[摘" " 要] 在市場競爭日益激烈的背景下,作為近幾年的研究熱點(diǎn),成本細(xì)化管理越來越受到管理人員的重視,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域具有廣闊的應(yīng)用前景。將成本細(xì)化管理理念應(yīng)用到預(yù)算核算中,有助于制定科學(xué)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格,能夠有效控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,優(yōu)化企業(yè)既有資源配置,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)管理水平的提升。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)成本細(xì)化管理實(shí)際應(yīng)用中仍然存在的目標(biāo)定位不清、規(guī)劃設(shè)計(jì)不明、實(shí)施策略不暢等問題,本文有針對(duì)性地提出相應(yīng)的解決策略,旨在為行業(yè)研究提供有價(jià)值的參考建議。
[關(guān)鍵詞] 成本細(xì)化管理;預(yù)算;核算;優(yōu)化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194. 2023. 03. 007
[中圖分類號(hào)] F275" " [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]" A" " " [文章編號(hào)]" 1673 - 0194(2023)03- 0029- 04
1" " " 概" " 述
1.1" "基本概念
成本指的是企業(yè)生產(chǎn)過程中投入的人力、物力等原始材料,即企業(yè)為了完成生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)而付出的資源價(jià)值,是商品價(jià)值的重要組成部分。成本管理指的是企業(yè)為完成生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),對(duì)不同產(chǎn)品的利潤進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),基于產(chǎn)品的毛利水平而制訂的科學(xué)管理方案。成本管理的核心在于壓縮成本支出,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,其與企業(yè)核心競爭力息息相關(guān)。通過成本管理將各種消耗支出控制在成本計(jì)劃范圍之內(nèi),對(duì)影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各種因素進(jìn)行科學(xué)分析,并嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差異進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上采取有效控制措施,能夠最大程度杜絕資源浪費(fèi)等的出現(xiàn)。企業(yè)成本管理的原則包括動(dòng)態(tài)性原則、全周期原則以及科學(xué)性原則[1]。成本管理并不是一成不變的,而是隨著生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展處于動(dòng)態(tài)的發(fā)展變化中。成本管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全周期,是衡量企業(yè)管理水平的重要依據(jù)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)過程中,都伴隨著人力、物力成本的支出,在事前控制階段應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況建立完善的成本控制體系和管理辦法;在事中控制階段,邊做邊算、不斷調(diào)整;在事后總結(jié)階段做好成本總結(jié)分析等工作。成本管理的高效實(shí)施離不開科學(xué)的理論指導(dǎo),在具體實(shí)施過程中,應(yīng)該將開源與節(jié)流緊密結(jié)合,促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目以最低的成本獲得最大的產(chǎn)出。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生成本費(fèi)用,財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)進(jìn)行成本預(yù)算,能夠有效降低成本費(fèi)用支出,進(jìn)而提升企業(yè)資源利用效率。通過成本預(yù)算對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營做出全面管理預(yù)測,避免成本支出與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相背離等問題的出現(xiàn)。成本預(yù)算的編制有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)規(guī)范化建設(shè)。
成本核算是企業(yè)成本管理的重要基礎(chǔ),其核算方法包括成本分析法、目標(biāo)成本法、責(zé)任成本法等[2]。成本分析法是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的項(xiàng)目進(jìn)行分析,科學(xué)評(píng)價(jià)成本超支的原因并改進(jìn)核算管理方法。偏差分析法是對(duì)已完成工作的預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行差值比較,基于計(jì)算出的偏差判斷預(yù)算執(zhí)行情況。目標(biāo)成本法則是基于目標(biāo)導(dǎo)向的原則開展生產(chǎn)經(jīng)營,通過編制成本計(jì)劃以及實(shí)施過程監(jiān)督制度,提升成本意識(shí)。責(zé)任成本法有效劃清了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的各種責(zé)任所在,能夠及時(shí)對(duì)責(zé)任成本進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)節(jié)。健全成本核算評(píng)價(jià)機(jī)制,提升成本核算的精準(zhǔn)性,完善成本管理模式,能夠有效提升企業(yè)的核心競爭力。
1.2" "成本細(xì)化管理對(duì)企業(yè)預(yù)算核算的意義
第一,能夠有效控制企業(yè)的生產(chǎn)成本。成本細(xì)化管理的核心在于精細(xì)化,即對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的成本進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)記錄,包括但不限于人工、材料、制造等多項(xiàng)成本,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行量化分析,并適當(dāng)調(diào)整生產(chǎn)技術(shù),對(duì)成本較高的環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn),進(jìn)而達(dá)到控制生產(chǎn)成本的目的。
第二,有助于制定科學(xué)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格。所謂內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格,指的是企業(yè)內(nèi)部提供產(chǎn)品的結(jié)算價(jià)格。在成本核算過程中,可以通過成本加成以及變動(dòng)成本等多種方法進(jìn)行價(jià)格核算。基于成本細(xì)化管理方法獲取管理數(shù)據(jù),進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格分配。制定科學(xué)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格,能夠給企業(yè)提供一個(gè)最佳的利益點(diǎn),助力企業(yè)獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
第三,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)管理水平的提升。生產(chǎn)成本是企業(yè)生產(chǎn)管理水平的重要影響因素之一,依托細(xì)化成本管理方式,詳細(xì)規(guī)劃記錄企業(yè)產(chǎn)品成本,并將其控制在科學(xué)合理的范圍內(nèi),依托企業(yè)生產(chǎn)成熟度以及實(shí)際情況,不斷降低產(chǎn)品成本。在確保產(chǎn)品盈利的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新經(jīng)營理念,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)管理水平的大幅提升。
2" " " 企業(yè)預(yù)算核算階段成本細(xì)化管理面臨的問題
在市場競爭激烈的情況下,成本細(xì)化管理理念不斷深入人心。越來越多的企業(yè)將細(xì)化成本理念應(yīng)用到企業(yè)預(yù)算核算中,但是在實(shí)際應(yīng)用中仍然存在著目標(biāo)定位不清、規(guī)劃設(shè)計(jì)不明、實(shí)施策略不暢等問題[3]。
第一,目標(biāo)定位不清。企業(yè)管理層以及員工等各個(gè)層面對(duì)成本細(xì)化管理缺乏正確的認(rèn)知和深層次的理解,導(dǎo)致構(gòu)建的管理模式不夠明確。加之缺乏有效的成本細(xì)化管理知識(shí)培訓(xùn),導(dǎo)致企業(yè)管理人員和崗位職工積極性、主動(dòng)性不佳。目標(biāo)定位不清,導(dǎo)致企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中難以按照細(xì)化管理的辦法有效劃分目標(biāo),造成實(shí)際成本與設(shè)計(jì)成本偏差較大,影響了細(xì)化成本管理在企業(yè)預(yù)算核算中的作用。比如在原材料采購過程中,缺乏深入的市場調(diào)研和規(guī)劃管理,導(dǎo)致原材料采購價(jià)格較高,影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。明確成本計(jì)劃管理和預(yù)算核算的目標(biāo),制定科學(xué)的應(yīng)用規(guī)范,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展帶來積極的正向影響。
第二,規(guī)劃設(shè)計(jì)不明。規(guī)劃設(shè)計(jì)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的綱領(lǐng),對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大。但是在實(shí)際執(zhí)行過程中,部分企業(yè)未制定明確的成本管理目標(biāo)或者設(shè)置專門的管理部門,直接造成管理規(guī)劃難以落到實(shí)處。也有部分企業(yè)缺乏專業(yè)的人才隊(duì)伍,成本管理由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),但是部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)際成本缺乏足夠的認(rèn)知,導(dǎo)致成本細(xì)化管理難以取得預(yù)期效果。健全的內(nèi)控管理制度是企業(yè)成本細(xì)化管理的重要前提,為此組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該將責(zé)任與任務(wù)明確落實(shí)到各個(gè)崗位中。但是在實(shí)際工作中,部分企業(yè)僅僅制定了崗位責(zé)任制度,但是并沒有對(duì)其進(jìn)行明確的劃分,導(dǎo)致員工個(gè)人利益與整個(gè)項(xiàng)目整體利益難以得到有效融合,在一定程度上制約了員工的工作積極性。
第三,實(shí)施策略不暢。部分企業(yè)存在重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象。在成本細(xì)化管理中編制成本預(yù)算方案,能夠有效約束企業(yè)未來發(fā)生的成本支出,進(jìn)而規(guī)避成本浪費(fèi)現(xiàn)象。在實(shí)際執(zhí)行中,部分企業(yè)缺乏完善的預(yù)算監(jiān)督,導(dǎo)致相關(guān)方案與運(yùn)營部門契合度不高、運(yùn)行不暢。除此以外,部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)不完善、成本預(yù)算編制方法科學(xué)性欠佳,導(dǎo)致成本細(xì)化管理在執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差。
3" " " 成本細(xì)化管理視角下企業(yè)預(yù)算核算優(yōu)化策略
第一,精準(zhǔn)定位,樹立成本細(xì)化管理理念,完善預(yù)算核算細(xì)化管理制度。樹立成本細(xì)化管理理念,提升成本細(xì)化管理意識(shí),提升員工技能水平。注重高質(zhì)量成本細(xì)化管理人員的引進(jìn)和培養(yǎng)工作,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的成本管理環(huán)境,通過對(duì)外交流以及內(nèi)部培訓(xùn)等方式,滿足不同層次人員成本管理的培訓(xùn)需求,最大程度提升相關(guān)業(yè)務(wù)人員的技能水平。需要說明的是,成本管理不是一味降低成本,而是基于成本管理實(shí)現(xiàn)利益最大化,進(jìn)而提升企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢。因此,企業(yè)需要科學(xué)研究成本管理的主要影響因素,對(duì)其進(jìn)行分類整理,形成系統(tǒng)的成本管理工程,并將其與企業(yè)員工績效考核掛鉤,讓員工積極主動(dòng)參與其中。因地制宜,在國家法律允許范圍內(nèi),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況構(gòu)建成本細(xì)化管理制度,為各項(xiàng)工作的高質(zhì)量開展奠定基礎(chǔ)。為確保該項(xiàng)制度的順利實(shí)施,構(gòu)建上下貫通的管理組織機(jī)構(gòu),明確不同部門崗位的職責(zé),注重不同部門之間的溝通協(xié)調(diào),為成本控制工作的高效運(yùn)行奠定制度基礎(chǔ)。積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理理念,學(xué)習(xí)借鑒西方發(fā)達(dá)國家的成熟經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提升成本細(xì)化管理意識(shí),通過組織培訓(xùn)等方式讓管理層到基層員工上下貫通,并將其作為提升企業(yè)市場競爭力的重要前提[4]。
第二,科學(xué)規(guī)劃,完善細(xì)化預(yù)算核算體系。為進(jìn)一步提升企業(yè)預(yù)算核算的工作效率和質(zhì)量,確保成本細(xì)化管理能夠有效實(shí)施,需要進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)、科學(xué)規(guī)劃,完善細(xì)化預(yù)算核算體系。在核算體系建設(shè)中,高度重視作業(yè)成本法的應(yīng)用,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際合理選擇核算模式,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展相契合的核算體系。強(qiáng)化組織監(jiān)督監(jiān)管,科學(xué)評(píng)估物資消耗,針對(duì)成本相關(guān)問題進(jìn)行總結(jié)探討,并整理成總結(jié)材料,作為設(shè)計(jì)考核評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要依據(jù)。細(xì)化預(yù)算核算體系構(gòu)建過程中,重視企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營消耗情況,采取有效的監(jiān)督控制措施,確保物資等消耗量在可控范圍內(nèi)。在數(shù)字化快速發(fā)展的浪潮中,企業(yè)應(yīng)注重信息系統(tǒng)的應(yīng)用,比如合理應(yīng)用企業(yè)資源計(jì)劃信息系統(tǒng)高效解決生產(chǎn)消耗問題,確保成本細(xì)化管理工作又好又快實(shí)施。與此同時(shí),將企業(yè)預(yù)算核算指標(biāo)制度化、規(guī)范化,使員工能夠嚴(yán)格遵守規(guī)則,形成良好的成本管理氛圍,助力各項(xiàng)工作有效進(jìn)行。需要說明的是,成本細(xì)化管理面向的對(duì)象是企業(yè)生產(chǎn)的整個(gè)過程,因此每一個(gè)具體的部門,每一個(gè)具體的階段,成本細(xì)化管理的重點(diǎn)都應(yīng)該區(qū)別對(duì)待,對(duì)某些偏成本預(yù)算的企業(yè)部門和生產(chǎn)階段,應(yīng)該重點(diǎn)突出成本預(yù)算的地位。
第三,優(yōu)化實(shí)施,基于精細(xì)化管理理念提升預(yù)算核算控制效能。顧名思義,精細(xì)化管理理念注重細(xì)節(jié)的把控,即在保證管理質(zhì)量的前提下對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本進(jìn)行有效的管控,最終構(gòu)建細(xì)化成本管理的良好格局。作為一種新穎的管理理念,精細(xì)化成本管理越來越受到人們的重視和關(guān)注。在企業(yè)預(yù)算核算階段,為保證精細(xì)化成本管理的又好又快實(shí)施,管理人員應(yīng)注重決策的科學(xué)性和員工的全員參與性。依托快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),進(jìn)行戰(zhàn)略決策,提升決策的準(zhǔn)確性。在成本管理中,員工是重要的參與主體,應(yīng)注重員工使命感、責(zé)任感的提升,將具體的工作任務(wù)分配到每一個(gè)員工身上。結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行狀況,在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行成本分析,科學(xué)編制施工預(yù)算,從總體的角度不斷優(yōu)化完善,達(dá)到整體控制的效果,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)能夠有序開展。科學(xué)執(zhí)行預(yù)算方案,對(duì)實(shí)際生產(chǎn)行為進(jìn)行積極的引導(dǎo),強(qiáng)化預(yù)算人員現(xiàn)場管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的漏洞,確保成本得到有效的控制。強(qiáng)化物資采購管理,明確物資價(jià)格,做好價(jià)格確認(rèn),嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,注重部門之間的協(xié)調(diào),保障成本控制管理工作有序開展。
第四,基于成本要素,實(shí)施科學(xué)的成本預(yù)算核算細(xì)化管理方法。站在一個(gè)更高的維度上對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售甚至售后過程進(jìn)行全過程的生產(chǎn)成本控制,降低材料、時(shí)間、人力、營銷等成本,將企業(yè)既有的人力、資金、技術(shù)資源用到最需要的地方。不同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目差異較大,其成本要素差異也較大,在實(shí)踐中需要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)實(shí)行不同的成本核算管理方法。一是人工成本細(xì)化管理預(yù)算核算。基于不同的崗位職責(zé)要求,設(shè)置層次差異清晰的薪資結(jié)構(gòu)。在薪資成本計(jì)算過程中,對(duì)員工出勤情況予以高度的重視,并將其納入人工成本預(yù)算中。企業(yè)基于自身經(jīng)濟(jì)效益以及行業(yè)發(fā)展趨勢,合理制定員工薪資制度,即使是在通貨膨脹物價(jià)上漲時(shí)期,也應(yīng)該合理控制薪資漲幅。在明確薪資的前提下,建立完善的崗位分配制度以及責(zé)任制度,強(qiáng)化員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升員工生產(chǎn)效率,促使企業(yè)人工成本得到有效控制。二是制造成本細(xì)化管理預(yù)算核算。以電子科技企業(yè)為例,該類型企業(yè)制造費(fèi)用成本占比較高,針對(duì)制造成本細(xì)化核算問題,應(yīng)充分考慮行業(yè)發(fā)展趨勢以及業(yè)務(wù)屬性,對(duì)制造成本費(fèi)用進(jìn)行合理分類,比如固定生產(chǎn)制造費(fèi)用、變動(dòng)生產(chǎn)制造費(fèi)用等。在核算期間,充分考量生產(chǎn)制造資金的性質(zhì),具體問題具體分析,實(shí)施針對(duì)性的解決措施。與此同時(shí),不斷提升生產(chǎn)制造費(fèi)用核算制定的執(zhí)行力,保證該項(xiàng)費(fèi)用的平衡性和一致性。三是運(yùn)輸、庫存成本細(xì)化管理預(yù)算核算[5]。運(yùn)輸成本、庫存成本也是企業(yè)成本細(xì)化管理應(yīng)該重視的問題。充分熟悉并掌握企業(yè)產(chǎn)品特征,重視產(chǎn)品儲(chǔ)存,根據(jù)季節(jié)、氣候變化以及市場需求做好預(yù)防措施,及時(shí)有效控制因產(chǎn)品銷售不達(dá)預(yù)期導(dǎo)致的積壓問題。一旦出現(xiàn)產(chǎn)品積壓問題,企業(yè)應(yīng)基于風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)案對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行處理,及時(shí)解決由此導(dǎo)致的資金成本占用問題。除此以外,結(jié)合產(chǎn)品的特點(diǎn)以及行業(yè)屬性,合理選擇交通運(yùn)輸方式,將產(chǎn)品運(yùn)輸成本控制在合理規(guī)劃范圍內(nèi)。四是管理材料成本細(xì)化管理預(yù)算核算。在成本細(xì)化管理實(shí)踐中,企業(yè)采購部門承擔(dān)著重要的職責(zé)。在開展具體工作過程中,采購部門應(yīng)充分考慮產(chǎn)品要素、規(guī)格特點(diǎn),合理控制產(chǎn)品損耗,依托材料控制體系將管理材料消耗成本控制在合理范圍內(nèi)。綜上所述,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合產(chǎn)品自身特點(diǎn)以及規(guī)劃要求,逐步完善已有預(yù)算核算方法。比如對(duì)于電子科技企業(yè)來說,應(yīng)該充分考慮生產(chǎn)環(huán)節(jié)的要求,基于作業(yè)成本法做好核算工作。基于自身發(fā)展實(shí)際情況,制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本制度以及相關(guān)成本指標(biāo),積極整合成本前饋控制、核算、績效評(píng)價(jià)等功能,促使企業(yè)成本細(xì)化管理水平有效提升。需要說明的是,在應(yīng)用作業(yè)成本核算時(shí),需要進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn)成本制度,基于精細(xì)化成本管理的要求,為管理者決策提供科學(xué)的依據(jù)。
4" " " 結(jié)" " 語
企業(yè)核心競爭力的提升離不開科學(xué)的管理方法,成本細(xì)化管理在企業(yè)預(yù)算核算中的作用顯著。為了尋求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的突破,有效控制企業(yè)生產(chǎn)成本,積極推行成本細(xì)化管理已經(jīng)成為企業(yè)預(yù)算核算的必然選擇。精準(zhǔn)定位,樹立成本細(xì)化管理理念,科學(xué)規(guī)劃,完善細(xì)化預(yù)算核算體系,優(yōu)化實(shí)施,基于精細(xì)化管理理念提升預(yù)算核算控制效能,基于成本要素,實(shí)施科學(xué)的成本預(yù)算核算細(xì)化管理方法,將企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算核算工作落到實(shí)處,打造優(yōu)質(zhì)的企業(yè)成本細(xì)化管理預(yù)算核算體系,助力企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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[作者簡介]王霞(1990—" "),女,江蘇鹽城人,碩士,中級(jí)會(huì)計(jì)師,主要研究方向:財(cái)經(jīng)管理。