業財一體化下集團企業財務信息化建設分析

楊 潔

（寧夏廣創教育科技有限公司，寧夏 銀川 750000）

在進入數字時代后，更多企業認識到信息化的價值。尤其在各類現代科技投入實踐后，作為市場經濟的關鍵成員，集團企業財管品質、效率水平，和市場運轉穩態之間具有密切聯系。所以，要格外關注集團企業財管機制的建設。并且在集團追求升級轉型過程中，財務信息化需隨之合理調節，以適應業財一體化的大趨勢。

一、集團企業推行業財一體化的實際意圖

（一）達成發展戰略

集團企業想要長期存續，經營業務是維系其基本收益的條件，還是其追求更遠發展的基礎，和財務之間具有極其密切的關聯。集團生產活動與投資項目等決策，均需通過財務部門量化審批以及執行。所以，企業通過推行業財一體化，是為了提高有限資金的使用效率，為各項經營活動予以有力保障，加強自身執行力，向總戰略目標邁進。

（二）支持財務戰略

財務管理在集團企業組織中占據重要位置，可以給其開展的重大活動予以數據支持，逐漸達成其戰略目標。集團企業經營中，牽涉到諸多財務運作、收支等內容，而此類資料都從經營業務執行和發展中產生。只有將財務數據和經營業務有機整合，才能真正展現出財管的作用，達到相應的戰略目標，為集團穩步成長提供優質環境[1]。

（三）升級內部財管

基于業財一體化，集團企業經營和普通企業略有差異，無論是財管，或是開展的經濟業務，復雜性更加明顯。所以，集團企業不應選擇普通的管理模式，而是要結合財務狀況，將信息化建設以及管理全部融入到整體發展規劃中，全面執行信息化建設體系，改進其內部財務的數字化程度，通過該方面的建設，促使管理行為得到升級。

（四）優化內部管理

對于集團企業而言，推進信息化建設已成為影響企業發展的重要問題，業財一體化引導下，既可以督促集團內部財務的運行，又可幫助其深化財務資料數據共享，盡可能掌握所處行業市場經濟變化趨勢，達到全面風控管理的目的。而且在集團企業經營范圍與自身規模逐漸擴大中，應當準確梳理、持續細化業財融合的推行機制，令管理效率與品質都能得到提高。

（五）形成集團價值觀

價值觀是促進集團企業健康成長的重要保障，各類經營及管理活動均需要價值觀作為基本導向，其屬于管理觀念，而集團價值觀能夠決定其建設方向[2]。全面落實業財一體化，有利于在集團內部形成較為完善的價值鏈，推動其開發新型的運營模式，提高其綜合管理能力，提高信息化建設的速度，給集團企業組織經營業務，奠定有效基礎保障，實現健康成長。

二、業財一體化下集團企業財務信息化機制架構

（一）業務應用層級

集團組織日常經營活動中，始終要關注業務層級財務的信息化開發程度。業務層級應當是形成穩定、優質財務信息化機制的重要條件，所以，財務從業者需把線上報銷系統當成此項建設工作的核心節點，把數據資料和業務管理、預算管理等部分均連接起來，打造運行閉環。在業財一體化的視域下，財務從業者應主動加強經營業務資料和量化數據的聯系，在管理層查找某些資料時，可以迅速獲取所需內容。同時，系統接口適宜選擇相同標準和格式，便于日常應用。

（二）決策管理層級

集團企業管理層需要盡可能發揮個人職責的價值，正視預算管理及內控作用，依托于預算管控方法，查找有關數據內容，并通過綜合查詢完成經營業務數據的處理。在強化信息系統聯系的基礎上，輔助決策層制定切實可行的策略方案。同時，管理層還需不斷加強個人績效管理能力，把此介入到預算管理工作中，在集團發生支出時，可以結合預算管控數據材料，分析、編制決策計劃，擴大流動資金的規模。此外，管理層還需設置數據共享實現形式，在達成該目標后，有關財務數據被有效整合起來，控制財務風險發生概率。

（三）數據庫層級

該層級涵蓋人員、機構等多項數據庫，管理層需對此保持高度重視，合理配置人員及權限等，給信息化建設予以充分支撐[3]。良好信息系統應當是財務工作者確認數據決策的關鍵依據，而管理層需明確資金管控的核心價值，進一步優化、升級如今的財務核算方法，令財務會計成功升級為管理會計。財管屬于系統性工作，相關管理者需妥善處理資產及合同之間的內在聯系，鑒于財務數據與非財務信息同樣具備聯系，從業者更要具備創新性的思維，逐漸完善、落實數據庫層級的財務指標。

三、業財一體化下集團企業實現財務信息化建設的路徑方向

（一）確認建設目標

集團企業構建業財一體化的財務系統，應當用適宜管理觀念與數字化手段奠定基礎，確立人工智能、物聯網等現代科技，作為建設方向，全方位理清及改進集團內部管理結構與機制體系、業務程序，將采購、生產、財務、營銷等信息整合起來，可選擇ERP信息化系統。基于此，繪制3-5年的發展規劃藍圖，推動信息標準化及業財一體化，促使物流、數據流和資金流達到有機協調，深化財務數據和業務資料的聯系，確保財務信息精準，給集團企業制定經營戰略予以重要輔助。

一要設置長期戰略規劃。集團企業確立建設目標中，應當聯系公司現實狀況。基于集團內部與行業市場調研，總結出合適的目標方向，確保信息化建設具備可行性與實用性，適應總體發展需要，可以給集團全部子公司提供服務，有效優化財管。二要在確認業財一體化的前提下，提煉集團企業面臨的實際風險。依托于風險機制，加強對此的預防管控，弱化經營風險對財務建設升級的負面干擾程度，確保信息化成效。

（二）整合經營業務

對于現代集團企業而言，實現財務信息化，消除“孤島”現象應當是核心問題，管理層為優化財管狀況，需嘗試整合經營業務，設置適宜的財管數據體系，例如選定的建設而目標需貼合集團企業運營現狀。在集團經營存續期間，管理者需逐步優化數字化體系，努力營造出良好的內部氛圍，令所有人員均能形成信息化管理的意識，同時加強不同部門財務數據的整合力度，依托于數據庫集成，促使信息化系統得以穩定運轉，繼而達到信息共享的目的。而且管理者層應當了解業財一體化的價值，受到工作目標的導向，推動資源共享，此項路徑策略能強化各個運行模塊的聯系，發揮出協同效應的作用。從此來看，整合經營業務可輔助集團企業扭轉不良的管理局面。通過把工作信息上傳至統一平臺，可提升集團內部數據流通的效率，加強企業把握投資時機的能力[4]。

整合經營業務中，財務工作者需把預算滲透到核算中，持續展現出信息化建設的價值，盡可能消除人為隨意改變預算指標的問題，同時管理者需把內控關鍵點介入到信息化建設中，提升管理過程的自動化程度。另外，推動財務方面的整合，管理者需始終堅持改革創新，注重部門間的交流。審核財報期間，相關人員需實現掌握預算報表的具體資料，轉變事后管控的思路，提升事前預控的地位，最終達到業務項目均衡發展，以免財務信息處理時出現重大漏洞。

（三）構建管理平臺

業財一體化背景下，結合財務信息化的實際需要，集團企業應當從經營管理實踐中，總結出自身發展目標，構建貼合集團運作的標準化管理平臺，繼而發揮財務工作的服務作用。在建設與升級相應的管理平臺中，集團企業應當從下列角度進行分析：首先，完成基本的目標建設，推行的各類財務數字化建設舉措都要滿足集團各子公司的財管訴求，應用相同的財務辦公程序，由此保障集團內部信息流通、共享的需要。其次，集團企業需形成合理化的財務數字化管理認識與觀念，持續升級相應的管理系統體系，保障各子公司的業財活動得以順利進行。最后，搭建專門的數據管理資源庫，集團下屬子公司的財務資料進行統一管理，利用云數據進一步加強財務數據的共享程度，盡可能控制財務運營中的風險點，給集團企業有序落實財管，提供穩定可靠的管理平臺，這對于集團企業來說，有利于穩定其財管環境。

在推動業財一體化中，集團企業打造合理化的財管系統，適當增加資金支持量，顯現出財務數據中心的作用，全面開發系統軟硬件，由此提升資源分配成效。管理者則要結合現實經營狀況，設置相應的運行程序，動態跟蹤財務系統運轉信息，并完成自動備份，保障集團企業財務數據的安全。另外，管理者需提升平臺的自動化性，保證經營業務與數據記錄保持同步更新，促使財務工作者能隨時獲取相關數據，防止企業面臨內部風控危險。同時，管理者也要逐漸減輕人工任務量，把日常報銷、資金方案等都轉移到平臺上進行。在運行期間，財務工作者逐漸產生業財一體化的思維，積極利用數字化的處理方法保存信息。并且在打造財管系統中，財務工作者應當重視數據分析，通過成本核算，深度探析成本信息[5]。由此立足于信息化平臺，避免工作者疲于應付沉重的任務，而是把大部分精力放在分析上。

（四）合理制定決策

現如今，決策與財管現實狀況不相符的情況實屬常見，集團企業開展經營業務中，需充分認識到對應信息化建設的作用，由此加強公司綜合管控的能力。各級政府也要積極履行基本職責，落實政策支持。集團企業信息化建設早期，管理者需拓展資金輸入模式，積極開發財務軟件，并預防系統程序被入侵。確認財務決策之前，集團企業管理層需把關鍵環節程序進行數字化再造，持有長遠眼光分析其未來成長道路，平衡業財聯系。

財務工作者在此期間，應當重構財務程序，全方位揭示信息化方法的作用，主動和各部門交流，有利于完整落實規劃任務。此外，管理者在對市場形勢準確調查的前提下，依托于信息化再造，明確關鍵業務與管理程序的聯系，保障資產流與數據流都滿足公司當下經營狀況。同時，集團企業還需借助數字化技術，落實財務核算，保證所有數據資料都能為企業達成發展目標提供幫助。在提高信息化處理效果中，令財務工作者進一步端正自身的職業態度。

（五）提升風控認知

集團企業在推進信息化建設中，需考慮到風控的問題，更關鍵的是對于自身如今已經形成的風險點，編制針對性管控方案，站在全局的高度貫徹執行。預防風險舉措一般牽涉到技術和法律法規上，作為集團企業，需要充分融合這兩類舉措，完善風控機制層級，保證此項管控工作的整體性，盡可能消除及弱化風險問題。另外，財務工作者還需不斷加強安全防范的認識，主動學習到相關的信息化手段與軟件操作，從總體上提升財務數據管理的可靠性、安全性。

在財務信息化建設中，集團企業內的從業者都要形成安全及風控認知，從上至下紛紛執行對應管理標準，保障財務信息化相應管理行為合理落實，維護集團企業財務環節成效和財管的可靠性。同時，集團企業還需重視財務信息匯總、使用，打造統一化管理的格局。一方面，借助網絡開發，使集團總部與子公司的信息合理連通共享，確保財務中心可以動態化分享財會數據。另一方面，集團需注重財管資源配置，借助通暢的信息傳送和監管，提升集團內部總體的資金周轉率。在統一管理的基礎上，財管數據水平有所上升，保障數字化管理全程舉措得以執行，完成全面風控。

（六）強化人才培養

從集團企業如今的情況來看，在推進財務信息化的道路上，應當關注相應復合型人才的培育，尤其在招聘環節中，應當對應聘者的專業性、從業經驗、信息軟件操作能力等進行全方位評估，選擇綜合實力更強的人才加入，給集團企業建設信息化體系奠定人力基礎。此外，集團企業還需注重對財管工作者的管理及培訓，定期組織職業理論和軟件操作技術等主題培訓活動，幫助其更新自身的知識結構，熟練掌握職業技能，全面提升財管工作者的綜合素養。

集團企業還需圍繞財管及其信息化建設，設置并推行績效考評體系，對財管人員日常工作狀況實施客觀、量化評估，及時把發現的異常及漏洞反饋給對應管理者，監督其糾正及優化。同時把績效考評和獎懲機制整合起來，提升財管工作者開展信息化建設的主動性，從根本上加強集團企業在相關建設和管理方面的總體實力。

（七）優化預算管理

近些年，國內集團企業在信息化運營的預算管理中，還有一定欠缺，稍有不慎就可能給集團企業的該類建設活動，帶來阻礙性的影響。所以，為盡可能避免此類情況的出現，集團企業應當嘗試利用數字化平臺，執行經營預算，以此提升集團總體在該方面的實力，能夠在達到資源共享意圖的同時，穩步提升財務數字化的保密度與可靠性、完整度，合理、及時編制各類財務問題的應對計劃，給相應系統開發打造穩定的環境條件。

四、結束語

綜上所述，集團企業為有效應對運營與管理危機，應當順應業財融合趨勢，并運用數字化手段，推進財務工作的信息化建設。集團企業需找準自身建設目標，全面整合經營業務，依托于完善的數字化管理平臺，消除集團內部“孤島”現象，注重優質人才儲備的同時，注重風控及預算管理。站在全局的位置，推動業財融合及財務信息化發展，為集團企業創造更多經濟收益構建穩定環境。