建筑安裝企業工程項目財務管理與會計核算規范化研究

［摘" " 要］ 對于施工企業而言，工程項目會計核算和財務管理之間存在著千絲萬縷的聯系，直接影響到項目的成本與效益，所以建筑安裝企業必須注重規范工程項目的財務管理和會計核算。基于此，本文以建筑安裝企業為研究主體，首先分析工程項目財務管理與會計核算的重要性，剖析財務管理與會計核算工作存在的一系列問題，有針對性地提出切實有效的解決辦法，以期提供交流借鑒。

［關鍵詞］ 建筑安裝企業；財務管理；會計核算；規范化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194. 2023. 03. 006

［中圖分類號］ F275" " ［文獻標識碼］" A" " " ［文章編號］" 1673 - 0194（2023）03- 0026- 04

０" " " 引" " 言

工程建設與國家發展緊密相連，為減少資源的投入，建筑安裝企業必須做好工程項目的財務管理與會計核算工作。工程項目的會計核算涉及材料、設備、人力成本、工程量等，可以為造價管理、成本管理提供參考。為保障內部資源能夠合理利用，建筑安裝企業應當以項目需求為導向，盡可能規范完善生態工程項目財務管理和會計核算，深化二者的關系，助力項目建設效益提升。

１" " " 建筑安裝企業工程項目財務管理與會計核算的重要性

１．１" "為工程項目決策提供數據支撐

工程施工過程中，會計核算與財務管理會針對工程實際情況收集并分析一系列客觀數據信息，這些信息對于項目經理制訂方案及決策而言具有參考作用。例如會計核算發現從外地采購材料因物流等因素導致價格較高，便可以從當地材料市場尋找供應商，這就改變了采購方向。財務管理過程中也會針對建筑安裝企業目前資金水平，在融資方面做出合理決策，調整長短期負債，保證融資成本降低，融資質量提升。

１．２" "有利于控制項目成本

工程項目所需費用分為直接費用和間接費用兩大類，直接費用包括栽植時所需的土方、人工、輔助材料、機械設備、苗木等。管理成本包括人員成本、辦公成本和差旅成本。上面提到的這些費用都可以在項目中直接反映且易于控制，但也有一些難以定量分析的隱性成本，比如體制、管理等，涉及的范圍很廣。財務管理能夠有效整理和收集工程量、材料、人力、設備等成本數據和信息，促使企業和項目嚴格控制成本，避免出現造價超預算。

１．３" "有利于企業掌握項目資金狀況

工程項目例如生態工程具有生產周期長、資金需求大的特點，相較于一般現代企業，此類建筑安裝企業在財務管理方面存在著一些特有的問題，例如項目周期長、后期養護時間長等特征。通過加強財務管理與會計核算工作，一方面能夠確保工程項目建設中資金安全和成本核算準確，按照實際工作分工和責任分配，為規劃企業資金流向提供更有力的支持；另一方面根據工程項目進度選擇不斷優化財務管理模式，便于企業充分利用工程項目中的資金，滿足項目資金需求［１］。

１．４" "有利于實現工程項目效益

建筑安裝工程項目根據設計要求需要達到確定的技術經濟目標。以生態工程為例，生態工程項目具有復雜性、不確定性、多樣性等特點，可供參考或借鑒的項目并不多，風險相對較大，而不同的工程項目由于其環境條件、地質條件等不可預見性使得項目成本也各不相同。因此要實現預期的社會經濟效益需要通過財務管理綜合考慮其工期進度、生產成本、風險冗余、設計變更等諸多因素，并在其中充分發揮監督與管控作用，以價值管控為主線充分評價各階段的工作成果，確保工程項目效益的實現［２］。

２" " " 建筑安裝企業項目財務管理與會計核算工作存在的問題

２．１" "財務預算編制質量不高

一是預算績效指標設置不科學。在設定績效目標的過程中，由于缺少對項目具體情況以及市場環境的調研，導致目標的設置過于寬泛與空洞，并沒有進行細化與量化，最終使工程造價預算偏離實際。

二是編制預算與實際執行存在差異。工程項目建設中涉及單位數量多，預算編制也比較復雜，往往會因資金緊張或設備故障等因素導致實際工作和投資計劃不一致。

三是預算管理存在信息孤島。如果項目部與建安企業的各管理部門、業務部門之間缺乏溝通，存在信息孤島，極易出現預算編制不準確、匯總不及時、脫離實際等現象，降低了工程項目管理效果。

２．２" "會計核算缺乏有效性

一是部門協同不暢影響核算結果。建筑安裝企業部門可能出于利益或其他因素考量，在提供工程項目相關信息時出現不真實、不完整的情況［３］，從而財務管理與會計核算缺乏完整準確的業務信息，不利于企業對項目的整體管控。

二是核算管理制度不健全。會計核算本身具備監督職能，但在工程項目中預算管理不到位、內部監督不全面、經濟業務信息部分失真的情況依然存在。建筑安裝企業未能嚴格審核財務信息，不僅會對會計核算結果產生影響，也會對工程成本管控產生影響。

三是核算方法單一。企業采用的核算方法過于單一，難以對項目的各項成本進行準確的分析歸類，甚至出現了歸集不合理、不清楚等問題，加之在核算過程中沒有建立標準化的核算及分析方式，容易造成核算隨意性強，數據不科學、不準確等問題，無法根據不同的項目特點和狀況有針對性地進行核算及分析，對項目推進造成不利影響。

２．３" "缺乏有效的會計核算監管機制

一是成本費用監控體系不健全。部分建筑安裝企業僅僅將工程成本核算和控制視為財務部門的工作職能，而沒有意識到在這項工作需要全員參與，成本和管理因素并不能滲透到各個環節之中，因此導致在實際的操作流程中存在資金配置不當、資金鏈斷裂等情況，并嚴重影響了企業最終的管理效果。

二是內部審計難以發揮作用。會計核算是需要內部審計來進行監督、評價的，然而很多工程項目在進行時，內部審計難以發揮作用［４］。

三是監督考核機制有待完善。企業內部崗位職責分明，采用相互制約、相互監督的崗位設置方式一直都是企業內部的慣例。但由于工程項目實施過程中容易因邊界不清而導致職責劃分不明確、核算工作滯后、數據不準確，如果監管管理不到位，容易使項目財務管理無法起到應有的作用。

２．４" "項目管理制度體系不完善

一是管理制度不完善。建筑安裝企業財務內控機制不健全，難以支撐精準核算。管理制度本身不完善也使項目成本、進度、質量等方面無法完全落實，最終導致項目成本的上升或利潤的下降。

二是材料成本控制體系不健全。材料成本是工程項目成本的主要部分，且不同的工程項目材料還存在較大的差別。例如生態工程的材料不同于其他建筑工程材料，在管理上也應有所區別。正常情況下，預算內的苗木植被運輸到工地是不能退換的。為了項目整體效果，如果有品質上的差異，也只能補栽或調換地點，所以在選擇苗木供應商上，要到供貨基地去調研，根據設計圖紙規劃，挑選符合規格尺寸要求、品質好的苗木。目前一些企業缺少市場調研部門，缺乏針對市場波動、材料選用、后期監督等方面的材料成本控制例會、會簽等制度，導致采購成本超支。

三是后期養護管理要求不到位。建筑安裝工程由于材料或施工特性，需要后期的保養、養護等工作，例如混凝土的養護，苗木后期的養護看管等，此項工作看似簡單，但從企業財務管理角度考慮，要做到資源節省，減少返工或重置成本。如果養護不到位，將直接導致增加額外的材料成本以及人工費用增加，降低利潤的同時延長了工期。

３" " " 建筑安裝企業項目財務管理與會計核算的應用

３．１" "提高財務預算管理水平

一是科學設定預算績效目標。企業在工程項目前期圍繞建設標準的要求、企業實際經營狀況等一系列相關因素制定預算績效評價指標，在項目全面測算及項目施工組織設計框架下，分階段開展預算編制工作，確保所編制的成本預算具有準確性、合理性，能夠細化分析工程項目與活動的情況，確保嚴格控制每項任務、每個細節，為每項任務設置成本目標，綜合研究成本的內外影響因素，制訂完善的對策方案，以免出現成本超支的問題。

二是做好預實分析和專項分析。無論是已完成的項目或正在開展的項目，都要對項目實施過程中的各種費用進行歸檔，然后工作人員要結合這些費用進行成本分析。通過對項目進行成本分析，既能確定項目投資是否存在剩余，又能確定項目是否存在超支，同時還能協助財務人員進行后續的資金評估工作，更加合理地使用資金。

三是建立預算管理信息化平臺。財務部門建立預算管理信息化平臺，例如財務ＥＲＰ系統是很好的選擇，該系統能夠將各部門連接起來，實現彼此間信息流通，便于建筑安裝企業充分運用管理會計方法，打通預算管理從業務到財務的障礙，促進業財一體化的實現。

３．２" "制定規范的會計核算流程

一是加強項目業務與財務的融合。為保證工程項目管理工作的順利推進，需要將財務工作和業務工作緊密地結合在一起，使業務環節的每一項支出和成本得到有效的控制。在工程項目的施工過程中，財務人員要與業務人員定期交流，對特殊項目要進行深入了解，以保證會計核算的正確性。同時財務人員要從管理角度積極開展財務分析，提出預算控制和成本控制的建議，指導項目施工工作的開展與落實。工程人員則需要對整個項目進行嚴格的把控，保障工程項目的成本節約和質量安全。

二是完善核算管理制度。一方面企業需要根據自身的發展規律，對會計核算管理制度進行探索與改良，建筑安裝企業要根據本企業對歷史項目的研究，總結歸納核算要求與分析要求，嚴格執行企業會計準則。另一方面企業要按照工程項目的實際建設需求，對會計核算進行調整創新，明確會計核算的內涵，實現會計核算的標準化與規范化，確保會計職業判斷的準確性。

三是選擇科學有效的核算方法。生態工程項目成本費用核算工作應準確計量實際成本費用，準確核算和計算直接成本和間接成本，按受益原則和比例分配成本。例如：采用直接成本核算方法，結合某一周期內某一成本對象的成本數據，了解其在整個周期內直接成本所占的比例。采用預算成本核算措施，根據周期內某一成本對象的預算成本，計算分析周期內所有成本對象預算成本的比例。

３．３" "強化財務監督管理工作

一是完善成本費用監控體系。一方面企業要針對項目建設目標和當前的資源使用狀況，科學地制定成本費用控制目標，促進成本費用管理目標的順利實現，實現成本費用的合理控制。另一方面成本費用控制管理的工作流程需要具有完整性，并且能夠對施工建設項目的前期設計、施工建造以及工程驗收結果等實施全面監督。

二是確保內審對會計核算的監督。建筑安裝企業要加強對內部審計工作效果的分析，尤其要充分確立內部審計機構的獨立地位，減少內部行政對項目核算的干擾，使內部審計充分發揮出監督、評價作用，以規范會計核算、財務成本管理工作，將二者的積極作用發揮出來，同時保證內部審計機構的職能效用得到加強。

三是引入配套考核機制。一方面可以起到監督作用，另一方面可以根據考核結果及時發現問題、解決問題，為后續資金安排提前做好規劃。依托目標作業法將當月施工成本與預算目標進行對比，倘若超支則采取更加嚴格的成本控制措施，以減輕整體成本壓力。

３．４" "完善項目管理制度體系

對于建筑安裝企業而言，要建立嚴謹且規范的規章制度，以制度為根本，對企業員工的實際行為加以約束，大大提升財務管理與會計核算的工作效率與質量［５］。

一是形成責任成本管理制度。將整個建筑施工過程中的成本監管目標和成本監控責任分配到各個部門中，并提出切實可行的獎懲措施。

二是完善材料入庫管理制度。在工程項目建設中，材料的投資占比最大。因此，在進行成本控制的時候，要把重點放在材料及物資的采購、儲存、使用上。在具體工作中，財務人員應結合項目實際進度與工程量計劃，合理規劃最佳采購批量，由施工人員負責提交詳細的材料清單，經項目部管理人員批準后，物料采購員嚴格按物料清單及時完成采購任務，管理人員要做好入庫與驗收工作。在項目實施中，相關工程項目人員及班組在領用時要嚴格按照出庫手續執行。項目負責人應做好項目物資與材料的全方位控制和監督，減少成本的額外支出。

三是加強后期養護工作。養護成本在整個項目成本核算中也占據了一定的份額，后期的苗木植被補栽、設計的小范圍變更、景觀小品的修繕等工作，應隨時補簽相應的合同，力求成本核算的準確和完整。

４" " " 結" " 語

工程建設的宗旨在于實現經濟效益、環境效益、生態效益的全面提升，在工程項目管理實踐中，健全的財務管理和會計核算制度有助于建筑安裝企業準確有效地使用和分配資金，促進成本節約，確保工程進度，創新業財融合的財務管理模式和體系，實現工程項目預期的目標。

主要參考文獻

［１］袁玉桃．建筑安裝企業財務管理存在的問題及對策探討［Ｊ］．企業改革與管理，２０２１（２）：１５５－１５６．

［２］張魯杰．淺談完善企業會計核算和財務管理內部控制的有效措施［Ｊ］．現代商業，２０２２（２２）：１７６－１７９．

［３］盧文萍．公路工程施工企業會計核算中存在的問題及對策分析［Ｊ］．中國產經，２０２１（１６）：１３６－１３７．

［４］任怡．項目財務管理中的問題以及解決方案［Ｊ］．老字號品牌營銷，２０２２（１１）：８１－８３．

［５］丁艷．集團化企業會計集中核算和財務管理的變革［Ｊ］．中國中小企業，２０２２（７）：１０５－１０７．