提升財(cái)務(wù)管理效率 要發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的推動(dòng)作用

文/陳倩 江蘇省吳江中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校

應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)提升財(cái)務(wù)部門(mén)的綜合管理能力，為企業(yè)的發(fā)展提供良好的保障，越來(lái)越多的企業(yè)體會(huì)到了這種改變帶來(lái)的好處。這種共識(shí)使得會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到廣泛的應(yīng)用。如何在實(shí)踐過(guò)程中充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的推動(dòng)作用和價(jià)值，成為企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的共同挑戰(zhàn)。

財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，財(cái)務(wù)管理是重要組成部分。為了提升財(cái)務(wù)管理效率，重視財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)和財(cái)務(wù)工作的評(píng)估流程，將現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念和手段充分應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理過(guò)程中是必由之路。

會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。隨著會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生日益深遠(yuǎn)的影響力，這就需要財(cái)務(wù)人員積極應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的影響，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響，可以從多個(gè)方面來(lái)觀察：

財(cái)務(wù)信息處理要求更高。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)可為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供高效的技術(shù)保障，增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理能力。另外，會(huì)計(jì)信息化技術(shù)有利于充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)降低財(cái)務(wù)管理成本、提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率，為企業(yè)構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。比如，在會(huì)計(jì)信息化模式中，有利于提升財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)整理和分析能力，及時(shí)捕捉并發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的弊端，從而為優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)發(fā)展品質(zhì)提供基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)。

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理要求提高。會(huì)計(jì)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，也有助于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。作為財(cái)務(wù)管理人員，必須在掌握會(huì)計(jì)信息化技術(shù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)上，持續(xù)提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管和控制能力，高效應(yīng)對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而全面提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。隨著會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的逐步推進(jìn)，企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展需求以及財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀創(chuàng)建適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的效果。

財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提升。會(huì)計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用和實(shí)踐，是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平以及充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化價(jià)值的重要前提。為此，在企業(yè)發(fā)展中要以會(huì)計(jì)信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。比如，良好的計(jì)算機(jī)水平和信息化應(yīng)用能力，這些都是財(cái)務(wù)人員把會(huì)計(jì)信息化技術(shù)落實(shí)在財(cái)務(wù)管理工作中的基本技能。財(cái)務(wù)人員需要意識(shí)到，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦公模式已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，要積極學(xué)習(xí)和適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的最新應(yīng)用成果。當(dāng)前，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員依然依賴(lài)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，不愿意接受新事物，未能掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，這種局面必須盡快得到改善。

會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

其一，共享性。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著重要的作用，由于財(cái)務(wù)工作相對(duì)較為繁瑣，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式不僅效率低且準(zhǔn)確性不高，信息傳遞較慢，進(jìn)而影響企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在財(cái)務(wù)管理工作中使用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，有助于會(huì)計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效處理，加快財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的流通，為企業(yè)各個(gè)部門(mén)獲得最新的財(cái)務(wù)信息提供便利，從而有效提高企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，推動(dòng)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

其二，實(shí)時(shí)性。財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性是企業(yè)提高市場(chǎng)應(yīng)變能力的重要基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息化模式是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及信息化技術(shù)基礎(chǔ)之上的有效應(yīng)用。計(jì)算機(jī)具備信息的快速處理能力，網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新。利用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)有利于信息的快速傳遞，提高對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)信息的有效應(yīng)用。另外發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，也可以提高會(huì)計(jì)信息的處理速度和效率，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本，為提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平奠定基礎(chǔ)。

其三，適應(yīng)性。企業(yè)的發(fā)展要順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律，尤其要跟隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化及時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)。在財(cái)務(wù)管理中使用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，并不單純是利用技術(shù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和效率，同時(shí)還需要財(cái)務(wù)管理的相關(guān)人員積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的理論和實(shí)踐知識(shí)，并不斷更新自己的財(cái)務(wù)管理理念，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和積極作用，不斷提升信息化能力。

其四，集成性。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)幫助財(cái)務(wù)管理人員減少工作量，極大地提升了工作質(zhì)量和效率。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作多在線下完成，會(huì)計(jì)信息化將線下財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)移到線上，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效整合與優(yōu)化，充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)信息化的最大價(jià)值，使其集成性得到凸顯。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠使會(huì)計(jì)信息化技術(shù)集成作用愈加顯著，從而滿足企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中對(duì)財(cái)務(wù)信息的共享和實(shí)時(shí)要求，有效避免財(cái)務(wù)管理實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。

財(cái)務(wù)管理信息化的改進(jìn)措施

提升財(cái)務(wù)信息處理能力。信息和數(shù)據(jù)的收集、處理能力，在財(cái)務(wù)管理中占據(jù)著重要位置。應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)有助于提升信息和數(shù)據(jù)的收集、分析以及整理能力，不斷優(yōu)化企業(yè)各部門(mén)在財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)方面的溝通效果。

從實(shí)踐角度來(lái)看，要針對(duì)不同人員設(shè)置對(duì)應(yīng)的權(quán)限，提升財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部分享的便利性與實(shí)時(shí)性。

完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)，隨著企業(yè)的發(fā)展變化及時(shí)調(diào)整預(yù)警內(nèi)容和系統(tǒng)機(jī)制，是構(gòu)建財(cái)務(wù)管理機(jī)制過(guò)程中的基礎(chǔ)工作。同時(shí)，要將全面預(yù)警落實(shí)在企業(yè)各項(xiàng)管理工作中，使得企業(yè)管理工作流程更具科學(xué)性和實(shí)效性。此外，要定期維護(hù)和升級(jí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，確保所有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警內(nèi)容和系統(tǒng)機(jī)制實(shí)施到位，進(jìn)一步保障財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警能力。通常企業(yè)在開(kāi)展全面財(cái)務(wù)預(yù)警工作中采用人工和信息數(shù)據(jù)預(yù)警。這就需要增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的預(yù)警意識(shí)和能力，從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)以及信息化技術(shù)等方面，提高財(cái)務(wù)相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理參與積極性，利用自身的信息化技術(shù)助力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提升，為企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力提升提供保障。

創(chuàng)建安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。為了使會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值和作用，要構(gòu)建安全、完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，增進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)與外部市場(chǎng)之間的聯(lián)系。同時(shí)，要建立由內(nèi)而外，由上至下的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，最大限度發(fā)揮會(huì)計(jì)信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，有效規(guī)避其不足，為優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供有力保障。

提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。在完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，提升財(cái)務(wù)信息收集以及使用效率的同時(shí)，要不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的人才培養(yǎng)目標(biāo)和制度，提升財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)化信息應(yīng)用水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的作用，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效果。人才是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)得到全面落實(shí)并有效發(fā)揮的保障，必須建設(shè)專(zhuān)業(yè)化的人才團(tuán)隊(duì)，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更具科學(xué)性、有效性，從而不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)管理模式得到廣泛應(yīng)用，推動(dòng)了企業(yè)在各個(gè)領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，應(yīng)積極采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。