制造企業庫存管理存在的問題及對策研究

李麗燕

（中糧工程裝備（張家口）有限公司，河北 張家口 075000）

在改革開放政策的支持下，我國已經成為制造業大國，制造企業發展迅速成為我國國民經濟的重要支柱，根據相關數據顯示制造業的增加值占GDP的比重一直在1/3左右，是我國經濟增長的主要支柱力量。目前經濟全球化已經成為經濟發展的主要趨勢，隨著國際貿易競爭的日益激烈，需要進一步優化產業結構，由制造大國逐漸轉向為世界強國。庫存管理作為企業管理中的重要一環，對于制造企業的穩定發展具有重要意義。在經濟全球化的背景之下，市場競爭日趨增強的激烈性和對抗性，要求企業經營更加深入化和細致化，提高市場資源的可控程度。本文從庫存管理的角度出發，在前人研究的基礎上分析制造企業庫存管理的重要性，對于制造企業庫存管理存在的問題進行探討，挖掘企業庫存管理過程中存在的不足，并探索制造企業庫存管理水平提升路徑，文章主要使用文獻分析法，通過對制造企業庫存管理常見問題的探究，希望可以為制造企業庫存管理工作優化與創新，提供一些參考。

一、庫存管理概述及制造企業庫存管理的重要性

（一）庫存管理概述

庫存管理是對制造業或服務業生產、經營全過程的各種物品，產成品以及其他資源進行管理和控制，使其儲備保持在經濟合理的水平上。

（二）制造企業庫存管理的重要性

1.節約企業資金

制造企業在經營管理過程中，可能會由于物料采購、客戶取消訂單等原因，導致庫存物料的數量大于制造企業計劃生產的使用量，如果負責庫存管理的相關部門未能將這一信息及時反饋給企業的管理部門，可能導致下次進行采購時未能去除庫存，進而導致部分物料長期存放在倉庫中。對于企業而言，會造成大量的成本損失，因此加強制造企業的庫存管理，有助于企業節約資金，降低生產運營成本。

2.維持企業正常運行

部分制造企業在運營過程中會由于庫存量不足，或庫存結構不合理等原因導致生產活動停滯。因此加強庫存管理，可以為物料采購部門以及生產部門提供準確的物料數據信息，采購部門和生產部門則可以根據數據內容調整采購、生產方案。通過信息化庫存管理系統的應用，可以通過ERP管理系統對出入庫單據進行審核時，可以為企業的生產決策提供準確的數據支持，也可以利用MRP結合企業生產的實際需求計算出準確的采購量。

3.為成本核算奠定基礎

物料的采購與物料的領用直接影響到企業成本核算。例如，如果在領用物料時出現物料少發的情況，可能會導致庫存虛增，利潤增大，反之利潤會減小，對于企業的經營生產決策而言具有不利影響，由此可見庫存管理工作的有效落實可以為成本核算奠定基礎。

4.降低企業資金風險

資金流是保證企業穩定運行的重要基礎，對于制造企業而言，庫存是資金流的主要表現形式之一，為了滿足日常的生產需求，企業會預留一部分物料存貨，如果這部分存貨無法快速銷售，會占用企業的大量資金，導致企業運營成本增加，科學化的庫存管理模式，可以盤活存量資產，實現產品的快速周轉，進而使得資金快速回籠，防止企業在經營過程中出現資金鏈斷裂的情況。

二、制造企業庫存管理存在的問題

（一）庫存管理制度有待完善

庫存管理部門不僅需要承擔存貨資產安全的責任，同時在庫存管理中也發揮著重要作用。但企業在經營管理的過程中，不能只依靠庫存管理部門完成共同管理工作，還需要全面落實企業的庫存管理，實現各部門之間的有效溝通。因此，企業需要建立完善的庫存管理工作制度，通過健全的監管機制保證管理制度有效實施。但現階段部分企業卻未能意識到庫存管理制度的重要性，存在管理機制不科學等諸多問題，甚至企業內部各部門未能積極配合庫存管理部門開展庫存管理工作。例如，采購部門在制定采購計劃之前，未能與生產部門進行及時溝通，導致采購計劃與生產的實際需求存在偏差。采購部門無法按照企業的實際需求進行原材料的采購，訂單處理部門也無法根據企業經營發展的實際情況制定合理的物資需求方案，各部門無法及時協調，導致企業產生較大的經濟損失。

（二）缺少庫存管理監督機制

對于大型制造企業而言，部分企業未能建立有效的庫存管理監督機制，無法判斷庫存管理工作的開展情況。由于部分企業缺乏科學性的庫存管理方法，導致管理者無法及時獲取企業真實的庫存信息，各部門無法充分掌握庫存的消耗情況。雖然目前信息化管理系統已經被應用在企業管理中，但是大部分企業對信息化技術的應用都不夠重視，所采取的監督機制并不能滿足企業經營發展的實際需求。

（三）缺少庫存管理績效考核

部分制造企業的庫存管理工作人員，在開展工作的過程中，未能將管理工作落實到位，且企業缺少針對管理人員的工作進行監督的機制，未能建立起庫存管理績效考核機制，導致工作人員對于庫存管理缺乏重視。

（四）庫存管理效果不佳

現階段，多數企業都已經將庫存管理作為企業經營管理的一部分，并積極聘請專業人員開展相關工作，但是庫存管理的實際效果仍未能達到預期目標。一方面是庫存管理人員的缺少專業知識，導致庫存管理工作的開展并不符合企業的管理要求，另一方面，由于管理人員的能力不足，經常會出現庫存積壓或庫存不足的情況，因此庫存管理水平還有待提升。

（五）庫存管理工作效率較低

對于部分制造企業而言，信息化技術應用程度相對較低，仍然采取傳統的庫存管理模式，使得工作效率無法提升。

三、制造企業庫存管理存在問題的原因分析

（一）企業缺乏對庫存管理的重視

從制造企業經營發展的實際情況來看，多數企業之所以未能建立起完善的庫存管理工作機制，是因為企業管理者和相關工作人員缺乏對庫存管理的重視，錯誤的管理理念導致企業管理者和部分員工認為庫存管理沒有生產部門、銷售部門重要，甚至個別企業將不同管理部門作為服務其他工作的部門機構。長此以往，會導致企業庫存管理問題日益嚴重，從而使得其他部門無法正常運轉，企業的發展受到限制。部分企業的庫存管理工作流于表面，只重點保障庫存貨物的安全性，未能充分發揮庫存管理的真正作用。

（二）相關制度落實不到位

庫存管理制度的有效落實，是保證企業各項經營生產活動有效開展的重要前提。目前，大部分企業都已經針對庫存管理工作的開展情況進行監督，重點考察庫存管理人員的工作情況，但也有部分企業并未充分落實各項管理制度，財務監督工作開展不到位，在一定程度上限制了庫存管理水平的提升。

（三）缺少量化的庫存管理績效考核目標

為保證庫存管理工作的有效落實，需要在企業內部建立管理績效考核制度，雖然多數企業都可以將庫存工作的質量和工作效果作為績效考核的一部分，卻未能針對績效考核進行量化，導致庫存管理人員未能充分意識到庫存管理工作的重要性。

（四）管理人員的綜合素質有待提升

庫存管理人員作為制造企業庫存管理的重要主體，其專業能力和職業素養直接關系到庫存管理工作的效果。目前，多數企業都已經積極引進優秀的管理人才，并針對人才開展培訓計劃，但是在培訓的過程中，未能充分結合企業發展的實際情況以及崗位需求，還有個別管理人員的專業能力不足，無法勝任庫存管理工作。

（五）未能合理應用信息化管理模式

信息化管理模式的應用可以有效提升庫存管理的工作效率，通過信息化管理系統的建立，可以實現制造企業各部門之間的數據信息共享和有效溝通，對于管理工作而言，可以有效避免傳統管理模式中復雜的工作流程。但是部分企業信息化管理水平相對較低，庫存管理工作的效率長時間得不到提升。

四、完善制造企業庫存管理的對策

（一）提高對庫存管理的重視程度，建立庫存管理制度

首先，企業管理者需要充分發揮引導作用，要求市場部門的工作人員對市場需求和客戶需求進行深度分析并預測，要求相關工作人員盡可能準確預測出市場的需求方向，同時加強需求信息在企業內部各部門之間的信息共享，在管理者的引導下，企業各部門都需要具備庫存管理意識，協助庫存管理部門做好相關管理工作；其次，企業需要結合自身發展的實際情況以及管理方式，制定管理制度，并要求管理人員在正式開展庫存管理工作之前對管理制度進行深度解讀，保證管理人員可以充分掌握庫存管理工作的要點，為后續管理工作的開展奠定基礎。

（二）完善制度實施流程，發揮管理監督的作用

第一，企業需要在采購部門建立供應商信息檔案，對于生產活動中所需要的各種原材料的價格、質量、發貨情況進行詳細記錄，并要求采購人員針對供應商的資質和信譽進行審核，避免出現因供應商選擇不當導致原材料的價格過高或質量較差，造成企業的經濟損失；第二，在進行材料采購時，需要指派專門的工作人員負責原材料的驗收工作，對材料的型號、批次、價格等信息進行記錄，若發現材料質量問題，應立即向上級匯報；第三，企業需要建立原材料保管制度，將不同材料按照統一標準存放進不同的倉庫中，并指派管理人員對倉庫進行定期檢查和清理，如果出現，變質等情況、變質等情況，需要在上報后進行集中處理；第四，針對存貨出庫環節需要制定嚴格的手續流程，針對庫單的填寫標準進行規范，保證相關信息內容的真實性。

（三）量化庫存管理績效考核目標

企業需要通過合理的管理手段設置最低安全庫存以及最高限額庫存，針對庫存管理的目標進行了量化，并將庫存管理的開展情況和工作效率加入到庫存管理人員的績效考核中，保證在正常生產的情況下，可以最大限度降低資金的占用比重，進而提升企業流動資金的使用效率。對于制造業的經營管理而言，存貨周轉率是評定企業管理能力的重要指標之一，該指標是指企業在一定時間內營業成本與平均存貨的比率，企業需要結合自身生產的實際需求以及市場的需求情況，制定科學合理的存貨周轉率考核目標，保證存貨的規模和總量符合實際產品的需求，重點提升存貨周轉率，以此加強企業的運營管理能力。

（四）組建專業化庫存管理團隊

為了進一步提升制造企業庫存管理水平，企業需要組建專業化的庫存管理團隊。首先，在人員招聘環節，人力部門需要根據企業內部的人員組成情況以及崗位的具體需求，對應聘人員的學歷、專業、工作經驗提出明確的要求，可以采用筆試，面試相結合的方式考察應聘人員的專業能力。同時，企業需要進一步拓寬社會招聘渠道，積極引進優秀管理人才，也可以加強與地方高校的合作聯系，吸引優秀畢業生加入到企業管理中；其次，針對庫存管理工作人員需要開展培訓工作，隨著信息化管理系統的應用，管理人員不僅需要具備專業的庫存管理知識，同時還需要具備較強的技術應用能力，因此，人力資源管理部門需要針對庫存管理的具體要求，結合崗位職能和管理目標，制定庫存管理人才培養方案，并要求全體庫存管理人員參與到培訓工作中，在開展培訓時，還需要通過考核制度對工作人員的培訓情況進行檢測，只有通過考核的管理人員才可以進入到崗位中，通過考核機制可以有效提升庫存管理人員對于庫存管理工作的重視程度，進而提升制造企業庫存管理水平。

（五）提高信息化管理水平

首先，企業需要做好內部的管理工作，要求各部門相互合作，通過信息管理系統實現各部門之間的有效溝通，實施一體化管理模式，并對采購、生產、銷售等全環節進行有效監管，在此過程中，各部門需要進行信息共享，嚴格按照庫存管理相關制度落實管理工作，在保證生產質量的基礎上降低庫存成本；其次，企業還需要加強對供應商的管理，要求管理人員針對原材料的質量進行定期檢測，同時通過對多個供應商的橫向對比，選擇更加優質的供應商，并與供應商建立長期的合作關系，盡量縮短原材料的供應周期，以此減少原材料的庫存量；最后，也可以利用大數據分析系統對于市場需求和用戶需求進行分析，通過數據結果制定銷售策略，以此提升企業在市場行業中的核心競爭力，提升企業的經濟效益。

五、結束語

本文主要闡述了制造企業在庫存管理中存在的問題，從制造企業的庫存管理制度、監管模式、庫存管理績效考核、庫存管理效果和庫存管理工作效率等方面分析了庫存管理存在的問題。通過研究發現，多數企業的庫存管理水平較低的原因主要包括企業內部對于庫存管理的重視嚴重不足、庫存管理制度落實不到位、缺少量化的庫存管理績效考核目標、管理人員的綜合素質有待提升和信息化管理方式應用不到位等都在一定程度上限制了制造企業庫存管理水平的提升。因此，本文認為制造企業需要從提高對庫存管理重視程度、完善相關管理制度、建立有效的監管機制、組建專業化的管理團隊、加強信息管理方式的應用等方面加強庫存管理，以此降低企業的運營成本，促進企業的長遠發展。