張婭 李思寰(通訊作者)
(懷化學院 湖南懷化 418000)
當今,隨著社會的發展,物流領域有了很大的進步,競爭越來越激烈,企業如何提高利潤顯得尤為重要,庫存就是企業關注的重中之重。庫存在一個企業中占有主導地位,對每個企業都有一定的影響程度,企業的庫存合理是發展的必要前提,企業的庫存不合理將會影響到整個企業的運營狀態,再加上高成本的支出,妨礙了企業的正常發展,所以各大企業都非??粗貛齑鎯灮?。因此,本文期望通過對懷化A超市庫存管理優化來解決庫存中存在的問題。
關于庫存方面的研究,不管是國內還是國外都有不同的研究成果,研究者都是從不同的角度和領域進行研究和分析。國外對庫存的經驗明顯比我國豐富,20世紀80年代初期,國外一些公司例如沃爾瑪、亞馬遜等,經過了一段時間的庫存排查,有轉好的跡象。具體表現在供應商發貨更快,庫存量明顯降低,庫存周轉率相應提高,取得成效后這些方法也被廣泛應用于多個行業。
ZahraAzadi等提供出零售商選擇供應商的兩大階段的隨機庫存優化模式,制定出一個具有非完全穩定的供求關系的周期性庫存系統的補貨計劃,明確規定了庫存降值的具體時間點和庫存規模,以最終達到對零售商收益貢獻的最大化。
Sameh M. Saad和Ramin Bahadori提出發展一個新的資訊分形結構架構(IFS),以促進供應商管理庫存與即時生產之間的溝通與合作,以優化整個供應鏈的庫存與物流成本。
蔣衛(2020)認為庫存商品是指企業通過消耗原材料、再經過各種加工手段、在各個環節形成并持有的以備待售的存貨;是制造型中小企業經營收入的主要來源。對于制造型中小企業而言,庫存商品的儲備必不可少,既可以滿足客戶需求,又能優化客戶服務。
王東利用產品需求預測模型來實時監測企業存貨動態,認為企業通過供應商動態管理的庫存模型方法后,產品的經營成本公司就能夠被集中投放產品到其主營業務,還可以減少企業的經營費用。
庫存是指企業用來存儲的各種物料,一般把企業庫存分為生產庫存和流通庫存兩類生產庫存,即生產出來就能賣掉的產品;流通庫存,即生產企業的原材料或產成品庫存和各物資主管部門的庫存。
庫存管理是指企業在經營過程中,對所需要的物品的儲備進行適當的管理,進而減少經營風險,與此同時又可使利益最大化。過高的庫存儲備會使企業的流動性風險加強,盈利下降,產生的成本增多,而過少的庫存儲備會使企業應對特殊情況時,物資儲備不足,有可能會引發生產性間斷,影響企業的生產連續性及穩定性。
A超市位于懷化市區,成立時間為2013年,懷化A超市是分店而不是總店,與總店從日常經營到企業文化管理及理念等方面都存在著顯著差異。盡管A超市的總部有著先進的庫存管理體系,但是在分店沒有得到充分發揮。其中存在的問題主要是缺貨數量較多,且沒有充足的庫存量。但滯銷的商品品類較多,庫存存放時間比較久,導致一些商品出現保質期過期等問題。
3.1.1 庫存商品的品類管理現狀
本文根據對A超市的研究,得出A超市雖然正在大力發展,但規模上還是無法達到總店的水平。目前超市的種類有600余種,主要分為五大類,即生鮮、雜貨、家電、百貨、紡織。生鮮商品主要有牛奶、海鮮等;雜貨商品主要有電視、洗衣機等;雜貨主要有大米、食用油、飲料等;紡織商品主要有被套、襪子等;百貨商品主要有鞋、洗漱用品等。根據接觸和調研將選取部分商品作為憑證,具體見表1。
從表1可以看出,A超市的百貨類和雜貨類不管是品種還是品種數所占的百分比都相對較高,說明這兩類商品暢銷度非常好。

表1 A超市2019年庫存商品品類管理
3.1.2 庫存管理的方式
從A超市的實習和調查得知,A超市近幾年的銷售額不太理想,具體表現在以下幾點:
(1)庫存管理的策略
A超市一直在構建“零庫存”管理,一般出現小的斷貨情況很快能得到控制,但出現大規模斷貨而與供應商溝通不及時,其無法真正地滿足零庫存的管理模式,因此在技術和物力都無法得到保證的情況下,超市是無法做到的。最后,由于A超市因部分商品存貨不足而無法滿足客戶的需求,將會失去很多顧客。
(2)庫存周轉率
目前A超市的庫存周轉率存在著許多問題,如庫存商品過低和庫存商品過高。本文將以A超市內部分商品庫存過高為研究對象,以超市內的小籠包月平均庫存周轉率為例,如表2所示。
由表2可以得出,懷化A超市的庫存周轉率都是大于1的,明顯不能滿足超市的銷售量。

表2 A超市庫存周轉率
4.1.1 超市庫存控制不合理
A超市的庫存控制不合理主要有兩個方面:一方面,是缺貨率比較高,由于每種商品的需求不同,工作人員不能根據需求及時補貨,導致商品短缺,也會給超市造成嚴重損失;另一方面,商品品種的庫存較多,容易形成大量的積壓,使得商品流通性較差,導致超市出現商品庫存超標,再者A超市為應對突發情況還會多采購一些商品存放,這部分庫存可稱為“安心庫存”,屬于儲備消耗,但在實際中可能很少使用,給超市造成一定上的經濟損失和導致庫存成本過高。本文以A超市的牛奶為例,部分周轉時間較長的牛奶品牌如表3所示。

表3 A超市牛奶種類信息
從表3可以看出,A超市滯銷非常嚴重的是雪蘭,它的銷售天數居然將近一年,庫存數量為170件。如果超市的庫存量過大會造成浪費,這樣不僅增加了倉庫面積的保管費用還會增加庫存成本,最終影響到超市的資金流,不利于超市的發展。
4.1.2 顧客需求預測準確率低
顧客需求預測是超市制定未來發展的戰略基礎,也是各部門相互合作的前提。A超市的需求預測基本上都是來自顧客,其預測的基礎是歷史訂單,并且借助經驗來向供應商下單。目前超市銷售需求預測和實際銷售差異至少在幾千件以上,由于數量過大會給超市的資金流動帶來了極大影響,因此超市的預測是不準確的。本文將根據顧客的反饋來制定需求預測計劃,同時也要考慮實際銷量、庫存等信息,這樣才能制定有效科學的顧客需求預測。
4.2.1 缺乏科學的需求預測
A超市在庫存管理制度方面缺少科學性,管理制度過于繁瑣,這就造成在銷售中反應較慢,影響超市決策。通過調查發現,A超市在設定庫存策略時過于簡單且成本安全庫存量的設置不合理。一般情況,對于成本安全庫存量的設置,超市會根據以往消費者的購買情況來判斷,很少進行精準的計算,這就需要從庫存制度的角度進行調整。另外超市商品的庫存會涉及多個部門共同合作,由于不同部門之間的考核標準不統一,因此會出現各部門都會按照自己部門來考慮,而不是從超市的整體利益來出發,因此會影響到超市正常庫存量的平衡。
4.2.2 缺乏庫存成本合理控制的概念
A超市由于缺乏庫存采購成本和庫存持有成本的理論知識,缺乏對庫存成本合理控制的理解,以及對經濟訂貨批量認識不充分,這就導致無法選擇庫存控制模型。由于商品采購人員對庫存持有成本在總成本中所占比例的重要性缺乏認識,管理者完全根據自己的經驗來制定商品采購計劃,缺乏科學依據,具有很大的隨意性,從而導致庫存周轉遠遠超過合理水平,進而導致庫存總成本過高。
A超市的庫存商品一般保質期都3~9個月,基本上屬于短期預測,因此可用指數平滑法來進行定量預測。據調查可知,懷化A超市的庫存在2016—2021年的銷售金額按照時間的先后序列進行排序波動范圍比較小,因此采用一次指數平滑法來計算,公式如下:

式(1)中:i表示本期的時間;
α表示指數平滑的系數,其取值范圍為[0.1];
Ai表示第i期的顧客需求量;
Bi表示第i期預測數值;
Bi+1表示i+1期的預測數值。
A超市2020—2021年飲料銷售數據,運用Excel進行了完善和分析,結果如表4所示,預測時α值為0.3。為了求證這些數據的正確性,在懷化A超市在2020年12個月的預測數據平均值為例,得:

A超市2021年1月飲料預測銷售數量為:

A超市2021年2月飲料預測銷售數量為:

從表4的數據可知,2021年1—12月客戶需求預測中,12月中的差異數量是最大的,數量為5853件,它的銷售預測數量和實際銷售數量比為88%,這個比例是控制在顧客能夠接受的范圍內,它的需求波動小于等于20%是很合理的。A超市采用指數平滑法能有效控制庫存,減小庫存費用。

表4 A超市2020—2021年飲料銷售數據
結合A超市的實際情況,筆者發現在國內采購雜貨類的需求量和采購提前期比較穩定,很少缺貨。供應商還會根據A超市的需求預測提前準備貨物,在德天佳惠超市需要的時候及時到貨,因而大體符合EOQ模型的要求,本文選擇雜貨作為應用EOQ模型的對象,以B類雜貨為例。
(1)年需求量D的確定
本文根據B類海鮮2021年每月的銷售預測數量及單耗量,來算出B類雜貨每月所需要的數量,最后把每月數據相加匯總就得出年需求量。
從表5知,每月的需求量還是相對平均的,將每月的需求量相加得出2021年總需求量為33857kg。

表5 A超市2021年各月B類雜貨的需求量
(2)每次訂貨成本S的確定
根據表6可知,B類型雜貨每次訂貨成本為150元。

表6 A超市每次訂貨成本構成情況
(3)庫存持有成本H的確定
庫存持有成本包括倉庫管理人員工資、倉庫設備設施成本、保險費、水電能耗費用、存貨的破損或變質損失等。結合德天佳惠超市的實際情況,我們可以計算出B類雜貨的庫存持有成本為1.56元kg/年。
(4)經濟訂貨批量Q的確定

訂貨周期T和訂貨次數N的確定

通過計算可以得出,B類雜貨的經濟訂貨批量為2551kg,訂貨周期為28天,每年訂貨次數為13次。用此方法能有效降低庫存總成本,降低超市經營成本。
綜上所述,A超市的庫存管理有以下問題:(1)顧客需求預測準確率低;(2)庫存控制不合理。
主要是由兩個主要原因所造成的:(1)缺乏科學的需求預測;(2)缺乏庫存成本合理控制的意識。
針對這些問題,并結合造成的原因,本文給出了解決方案:(1)科學的需求預測優化;(2)運用經濟訂貨批量模型,降低庫存成本,并通過需求預測優化和經濟訂貨批量模型來解決A超市的短板,從而讓A超市發展得越來越好。