電力企業財務共享中心模式下的資金管控思考

［摘 要］在財務共享服務中心模式下，電力企業應緊密圍繞著客戶需求，統一整合管理市場服務信息，在滿足消費者個性化需求的基礎上，不斷優化企業內部經營管理流程，提高企業資金管控效果。文章從電力企業財務共享中心模式基本情況著手，結合電力企業財務共享中心模式下的資金管控問題，提出電力企業財務共享中心模式下的資金管控措施，旨在為電力企業財務共享服務中心的基礎設施以及制度體系建設提供理論方面的參考，綜合提高電力企業資金管控能力。

［關鍵詞］電力企業；財務共享中心模式；資金管控

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.02.034

［中圖分類號］F426；F406.7 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）02-0-03

0" " "引 言

基于大數據、互聯網、云計算構建財務共享服務中心時，電力企業應將企業財務管理工作與其他業務工作進行有效銜接，通過業財融合來提高企業財務管理部門及其他業務部門的資金管控質量。這就需要電力企業重新規劃財務管理部門的組織結構，完善財務共享服務中心的基礎設施，充分利用財務共享服務中心模式提高資金管控水平。

1" " "電力企業財務共享中心模式概述

1.1" "財務共享

財務共享是指電力企業依托信息技術，以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。財務共享也是包括信息技術、組織管理、服務管理、質量管理、績效管理等多種管理手段的綜合體。財務共享具有的特點意味著其在資金管控上能發揮至關重要的作用，尤其體現在提高財務管理工作的質量和效率，減少不必要的資金投入等方面［1］。與此同時，電力企業通過財務共享還能保證資金信息核對的準確性，保證財務工作質量的同時減輕財務人員的工作負擔，切實提高企業資金的利用率。另外，財務共享在財務數據整合上也起到了重要促進作用，有助于監督部門更好地管控財務數據的整合過程，進一步約束和規范相關財務人員的工作行為，保證財務數據的準確性和公開透明度。另外，財務共享還能保證財務報告編制的合理性，確保最終的財務結果與實際情況相符。

1.2" "財務共享中心模式

財務共享中心模式是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的問題。財務共享中心模式本質上屬于時代發展衍生而來的產物，這種財務管理模式不僅能充分滿足客戶的個性化需求，還能將市場及相關服務信息進行有效整合，在改善企業內部經營狀況的基礎上，為企業提供具有針對性的服務指導［2］。目前，電力企業的財務共享業務主要包括稅收管理、經費報銷、固定資產、流動資產等項目，財務共享中心模式給費用共享、報表共享、核算共享等業務帶來了極大的便利。電力企業將財務共享中心模式應用到資金管控上可以有效減少成本投入，提高資金管理效率，同時避免企業投入過多的人力成本。除此之外，財務共享中心模式還能在一定程度上提高電力企業資金管控工作的質量，從根本上防控企業各種潛在的資金風險。在財務共享中心模式下，電力企業可以利用各種智能軟件處理財務管理業務，避免因人為主觀因素引起不必要的數據偏差，并集中處理重復率高、無實質性意義的基礎工作，在保證資金管控信息準確性的同時，進一步增強企業對資金風險的預防與管控能力。

2" " "電力企業財務共享中心模式下的資金管控問題

2.1" "財務智能系統仍有待完善

電力企業在財務共享中心模式下若想更好地實現資金管控，就必須將功能齊全的財務智能系統作為支撐，由具備一定技術開發能力的隊伍支持財務智能系統的正常運行，但這需要投入大量人力、物力、財力，并且智能系統測試、改進也需要一定的時間。盡管智能系統可以集中處理固定化、標準化的財務業務，但并非所有的業務都可以按照統一的格式和標準處理，并且資金管控工作原本就具有一定的復雜性，因此電力企業需要進一步更新與完善財務智能

系統［3］。

2.2" "遠程溝通困難

電力企業在資金管控中應用財務共享中心模式時，通常需要遠程控制來采集、共享財務數據信息，但在辦公地點的影響下，相關工作人員很難保證遠程溝通交流的效率，在此過程中還可能面臨信息傳遞受阻的問題［4］。與此同時，電力企業資金管控還涉及日常采購、生產、銷售等多個煩瑣的環節，一旦缺乏科學有效的溝通交流，就會影響信息傳輸的時效性，從而導致電力企業資金管控工作的效率降低。

2.3" "財務人員隊伍素質有待提升

在財務共享中心模式的支持下，電力企業財務人員綜合素質較低，對財務共享中心模式認識不到位，難以滿足資金管控工作的要求。這就需要電力企業重新規劃與調整原有財務人員的職責分工，突破傳統運作模式的局限性。

2.4" "財務共享中心模式適用范圍有限

財務共享中心主要面向經濟發展領域，以財務核算基礎牢固、財務工作設施完善的企業為主體對象，這也是企業設立財務共享中心的前提條件。但需要注意的是，財務共享中心模式在電力企業適用范圍有限，其應避免將所有資金管控業務集中到財務共享中心處理。究其原因在于電力企業的資金流動性強，在報銷、出納、應付等跨區域的資金管控業務中，必須在當地集中開展資金管理業務。此外，財務共享中心模式還可能破壞電力企業資金管控之間的平衡，使得總公司與分公司在操作流程和方法上存在明顯差異，甚至產生業務上的矛盾。因此，電力企業要在資金管控中合理應用財務共享中心模式。

3" " "電力企業財務共享中心模式下的資金管控措施

3.1" "加強財務共享服務中心建設

信息時代的到來使得各行業積極推動傳統管理模式朝著現代化管理模式升級轉型，而電力企業面對更嚴格的資金管控要求，必須結合經濟社會發展需要，正確看待先進的信息技術手段給企業資金管控模式創新帶來的機遇與挑戰，同時有針對性地采取相應的應對措施。在此基礎上，電力企業需要結合社會市場環境變化重新確定財務管理目標、要求以及標準，基于企業宏觀發展規劃構建系統的財務共享服務中心。在此過程中，財務管理部門既需要對不同的資金管控業務進行詳細劃分，又需要集中討論企業財務共享中心建設的方向和目標，同時制訂科學可行的計劃以及建設方案，企業財務共享服務中心建設的順利進行奠定堅實的基礎。與此同時，財務部門還需要客觀分析企業資金預算及其使用情況，嚴格把控企業資金流動的全過程，確保企業資金管控符合企業實際管理要求，真正意義上實現企業資金的合理化配置。另外，相關財務管理人員還需要以企業資金管控目標為導向加強財務共享服務中心建設，進一步確定財務共享服務中心的應用范圍、工作程序、工作流程及所需的信息技術手段等。

當財務共享服務中心建設的前期準備工作結束后，電力企業管理人員還需要組織財務管理部門重新規劃分配財務管理工作內容，以免傳統工作模式對財務共享中心建設造成不利影響。另外，電力企業還需要組建一支財務共享服務中心運行管理隊伍，結合企業實際發展情況判斷是否需要設立單獨的部門負責財務共享服務中心運行管理工作，或者直接在財務管理部門內部設立相應的崗位。此外，在財務共享服務中心建設過程中，電力企業在確定服務中心的辦公地址、主要負責的管理部門以及崗位設置情況后，還需要促進其他業務部門與財務共享服務中心相融合，將傳統財務管理模式轉變為財務共享服務中心管理模式，最大限度地提高企業財務資金管控效果，同時不斷優化與完善企業財務共享服務中心的運行管理機制。

3.2" "更新完善信息系統

電力企業財務共享服務中心需要以現代信息技術為載體，在財務會計與企業業務之間實現高效的信息傳遞，并保證企業資金管控指令傳遞的有效性［5］。在各種先進的信息技術支持下，電力企業必須充分發揮財務共享服務中心的效用，以此提高企業財務資金管控的工作質量。在條件允許的前提下，還需要不斷更新與完善資金管控所需的信息系統，進而有效推動資金管控工作的開展。因此，電力企業需要及時將老舊的計算機設備更換為先進的互聯網信息設備，以免因硬件問題而影響資金管控工作的正常開展，切實提高資金管控的工作效率。另外，電力企業資金管控過程中還需要不斷更新財務管理系統，如財務會計信息采集存儲系統、財務會計和業務信息統計分析系統以及財務管理部門及其他業務部門的溝通系統、資源共享系統等線上信息系統。充分利用已投入使用的信息管理系統的同時，還需要適當加大信息管理系統更新完善的投入力度，確保信息管理系統具有良好的算法、信息傳輸保密性以及信息存儲完整性，從而保證資金信息安全。在電力企業資金管控過程中，財務管理人員應將財務會計數據信息作為各項資金管控活動開展的重要參考依據，因此電力企業必須不斷拓展財務共享服務中心的覆蓋范圍，盡可能為資金管控創造良好的工作環境。除此之外，電力企業還可以利用大數據技術、云存儲技術構建系統的資源數據庫，進一步拓展企業財務會計信息、資金數據信息的存儲規模，盡可能在數據庫內存儲龐大的財務會計信息和企業業務信息，以便資金管控人員第一時間調用所需的數據信息［6］。

3.3" "將財務管理工作與其他業務工作相結合

財務共享服務中心模式下，電力企業開展資金管控工作需要面向整個企業，將財務共享服務中心的覆蓋范圍拓展到其他業務部門，即要加強財務管理工作與其他業務工作的融合。在業財融合的基礎上，電力企業應將各項財務會計信息與業務數據信息進行有效整合，通過這種方式保證資金預算與使用的精準性，提高資金管控的效率。與此同時，電力企業還需要通過財務共享服務中心集中處理企業會計信息和業務信息，依托業財管理一體化提高資金投放的準確性［7］。但需要注意的是，電力企業需要分渠道錄入相關業務數據信息，以免信息錄入過于雜亂而影響資金管控工作的查詢和使用。另外，電力企業還需要結合實際情況科學制定層級存儲要求，明確業務范圍、時間、資金使用金額等標準后，設立相互獨立、彼此交互的信息化網絡系統。在此基礎上，電力企業還需要擴大信息錄入網的覆蓋范圍，圍繞著財務共享服務中心銜接其他業務部門，以便直接傳輸財務會計信息和業務數據信息。此外，企業要通過財務共享服務中心集中分析、處理企業業務數據信息，從中篩選出具有價值的業務信息，以便財務管理部門更好地處理資金管控工作。

3.4" "組建一支高質量的資金管控人才隊伍

在大數據時代背景下，企業之間的競爭本質上是人才之間的競爭。電力企業在培養高素質財務管理人才的同時，還需要組建一支高水平的資金管控人才隊伍，借助人才的力量全面提高企業資金管控質量和效率。企業在現代化升級轉型的發展進程中，除了需要培養財務管理人員掌握資金管控方面的知識和技巧，還需要強化其信息技術應用方面的培訓，要求其熟練運用大數據技術、云計算技術，從而形成一支穩定的高素質資金管控人才隊伍。例如，電力企業可以結合財務共享服務中心的特點，有針對性地開展財務人才專業技能培訓活動，積極為相關工作人員提供新型信息技術運用的實操機會，并根據技術水準提供相應的福利報酬，充分調動財務人員學習新技術、新理念的積極性，真正為企業資金管控工作提供人力支持，以此提高資金管控水平，促進資金優化配置［8］。

4" " "結 語

在復雜多變的市場環境下，電力企業只有加大資金管控力度，實現資金的合理化配置，構建現代化財務共享服務中心，才能在激烈的市場競爭中得以生存和發展。電力企業在財務共享服務中心建設過程中可以充分利用先進的信息技術手段提高資金管控水平，在有限的資源條件下保證企業資金管控效果。與此同時，電力企業還需要及時更新傳統過時的管理模式，不斷優化財務共享中心模式，并以此為基礎提高企業資金管控的質量和效率。

主要參考文獻

［1］黃文英.電力企業財務共享模式下的資金管控體系研究［J］.財會學習，2019（35）：67-68.

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［3］盧曰禮.財務共享模式下資金管控體系的構建研究［J］.商訊，2021（26）：58-60.

［4］白卉.電力企業財務共享模式下的資金管控體系分析［J］.經濟管理文摘，2019（24）：183-184.

［5］王小鳳.試析GS集團公司財務共享模式下資金管控體系的構建［J］.財富時代，2020（10）：92-93.

［6］裴柏雅.電力企業財務資金管控措施研究［J］.投資與合作，2022（5）：109-111.

［7］徐文迪.新常態下加強企業資金管控的幾點思考［J］.納稅，2021（29）：189-190.

［8］陳云燕.基于信息化背景下企業資金管控體系優化研究［J］.全國流通經濟，2021（30）：49-51.