企業財會信息化建設中的問題及完善

劉培培

（北京市創富春天商務服務有限公司，北京 100125）

財務信息化，簡單說就是將財務與信息化結合。借助財務管理信息系統，打通企業內部信息壁壘，提升業務端到財務端的自動化處理程度，形成業務驅動的財務處理自動化。而財務信息化也不是簡單的搭建財務系統，而是通過網絡和計算機將財務管理覆蓋到企業各方面，從而搭建一個管理平臺。財務信息化是特定環境下的特定產物，是一種全新的財務管理模式，它可以同步資金流、信息流，實現資源共享，伴隨科技和信息化的迅速發展，傳統的財務經營模式已經不再適應時代的發展，財務信息化也成為了企業不斷提高企業競爭力的手段。轉變傳統觀念，把財務管理的理念引入到企業中來，把財務信息化應用到企業中來，因為財務信息化應用對企業的發展發揮著重要意義。

一、企業財務信息化建設的意義

（一）提高企業管理水平及工作效率

財務信息化可以減少很多人工核算的流程，借助信息化財務軟件和技術終端來解決和梳理繁雜的流程，能降低人工成本，能對復雜的財務數據進行高效的處理，提升工作效率。財務人員也可以從傳統的核算會計向管理會計轉變，從重復的財務核算中解脫出來，把精力放在財務分析上面，利用信息化平臺，為企業投資者提供更及時準確的數據。企業投資者可以利用相關數據分析和預測市場動態，從而改變投資決策，為企業的發展抓住有利的機會。財務信息化提高了財務數據的價值，優化了企業資源，從而提高企業的管理水平。

（二）加強企業資金控制

資金是企業能否發展的關鍵，資金管理也是企業發展的重要內容。財務信息化可以通過資金歸集、銀企直連等方式，將企業與銀行對接，從而有效的控制企業資金。像集團企業可以把分公司及子公司的資金歸集到總部，集團總部可以有效的分析企業的現金流，同時可以根據資金的情況有效的做到規劃，例如可以購買銀行理財，可以投資新的項目等，還可以根據分子公司的運營情況來調節資金的使用，從而避免了有的地方資金閑置，有的地方資金短缺，從而提高資金的使用率和周轉率，加強了企業資金管控。

（三）實現業財融合，資源共享

很多企業的業務部門和財務部門都是互不干涉，互不溝通，導致很多數據和資源不能共享。而財務信息化可以做到業財融合，通過復雜數據的提取和分析，為業務部門提供有利的數據支持；財務人員工作效率提高了，有更多的時間下沉到業務部門，了解業務需求；而業務部門也可以通過相關數據指標分析，來改變和調整策略，從而控制風險，降低成本。企業實現了業財融合，可以加速各部門之前的溝通和信息融合，提高企業的資源配置，為企業創造更大的經濟效益。

（四）有利于提高財務預測數據的準確性和有效性

傳統財務模式更著重的是事后核算，而對于前期預算、未來預測缺乏實踐，這樣就會讓企業錯失一些機會，對財務提供的數據越來越沒有參考性。財務信息化使用的財務管理系統，具有信息大、效率高、處理靈活等特點，可以同步物流、信息等，使數據鏈更加完整。使復雜的數據簡單化，繁多的流程統一化，是傳統模式與信息化最大的區別。企業投資者通過財務提供的更及時、準確的數據分析來捕捉市場動態，通過預算和及時預測來判斷市場風險，從而調整企業投資策略，減少風險，提高企業競爭力。所以財務信息化平臺讓財務預測的數據更準確、更有效。

二、財務信息化建設中存在的問題

（一）財務信息化建設重視不足

由于傳統觀念的影響，很多企業注重運營、銷售，對財務信息化建設重視不足。一些企業領導認為財務也就是做做賬、出出報表，而且財務報表的數據時間滯后，對業務運行指導性不強，所以很多運營數據的提取規則都是運營部門自己設置的，和財務的規則不一致，從而在資金和技術方面對于財務信息化建設投入較少。有些財務管理人員也只是停留在對財務信息化認識的初級階段，只是覺得財務軟件可以提高一點效率，減少財務人員一部分工作量，沒有充分認識和享受到財務信息化對于財務流程的規范、資金的管控、資源的共享、信息的交流等方面給企業帶來的好處，再加上財務信息化建設需要投入相應的資金，各方面原因導致了財務信息化建設比較緩慢。但是在新形勢下，企業若要發展，就要改變觀念，要創新和改革，重新定位財務信息化建設，充分利用財務信息化優勢，合理配置企業資源，提高公司效益。

（二）財務信息化建設缺乏完善的管理制度

很多企業在實際運營中各個部門都是相對獨立的，缺少有效的資源整合，缺乏信息系統之間的關聯性，從而使數據信息沒有得到共享。另外企業的全面預算也沒有得到有效得實施，很多企業認為全面預算財務部門來做就好了，沒有和企業管理聯系起來，就導致了預算方法不合理、預算數據不科學，使全面預算流于形式內部控制也是財務信息化有效實施的重要保證。內部控制和企業風險緊密相連的，只有做好了內部控制，也才降低企業的風險。所以企業要梳理出財務管理流程和相關財務管理的制度，通過調整財務模式，建立以企業目標為導向，以財務管理信息為核心的財務信息平臺，通過實施全面預算、資金管理、成本控制、數據分析等方式，充分發揮企業管理職能；通過財務數據的分析和預測，發現問題，為企業投資者提供有利的數據支撐，從而降低和規避企業內外部風險，從而實現企業價值最大化的目標。

（三）財務信息化建設專業人才欠缺

財務信息化建設對財務人員提出了更高的要求，不僅要求財務人員有扎實的專業知識，還要具備數據分析和創造的能力。現在企業很多財務人員還是停留在財務核算的初級階段，不具備財務信息化相應的能力。財務信息化要求財務人員將財務工作和信息化管理平臺結合起來，通過管理平臺把業務流中的關鍵數據提取出來，做出分析，發現問題，找出風險，以便為企業管理者做出決策提供依據，現在很多財務人員對于這方面的能力還比較欠缺。同時，公司不能及時引進信息化技術等方面的專業人員，對現有財務人員沒有及時做好培訓工作，都是導致財務信息化建設緩慢的原因。

（四）財務信息化建設技術支持不足

財務信息化就是需要通過信息技術來完成和搭建財務管理信息平臺，最終幫助企業來實現企業管理的目標。這就不光需要硬件，也需要軟件支持。有的企業是直接購買相關模塊，有的企業是自己的技術人員開發，但是往往買完或者開發完成就不在跟進和更新，導致運行過程中出現什么問題，再臨時解決什么問題。而且各部門也只是熟悉自己部門的模塊，沒有一個統一的使用標準和流程，沒有建立事后的維護機制，導致很多數據的口徑不一致，失去了其參考的價值，也不能使信息化系統做到及時更新和完善。

三、優化財務信息化建設的方法

（一）加強企業財務信息化建設理念

不斷加強企業財務人員和企業管理層對財務信息化的重新認知，通過培訓和宣傳，讓大家充分感受到財務信息化為企業帶來的便利，讓大家認識到大數據環境下和激烈的競爭下對企業信息化提出的更高的要求，幫助大家樹立新的思想和管理的觀念。為企業財務信息化建設的推廣提供良好的內部環境。財務信息化與企業管理相結合，充分認識到信息化的重要作用，必將是促進企業發展的動力之一。財務信息化能達到資源共享的作用，整個集團公司都可以通過系統平臺獲取自己所需的數據，所以大大促進了各部門直接的溝通，提高了工作效率，有利的加大了各部門直接的配合度，從而降低了公司成本，提高了公司效益。作為企業的領導者更要有長遠的規劃和目標，財務信息化建設也要有計劃有規劃的進行，所以從企業領導到基層員工，都應積極的加入到信息化建設中去，充分發揮信息化在財務工作中的作用。

（二）完善財務管理制度，加大內部控制

內部控制的建立，是企業發展的必然，最終的目標就是保證企業資產的安全、企業運行管理合法、合理，財務報告真實有效，從而有效的控制企業的風險，提高效益，實現企業價值。財務管理制度是內部控制的重要內容之一，是財務信息化建設的重要保障，所以我們要建立完善的授權審批制度、明確的責任到人制度、全面預算制度等等。財務部要梳理出統一的會計科目、流程核算的統一規則、權限管控制度，從而建立統一的財務集中管控體系，保證數據的準確，風險的減少。我們同時還要建立監督機制，這樣才能發現實施過程中出現的問題，才能保證制度的有效實施。信息化實施過程中，也存在網絡安全問題，出現數據丟失和被竊取的問題，所以我們加大內部控制，也是創建網絡安全環境的有利手段。仍然以我公司為例，我們每個人都有自己的賬號和權限，每個人所經手的事情都要落實到人，賬務處理都有統一的標準，每月的財務報表出具都有統一的日期。我們還有專門的督導人員，每天的數據都會公布到群里，給予提醒，這樣保證了企業制度的有效實施。

（三）提高財務信息化財務人員的綜合素質

財務人員在企業實施財務信息化的過程中起著非常重要的作用，所以人員的綜合素質也直接影響了企業財務信息化的順利實施。企業想要充分發揮信息化在財務系統的作用，就要求企業努力提高相關財務人員的綜合素質，重視專業的人才培養。

首先，加強在職財務人員的培訓，通過線上或線下的方式，或者開展一些財會專題會議，普及財務及計算機信息化知識，鼓勵和激勵專業人員交流和學習。財務人員也要結合自身的情況，加強與業務其他部門的交流與溝通，提高服務意識，真正的融入到企業的業務鏈中去，及時對相關信息作出判斷，從而為業務部門提供強有力的支持。其次，企業也可以招聘一些信息和財務等方面專業的人才。通過社會及學校的招聘，引入一些經驗教豐富、專業能力強的人，能為企業財務信息化建設提出合理意見的人。

（四）完善財務信息一體化系統平臺

財務信息化就是資源共享平臺，沒有強大信息系統的支撐，就很難做到信息一體化。特別是在大數據時代、人工智能和云計算的發展，財務信息化建設更需要高端的網絡信息化系統。良好的技術工具是高效實施財務信息化的重要載體。

有的企業可以通過自己的開發人員研究適合自己的信息模塊，適時適度進行信息化建設。但是對于一些小企業來說，只需要一些簡單數據做參考，沒有必要花費大量的人力、物力、財力，否則投入和產出不成比例，也就失去了財務信息化建設的意義了。其次，對于大型的或者集團公司來說，可以引入ERP系統，建成集采購、銷售、人資、合同管理、財務核算為一體的資源共享中心，從而達到業財一體化。信息化的程度越高，越能隨時關注數據變化，真正的做到了反映數據的及時性。

如筆者所在公司集團規模不斷發展，通過自己的技術團隊人員，不斷開發出各部門對應的模塊，充分利用OA系統，把所有的數據都錄入進去，通過與財務軟件的對接，做到了自動導入數據，自動錄入憑證的功能；通過與銀行對接，完成了資金歸集和銀企直聯，真正做到了遠程辦公，同時也可以把支付的銀行回單及時反饋到OA系統里面，這樣申請人就可以及時收到付款信息。財務部也優化了財務軟件，從手工做賬-金蝶K3-金蝶云，不斷升級，充分利用了信息化的優勢，大大提高了工作效率。財務核算人員也從幾十人降到了十幾個人，這樣可以有一部分人有更多的時間轉型去做管理會計。突破了地域的限制，通過網絡，做到跨地區做賬等等。財務信息化已經充分突顯出了它在企業發展中的作用。公司的業務部門也可以隨時關注到全國各地的房間數量，出租率、折扣率等數據，業務的開展也突破了地域限制，實現了全員營銷。管理者更是通過信息化平臺了解公司資金狀況、營銷情況等等，可以根據數據及時調整投資策略，改變營銷方式，提高公司效益，為公司創造更大的價值。

四、結束語

財務信息化就是信息技術和財務管理相結合，是資源整合的平臺，是經濟發展和時代發展的產物。財務信息化建設可以提高資金效率、降低經營成本、提高公司效益。尤其是集團公司，更是需要轉變營業觀念，充分利用自身優勢，分析內外部環境，加快財務信息化建設的步伐。同時財務部門也要改變財務工作的模式，加強財務管理的理念，充分利用信息化，把資金管控、業財融合、全面預算、財務共享等相融合，為企業集團財務信息化建設提供良好的環境。財務信息化建議也是一個漫長的過程，需要企業不斷創新，克服困難，完善實施過程中出現的問題，讓財務信息化的優勢充分發揮出來，從而為企業更好的服務。