[摘 要]隨著大數據時代的到來,企業管理會計的發展也獲得了更多的技術支持,積極推進財務會計向管理會計轉型有助于企業做到前瞻管理,優化資源配置,積累競爭優勢,實現穩健經營。但是,財務會計向管理會計的轉型是一項深層次的變革,企業會面臨一系列困境。因此,在大數據時代,企業應當樹立管理會計的工作理念,深化會計信息化建設,提高信息安全保障能力,打造復合型人才隊伍,從多方面推進管理會計的實踐發展。
[關鍵詞]大數據;企業;管理會計
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.02.028
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)02-00-03
0" " "前 言
隨著信息技術的發展,大數據技術已經得到廣泛應用,在企業經營管理中發揮著重要作用。大數據技術通過對數據進行分類、存儲、管理,能夠快速傳輸數據,并形成科學的分析結果,為企業經營管理決策提供服務。因此,在大數據時代,傳統的財務會計向管理會計轉型尤為必要,企業要樹立全新的財務管理理念,充分應用大數據技術,整合現有的管理模式,創新管理方法,從而使管理會計為企業的經營活動提供有力支持。
1" " "大數據時代對企業管理會計的推動
大數據技術是指應用有關的算法和技術,對收集的海量數據給予專業化的處理和分析,從中挖掘數據的使用價值,為生產生活提供服務支持。近年來,大數據技術在企業經營中扮演著越來越重要的角色,特別是隨著管理會計的發展,企業更加重視大數據技術與管理會計的融合。
傳統會計工作是根據企業的歷史發展數據而進行,通過對數據進行分析和計算得出企業未來的經濟效益[1]。但大數據時代行業競爭更為激烈,企業制定決策需要更加科學和精準,對未來的預判要更加嚴謹和高效,對風險的應對要更加主動,所以大數據時代的到來也在推動企業管理會計的發展。管理會計是指以企業的原始會計信息和資源為基礎,運用信息技術對數據信息進行分析處理,形成最終報告,服務于企業各項經濟活動的計劃、控制以及決策[2]。由此可見,大數據技術更好地滿足了企業管理會計的需要,如高速獲取有價值的信息,借助專業技術實現對會計信息精準而深入的分析,使決策和預判更為科學等。
2" " "大數據時代企業財務會計向管理會計轉型的需求
大數據時代的行業競爭日趨激烈,同時也在推動企業實施深層次的管理變革,財務會計向管理會計的轉型有助于企業實現穩健經營,做到前瞻管理,優化資源配置,積累競爭優勢。
第一,促進企業實現穩健經營。在復雜的經濟環境下,企業不僅要面對現有競爭對手的挑戰,還要時刻應對新進入市場的潛在對手,競爭壓力顯而易見。基于此,企業要將大部分精力集中于市場開拓,把搶占市場份額作為主要的經營目標。與此同時,企業容易忽視財務管理的重要性,尤其是財務會計向管理會計轉型的必要性。當前,越來越多的企業在大數據環境下暴露出經營管理中的問題,大數據技術的應用可以隨時檢測出企業經濟活動中的不合規情況,向企業負責人發出預警甚至采取相應的處理措施。為此,企業不能再依托傳統的管理思維,而要向管理會計轉型,借助大數據技術,及時發現自身存在的問題并加以改進,為穩健經營提供保障。
第二,做到前瞻管理。財務會計管理模式主要基于對現有會計信息的記錄,其不足在于管理相對被動,缺乏前瞻性的預判,一旦出現風險問題,企業往往損失較為嚴重。大數據時代企業所處的環境更加復雜,其不完善的財務管理會導致各種管理漏洞,給企業運行帶來風險,單純的財務會計已經不能滿足企業風險管理的需求。大數據時代,企業借助信息技術可以開展全方位的財務指標測評,對記錄的會計信息給予科學分析,廣泛挖掘有價值的信息,明確企業運行中的成本、收入、資產、負債、投資等各項經濟指標所處的風險水平,及時對未來的財務走向進行預判,以前瞻性的管理規避潛在風險。
第三,優化資源配置。財務管理關系企業整體的運行與發展,各個部門的經營都離不開財務支持。特別是在當前的經濟環境中,企業更需要各部門之間緊密配合,降低經營成本,促進信息共享,資源優化配置。在傳統的財務會計管理模式下,企業各部門間的信息交流不夠及時,尤其是大數據時代企業獲得的信息量較大,內容種類繁多,容易出現資源浪費的情況。管理會計的引入能夠充分幫助企業深化內部改革,通過對數據進行深挖、整合、分析,科學配比各項資源的投入,將數據信息與經營預測結合起來,更利于展現投入產出比,使資源使用更為合理。
第四,積累競爭優勢。競爭優勢受多種因素的影響,其中既有企業的經營理念、創新意識,也需要專業技術的支持,以及科學的管理和高素質的人才隊伍。財務會計向管理會計的轉型恰恰是從理念到技術、方法、人才的系統性變革。企業樹立新型的管理理念,及時應用大數據技術,精準分析會計信息,可以實現更為科學的決策,應對瞬息萬變的市場行情,針對客戶需求調整產品和服務方向,加強核心技術創新,并構建與之相匹配的人才隊伍,這些都將幫助企業積累競爭優勢,提升企業綜合競爭力。
3" " "大數據時代企業財務會計向管理會計轉型的困境
財務會計向管理會計的轉型是一項深層次的變革,在這個過程中,企業會面臨一系列的困境。因此,企業需要在大數據時代緊跟步伐,建立改革的決心,增強改革動力。
第一,企業對管理會計的重視不足。財務會計以會計準則為標準,對企業日常經營活動進行確認、計量、記錄并定期編制財務報告,而管理會計報表的編制和使用都服務于企業內部管理,是對企業經營管理活動的有力支持[3]。但是,企業往往沒有從深層次認識二者的區別,缺乏向管理會計轉型的重視。從財務會計向管理會計的轉變需要企業投入相應的資源支持,而企業缺少對管理會計的重視,容易導致管理會計在管控、預測等方面的功能難以體現,影響企業經營業績,而且也會限制大數據技術與管理會計的結合。
第二,企業信息化水平不高。目前,企業已經實現會計電算化,能夠使用財務軟件記錄經營過程中的各項會計信息,改變了傳統的手工記賬模式,大大提高了工作效率。但是,信息化不僅僅是對基礎軟硬件的應用,而是需要企業在大數據時代具備相應的會計信息處理設施、存儲空間以及分析方法,切實深入分析和挖掘海量信息,服務于企業決策。因此,企業現有的信息化管理水平仍然有待提高。大數據時代,管理會計的發展需要企業建立起與之相適應的信息技術環境,信息化水平不高將會影響企業信息篩選與分析的精準性。
第三,信息安全保障不足。大數據技術為企業管理會計的轉型提供了有力的技術支持,企業可以廣泛搜集所需信息,實現信息交流與共享,但是相應的信息安全保障問題也逐漸暴露出來。信息搜集是管理會計的工作內容之一,在互聯網環境下,企業必須面對網絡的開放性,也要隨時應對可能產生的黑客攻擊。當企業受到網絡攻擊時,不僅可能會丟失有價值的數據信息,還有可能影響客戶利益。企業信息安全保障機制不健全,管理會計的應用與發展也會受到制約。
第四,復合型人才匱乏。財務會計向管理會計的轉型不僅是工作方法的變化,而是財務人員的工作范圍和工作重點發生了變化,但是大部分財務人員對崗位職責和義務的認知還停留在原有的工作層面[4]。大數據時代使財務人員的工作環境發生了深刻變化,作為財務人員不僅要具備專業的知識和學歷背景,善于應用財務管理的理論和方法,保障財務穩健運行,還要順應時代潮流,具備復合型技能,擁有較高的信息素養,學會使用大數據技術開展會計信息分析。因此,企業在推進管理會計轉型的過程中,需要解決復合型人才匱乏的問題。
4" " "大數據時代企業財務會計向管理會計轉型的策略
大數據時代企業要積極樹立管理會計的工作理念,加強會計信息化建設,提高信息安全保障能力,打造復合型人才隊伍,從而推動財務會計向管理會計轉型。
4.1" "樹立管理會計的工作理念
管理會計的轉型與企業戰略發展密切相關,在激烈的市場競爭中,企業更要深刻認識管理變革的重要性,認真學習管理會計的有關知識,理解管理會計的必然趨勢,樹立全新的工作理念。尤其是在大數據環境下,管理會計制度要與信息化技術有效融合,構建企業的運營數據庫,打破業務部門與財務部門之間的壁壘,實現對業務數據與財務數據的實時監測與分析[5]。為此,企業應在現有基礎上完善會計制度,結合管理會計的發展需求,明確各部門崗位職責,以及各部門與財務部門協同配合的具體要求,確保部門合作、信息交流能夠有效實現,進而建立全面預算管理、成本控制、預測分析以及績效評價等模塊,使管理會計充分發揮對經營和決策的支持作用[6]。
4.2" "深化會計信息化建設
管理會計與大數據技術的結合需要企業加大信息化建設力度,構建基于管理會計的信息系統,促進財務與業務實現有機配合。因此,企業應當分析財務部門與業務部門在信息交流、共享、分析方面的訴求,從前瞻性的管理出發,設計會計信息系統,這樣不僅財務部門能夠實時收集和分析各部門的會計信息,各部門間也可根據相應的權限實現信息共享,提高信息傳遞效率,形成業財配合的高效管理模式。隨著管理會計的引入,企業要善于借助全新的信息系統,將各部門的數據進行整合與處理,系統分析相關財務數據,把握各項資源在企業經營過程中的分配和使用情況,以及經營決策的實踐效果,進而根據財務數據分析結果,提出進一步的發展建議。
4.3" "提高信息安全保障能力
管理會計不僅需要企業立足前瞻視角,制定系統的管理方法,實現財務信息的動態管理和精準分析,還要求企業具備足夠的安全管理意識,避免在大數據環境下出現會計信息丟失、泄露、篡改等問題。信息技術日新月異,網絡黑客攻擊等活動也在向新方向發展。因此,企業要建立更為完善的會計信息安全管理機制,在日常的會計信息記錄和管理過程中,劃分嚴格的管理權限,每個人只能獲取與自身崗位相應的數據信息,避免越級管理。同時,企業應定期更新防火墻和殺毒軟件,對網絡進行安全監督,防止黑客攻擊和竊取數據,形成嚴謹的信息安全保障機制。
4.4" "打造復合型人才隊伍
財務會計向管理會計的轉型需要大量復合型人才的加入,企業要建立起相應的人才引入機制,根據管理會計的工作要求,吸納具備專業學歷背景、工作經驗以及較高信息素養的人才加入企業改革。管理會計的發展既有大數據技術的應用,也包含業財融合的需求。因此,企業應制定系統的培訓學習制度,定期組織財務人員接受專業培訓,提高財務人員的數據分析、處理、預測、決策等綜合能力,特別是要增加大數據分析預測和統計學等重點知識的培訓,使財務人員的復合型技能持續得到積累[7]。同時,立足業財融合的視角,財務人員要與其他部門展開深入的溝通交流,根據各部門的實際情況開展財務分析,編制財務報告,更好地服務于企業戰略決策[8]。
5" " "結 語
將大數據技術與會計工作相結合,不僅可以改變傳統的財務管理方式,彌補財務會計在信息收集和分析方面的不足,更重要的是能夠緊密貼合企業的發展戰略,深入挖掘會計信息的應用價值,為企業制定經營管理決策提供參考。同時,大數據技術的應用也對企業的管理理念、管理方法、管理隊伍提出更高要求,需要企業順應管理會計轉型的趨勢,更新觀念,積極構建大數據技術的使用環境,引導財務人員立足前瞻性管理的視角,增強應用大數據技術的能力,從而推動企業管理會計的轉型發展,不斷積累競爭優勢。
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