高校化學實驗室儀器設備管理現狀及優化策略

雷虹，秦巧紅，張欣，賈敏

(西安醫學院 基礎與轉化醫學研究所，陜西 西安 710021)

0 引言

科研能力是高等院校綜合實力的體現，高校實驗室是高校教師開展科研活動及實驗教學的重要場所，是高校建設的重點對象，實驗室儀器設備在此過程中扮演著重要角色，實驗室儀器設備管理水平決定著科研活動是否可以順利進行。文章以高等院校化學實驗室儀器設備管理為例，從其目前存在的主要問題入手，并對問題原因進行分析，提出切實可行的實驗室建設與管理措施，以供參考。

1 高校化學實驗室儀器設備管理現狀

1.1 實驗室建設前期科學論證不足

隨著國家及地方政府對高等院校建設的大力支持與投入，高等院校建設速度加快，高校化學專業科研工作學科之間的聯系不斷增強、化學專業教育教學模式不斷改革創新，實驗室規模在不斷擴大，實驗室儀器設備種類多、數量大，因此對實驗室儀器設備管理提出了更高的要求。目前，高校化學實驗室在建設過程中，由于其多學科交叉性，多數既涉及材料又涉及生物等方面，儀器設備需求種類多，往往缺乏院校長期發展的整體規劃，出現“缺一件，買一件”的現象。另外，由于缺乏溝通，很多儀器設備采購缺乏前期的科學論證，導致教研室之間儀器重復購置，閑置率較高[1]。此外，儀器采購呈現“私有”化，往往只是課題組內部使用，其他課題組甚至院系往往不知道此儀器的存在，降低了儀器的使用效率，對科研活動的開展形成阻力。

出現上述問題的根本原因，一方面：前期論證不足，而且項目負責人沒有結合實際情況進行充分地調研；另一方面，對于科研類儀器，由于其專業性較強且屬于進口設備，院系領導審批往往不會過多去追問，導致很多儀器出現問題因為經費問題不能及時維修，科研工作止步不前。加之，部分實驗室缺乏宏觀調控，場地有限，導致部分儀器設備得不到充分利用，往往買來的儀器無處安放，體驗感不佳，最終被閑置。

1.2 實驗室管理制度不明確

沒有規矩不成方圓，任何事情都是建立在規章制度之上。明確的實驗室規章制度是保證科研工作有序運行的基礎，只有結合實際情況制定切實有效的制度，并且人人都去遵守，整個實驗室才能形成良性循環[2]。高校實驗室主要行使科學研究和實驗教學的功能，因此只有制定好制度才能得以順利開展科研活動。高校化學實驗室因其特殊性質及科研活動的多樣性，呈現出研究方向多、人員復雜、來往時間不固定、安全隱患多等局面，儀器設備使用制度的建立難度加大，儀器設備管理工作復雜且艱巨，加之，實驗室管理人員職責不明確，往往模棱兩可，不能將責任落實到人頭，呈現“踢皮球”常態，部分人員“給一分錢、干一分錢的活”，服務意識不佳，對化學相關科研活動開展形成阻力，長此以往，內耗嚴重，耗盡科研熱情，形成惡性循環。此外，科研人員的素質良莠不齊，沒有主人翁意識，往往以自我為中心，而管理員礙于人情，不便于提醒老師們去遵守規范的儀器使用方法，使得管理制度流于形式，得不到貫徹落實。相比科學研究，實驗教學由于其時間比較固定等原因，使得儀器的使用及管理更方便。

1.3 經費不足，審批程序復雜

隨著國家及地方政府的大力扶持，高等院校化學實驗室補充了大量先進儀器設備，各種問題也隨之而來，如由于多數屬于進口精密儀器設備，經常出現實驗室儀器設備故障頻出、設備老化的現象，計算機等一些重要的配套儀器設備配置過低、運行速度過慢，維修成本大，儀器維修經費難以得到保障，科研和教學活動難以正常開展，影響實驗者的積極性[3]。另外，維修審批程序復雜、周期長，管理者工作熱情受挫，意見大，久而久之，出現管理散漫的現象，導致實驗室管理工作難以開展。

1.4 實驗室安全意識淡薄

近年來，全國各高等院校實驗室安全事故頻發，不僅對實驗室的儀器設備造成了損失，也危及到了師生的生命安全，讓人心痛[4]。高等院校科學研究界限越來越不明顯，學科交叉性強，化學學科也涉及到生物學方面，因此儀器使用交叉性強，存在諸多安全隱患。就化學實驗室而言，包括了大量易燃、易爆、易制毒等危險化學試劑及實驗中用到的蒸餾、干燥、高速冷凍離心機等儀器均存在一定的安全風險。前期已有研究發現，目前高校事故頻發多是由于化學試劑等的不合理處理引起，如：缺乏危化品領用臺賬；過期試劑長期閑置、無人處理；廢棄試劑亂堆亂放，導致引發各種潛在化學反應；另外一方面，研究者發現造成這些事故的根本原因是重視教學和科研，卻輕視實驗室的安全，多數存有僥幸心理，覺得事故發生的概率極低，不可能發生在自己身上，多數人為了追求速度卻忽視了安全問題，往往圖一時之便，覺得實驗室的安全工作是在浪費時間，不能嚴格按照規章制度處理廢棄物或者使用各種儀器設備，從而引發各種安全事故，進而付出沉重的代價[5]。

1.5 不重視實驗室管理隊伍建設

實驗室管理隊伍業務能力關乎實驗室的整體運轉，而其建設更是重中之重。目前，多數高校化學實驗室對實驗室管理隊伍建設認識不足，缺乏長遠的發展規劃。一方面，管理隊伍薄弱，整體水平偏低，業務能力及儀器設備功能的開發等能力薄弱；另外，缺乏管理人員相關保障制度及明確的晉升通道，薪資待遇也遠不如教師隊伍，績效評價指標不清晰，評價體系不完善，往往被邊緣化，管理人員的服務積極性會嚴重受挫，管理隊伍不穩定，頻繁跳槽，實驗室科研工作需要不斷地適應、調整，形成惡行循環，導致科研工作開展步履維艱[1,6]。此外，實驗室管理者往往還身兼數職，如承擔部分科研工作、財務報銷，事情瑣碎繁雜，往往顧此失彼，更是沒有時間開發儀器的新功能，造成儀器使用效率不高，甚至閑置。

2 高校化學實驗室管理優化策略

2.1 加強實驗室建設前期的調研與論證

隨著“資源共享”概念的提出，為了整合校內資源，充分做到儀器共享，提高高校儀器設備的使用率。首先，高校化學實驗室在實驗室建設前期申購儀器設備時，尤其是對于一些大型儀器設備，應充分做好前期的調研并且組織相關行業專家進行科學論證，包括預計使用頻率、放置場所、校內是否有相同功能的儀器設備以及是否已經有合適的專職管理人員人選，可有效避免重復購置，提高儀器使用效率。另外，建議借用信息化手段在學校官網發布本系部目前所擁有的儀器設備，方便校內或者校外實驗者或者校內實驗室建設者的查詢，提高儀器使用效率、避免重復采購，而且通過為校外單位提供有償服務，還可以獲得相應費用，可作為儀器的后期維護與保養，使管理員沒有維修經費的擔憂，保持管理員的管理積極性，確保化學實驗室的高效運轉，提高高校儀器設備的使用率，做到真正地大儀共享。

2.2 確保實驗室管理職責落實到個人

隨著教學模式改革及科研工作學科交叉性的增強，化學實驗室儀器設備種類及規模不斷提高。因此化學實驗室應結合實際情況，制定合理且有效的規章制度，以保障儀器設備的正常運行，如：儀器使用登記制度、儀器維修保養記錄、大型儀器預約使用制度、儀器負責人學習培訓計劃制度等。制定好的制度應徹底落實到個人，專人專管，專人負責，出現問題及時聯系管理者，一方面提高辦事效率，另一方面職責明確，不會出現推諉現象，有利于人際關系的和諧發展。

對于礙于面子的情況，一方面應積極推廣規范實驗，使科研人員形成良好的科研習慣；另一方面，作為管理者，在工作崗位上應該嚴格要求，一視同仁，以確保實驗室儀器規范、有序、高效地運轉。以作者所在單位為例，已制定出明確的規章制度，每個實驗室均分配有一個負責人及安全員，當儀器出現問題時，首先聯系實驗室安全員，安全員進行報修詢價，對于1萬元以下的維修自行解決；對于維修費用大于1萬元的，因為牽扯到合同問題，由負責人及安全員一同完成維修審批及報銷等事宜。

2.3 積極推進實驗室管理隊伍建設

實驗室儀器設備的管理水平體現了管理人員素質和業務能力的高低，管理隊伍的素質等又影響著實驗室儀器運轉的整體情況，因此，全面提升管理人員的綜合素質和專業能力是急需解決的問題。高校化學實驗室應加強實驗室儀器設備管理者的提升與培訓，包括基本的儀器操作、儀器故障應能及時處理，定期進行管理或者相關儀器的使用方面的培訓，應能及時結合實驗室的具體情況進行制度的修訂。另外，實驗室管理人員的工作熱情、敬業精神對其業務水平、管理水平等有著極大的影響；創新能力、工作效率、協調能力、工作業績等又受業務能力和管理水平的影響，有明顯地促進或阻礙作用[1]。因此，為了調動管理人員的工作熱情，應制定合理的考核體系及上升通道，應該從多角度、多維度對實驗室管理人員進行績效考核，以激發其管理熱情，提高其積極性，強化服務意識。

2.4 簡化辦事程序

目前多數高校仍然實行的使線下審批，程序復雜，周期長，往往儀器維修手續復雜，簽字蓋章就需要數天。在“互聯網+”的信息化時代，可以結合實際情況，利用信息化手段，結合線上線下審批相結合，簡化各種審批程序，提高工作效率，保持管理人員的工作熱情。

2.5 加強安全教育及管理

傳統意義上的實驗室安全往往是獨立的，但隨著社會的發展，現代科學研究的學科交叉越來越深入、廣泛，傳統實驗室安全制度已無法確保現代科研工作的安全性。例如：化學實驗室正在以儀器使用及生化試劑為主的安全要求取代傳統的實驗室安全相關規章制度，并且成為實驗室安全的主要內容[7]。

因此，高校化學實驗室應結合實際情況，首先要樹立安全意識，可制定實驗室準入制度、大型儀器使用管理制度等，另外只有通過管理人員組織的安全考試方可進入。另一方面，通過組織實驗室常規檢查以及學校各種安全專項檢查、舉辦安全生產月活動等，切實排查各類安全隱患，對問題實驗室、儀器設備等應及時上報上級并按要求進行整改及整改后的檢查[8]；應確保相關儀器涉及到的安全及消防通道暢通無阻，定期對消防設施是否完好進行檢查。其次是結合實際情況，完善安全管理規章制度，并嚴格貫徹落實，做到儀器使用操作規范及實驗室出入登記，以便溯源，防患于未然。此外，積極提升實驗者的安全意識，注重實驗室安全文化氛圍的營造，如：可以在每個實驗室門掛上信息牌，信息包括實驗室責任人、實驗室安全員等。以作者所在研究所為例，所外人員需進入實驗室，首先應向研究所提出申請，同意后，需要完成研究所內部的實驗室安全考試，考試合格并簽訂實驗室安全協議書后方可進入實驗室開展實驗。另外，學校保衛處結合信息化手段，對學校的消防設施實行每個月的定期檢查。各二級院系每個月只需通過手機上的校園APP即可向上級反應本部門消防設施是否完好，以便保衛處可及時進行維修等，方便又快捷，確保校園安全。

3 結語

高校實驗室在高校科研發展過程中起著重要作用，實驗室儀器設備管理是一項復雜且艱巨的工作，化學實驗室應結合學科特點及優勢，制定合理有效的規章制度及應急預案，并加強管理制度的貫徹落實，積極推進管理隊伍的建設，并且利用信息化手段協助管理者進行管理，提高管理效率，為科研工作及實驗教學活動提供更優質的服務，確保實驗室活動安全、順利開展。