關于國有企業財務共享服務中心建設的思考

文/曾瑩（北京小額貸款投資管理有限公司）

伴隨著市場經濟的不斷變化與發展，財務共享中心備受企業重視，加強財務共享中心建設可以提高財務管理效率，同時可以降低財務管理成本支出。任何行業的發展都是為了獲得更高的經濟利潤，所以我們可以通過加強財務共享服務中心建設，確保管理工作處于規范化、有序化狀態。本文就目前國有企業財務共享中心建設中存在問題進行分析，并提出個人觀點，希望可以發揮財務共享中心建設價值，為國企財務管理水平的提高奠定基礎。

一、財務共享服務概述

財務共享服務中心建設對于國有企業發展來講具有重要的意義。財務共享服務是在經濟全球化的背景之下逐步轉變出來的，簡單來講，是指企業對現有的業務進行適當的分離和整合，進一步形成新的業務單元。這不僅可以縮減財務工作流程，保障管理工作能夠高效開展，還可以在一定程度上實現資源優化配置的目的。隨著國有企業發展規模的不斷擴大，內部資源數量越來越多，應通過加強財務共享中心建設來實現資源優化配置的目的，切實提高資源使用效率[1]。同時財務共享服務的實際應用，還有助于減少企業經營成本，不管是哪一個行業的發展，都是為了獲得更高的經濟利潤和社會收益。國有企業想在市場競爭體系中立足，要通過構建財務共享服務中心來降低運營成本，特別是在當前瞬息萬變的市場經濟體系中，要想更好地立足社會，都需要加強財務共享服務中心建設。除此之外，財務共享服務的應用，是為了適應新時代發展的必然趨勢，從真正意義上為企業發展保駕護航。

同時，建設財務共享服務順應了新時代信息化條件下的發展趨勢，通過將大數據、云計算、人工智能等信息技術向國有企業會計行業延伸，可以很好地提高財務共享服務的效率與能力，為國有企業帶來了生產效率的提升。國有企業通過建設財務共享服務中心成為了企業數據節點和中心，給信息技術的應用提供了更為豐富的場景，兩者在相互促進中得到進一步發展。建設財務共享服務還是實現企業財務管理轉型的必由之路，當前隨著國內國際競爭態勢的激烈，以及國有企業自身的發展需求，財務管理轉型已經是必然選擇了。通過建設財務共享服務中心，有利于將財務職能轉變為價值創造有助于形成財務風險控制的局面。

二、國有企業財務共享服務中心建設現狀

（一）流程設計不科學

國有企業財務共享中心建設面臨著挑戰，重要原因之一就是流程設計不科學化，并不能夠提高管理工作質量和水平，這是由于管理人員沒有認識到流程設計的規范性對財務共享中心建設的促進作用，這樣就會由于流程設計存在問題，導致財務共享中心建設工作流于形式。同時還存在著其他問題，比如：報銷單據方面存在著不合理的狀態，因為報銷單據過程中，一旦數據發送出去是不能夠隨意更改的，可是由于部分財務部門人員沒有按照相關要求去處理單據，經常會使修改的金額少于原始單據，這會致使財務信息缺乏準確性，不能夠為財務管理工作提供更多的數據支持，而且，會影響財務共享中心建設的質量，不利于國有企業的發展。除此之外，隨著我國國民經濟的快速發展，國有企業在財務共享服務中心建設階段，由于流程設計問題沒有得到妥善的處理，并不能夠推動財務管理工作順利開展，還會因相關票據與實際票據處于不相吻合的狀態，給國有企業后期發展帶來不利的影響。最重要的是會給企業帶來較大的財務風險，風險的存在，一定程度上會造成經濟損失[2]。

（二）信息數據安全問題沒有得到徹底解決

國有企業在財務共享中心建設過程中，數據信息安全問題并沒有得到有效的處理。當前，是互聯網技術飛速發展的時代，我們應做好數據信息管理，進一步為財務共享服務中心建設工作提供幫助。但是實際上國有企業在財務共享中心建設過程中，面對快速發展的信息技術因管理不到位，使得數據信息安全方面存在著問題。管理人員針對數據信息安全問題沒有采取有效的對策，這不僅不能有效防范風險的產生，一定程度上還難以推動財務管理工作朝著規范化方向發展，只會削弱企業市場競爭力。特別是很多企業紛紛開展了電子商務，目的是為了促進財務共享中心建設工作，但是由于缺乏對數據信息的有效管理，使得信息處于一個不安全的狀態，間接性會對企業經濟利潤的提高帶來影響，無形之中，會為后續管理工作埋下較大的安全隱患[3]。不管是哪一個企業的發展，都需要確保數據信息的安全性，才能夠提高經濟利潤。但是國有企業因所具備的信息安全技術不能夠完全抵制一些網絡病毒的侵害，使得內部的重要數據信息面臨被盜取或破壞的風險。另外，很多人員并沒有認識到信息保密的重要性，所以在實際財務共享服務中心建設過程中，沒有加大對財務數據信息的有效監督管理，使得數據信息安全問題仍未得到有效處理。

（三）財務集中控制力度不夠

目前，國有企業在財務共享服務中心建設中，財務集中控制力度往往不夠，這并不能夠達到預期的建設效果。當前社會背景之下，國有企業作為國民經濟中的支柱企業，只有加強財務共享中心建設，才能夠提高財務管理水平，并在可持續發展道路上走得更遠且更好。但是實際上因財務集中控制力度不夠，難以將財務共享中心建設工作落到實處。加強財務共享服務中心建設是為了提高企業市場競爭力，但是由于控制力度不夠，會制約自身發展。再加上忽視對成本的控制，在生產過程中會因財務集中控制力度不夠，致使成本增加。任何行業的發展都是為了獲得更高的社會收益，我們只有不斷強化財務集中控制力度，才可以確保會計核算的合理性和規范性[4]。但是在前期制定管理制度過程中，企業并沒有結合實際去制定，因而會使得制度流于形式，并不能夠為財務共享服務中心建設工作提供保障。除此之外，由于財務集中控制力度不夠,不利于財務管理工作的順利開展，久而久之,不僅不能解決財務共享中心建設中存在的問題，對于國有企業后續穩定可持續發展同樣會造成一定的制約，甚至會被日趨完善的市場經濟體系所淘汰，難以在市場中立足。

三、國有企業財務共享服務中心建設的策略

（一）優化流程設計

為促進國有企業更好的發展，針對以往財務共享服務中心建設中的問題，我們需要及時去處理。首先，需要優化流程設計，倘若流程設計方面存在問題，不利于財務管理水平的提高。而不同的企業在業務和財務功能方面本身就存在著一定的差異，所以為了將財務共享中心建設工作落實下去，需要對現有的流程進行優化處理，這樣才能夠解決以往財務管理中的問題。相關工作人員可以對有異議的單據進行撤銷，而不是在原有的單子上進行修改，這不僅可以極大地避免單據修改工作所帶來的不必要麻煩，又能夠確保財務數據信息的真實性和可靠性，為企業財務管理工作質量的提高帶來幫助。當前社會背景之下，國有企業在發展中所面臨的挑戰越來越多，為了健康可持續發展，應將注意力放在財務共享服務中心建設過程中，同時針對流程設計方面的不足都要予以重視，只有這樣才能夠避免經濟損失，切實發揮財務共享中心建設的價值。其次，企業要想降低不必要的問題出現，在財務共享服務中心建設初期就要開展相應的試點工作，目的是發揮財務共享中心建設價值，進一步為推動財務管理工作有條不紊的展開提供幫助。管理人員要根據試點工作中存在的問題，對現有系統進行及時改進和優化，這是一種推動財務共享中心建設工作順利開展的有效手段。近幾年來，財務管理成為國有企業管理中的重要內容，其管理水平的好壞極大地影響了企業的經濟利潤，所以財務共享服務中心建設過程中，針對流程設計問題應及時改進，這不僅可以為財務共享中心平臺的有效運行奠定基礎，又能夠為企業平穩發展以及經濟利潤的提高帶來極大便利。另外，企業在財務共享中心建設過程中要了解到，倘若經常性地修改原始單據，將難以確保財務信息的準確性，這對于財務工作的開展會帶來一定的影響，故而，為切實做好財務共享服務中心建設工作，要優化相關流程設計，這有助于實現內部資源的有效整合及提高資源使用效率目標，進而促進國有企業在可持續發展道路上走得更好。

（二）徹底解決信息數據安全問題

國有企業作為國家經濟產業支柱之一，其管理水平的高低關乎國家經濟發展質量。而以往在財務共享中心建設中仍舊存在著問題，其中數據信息安全問題并沒有得到徹底解決，這將會對企業發展造成威脅，因為隨著發展規模的擴大，內部重要數據信息數量變得越來越多，很多資料都具有機密性，一旦因管理不當泄露，將會極大影響到國有企業后續發展，所以要想健康可持續發展，需要加強財務共享服務中心建設。而為了推動財務管理工作順利開展，應該徹底解決信息數據安全問題，進一步確保相關數據的真實性。

當前是互聯網技術快速發展的時代，網絡信息技術為企業財務共享服務中心建設提供極大的便利；與此同時，也帶來了很多信息安全問題，所以為了避免問題的出現，可以通過ERP系統向公司總部實時傳遞財務報表或者是相關指導文件，這可以在最大限度上確保信息的安全性。其中財務管理工作在落實過程中面臨著一些問題，所以財務人員可以利用ERP系統做好日常數據處理工作，這可以節省很多時間，最重要的是能夠為財務共享中心建設提供技術上的支持。如今可以采用OCR識別技術應用于國有企業的費用報銷過程，進而做到報銷費用中的自動評審；采用射頻識別技術（RFID）實現國有企業會計檔案的出入庫高效化；在國有企業采購與銷售中，遵循統一記賬規則，就能夠自動生成會計報銷憑證，由此把ERP系統跟金稅軟件打通就具有自動開票的功能。

再者，國企還要注重對內部人員的系統培訓，不斷提高其工作能力和業務水平，針對財務共享服務中心建設中存在的問題，都可以利用現代技術手段去處理，最重要的是，可以利用線上平臺，隨時隨地處理財務上的相關工作，信息化技術的應用，可以實現不再受到人、時間、地點的限制，極大地提高了財務數據的準確性與科學性，為我國國有企業的穩定發展提供保障，能夠為其帶來更大的社會收益[5]。除此之外，企業在內部建立財務共享中心之后，為了避免黑客攻擊等問題出現，要加強對計算機系統的維護，確保計算機內部數據信息的安全性與穩定性。必要的前提下還需要在計算機內部安裝相應的防病毒軟件，即使出現病毒也能夠第一時間去攔截，從而最大限度保障財務信息的安全性，這不僅可以為財務共享服務中心平臺有效運營奠定基礎，又能夠提高國有企業財務管理水平。

（三）強化財務集中控制

目前，國有企業在發展中開始認識到加強財務共享服務中心的價值，這有助于提高財務管理水平。但是以往由于財務集中控制力度不夠，并不能夠提高財務管理水平，所以為在瞬息萬變的市場中長久立足，首先要解決的是控制力度不夠問題。

第一，應強化財務集中控制，確保會計核算工作更加合理化和規范化。當前企業之間競爭日趨激烈，我們只有加強對財務集中管理控制，才能夠保障財務管理工作順利開展，增強企業競爭力。對于任何企業來講，財務管理都是其內部管理的重要環節，但是在實際管理過程中依然會面臨著一些問題，所以我們可以通過加強財務共享服務中心建設，進一步推動財務管理工作順利展開。其中財務共享服務是指將企業內部性質相同的業務進行分離整合，進而形成新的單元，這不僅可以確保企業財務管理更加規范化，還能夠為其發展帶了更大的利潤空間。而管理人員還需要結合企業當前實際情況構建完善的制度，制度的確立是為了確保財務管理工作規范化。針對管理中存在的問題都要及時去處理，必要的前提下，還應當建立有針對性的資金收支管理和現金管理體系，通過加強對資金的管理，為企業的運營保駕護航。資金是國有企業可持續發展的重要內容，而財務共享服務中心建設需要資金的支持，所以，我們更加需要構建完善的資金管理制度，確保每一筆資金使用到實處，從而為企業穩定發展創造良好的條件。

第二，企業在財務共享服務中心建設時，還要做好會計核算工作，這是滿足財務管理需求的主要內容。必要的前提下應加強成本控制工作，這是財務共享中心建設不容忽視的環節。任何企業發展都是為了提高經濟利潤和社會收益，所以企業還應將注意力放在財務成本控制上，這既可以實現推動財務共享中心建設工作順利開展的目的，又能夠實現利益最大化。現如今，是科學信息技術飛速發展的時代，應加強財務共享中心建設，以便于為財務管理工作順利進行提供保障，同時還需要提高績效考核執行力，通過加強對內部人員定期考核滿足財務管理工作需求[6]。因為管理人員各方面能力的高低，關乎財務共享中心建設工作能否落實。故而，企業應成立專門的績效考核評估小組，并配備專業人員，通過強化財務集中控制來提高財務管理水平，從而為企業綜合市場競爭力的提高奠定基礎。

四、結論

綜上所述，當前社會背景給國有企業發展帶來了機遇和挑戰，而以往在財務共享服務中心建設中面臨的問題，比如流程設計不科學，或者是信息數據不具備安全性等，都會影響財務管理工作的順利落實。所以新時代背景之下，企業要想在變幻莫測的市場中立足于不敗之地，應優化流程設計，強化財務集中控制，徹底解決信息數據安全方面的問題。只有這樣才能保障國有企業財務管理更具規范性和科學性，為國有企業的可持續發展助力。