曾凡琴
路橋施工項目的成本管理工作應創建完善的成本控制體系,同時強化預算階段、施工階段、竣工階段的成本管理力度,將成本維持在科學合理的范圍之內,保證項目的效益水平。
企業實際發展的過程中,施工項目所涉及到的成本內容較為繁瑣復雜,如果不能嚴格仔細控制,很容易成本失控進而引發企業經濟和效益損失的問題,而企業在施工項目領域中高質量開展各項成本管理工作,就能夠及時的掌握項目成本管理中存在的問題和不足,提前對項目資源進行優化配置,降低資源浪費,同時對成本進行動態的跟蹤控制,提高項目利潤,促使企業提升經濟效益,為企業更好的發展奠定基礎。
從本質層面而言,工程施工成本直接影響企業在市場中的競爭力,只有嚴格控制項目的費用,才能避免因為出現經濟損失或是其他的問題影響競爭實力,因此,在我國的路橋企業施工項目發展期間,科學化并且有序性的控制成本,不僅可以幫助企業提升效益水平,還能借助有效的管理措施提高核心競爭力。
工程項目的前期準備階段應嚴格在預算環節、設計環節控制項目成本,從根源層面預防出現成本過高的問題。首先,預算的環節應統一分析項目原材料的成本數據值、機械設備成本數據值、人工費用成本數據值等,明確提出采購等環節的成本限額標準,便于有效控制項目的成本。其次,設計的環節按照項目的規模特點、結構數量特點、現場勘察結果內容等,明確設計工作的造價限額標準,要求設計單位、工作人員根據項目限額的要求和內容執行各項設計工作,將各個工序、各個分部分項結構的設計造價控制在規定范圍內,以免因為造價過高引發成本管控的不足。
路橋工程項目在整體成本中占比較高,如果不能嚴格的管理、控制,將會影響整體項目的成本管理有效性。因此企業應重點管理施工階段、施工環節的成本。(1)施工階段應科學化研究成本的構成部分,分析機械設備成本因素,原材料成本因素與人工成本因素,明確各類因素的控制要點和規定標準,全面平衡效益和成本控制之間的關系,準確預測可能會出現的風險成本,提前執行相應的控制工作,利用針對性與有序性的措施,將成本維持在標準范圍內。(2)安排專門的管理人員在現場區域根據質量標準要求監督材料的使用情況、設備的使用情況,杜絕出現原材料浪費的問題,經常檢查維修設備,避免因為設備發生損壞現象或是故障問題引發浪費資金的問題,保證整個階段的費用控制在合理范圍。與此同時,重點開展進度的管控工作,嚴格按照合同的要求控制進度,避免因為周期延長而引發經濟損失,如果在項目建設的過程中出現設計或是簽證變更的問題,應做好審核工作和考察工作,符合要求并且通過審查之后才能進行變更,變更以后按照項目的特點重新制定成本控制計劃,以免出現成本過高的現象。(3)從本質層面而言,項目工程所選擇使用的施工技術,不僅會對整體的質量造成影響,也與成本控制效果存在直接聯系,因此,企業在選擇使用施工技術方面應全面考慮成本的控制要求,選擇具備一定環保性特點、標準化特點的技術,降低能源消耗量、節約資源,預防環境污染問題,起到一定的費用控制作用,并且在選擇使用施工技術之前,應分析研究現場區域的環境特點與項目本身投資特點,不能盲目選擇先進技術,既要確保質量符合標準又要追求經濟效益,綜合性考慮各類影響因素,對比分析不同的施工技術,選擇使用質量合格并且成本控制效果良好的技術內容,從而保證項目的效益水平。
竣工階段,企業也應嚴格進行成本的控制,一方面,安排專業的工作人員到現場區域仔細核對設計圖紙的內容與施工項目建設完成的部分,在質量符合標準,并且標準規格合格之后,明確可能存在的成本控制缺陷,認真核對工程量與系統規格的同時嚴格控制成本,另一方面,竣工環節所有項目的質量都要與國家的相關標準相符,以免因為質量不合格返工引發經濟損失。
近年來,部分企業在路橋工程項目中經常會出現成本控制體系不完善的問題,盲目套用其他項目的管理體系,未能考慮本項目的特點因地制宜建設相應的工作機制,難以確保整體成本的有效管理,因此,在相關的項目領域中,應樹立成本控制體系的創新觀念意識,按照本項目的特點完善體系內容。首先在相關的體系中明確項目不同部分、不同成本組成因素的控制標準,工作人員必須要按照標準要求,標準性、有效性的維護項目效益。其次,在相關體系中明確成本控制的工作方法,要求各個部門強化溝通聯系力度,完善部門之間相互共享的財務系統平臺,準確計算各類數據值的同時,提出項目成本的管理要求和計劃內容,從財務總賬層面控制項目的費用支出量,定期盤查現場區域的材料應用狀況和設備應用狀況,使得每項費用的支出都能嚴格審核與控制,提升各類資產的管理工作效率,預防出現經濟損失的問題。
從項目的實際情況而言,成本管理工作的專業化程度直接影響工作效果,因此,企業在嚴格控制公路施工項目成本的過程中,應重點建設專業素質較高的人才隊伍,一方面,人才招聘的環節明確要求管理人員,施工人員和技術人員在掌握自身專業知識和技能的同時,有著豐富的成本管理經驗,可以在項目建設的整個流程,嚴格控制費用的支出量與成本的消耗量,其次,對于現有的工作人員,也應階段性進行培訓,在培訓中設置費用控制的知識技能成本管理的知識技能,從而提升全員的控制能力。最后,項目監督管理工作人員也要具備正確的觀念意識,在日常項目建設和發展的進程中,掌握各項成本的控制職責和專業知識,能夠利用有效性的監督管理措施,嚴格預防出現浪費問題、損失現象,使得經濟效益大幅度提升。同時還需健全相應的責任機制,明確每位人員、每個部門需要承擔的職責要求、工作標準,一旦在責任范圍之內發生了資源浪費、費用控制問題,就要懲罰處理,保證所有人員都具備一定的積極度。
成本管理中一個重要的特征就是需要對成本信息的全面性、及時性和準確性進行保證,企業要建立健全完善的信息化管理體系,利用信息化管理平臺對成本數據和成本動態進行管理,管理人員在需要時隨時調用數據庫信息,查看成本目標的執行情況及成本偏差,解決成本信息不全面、不及時等問題,讓分析結果對管理決策更具參考價值。
另外,工作部門在控制成本的過程中,需要從財務系統層面與實物資產層面分析研究,利用先進的信息化財務系統完善細賬模式和總賬模式,嚴格進行審核與管理,同時還需進行施工項目領域中所使用的材料和設備物資盤查,明確有無數量問題和質量問題,盡可能利用標準化的控制方式建立實物成本的支出量,確保費用控制在標準范圍。
綜上所述,路橋施工項目領域中,相關部門應重點執行成本管控工作,創建完善的工作系統與程序模式,保證所有成本管理工作的準確化落實,同時,在預算階段、設計階段、施工階段與竣工階段嚴格控制成本,明確需要注意的管理事項,確保所有的成本管控工作都能嚴格執行,推動企業效益的快速發展。