成本控制的重點放到生產相關過程中，而忽視了如采購、科研、銷售等方面的成本控制。一味地關注生產方面成本就會導致企業在生產上相對滯后從而導致產品無法及時賣出，出現滯銷情況，影響企業運行。不僅如此，因為忽視了其他方面的控制，還會導致其他未受關注的環節造成無意識浪費的情況，最終造成整體成本無法降低。

（二）物資供應商較少

相比市場化競爭非常激烈的行業，制導炸彈等軍工企事業單位在物資采購方面的選擇面較窄。由于受到保密等相關因素的限制，在進行采購前必須對提供物資的企業進行保密等資質的審查，這就導致最后可選擇的供應商十分有限。

在正常市場化競爭的方式中，企業在物資采購時，會召集多家有意向的供應商進行集中對比審核，進而選取性價比最高的供應企業。但是在現有物資采購的背景下，能夠擁有全部相關資質的供應商鳳毛麟角，所以最終很容易出現可以進行物資采購的供應商只有為數不多的幾家甚至一家。這種情況下，企業在采購價格方面就會陷入被動，無法做到貨比三家，議價空間很小，繼而造成采購成本價格無法進一步進行控制。

（三）成本控制制度較為落后

眾所周知，制度是所有企業的立足之本，是企業能夠良好發展的關鍵。好的制度不僅可以對企業生產經營過程起到規范和警示作用，還可以對企業未來發展起到指導作用。

企業各類物資的采購成本與最終產品及運營成本息息相關，所示相關制度的建立必不可少。合理的成本控制制度將會對企業良好發展起到規范作用，其強大的約束力將會引領企業良性發展。但是很多制造企業在發展經營過程中，對采購及其他方面的制度較為落后，沒有形成較為完善的制度體質，沒有較為規范的統一獎懲制度，有些即便存在制度但是沒有審計監管，最終流為形式。這就導致成本控制制度對相關部門的從業人員沒有約束力，也不能從根本上控制成本。對于采購方面而言，落后的、流于形式的制度甚至可能給采購人員的貪腐留下可乘之機，從而進一步影響成本的控制。

三、采購成本控制方法研究

（一）革新觀念、提高意識

毫無疑問，成本控制人員的素質直接決定了企業成本控制的優劣，特別是管理人員的綜合素質起到至關重要的作用。對于采購成本控制方面來說，采購人員是其中最大的主體，企業在招聘之前要對應聘人員的綜合素質進行全面的考核，在日常工作中也要不斷的組織各種培訓和學習來培養、提高從業人員的職業素質，營造良好的企業文化氛圍。要不斷的加強各層人員的思想覺悟，使其認識到成本控制對企業、對社會、對國家的發展尤為重要。切實注重采購人員的溝通交流，切實強化采購人員自身的責任意識，尤其是要意識到采購成本控制在促進企業發展中的重要作用，再聯系自身與企業的關系，培養其對企業的忠誠度、歸屬感和獲得感，才能強化其責任心。

同時相關管理者也要對管理、財務、會計等相關知識進行不斷的學習和提高，杜絕只把成本控制的重點放到生產方面上的思維，要多方位的了解成本控制的相關知識，做到合理控制。

（二）通用化、模塊化設計

在產品的研制過程中，充分考慮本單位其他產品的情況，對互相共通部分進行通用化和模塊化的設計。

例如在通用化設計時，在各處盡量使用相同尺寸標準件、元器件（連接件、引信）等。此舉可以較好的對零部件進行大規模批量購買，這樣即使發生某個產品需要變更技術狀態的情況，也可以將零部件加裝到其他產品中。即便出現零部件剩余情況，由于具有通用化思想指導，今后類似的新型產品（例如只改變戰斗部裝藥量）依舊可以進行相同的通用化設計，以此來使用剩余的零部件，節約采購成本，從而節約總體成本。

模塊化設計思想本質上與通用化設計類似，模塊化設計只是在購買通用化零部件的基礎上，對通用化零部件進行初步的加工，使其形成可以在多個類型的產品中都適用的模塊化組件。此舉同樣可以批量采購物品，做到在采購方面控制成本，從而節約總成本。

（三）健全成本控制制度、強化審計監督

對于采購而言，管理者需要建立合理的、完善的成本控制制度。制度的制定不只是口頭上的，而是要切實的落實到實際中，不能流于形式或者敷于表面。要建立合理的獎罰措施，對于優秀表現的從業人員要堅決的給予豐厚的獎勵，對于不能按照既定政策的人員，亦要毫不猶豫的按照規定進行處罰。

對于制定采購方面的制度來說，可以包括但不限于以下幾個方面，一是要要規定及時性，確保采購的物資能夠對生產和經營進行有效的供應；二是要保證庫存的有效周轉，單次購買數量的多少會直接影響采購的價格，但一味的大量采購物資不僅可能會導致材料堆積造成浪費，同時還可能造成庫存的巨大壓力，對于庫存空間并不充裕的企業而言，還需要在此方面進行花銷；三是制定采購價格指標完成率，主要是將實際價格與之前采購的浮動平均價格之間的差額作為重要的考核方式，但在執行此方面考核的時候，同時要考慮不同時期的價格影響因素，合理評判。

好的制度離不開有效的反饋，不論對于什么樣的具體制度和流程，都需要對制度進行有效的監督，避免制度浮于紙面而不能真切落實。

四、結語

綜上所述，成本控制在企業的實際生產經營中占據重要的位置，重要性不言而喻。在企業和社會的不斷發展中，成本控制也在不斷的發展和變化，除上述提到的方面外，還需要在發展中不斷的積累經驗、不斷的推陳出新，趕上時代的變化，針對不同時期采取不同方式方法。

同時，我們還需要在日常成本管控中切實加強對現存問題的梳理，并結合存在的問題，采取針對性的措施加強對其的處理，以切實控制物資采購成本。

產品的成本控制是一個比較復雜的過程，除采購方面外，物流、人力、研發等方面都會對最終的總成本造成影響，如經研究發現我國軍工企業倉儲量是發達國家的5 倍，貨運空載率高達60%等。所以除了采購成本外，還需要進行上述等其他方面的成本控制，逐步做到成本控制最優化，最大程度實現產品利益最大化，提升行業競爭力。